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文檔簡介
第一部分手冊闡明
一、手冊的基本內(nèi)容
本手冊是惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織管理的基本文件,用以闡
明公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置等內(nèi)容,該手冊一共包括五個(gè)部分:
第一部分手冊闡明
第二部分組織設(shè)計(jì)基本準(zhǔn)繩
第三部分部門通用職責(zé)
第四部分組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)
第五部分各崗位職位闡明書
二、手冊的發(fā)布
本手冊經(jīng)惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理同意后發(fā)布實(shí)施。
三、手冊的調(diào)整和修訂
公司行政與人力資源部應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,每年
組織對本手冊的適用性、有效性做出評價(jià),并根據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)評價(jià)結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方
案。組織結(jié)構(gòu)確定后,在一定階段內(nèi)應(yīng)保持絕對波動。
當(dāng)公司的管理成熟度、組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置及相關(guān)業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化
時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊。
四、手冊的管理
本手冊的發(fā)布和更新由公司行政與人力資源部牽頭擔(dān)任,解釋權(quán)歸行政與人力資
源部。
五、關(guān)鍵詞、特定用語
本手冊中,職能描畫運(yùn)用如下術(shù)語,其定義明白為:
>擔(dān)任:屬于本部門事務(wù),由本部門承擔(dān)責(zé)任,可以懇求其他部門支持;
>組織:需求與其他部門配合完成的工作,由本部門承擔(dān)協(xié)調(diào)事務(wù);
>協(xié)助:不承擔(dān)次要責(zé)任,但必須在責(zé)任者的指導(dǎo)下參與此項(xiàng)工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
>參與:配合其他部門的工作,本部門不承擔(dān)責(zé)任。
第二部分組織設(shè)計(jì)的基本準(zhǔn)繩
本組織設(shè)計(jì)是結(jié)合國內(nèi)房地產(chǎn)標(biāo)桿企業(yè)做法所提出,遵照了以下四個(gè)基本準(zhǔn)繩,
即:戰(zhàn)略導(dǎo)向準(zhǔn)繩,風(fēng)險(xiǎn)制衡準(zhǔn)繩,管理高效準(zhǔn)繩,權(quán)責(zé)婚配準(zhǔn)繩。目的是建立穩(wěn)健
和高效的組織結(jié)構(gòu),以期達(dá)成最優(yōu)組織管理績效。
>戰(zhàn)略導(dǎo)向準(zhǔn)繩
組織設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)是為了完成企業(yè)戰(zhàn)略,故應(yīng)綜合考慮政策環(huán)境、行業(yè)及市
場定位、產(chǎn)品定位、核心競爭才能培育等多項(xiàng)要素的影響。
>風(fēng)險(xiǎn)制衡準(zhǔn)繩
房地產(chǎn)業(yè)不只是資金密集型、知識密集型行業(yè),也是典型的資源整合型行業(yè)。整
個(gè)價(jià)值鏈上有大量的環(huán)節(jié)需采用外包或借助專業(yè)公司力量來完成,且具有分明的項(xiàng)目
開發(fā)特點(diǎn),即在公司運(yùn)營運(yùn)作上,其次要業(yè)務(wù)是由一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目組成,并可能同
時(shí)運(yùn)作,牽涉到大量資金和其他資源的管理,具有很高的風(fēng)險(xiǎn)。組織設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮
如何把控這些風(fēng)險(xiǎn)要素,在組織外部構(gòu)成有效的風(fēng)險(xiǎn)制衡機(jī)制。
>管理高效準(zhǔn)繩
為保證組織管理的高效,此次組織設(shè)計(jì)將采取一致的管控形式,有利于管理的標(biāo)
準(zhǔn)化。
>權(quán)責(zé)婚配準(zhǔn)繩
組織設(shè)計(jì)應(yīng)能促進(jìn)管理績效,故此次部門、崗位設(shè)計(jì)上,將盡可能明晰和專業(yè)化,
明白權(quán)責(zé)劃分界限,減少多頭管理,職權(quán)劃分做到要有權(quán)有責(zé),責(zé)權(quán)對等,確保目的
完成。
第三部分部門通用職能
一、制度建設(shè)
1、本部門和本專業(yè)流程以及相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善;
2、擔(dān)任本部門員工相關(guān)流程與制度的培訓(xùn),確保員工理解和恪守公司與部門規(guī)章
制度;
3、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的成績,制定創(chuàng)新課題,不斷推進(jìn)部門業(yè)務(wù)與管理的
創(chuàng)新。
二、計(jì)劃管理
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度運(yùn)營目的,編制部門年度、季度和月度計(jì)劃,并擔(dān)任
部門計(jì)劃的實(shí)施與控制;
2、參加計(jì)劃調(diào)度會,對本部門的計(jì)劃執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。
三、日常管理
1、本部門專業(yè)才能的建設(shè);
2、組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作義務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并搜集、上報(bào)要提
供的績效數(shù)據(jù);
3、內(nèi)行政與人力資源部的組織下,完成本部門職位闡明書的修訂、完善工作;
4、完成本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作;
5、擔(dān)任部門設(shè)備、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。
四、知識管理
1、總結(jié)業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),構(gòu)成案例和知識庫;
2、總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法,供其它部門學(xué)習(xí)和分享;
3、整理、管理部門文件檔案工作。
五、協(xié)作配合
1、完成流程與制度規(guī)定的部門配合工作;
2、在不影響本部門義務(wù)完成狀況下,為相關(guān)部門提供支持與配合;
3、完成指導(dǎo)交辦的其它義務(wù)。
第四部分惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
組織架構(gòu)與責(zé)權(quán)
一、公司組織架構(gòu)圖
二、公司崗位職級架構(gòu)
行政系列技術(shù)系列
總經(jīng)理——
常務(wù)副總經(jīng)理—
公司指導(dǎo)層
副總經(jīng)理—
總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、
總工程師
營銷總監(jiān)
經(jīng)理、主任一
部門指導(dǎo)層副經(jīng)理、副主任—
經(jīng)理助理、主任助理—
高級主辦主任工程師、主任設(shè)計(jì)師、主任造價(jià)師、主任會計(jì)師
操作層主辦工程師、設(shè)計(jì)師、造價(jià)師、會計(jì)師
助理、按揭專員、客服
工程師助理、設(shè)計(jì)師助理、造價(jià)員、會計(jì)員、出納等
專員、文員等
其別人員保安、保潔員—
三、公司各部門組織架構(gòu)與責(zé)權(quán)
1、總經(jīng)理辦公室
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
主任:
主任1人、副主任1人
____I1
公關(guān)督辦主辦'‘法律事務(wù)主辦'
文秘檔案主辦主辦級3人
J<____J
工工
'文秘檔案助理、公關(guān)督辦助理'法律事務(wù)助理
根據(jù)實(shí)踐需求確定
k_____________J
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司對外關(guān)系,并擔(dān)任協(xié)調(diào)各部門處理對外公關(guān)工作:
2、協(xié)助總經(jīng)理綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
3、擔(dān)任傳達(dá)、貫徹企業(yè)指導(dǎo)的指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作:
4、根據(jù)總經(jīng)理及相關(guān)高層指導(dǎo)意見,召開企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記
錄,撰寫會議紀(jì)要;
5、擔(dān)任各部門的協(xié)調(diào)與溝通,督促、檢查、催辦會議議定事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng),并將
具體進(jìn)展和結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
職責(zé)6、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度運(yùn)營計(jì)劃的編制和企業(yè)嚴(yán)重決策事項(xiàng)的討論;
7、根據(jù)指導(dǎo)意圖和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,擔(dān)任起草企業(yè)年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他
重要文稿;
8、擔(dān)任處理企業(yè)行政文書,做好收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作;
9、擔(dān)任對各部門文書材料、工程材料及圖紙、與外單位的往來文件、合同的搜集、歸
檔管理工作;
10、擔(dān)任公司各類證照、印章的保管和運(yùn)用管理;
11、擔(dān)任企業(yè)法律咨詢、訴訟等相關(guān)工作。
1、受總經(jīng)理委托,具有對外各相關(guān)協(xié)作單位、政府部門的公關(guān)處理權(quán);
2、企業(yè)運(yùn)營決策的參與權(quán);
3、公司嚴(yán)重事項(xiàng)的督辦權(quán)和各部門工作的協(xié)調(diào)處理權(quán);
權(quán)利
4、對企業(yè)行政文書、材料設(shè)備、工程項(xiàng)目等工作過程的跟蹤管理權(quán):
5、對工程材料、圖紙、合同等文件材料的搜集、歸檔與管理權(quán);
6、對本部門員工聘任、提請獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)。
2、行政與人力資源部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人
主辦級3人
根據(jù)實(shí)踐需求確定
1、擔(dān)任擬定、修訂公司各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織擬訂和完善公司各類工作管理流程并監(jiān)督執(zhí)行;
3、擔(dān)任組織安排公司各類會議,組織策劃公司各類慶典儀式及活動;
4、擔(dān)任前臺接待、客人來訪登記和迎送等工作;
5、擔(dān)任公司辦公用品的購置、登記、保管、運(yùn)用等日常管理工作;
6、擔(dān)任公司總務(wù)后勤管理、日常安全保衛(wèi)及消防管理工作:
7、擔(dān)任公司車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通事故處理工作;
8、做好企業(yè)歷年大事記的原始材料搜集、編纂工作,編輯企業(yè)簡報(bào)或外部發(fā)行刊物;
9、為豐富員工的文明生活,組織安排各種文體活動、拓展活動和旅游活動;
10、組織編制公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和職位闡明書,擬訂企業(yè)人員編制、人力資源規(guī)劃;
11、擔(dān)任公司員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)崗、調(diào)薪、離職、辭退等管理工作;
12、擔(dān)任員工培訓(xùn)與開發(fā)管理;
13、制定企業(yè)薪酬福利體系,完善激勵(lì)機(jī)制;
14、建立暢通的溝通渠道,受理員工申訴,及時(shí)理解員工的想法和建議;
15、擔(dān)任員工績效考核,包括日常考勤登記與勞動紀(jì)律督察工作,;
16、擔(dān)任管理勞動關(guān)系,以及人事檔案的匯集管理、存檔和保管;
17、擔(dān)任員工社保、住房公積金等的辦理和費(fèi)用扣繳;
18、擔(dān)任公司電腦、網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)轉(zhuǎn)管理、維護(hù)和修繕工作,以及公司信息化建設(shè)工作。
1、對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的成績進(jìn)行處理的權(quán)利;
2、對違犯行政制度、人力資源管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰的權(quán)利:
3、有企業(yè)行政資源(包括車輛、辦公設(shè)備等)合理調(diào)動的權(quán)利;
權(quán)利4、參與制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的權(quán)利;
5、對企業(yè)員工聘用、調(diào)動、任免以及各級管理人員任免的建議權(quán);
6、對各部門員工績效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)利;
7、有對本部門員工聘任、提請獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)。
3、財(cái)務(wù)部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
/,、
經(jīng)理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人
K______]_____Z
'財(cái)務(wù)主辦融資主辦'審計(jì)主辦主辦級3人
X__________Z<_________>X_________________
1-1-11
'會計(jì)員出納‘融資助理,審計(jì)員
根據(jù)實(shí)踐需求確定
k_________________)\/JX__________________
1、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、組織編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,并對其實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)督;
3、擔(dān)任開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算(包括年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算)編制、控制與管理工作;
4、擔(dān)任進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作,按時(shí)向企業(yè)高層指導(dǎo)提交相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
5、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,拓展融資渠道,做好企業(yè)融資管理的各項(xiàng)工作;
6、組織做好年度財(cái)務(wù)審計(jì)及各工程項(xiàng)目的審計(jì)工作,并按時(shí)提交審計(jì)報(bào)告;
7、擔(dān)任公司全體稅務(wù)籌劃和實(shí)施,統(tǒng)籌各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜;
職責(zé)8、擔(dān)任監(jiān)控項(xiàng)目銷售管理,次要監(jiān)控房源銷售進(jìn)度、銷售款回收狀況等,備案銷售臺
帳明細(xì)表;
9、備案項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)催繳明細(xì)表,定期核對應(yīng)收及已收房款明細(xì)表;
10、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支工作,對違犯財(cái)務(wù)紀(jì)律的事情進(jìn)行及時(shí)處理;
11、參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資決策,為項(xiàng)目開發(fā)提供決策參考;
12、參與公司各類采購招招標(biāo)工作。
1、企業(yè)對外支付款項(xiàng)的審核權(quán);
2、企業(yè)會計(jì)賬目的審核權(quán);
3、對企業(yè)運(yùn)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、樓盤銷售狀況的建議權(quán);
權(quán)利4、對企業(yè)運(yùn)營成果、財(cái)務(wù)收支、工程項(xiàng)目效益開展審計(jì)的權(quán)利;
5、對本部門員工聘用、提請獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)。
4、開發(fā)部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
經(jīng)理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人
\__________/
j
’發(fā)展規(guī)劃主管,’投資拓展主管'立項(xiàng)報(bào)建主管,
招招標(biāo)主管主辦級3人
k_____________________?/<___________________Z<_____________>
11工1
發(fā)展規(guī)劃助理投資拓展助理立項(xiàng)報(bào)建助理招招標(biāo)助理
根據(jù)實(shí)踐需求確定
X________J
X.______________________
1、根據(jù)企業(yè)實(shí)踐狀況和行業(yè)發(fā)展動態(tài),編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、擔(dān)任編制企業(yè)年度運(yùn)營計(jì)劃與年度投資計(jì)劃,提請總經(jīng)理辦公會議審議;
3、擔(dān)任企業(yè)投資項(xiàng)目的搜索與調(diào)查研討,并對擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和論證;
4、擔(dān)任制定房地產(chǎn)投資計(jì)劃,并對投資進(jìn)行監(jiān)督管理;
5、對所拓展的房地產(chǎn)項(xiàng)目、建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行片面測算和評價(jià),擬訂可行的項(xiàng)目開
發(fā)計(jì)劃;
6、擔(dān)任監(jiān)測房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和宏觀政策變化,(不)定期向總經(jīng)理提交行業(yè)市
場分析報(bào)告;
職責(zé)
7、組織開展項(xiàng)目后期的會談、土地開發(fā)工作等工作:
8、擔(dān)任項(xiàng)目用地手續(xù)的辦理、土地款項(xiàng)撥付計(jì)劃擬訂與報(bào)批、征地拆遷協(xié)調(diào)等工作;
9、組織開展項(xiàng)目立項(xiàng)至建筑工程施工答應(yīng)證為止一切手續(xù)的報(bào)批、規(guī)劃設(shè)計(jì)等工作;
10、協(xié)助工程部開展建筑工程施工答應(yīng)證至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收面積實(shí)測為止的報(bào)批工作;
11、組織開展項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程承包、材料設(shè)備、營銷物料以及大宗辦公用品的招
招標(biāo)工作;
12、擔(dān)任項(xiàng)目用地招標(biāo)、立項(xiàng)報(bào)批、項(xiàng)目及材料設(shè)備招招標(biāo)等文件材料的管理工作。
1、對投資項(xiàng)目的建議權(quán);
2、對投資計(jì)劃、投資方案的審核權(quán);
3、房地產(chǎn)行業(yè)資訊調(diào)查經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)用權(quán);
4、要求相關(guān)部門配合的權(quán)利;
5、對階段性公關(guān)活動方案和費(fèi)用預(yù)算的建議權(quán);
權(quán)利
6、對房地產(chǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督管理權(quán);
7、要求相關(guān)部門配合項(xiàng)目開發(fā)工作的權(quán)利;
8、對本部門員工聘用、提請獎(jiǎng)懲、解聘的建議權(quán)。
5、策劃部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人
主辦級3人
根據(jù)實(shí)踐需求確定
1、擔(dān)任企業(yè)的全體籠統(tǒng)策劃、品牌建設(shè)與維護(hù),不斷進(jìn)步企業(yè)的知名度和佳譽(yù)度;
2、擔(dān)任策劃與實(shí)施各類企業(yè)籠統(tǒng)、樓盤項(xiàng)目的推行、促銷活動;
3、擔(dān)任開展各個(gè)項(xiàng)目開盤前的市場調(diào)研,為制定銷售策略、推行策劃提供支持;
4、擔(dān)任制定各個(gè)項(xiàng)目的營銷推行策劃方案和銷售策略并組織實(shí)施;
5、擔(dān)任制定定價(jià)策略、營銷推行進(jìn)度計(jì)劃以及營銷成本和費(fèi)用的預(yù)算等;
6、擔(dān)任制定并實(shí)施項(xiàng)目廣告宣傳、促銷推行策略;
職責(zé)7、擔(dān)任企業(yè)各類廣告宣傳的媒體選擇、內(nèi)容審核及效果評價(jià);
8、擔(dān)任與媒體保持良好關(guān)系,組織舊事報(bào)道,開展公關(guān)活動,樹立良好的企業(yè)籠統(tǒng);
9、協(xié)助開展?fàn)I銷推行類物品的招標(biāo)工作。
10、擔(dān)任營銷推行類物品采購合同的執(zhí)行
I、有權(quán)參與制定企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略和項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應(yīng)建議;
2,在預(yù)算范圍內(nèi)支配各類宣傳、推行費(fèi)用的權(quán)利;
3、在本部門開展具體工作的自主權(quán)和決策權(quán);
權(quán)利4、對損害企業(yè)籠統(tǒng)的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P的權(quán)利;
5、對營銷推行類物品的采購有建議權(quán);
6、對本部門員工聘任、解聘、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
6、銷售部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
/、
經(jīng)理經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人
*1
銷售主辦客服主辦主辦級2人以上,根據(jù)實(shí)
踐需求確定
丁___工___Z
售樓員客服助理根據(jù)實(shí)踐需求確定
1、編制年度銷售預(yù)測報(bào)告,制定年度銷售計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、擔(dān)任預(yù)售答應(yīng)證的辦理工作;
3、擔(dān)任設(shè)立、管理、監(jiān)督各售樓處的正常運(yùn)轉(zhuǎn)
4、擔(dān)任組織、完成各樓盤項(xiàng)目的銷售及銷售隊(duì)伍建設(shè)與管理;
5、擔(dān)任各樓盤銷售現(xiàn)場的各項(xiàng)管理工作;
6、合理控制各項(xiàng)銷售費(fèi)用預(yù)算;
職責(zé)
7、做好銷售服務(wù)和售后服務(wù)工作,維系并促進(jìn)企業(yè)與客戶間的關(guān)系;
8、協(xié)助策劃部做好樓盤項(xiàng)目推行及促銷工作;
9、協(xié)助財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)、催收和結(jié)算房款;
10、協(xié)助開展銷售代理及營銷推行類物品的招標(biāo)工作;
11、擔(dān)任銷售代理合同的執(zhí)行。
12、擔(dān)任向業(yè)主交房等工作的組織和協(xié)調(diào)。
1、有權(quán)參與制定企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略和項(xiàng)目開發(fā)戰(zhàn)略,并提出相應(yīng)建議;
2、在預(yù)算范圍內(nèi)支配各類推行費(fèi)用的權(quán)利;
3、在本部門開展具體工作的自主權(quán)和決策權(quán);
4、對損害企業(yè)籠統(tǒng)的行為及影響本部門工作的人員提請?zhí)幜P的權(quán)利;
權(quán)利5、有銷售計(jì)劃的實(shí)施權(quán)并對計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲的權(quán)利;
6、對營銷代理單位的選擇以及營銷推行類物品的采購有建議權(quán);
7、對本部門員工聘任、解聘、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
7、成本部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人
主辦級3人,根據(jù)實(shí)踐需
求確定(建議取消詢價(jià)員,
合同管理員改為合同兼材
料管理員)
根據(jù)實(shí)踐需求確定
1.成本管理體系的建立
1)建立和完善公司成本管理體系,管控項(xiàng)目全體成本。
2)建立公司的項(xiàng)目成本計(jì)劃責(zé)任體系,組織落實(shí)并提供考核根據(jù)。
3)擔(dān)任建立公司的項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。
2.成本策劃
1)擔(dān)任搜集、整理有關(guān)成本價(jià)格信息和項(xiàng)目動態(tài)成本信息。
2)參與項(xiàng)目拓展工作,在項(xiàng)目可行性研討階段進(jìn)行成本估算。
3)擔(dān)任在方案設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本概算,構(gòu)成項(xiàng)目初步成本計(jì)劃;提出初步設(shè)計(jì)的限
額設(shè)計(jì)成本和控制建議。
4)擔(dān)任在施工圖設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)和成本控制建議。
5)組織編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,經(jīng)公司審批后分解到公司各項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任部門。
3.動態(tài)成本控制
1)編制施工圖預(yù)算,進(jìn)度款計(jì)劃,材料抽量明細(xì)。
2)擔(dān)任審核項(xiàng)目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、營銷服務(wù)合同進(jìn)度款結(jié)算懇求。
3)按權(quán)限審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更、工程洽商費(fèi)用,提出成本控制意見。
4)參與公司招標(biāo)采購工作,擔(dān)任編寫招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,配合商務(wù)會談,參與評
標(biāo)。
5)擔(dān)任對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,對超出預(yù)期成本變動范圍的支出進(jìn)行審核,并提出預(yù)
警分析報(bào)告.
4.項(xiàng)目結(jié)算和成本后評價(jià)
1)組織公司的項(xiàng)目結(jié)算,編制項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告。
2)組織項(xiàng)目成本后評價(jià)。
5.成本檔案管理
1)擔(dān)任搜集和整理工程報(bào)價(jià)和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)材料并及時(shí)歸檔。
6.成本信息庫建立
1)組織搜集、整理有關(guān)成本信息,建立成本信息庫。
2)參與研討材料造價(jià)方面信息,建立公司材料、設(shè)備價(jià)格信息庫。
3)指點(diǎn)、監(jiān)督公司各項(xiàng)目建立動態(tài)成本信息臺帳。
7.供應(yīng)商管理
1)參與建立供應(yīng)商管理體系,編制供應(yīng)商分類、調(diào)查、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
2)參與戰(zhàn)略合作伙伴和供應(yīng)商信息的搜集,建立供應(yīng)商信息庫。
3)參與戰(zhàn)略合作伙伴和供應(yīng)商的選擇評價(jià)。
8.采購管理
1)參與采購策劃,確定公司的采購方式和采購權(quán)限。
2)參與制定公司采購的招標(biāo)計(jì)劃。
3)參與各類招標(biāo)的組織管理工作,包括組織制定標(biāo)書、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分表、發(fā)標(biāo)、
答疑、詢標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、合同會談等工作。
4)擔(dān)任招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的起草編制工作。
5)參與各類供方的資質(zhì)復(fù)審和評價(jià)。
6)擔(dān)任項(xiàng)目乙供材料的認(rèn)價(jià)。
7)參與材料驗(yàn)收,對不合格材料和設(shè)備提出處理意見。
8)根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)踐進(jìn)度,配合相關(guān)部門按時(shí)完成各標(biāo)段的招標(biāo)及定標(biāo)工作,并且
控制各標(biāo)段實(shí)踐定標(biāo)價(jià)在該標(biāo)段的預(yù)算內(nèi)。
9)對承包商、供應(yīng)商進(jìn)行后續(xù)管理,監(jiān)督合同實(shí)行過程,建立業(yè)績信息庫,監(jiān)督、
評價(jià)其業(yè)績。
9.合同管理
1)組織擬定公司外部標(biāo)準(zhǔn)合同文本;組織相關(guān)部門對合同進(jìn)行會審、修正、會簽和
職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同簽署工作,并備案相關(guān)文本。
2)擔(dān)任在合同簽署前對合同文本進(jìn)行審核,并按程序報(bào)批。
3)擔(dān)任相關(guān)合同的登記、保管、結(jié)案,合同臺賬的建立和公司一切合同文本的報(bào)送
備案工作。
4)擔(dān)任組織對合同履約狀況的檢查和監(jiān)督。
1、
1、工程預(yù)、結(jié)算文件的編制權(quán)、審核權(quán)及工程量的審核權(quán);
2、招標(biāo)文件、標(biāo)底、工程合同的審核權(quán)、建議權(quán),招標(biāo)、開標(biāo)工作的參與權(quán);
3、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的建議權(quán);
權(quán)利
4、工程進(jìn)度付款的審核權(quán);
5、對本部門員工聘任、解聘、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
8、采購部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
經(jīng)理經(jīng)理級1人,副經(jīng)理1人
<__________/
1
采購主管運(yùn)輸主管倉庫主管
主辦級3人,根據(jù)實(shí)踐需求
k_J<__<_確定_
/、
采購助理運(yùn)輸助理倉庫管理員
根據(jù)實(shí)踐需求確定
k____________y><___________J
1、編制、執(zhí)行相關(guān)工程項(xiàng)目的材料設(shè)備采購計(jì)劃和管理制度;
2、制定企業(yè)工程項(xiàng)目材料設(shè)備的用款計(jì)劃,控制材料設(shè)備管理成本;
3、協(xié)助開展材料設(shè)備采購的招招標(biāo)以及材料設(shè)備采購合同的會談、簽署等工作;
4、擔(dān)任材料設(shè)備采購合同的執(zhí)行工作;
5、擔(dān)任材料設(shè)備的入庫驗(yàn)收、倉庫保管、出庫和運(yùn)輸工作;
職責(zé)
6、組織開展材料設(shè)備供應(yīng)商的審核和合格供應(yīng)商檔案的管理工作;
7、擔(dān)任施工材料設(shè)備的回收、借用和檢查工作;
8、擔(dān)任各類材料、設(shè)備文件材料的建立、整理和保存工作
1、制定、實(shí)施和控制材料設(shè)備管理制度、計(jì)劃的權(quán)利;
2、對材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行審查、審核的權(quán)利;
3、對材料設(shè)備運(yùn)用的浪費(fèi)行為進(jìn)行批判的權(quán)利;
4、處理不合格材料和設(shè)備的決策權(quán);
權(quán)利
5、對各類材料設(shè)備文件進(jìn)行審核和保管的權(quán)利;
6、材料設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算和控制的權(quán)利;
7、對本部門員工聘任、解聘、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
9、技術(shù)部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
\__二理經(jīng)理級1人,副經(jīng)理1人
fX
縉的師:港師主辦級2人以上,根據(jù)實(shí)踐
kJk_______________J
11需求確定
各專業(yè)前夔?
技術(shù)員礴根據(jù)實(shí)踐需求確定
______________)1______/k_______
1、擔(dān)任建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的后期規(guī)劃工作:
2、協(xié)助開展工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工承包及材料設(shè)備等的招招標(biāo)工作,參與合同的
會談、簽署的工作;
3、擔(dān)任工程項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)合同執(zhí)行工作;
4、對設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行確認(rèn),組織相關(guān)部門進(jìn)行討論、論證、審核和驗(yàn)收;
5、協(xié)助成本部做好從規(guī)劃方案到施工圖紙的概算、預(yù)算及工程成本控制工作;
職責(zé)
6、協(xié)助有關(guān)部門做好樓宇次要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用和確定工作;
7、參與開工前對施工單位的施工圖紙技術(shù)交底工作,參與圖紙會審工作;
8、擔(dān)任對工地的服務(wù)、跟蹤工作,擔(dān)任處理各類設(shè)計(jì)變更事宜:
9、擔(dān)任與規(guī)劃、設(shè)計(jì)單位的交流、協(xié)調(diào)、配合工作;
10、擔(dān)任對施工圖紙等設(shè)計(jì)材料、檔案的一致管理。
1、對工程設(shè)計(jì)單位的初步選擇權(quán);
2、對外部設(shè)計(jì)方案的審核權(quán)、修正建議權(quán);
3、對設(shè)計(jì)變更、工程洽商的參與審批權(quán);
權(quán)利4、對建設(shè)工程質(zhì)量的參與驗(yàn)收權(quán);
5、對本部門員工聘任、解聘、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
10、工程部
部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制
國
理經(jīng)理級1人、副經(jīng)理級1
1人
7
(Af:A主辦級3人以上,根據(jù)實(shí)
結(jié)構(gòu)[程師安裝工程師園林、裝飾
工程師踐需求確定
1______)L___:___J
j
,_1r、T
各專業(yè)技術(shù)員)0\
安全員質(zhì)檢員材料員資料管理員根據(jù)實(shí)踐需求確定
k_______________\\,
1、參與工程項(xiàng)目投資策劃、項(xiàng)目可行性研討工作;
2、擔(dān)任建筑工程施工答應(yīng)證當(dāng)前至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收面積實(shí)測為止(除預(yù)售答應(yīng)證外)的報(bào)
批備案工作;
3、協(xié)助開展工程項(xiàng)目施工承包、材料設(shè)備采購的招招標(biāo)工作;
4、擔(dān)任工程施工合同的執(zhí)行工作:
5、擔(dān)任工程建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)管理、開工預(yù)備、對外技術(shù)協(xié)調(diào)等工作;
6、熟習(xí)施工設(shè)計(jì)圖紙,參與施工圖紙會審和技術(shù)交底工作;
7、審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施狀況,控制施工進(jìn)度,完成工期目的;
8、擔(dān)任管理施工隊(duì)伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)、對外關(guān)系;
職責(zé)9、根據(jù)各項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)踐狀況,編制并實(shí)施完成工程計(jì)劃;
10、參與工程預(yù)結(jié)算書編制以及工程施工、材料設(shè)備的招招標(biāo)工作;
11、加強(qiáng)現(xiàn)場施工管理,確保施工單位按照圖紙和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工;
12、擔(dān)任工程材料設(shè)備的進(jìn)場、入庫檢驗(yàn);
13、擔(dān)任工程變更初審、工程量的確認(rèn)簽證、隱蔽工程的驗(yàn)收以及工程決算的初審工作;
14、會同監(jiān)理、成本部進(jìn)行現(xiàn)場簽證,審核施工單位編制的報(bào)表;
15、加強(qiáng)工程質(zhì)量控制,擔(dān)任工程施工管理到竣工驗(yàn)收的全過程;
16、擔(dān)任定期組織工程質(zhì)量、安全的檢查工作,并及時(shí)總結(jié)上報(bào);
17、組織分項(xiàng)、單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收以及工程的竣工驗(yàn)收:
18、擔(dān)任工程技術(shù)材料的搜集、保管和歸檔管理工作。
1、對工程施工、材料設(shè)備招招標(biāo)的參與權(quán);
2、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工計(jì)劃的建議權(quán);
3、對項(xiàng)目工程的組織、管理、監(jiān)控權(quán);
4、對現(xiàn)場工程建設(shè)技術(shù)的指點(diǎn)權(quán);
5、對現(xiàn)場工程建設(shè)質(zhì)量、安全的監(jiān)督權(quán);
權(quán)利
6、對工程現(xiàn)場實(shí)施方案的協(xié)調(diào)權(quán)、建議權(quán);
7、對工程現(xiàn)場簽證的審核權(quán)與決策權(quán);
8、在權(quán)限范圍內(nèi),可以代表企業(yè)對內(nèi)行使聯(lián)絡(luò)權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán);
9、對工程項(xiàng)目施工單位的選擇有建議權(quán):
10、對本部門員工聘任、解聘、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
第五部分惠州大亞灣中聯(lián)燦邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
各崗位職位闡明書
(尚待完善)
1、公司管理層
1.1常務(wù)副總經(jīng)理
職位稱號常務(wù)副總經(jīng)理所屬部門
直接下級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理
協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)投資項(xiàng)目的對外公關(guān)工作和日常事務(wù)性工作,處理總經(jīng)理授權(quán)的企業(yè)各項(xiàng)
職責(zé)概要管理工作。
1、參與制定企業(yè)嚴(yán)重投資、項(xiàng)目開發(fā)策略研討和成本控制等決策;
1、擔(dān)任開展對政府部門、相關(guān)協(xié)作單位重要關(guān)系的公關(guān)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要來賓的接待工作;
3、擔(dān)任指點(diǎn)、協(xié)調(diào)公司各部門處理對外公關(guān)事宜;
崗位職責(zé)4、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;
5、代表總經(jīng)理處理經(jīng)授權(quán)的公司日常事務(wù)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研討、理解公司運(yùn)營管理狀況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7、協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想溝通,讓員工的利益與公司保持分歧,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的凝集力;
8,完成總經(jīng)理暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)??埔陨?,具有企業(yè)管理、公共關(guān)系、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)知識
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
具有五年年以上房地產(chǎn)企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟習(xí)房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)
1.2副總經(jīng)理
職位稱號副總經(jīng)理所屬部門
直接下級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理
片面擔(dān)任企業(yè)投資項(xiàng)目的規(guī)劃、房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)與運(yùn)營工作,對房地產(chǎn)項(xiàng)目做出精確的分析、
職責(zé)概要
預(yù)測和定位。
1、參與制定企業(yè)年度運(yùn)營計(jì)劃和預(yù)算方案,擬訂各個(gè)部門年度工作目的計(jì)劃和預(yù)算方案并組
織實(shí)施;
2、參與制定企業(yè)嚴(yán)重投資、項(xiàng)目開發(fā)策略研討和成本控制等決策;
3、組織企業(yè)擬投資項(xiàng)目的定位研討、業(yè)態(tài)分布策劃;
4、擔(dān)任審定房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性研討報(bào)告;
5、協(xié)助開展建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)管理及日常事務(wù)的統(tǒng)籌管理;
6、組織辦理項(xiàng)目后期的土地移交、拆遷等手續(xù);
崗位職責(zé)
7、擔(dān)任房地產(chǎn)項(xiàng)目用地的后期會談、招標(biāo)管理等嚴(yán)重決策工作;
8、擔(dān)任工程進(jìn)度、安全文明施工等工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總包與各分包之間的協(xié)作和配合;
9、擔(dān)任處理處理工程施工過程中的安全事故,提出處理意見和改進(jìn)措施;
10、擔(dān)任對所轄部門人員的工作進(jìn)行指點(diǎn)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào);
11、完成總經(jīng)理暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、戰(zhàn)略管理、市場開發(fā)管理、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)知識,
具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資歷
任職資歷2.工作經(jīng)驗(yàn)
具有八年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)中高層管理工作經(jīng)驗(yàn),具有成功的房地產(chǎn)項(xiàng)目全過程開發(fā)經(jīng)驗(yàn)
以及資深的項(xiàng)目開發(fā)管理或成本管理、工程管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),熟習(xí)房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)
1.3總經(jīng)理助理
職位稱號總經(jīng)理助理所屬部門
直接下級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理
協(xié)助總經(jīng)理開展企業(yè)投資項(xiàng)目的對外公關(guān)工作和日常事務(wù)性工作,處理總經(jīng)理授權(quán)的企業(yè)各項(xiàng)
職責(zé)概要管理工作。
1、參與制定企業(yè)嚴(yán)重投資、項(xiàng)目開發(fā)策略研討和成本控制等決策;
1、擔(dān)任開展對政府部門、相關(guān)協(xié)作單位重要關(guān)系的公關(guān)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要來賓的接待工作;
3、擔(dān)任指點(diǎn)、協(xié)調(diào)公司各部門處理對外公關(guān)事宜;
崗位職責(zé)4、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜;
5、代表總經(jīng)理處理經(jīng)授權(quán)的公司日常事務(wù)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研討、理解公司運(yùn)營管理狀況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
7、協(xié)助總經(jīng)理做好員工的思想溝通,讓員工的利益與公司保持分歧,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的凝集力:
8、完成總經(jīng)理暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)專科以上,具有企業(yè)管理、公共關(guān)系、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)知識
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
具有五年年以上房地產(chǎn)企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟習(xí)房地產(chǎn)行業(yè)的政策法規(guī)
1.4行政總監(jiān)
職位稱號行政總監(jiān)所屬部門
直接下級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理
根據(jù)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略目的,經(jīng)過組織編制所轄部門的工作計(jì)劃,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)行政管理與人
職責(zé)概要
力資源管理的各項(xiàng)工作,保證企業(yè)年度運(yùn)營計(jì)劃的完成和各項(xiàng)管理工作的有序開展
1、組織制定企業(yè)行政管理、人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度與工作計(jì)劃,并對制度的執(zhí)行狀況、
計(jì)劃的貫徹狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指點(diǎn);
2、根據(jù)企業(yè)階段性目的和年度工作計(jì)劃,組織制定所轄部門的目的、工作計(jì)劃和實(shí)施措施,
保證企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、根據(jù)企業(yè)人力資源開發(fā)與管理體系的要求,組織、指點(diǎn)編制人力資源管理制度、培訓(xùn)計(jì)劃
及薪酬方案;
4、組織對員工進(jìn)行日常管理,最大限制地開發(fā)企業(yè)的人力資源;
崗位職責(zé)
5、根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃,組織、安排企業(yè)行政事務(wù)的管理,包括行政辦公資產(chǎn)、辦公事務(wù)、
通訊交通事務(wù)、安全管理、食堂管理、宿舍管理、員工生活和其他后勤保障工作;
6、擔(dān)任指點(diǎn)、監(jiān)督所轄部門員工的工作,使其不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度:
7、做好所轄部門員工的績效考核和獎(jiǎng)懲工作,以此調(diào)動其工作積極性;
8、完成總經(jīng)理暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
具有八年以上大中型企業(yè)行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
1.5財(cái)務(wù)總監(jiān)
職位稱號財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門
直接下級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理
組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,疏浚融資渠道,對財(cái)務(wù)核算工作和資金運(yùn)作進(jìn)行總體控制,以維護(hù)股
職責(zé)概要
東及全體員工的權(quán)益;及時(shí)作出財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)測報(bào)告,為企業(yè)運(yùn)營決策提供根據(jù)
1、組織編制并完善資金運(yùn)用管理制度、財(cái)務(wù)(成本)核算制度、財(cái)務(wù)分析制度、固定資產(chǎn)管
理制度、管理費(fèi)用分?jǐn)傊贫群拓?cái)務(wù)審計(jì)制度等;
2、組織編制財(cái)務(wù)職位責(zé)任制度以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的管理、培訓(xùn)、考核等相關(guān)管理制度;
3、研討并較好的利用財(cái)會、稅收、金融等相關(guān)法規(guī)、政策,籌劃資本運(yùn)營,稅收規(guī)劃,為公
司避免有效支出和損失;
4、擔(dān)任協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與公司各職能部門的工作,與稅務(wù)局、會計(jì)師事務(wù)所、金融機(jī)構(gòu)等相關(guān)單
位保持良好關(guān)系,以尋求良好的專業(yè)服務(wù)支持;
5、根據(jù)公司運(yùn)營目的和運(yùn)營要求,疏浚融資渠道,做好資金籌集、供應(yīng)與管理工作,以滿足
企業(yè)運(yùn)營運(yùn)作資金的需求;
6、定期對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)會工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行考核、檢查和督促;
崗位職責(zé)7、執(zhí)行公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面的決策,對企業(yè)日常資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)企業(yè)規(guī)
定的權(quán)限對企業(yè)各部門的各項(xiàng)預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審批;
8,定期對企業(yè)運(yùn)營狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)預(yù)測,向公司提交財(cái)務(wù)分析及預(yù)測報(bào)告,
并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案及合理化建議;
9、組織制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,并根據(jù)企業(yè)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)、運(yùn)營成果審計(jì)
和房地產(chǎn)項(xiàng)目審計(jì)等工作;
10、根據(jù)公司規(guī)定的權(quán)限,對企業(yè)工程物資、設(shè)備、設(shè)備的采購價(jià)格進(jìn)行審批和監(jiān)督;
11、擔(dān)任指點(diǎn)、監(jiān)督所轄部門人員的工作,指點(diǎn)并參與財(cái)務(wù)系統(tǒng)員工的培訓(xùn)和考核:
12、完成總經(jīng)理暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科以上,財(cái)務(wù)管理專業(yè),具有財(cái)務(wù)管理、金融、法律、財(cái)經(jīng)和企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識,
具有中級會計(jì)師以上職稱
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
具有八年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),至少三年財(cái)務(wù)經(jīng)理級以上的工作經(jīng)驗(yàn)
1.6營銷總監(jiān)
職位稱號營銷總監(jiān)所屬部門
直接下級總經(jīng)理直接下級所轄部門經(jīng)理
組織制定年度營銷計(jì)劃、市場開發(fā)計(jì)劃和營銷系統(tǒng)員工的培訓(xùn)、考核方案及獎(jiǎng)懲措施,開展市
職責(zé)概要
場調(diào)研、營銷策劃、公關(guān)、房地產(chǎn)銷售等各項(xiàng)工作,指點(diǎn)開展各種營銷、促銷活動。
1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度運(yùn)營計(jì)劃,從市場發(fā)展的角度保證
企業(yè)運(yùn)營計(jì)劃的可完成性:
2、組織編制企業(yè)市場推行、營銷策劃、公關(guān)活動、房地產(chǎn)銷售、客戶服務(wù)管理等方面的規(guī)章
制度,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行狀況;
3、組織開展市場分析、擬訂市場策劃方案、公關(guān)方案、廣告策略與推行方案;
4、對廣告制造、公關(guān)活動、樓盤促銷活動和房地產(chǎn)銷售工作予以指點(diǎn);
5、根據(jù)市場政策及調(diào)查數(shù)據(jù)分析,制定銷售策略、銷售價(jià)格、銷售合同并報(bào)批、執(zhí)行;
崗位職責(zé)6、建立、拓展與客戶、社會各界的關(guān)系,重點(diǎn)做好團(tuán)購客戶、重點(diǎn)客戶的接待,建立健全完
善的客戶關(guān)系管理體系;
7、監(jiān)督、檢查客戶及售后服務(wù)狀況,確??蛻舴?wù)質(zhì)量不斷進(jìn)步;
8、對銷售、回款報(bào)表的監(jiān)督、跟進(jìn)、分析及匯報(bào)工作;
9、對所轄部門人員的工作進(jìn)行指點(diǎn)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào);
10、完成總經(jīng)理暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、房地產(chǎn)營銷管理、房地產(chǎn)市場策劃、廣告策劃等相
關(guān)專業(yè)知識
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
具有八年以上市場、銷售相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上市場管理、銷售管理類職位工作經(jīng)驗(yàn)
2各部門崗位
2.1總經(jīng)理辦公室
2.1.1總經(jīng)理辦公室主任
職位稱號總經(jīng)理辦公室主任所屬部門總經(jīng)理辦公室
直接下級總經(jīng)理助理直接下級本部門主辦人員
擔(dān)任協(xié)調(diào)各部門工作,企業(yè)嚴(yán)重事項(xiàng)的督辦、重要對外關(guān)系的公關(guān)、外部宣傳以及法律事務(wù)等
職責(zé)概要
工作
1、參與制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度運(yùn)營計(jì)劃;
2、參與企業(yè)嚴(yán)重決策事項(xiàng)的討論;
3、根據(jù)指導(dǎo)意見,召集掌管企業(yè)辦公會議和其他會議;
4、擔(dān)任對公司指導(dǎo)指示、班子運(yùn)營決議和其他重要事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)劃、下達(dá),并全程進(jìn)行檢查、
協(xié)調(diào)、督促、催辦具體落實(shí)狀況;
5、按照公司指導(dǎo)安排,擔(dān)任協(xié)調(diào)各部門一致舉動、一致步驟,完成特殊性重點(diǎn)工作義務(wù);
6、擔(dān)任企業(yè)年度綜合性材料的匯總,草擬、審核企業(yè)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;
崗位職責(zé)7、擔(dān)任企業(yè)行政文書、檔案的管理工作;
8、擔(dān)任公司印章及信息材料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、材料的保密不外泄。
9、擔(dān)任協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)定、接待等事務(wù);
10、協(xié)助總經(jīng)理特別助理做好企業(yè)與政府主管部門、各協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò)和公關(guān)工作;
11、擔(dān)任公司的外部宣傳工作,包括撰寫簡報(bào)、外部編輯管理、網(wǎng)站宣傳欄信息更新等;
12、擔(dān)任公司有關(guān)法律咨詢、訴訟和聯(lián)系工作;
13、完成總經(jīng)理暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、人力資源管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)知識
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
五年以下行政、人力資源部門經(jīng)理以上職位工作經(jīng)驗(yàn),三年房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
2.1.2文秘主辦
職位稱號文秘主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室
直接下級總經(jīng)理辦公室主任直接下級文秘助理
職責(zé)概要主管文秘工作,起草公司文字材料,擔(dān)任總經(jīng)理辦公會會務(wù)安排與督辦工作、外部宣傳工作
1、擔(dān)任起草公司對外宣傳等文字材料,審核文員與有關(guān)部門起草的文字材料;
2、擔(dān)任總經(jīng)理辦公會和其他會議會務(wù)安排、會議記錄,起草會議紀(jì)要,督辦議定事項(xiàng);
3、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司重要接待活動;
4、進(jìn)行綜合調(diào)研,搜集、整理各類信息、,為公司指導(dǎo)提供參考;
崗位職責(zé)
5、擔(dān)任搜集、處理員工合理化建議;
6、擔(dān)任公司的外部宣傳工作,包括編輯簡報(bào)或企業(yè)期刊、網(wǎng)站宣傳欄信息更新等;
7、擔(dān)任公司印章的管理,嚴(yán)厲執(zhí)行公司印章的運(yùn)用規(guī)定;
8、完成指導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科以上,具有中文、文秘、經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè)知識
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
三年以下行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
2.1.3檔案主辦
職位稱號檔案主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室
直接下級總經(jīng)理辦公室主任直接下級檔案助理
職責(zé)概要片面擔(dān)任企業(yè)檔案室、房地產(chǎn)工程材料、建筑圖紙的日常管理工作
1、擔(dān)任企業(yè)檔案管理制度的建設(shè)、實(shí)施和維護(hù);
2、落實(shí)企業(yè)的檔案管理制度及管理職責(zé),統(tǒng)籌安排、重點(diǎn)監(jiān)控;
3、組織各部門檔案管理員做好工程項(xiàng)目材料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的搜集與歸檔工作;
崗位職責(zé)4、擔(dān)任辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;
5、仔細(xì)做好檔案的日常安全管理工作;
6、完成指導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)專科以上,檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)知識,熟習(xí)房地產(chǎn)企業(yè)合同、工程材料、各種
任職資歷建筑圖紙等各種檔案管理知識
2.工作經(jīng)驗(yàn)
兩年以上房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)
2.1.4法務(wù)主辦
職位稱號法務(wù)主辦所屬部門總經(jīng)理辦公室
直接下級總經(jīng)理辦公室主任直接下級法務(wù)助理
職責(zé)概要擔(dān)任對企業(yè)的運(yùn)營管理提供法律支持、制定法律文件、處理法律糾紛
1、執(zhí)行國家法律法規(guī)并對企業(yè)的運(yùn)營決策提出法律意見和建議,處理企業(yè)外部法律事務(wù);
2、處理企業(yè)業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律手續(xù),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的合法性;
3、運(yùn)用專業(yè)知識,對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的成績提出建議;
4、參與企業(yè)嚴(yán)重合作項(xiàng)目的商務(wù)會談,處理相關(guān)法律事務(wù);
崗位職責(zé)
5、擔(dān)任起草、審核和修正企業(yè)的各類法律文件,并搜集整理相關(guān)法律文件;
6、草擬合同,協(xié)調(diào)合同的會談、簽約和實(shí)行工作
7、代表企業(yè)處理相關(guān)的法律糾紛,處理有關(guān)仲裁和訴訟;
8、完成指導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)本科以上,法學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)知識,經(jīng)過國家司法考試,由律師資歷證書者優(yōu)先
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
兩年以上法務(wù)工作經(jīng)歷,有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)
2.1.5文秘助理
職位稱號文秘助理所屬部門總經(jīng)理辦公室
直接下級文秘主辦直接下級
職責(zé)概要擔(dān)任辦公室中各種文書性及支持性工作
1、會議的場地布置與安排,以及企業(yè)例會記錄;
2、擔(dān)任企業(yè)的上傳下達(dá)工作;
3、協(xié)助文秘主辦撰寫總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告等各種公文,以及日常文件的流轉(zhuǎn)整理歸檔;
崗位職責(zé)4、企業(yè)商務(wù)文件及日常表單的管理維護(hù)工作;
5、參加企業(yè)組織的活動,聯(lián)系與安排企業(yè)外部活動;
6、完成指導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作。
1.學(xué)歷、專業(yè)知識
大學(xué)專科以上,中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識
任職資歷
2.工作經(jīng)驗(yàn)
一年以上文秘或行政專員工作經(jīng)驗(yàn)
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