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招標文件表格格式設計案例合同編號:__________甲方(委托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方(受托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為招標人,乙方為招標代理機構,雙方為了明確雙方的權利和義務,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、乙方的義務1.1乙方作為招標代理機構,應按照甲方的要求,組織編制招標文件,包括但不限于招標公告、招標文件、投標文件、評標辦法、合同條款等。1.2乙方應確保招標文件的準確性、完整性和合法性,并對其內(nèi)容的真實性和合法性承擔責任。1.3乙方應按照甲方的要求,組織招標文件的發(fā)布和澄清,并確保所有潛在投標人都能夠獲得招標文件,并有機會參與投標。1.4乙方應按照甲方的要求,組織評標工作,并協(xié)助甲方確定中標人。1.5乙方應按照甲方的要求,與中標人簽訂合同,并協(xié)助甲方完成合同的履行。二、甲方的義務2.1甲方應對乙方提供的招標文件進行認真審查,并提出審查意見,乙方應根據(jù)甲方的審查意見進行修改。2.2甲方應對投標人的投標文件進行審查,并按照招標文件的規(guī)定確定中標人。2.3甲方應按照招標文件的規(guī)定,與中標人簽訂合同,并按照合同的約定履行合同義務。三、費用和支付3.1甲方應支付乙方招標代理費,具體費用根據(jù)雙方協(xié)商確定。3.2甲方應按照雙方協(xié)商的支付方式和時間,支付乙方招標代理費。四、違約責任4.1任何一方違反本合同的約定,應承擔相應的違約責任。4.2乙方應因其原因導致招標文件編制不準確、不完整或不合法的,應承擔相應的法律責任。4.3甲方應因其原因導致招標文件發(fā)布不及時、不澄清或不公正的,應承擔相應的法律責任。五、爭議解決5.1對于因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生的任何爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決。5.2如果協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交甲方所在地人民法院訴訟解決。六、其他6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至招標文件規(guī)定的招標結束之日止。6.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.招標文件2.投標文件3.評標辦法4.合同條款5.招標公告6.澄清文件7.投標申請表8.投標保證金繳納憑證9.中標通知書10.合同簽訂憑證二、違約行為及認定:1.乙方未按照甲方要求,組織編制準確、完整、合法的招標文件,屬于違約行為。2.乙方未按照甲方要求,組織招標文件的發(fā)布和澄清,導致潛在投標人未能獲得招標文件,屬于違約行為。3.乙方未按照甲方要求,組織評標工作,協(xié)助甲方確定中標人,屬于違約行為。4.乙方未按照甲方要求,與中標人簽訂合同,并協(xié)助甲方完成合同的履行,屬于違約行為。5.甲方未對乙方提供的招標文件進行認真審查,并提出審查意見,屬于違約行為。6.甲方未按照招標文件的規(guī)定,與中標人簽訂合同,并按照合同的約定履行合同義務,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.招標人:指發(fā)布招標公告,組織招標工作,并擬簽訂合同的一方。2.招標代理機構:指接受招標人委托,代為組織招標工作的一方。3.投標人:指響應招標公告,參加投標的一方。4.中標人:指在投標過程中,被招標人確定為合同簽訂對象的一方。5.招標文件:指招標人發(fā)布的包含招標項目基本情況、投標要求、合同條款等內(nèi)容的所有文件。6.投標文件:指投標人根據(jù)招標文件要求編制的響應文件。7.評標辦法:指招標人對投標文件進行評審的方法和標準。8.合同條款:指雙方在簽訂合同時約定的權利和義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標文件內(nèi)容不準確、不完整或不合法。解決辦法:雙方應通過友好協(xié)商,乙方根據(jù)甲方的審查意見進行修改。2.問題:招標文件發(fā)布不及時、不澄清或不公正。解決辦法:雙方應通過友好協(xié)商,乙方應及時發(fā)布和澄清招標文件,確保所有潛在投標人都能獲得并理解招標文件。3.問題:投標人的投標文件不符合招標文件要求。解決辦法:乙方應嚴格按照招標文件的要求,對投標文件進行審查,對不符合要求的投標文件予以淘汰。4.問題:評標工作不公正、不透明。解決辦法:乙方應按照甲方要求,公正、公平地進行評標工作,確保評標過程的公正性和透明性。5.問題:中標后,中標人未能按照合同約定履行合同義務。解決辦法:甲方應按照合同約定,對中標人的履行情況進行監(jiān)
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