建設(shè)項目工程合同管理制度

管理制度第一章總則第一條為加強公司建設(shè)工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛,維護合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工程建設(shè)實際,制定本制度.二章合同管理職責項目法人的主要職責2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。,防止不完善或不合5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂.6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作.9、依法處理合同糾紛.位或個人利用合同進行違法活動。財務(wù)部門的主要職責1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構(gòu)等的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況.三章合同審簽管理第四條本公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以本公司名義對外簽訂合同.第五條嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng)當保存五年,以備核查.第七條所有合同都應(yīng)按順序由項目法人統(tǒng)一編號.第八條合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰，條款完整,內(nèi)容具體，用語準確、無歧義.第九條訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的,數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬,履行的期限、地點和方式，違約責第十條對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責任人保管。第十一條訂立依法可以設(shè)定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參第十二條對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所第十四條簽訂合同,應(yīng)當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章.單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章.四章合同審簽程序?qū)Ψㄈ吮仨殞彶闋I業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格.對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法第十六條簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格.代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;授權(quán)委托書;第十七條簽訂合同,必須認真審查對方當事人的履約能力。第十八條簽訂合同,應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全第十九條下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查.廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各類廣告、宣傳資料;對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料.第二十條合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為第五章合同履行、變更和解除條合同履約管理1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行.況的變化，應(yīng)當對相對方的履行能力進行跟蹤調(diào)查．如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序.對不符合制度規(guī)定和合同約定的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議.4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算.對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時,應(yīng)當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案.條合同的變更和解除1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議.嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時,應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時4、我方當事人因不便掌握,應(yīng)明確變更或解除合同,應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議.第六章合同糾紛處理合同糾紛管理.2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當立即向單位負責3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟.4、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決.加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當及時委6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、十四條合同糾紛處理程序1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導和本公司領(lǐng)導,糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌颍古袥Q不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當及時向法院申請財產(chǎn)保全.3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù).在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當向法院申請保全證據(jù)。承辦人員出具證據(jù)收執(zhí).七章合同資料管理檔案資料內(nèi)容對方當事人履約能力證明資料復印件;介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件;我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面