中興創(chuàng)天炫彩操作手冊模板

創(chuàng)天炫彩操作手冊北京創(chuàng)天通信科技

目錄1.產品概述 32.系統(tǒng)安裝 43.配置注冊 53.1通道配置 63.2失敗處理 93.3其它選項 103.4備份恢復 124.啟停服務 135.發(fā)送彩信 146.發(fā)送短信 187.收發(fā)統(tǒng)計 198.查看日志 229.彩短信庫 2310.電話薄 2511.黑名單 3012.自動回復 3113.應用環(huán)境 3414.聯絡方法 351.產品概述創(chuàng)天炫彩是由北京創(chuàng)天通信科技開發(fā)而成，本產品采取點對點方法來收發(fā)彩信、短信，系統(tǒng)由一臺計算機、一臺GPRSModem(裝有sim卡)設備和一套彩信收發(fā)軟件組成，無需接入Internet，即可實現彩信編輯和收發(fā)。創(chuàng)天炫彩用途很廣泛，其既能夠為彩信運行商、SP服務商推廣本身彩信業(yè)務，同時也可經過彩信方法為房地產企業(yè)推銷樓盤，為汽車銷售企業(yè)宣傳新款汽車，為企業(yè)產品推廣公布。除了上述提到廣告類應用外，創(chuàng)天炫彩還可應用于企業(yè)內部移動辦公、會議通知、會員通知等多個領域。創(chuàng)天炫彩可實現：多個形式彩信發(fā)送彩信接收一般短信發(fā)送快閃短信（免提短信）發(fā)送Wappush信息發(fā)送一般短信接收彩信、短信互動服務電話薄管理彩信庫管理。。。彩信軟件可配置單口GPRSModem外觀：2.系統(tǒng)安裝本系統(tǒng)是硬件、軟件組合一套系統(tǒng)，安裝分為兩個步驟，即硬件安裝和軟件安裝。安裝硬件發(fā)送彩信GPRSModem分為usb接口和RS232串行接口兩種，RS232接口設備需外接電源，而usb接口設備從主板取電，無需外接電源，但需安裝usb驅動程序。安裝SIM卡到GPRSModem，方法是用尖狀物將GPRSModem一側SIM卡插槽周圍黃色小鈕按下，彈出SIM卡插槽，將SIM卡放入到插槽中，最終把插槽插入GPRSModem中。安裝GPRSModem天線，并連接好數據線，將數據線另一端連接到計算機串口或usb口上，串口設備最終還要連接上直流電源，接通電源后十幾秒鐘，GPRSModem指示燈會有規(guī)律閃動，這時表明設備已經能夠正常工作了。安裝軟件運行光盤中安裝程序：，依據提醒安裝即可。程序安裝完成后，第一次運行，系統(tǒng)會提醒配置gprs設備，同時可進行軟件注冊或加密狗安裝，這些工作完成后，點擊“開啟服務”按鈕，系統(tǒng)就可正常工作，在下面章節(jié)還會具體介紹相關系統(tǒng)配置方面內容。3.配置注冊軟件第一次運行時候，會自動跳出配置注冊窗口，提醒使用者進行通道配置工作，此時用戶可選擇立即配置，軟件會自動搜索計算機上已安裝GPRSModem，以下圖：此時用戶也可選擇稍后配置，配置注冊功效在主界面頂部按鈕中，點擊按鈕即可再次配置系統(tǒng)。3.1通道配置設備信息端口號此處顯示本通道使用計算機串口編號，右側選項勾中，表明該通道處于激活狀態(tài)，能夠正常使用，反之則該通道未被激活，不參與收發(fā)工作。設備號設備號是每個通道上設備固有編號，設備不一樣編號也不相同，編號長度為15位數字。用戶要注意是，系統(tǒng)搜索出來設備編號要和GPRSModem上貼著編號相同。注冊碼系統(tǒng)注冊方法有兩種：一個是軟件注冊碼方法，另外一個是采取硬件加密狗方法。采取注冊碼方法注冊，需將我企業(yè)提供軟件注冊碼正確填寫到上圖中注冊碼輸入框，然后點擊“應用”或“確定”按鈕即可完成注冊。對于系統(tǒng)安裝了多個GPRSModem情況，我們要求其中一個設備為“主設備”，其它設備為“輔設備”，主設備對應注冊碼為“主注冊碼”，只有當主設備正常運行，且主設備注冊碼正確填寫情況下，系統(tǒng)才能正常運轉。一樣“輔設備”也對應有一個“輔注冊碼”，也需要使用者正確填寫。尤其需要說明是，“輔設備”不能單獨使用，只能配合“主設備”一起使用。假如注冊成功，會在注冊界面注冊狀態(tài)提醒框中顯示注冊結果。采取硬件加密狗注冊方法比較簡單，只需要將加密狗插入計算機某個usb口就能夠了。注冊狀態(tài)注冊狀態(tài)是為了顯示每個通道注冊情況，對采取注冊碼注冊方法，注冊狀態(tài)分別：“未注冊”、“注冊為主設備”和“注冊為輔設備”三種。如采取加密狗注冊方法，則沒有“主設備”和“輔設備”之分，也不需要輸入注冊碼，此時注冊狀態(tài)只有兩種：“未注冊”和“已注冊”。收發(fā)設置發(fā)送模式發(fā)送模式包含四個選項，分別是：彩信和短信、只發(fā)彩信、只發(fā)短信和嚴禁發(fā)送，依據字面意思即可了解四個選項含義，經過這個設置，可使用戶更細致計劃每個通道工作性質。接收模式和發(fā)送模式類似，接收模式也包含四個選項，分別是：彩信和短信、只收彩信、只收短信和嚴禁接收。禁發(fā)設置在很多時候，使用者期望能設定某個通道只能發(fā)送信息給移動用戶，或只能發(fā)送給聯通用戶，在軟件中我們是經過設定某個通道禁發(fā)號碼前綴方法來實現這個功效。禁發(fā)號碼前綴既能夠手工輸入，也可經過點擊輸入框右側快捷按鈕來實現，點擊這個按鈕，則設定該通道嚴禁給移動號碼來發(fā)送信息，點擊這個按鈕，則設定該通道嚴禁給聯通號碼來發(fā)送信息。發(fā)送速度、條數限制短信發(fā)送速度限制有時用戶期望發(fā)送短信速度能夠控制，在默認情況下，短信發(fā)送速度這里填寫“-1”，表示不控制發(fā)送速度，在這種情況下，速度通常能達成600條/小時，用戶可依據自己情況填寫諸如：200、300等速率，這些設置全部是針對單個通道。彩信發(fā)送速度限制彩信發(fā)送速度限制和短信一樣，默認值“-1”也是不限制發(fā)送速度。彩信發(fā)送情況和短信不一樣，會受到彩信尺寸大小和gprs網絡情況影響，經過我們測試，對于20K大小彩信，假如不使用打包發(fā)送話，通常一個小時可發(fā)送100條左右。發(fā)送總量限制假如想控制單個通道最大發(fā)送條數，則可設置這個選項，超出設定條數，這個通道將自動停止發(fā)送，默認值“-1”表示不限制發(fā)送總條數。搜索、刪除經過這兩個按鈕可重新搜索gprs設備和刪除已搜索到設備。呼叫轉移經過“啟用”和“取消”呼叫轉移功效，能夠實現對來電呼叫轉移。3.2失敗處理無線網絡有時會出現信號不好情況，造成發(fā)送不是很穩(wěn)定，用戶可經過設置部分重試和失敗處理，來最大程度確保發(fā)送和接收正常運轉。重試設定短信重發(fā)短信如發(fā)送不成功，通常只需設置為重發(fā)一次，假如重發(fā)再不成功，那么就作為發(fā)送失敗處理，不再發(fā)送。彩信重發(fā)彩信發(fā)送和接收全部需要比較復雜過程，所以相對輕易出現不成功情況，所以我們默認把重試次數設置為“4”，這么通常也不會發(fā)生收發(fā)不成功情況了，假如用戶所在位置無線網絡信號不好，也可合適增大重發(fā)次數。連續(xù)失敗處理連續(xù)失敗處理當某個通道出現連續(xù)發(fā)送失敗情況，我們設定了三個不一樣等級處理方案，分別是“重建和gprs設備連接”、“對gprs設備復位”和“停止該通道工作”，三個等級不一樣，設定連續(xù)失敗條數也不一樣，連續(xù)失敗條數越多，處理等級越高，最終是停止該通道工作。條數為0時，表明不做這個等級失敗處理。失敗短信提醒對于多個通道共同工作情況，假如其中某個通道發(fā)生了第二、第三個等級連續(xù)失敗，系統(tǒng)在實施了對應處理方案后，還可利用其它正常工作通道發(fā)送提醒短信給管理員，提醒其立即處理故障，如需通知多個管理員，則多個手機號之間用半角逗號分隔即可。3.3其它選項工作時間設定默認情況下，任何時間全部能夠發(fā)送信息，但有時候，用戶為了不打攪她人休息，需設定發(fā)送時間范圍，比如：只能在早晨8：00到晚上10：00之間才能向外發(fā)送信息。這種情況下，首先要選中開啟自動工作時間選項，同時設定具體工作時間范圍。彩信設置接收設置默認情況下，系統(tǒng)已經開啟了彩信自動接收功效，用戶可依據自己情況來選擇關閉此功效，系統(tǒng)接收到彩信存放目錄也可由用戶自由設定。幀播放時間對于多幀彩信，在制作時候，每幀全部有一個播放時間參數，在這里設定是默認值，當制作彩信時，彩信制作界面還能夠調整這個值。打包數量彩信發(fā)送和郵件類似，能夠有抄送功效，也就是可把多個手機號碼打成一個包來一起發(fā)送，這么可大大提升發(fā)送效率。比如原來不打包情況下，一個小時能發(fā)100條彩信，而現在設定為每個包包含10個手機號，則一個小時就能夠發(fā)送1000條彩信，速度提升了10倍。但因為各地運行商網關限制，手機號打包條數也不能無限增大，我們測試情況是通常打10個號碼為一個包各地網關全部能夠接收，再多打包就需要使用者在當地網絡環(huán)境下自行測試了。最大彩信尺寸移動運行商對彩信尺寸大小也是有限制，太大彩信將不能正常收發(fā)，移動運行商要求彩信尺寸不得超出50KB。我們產品中也設定了這個參數，當彩信制作、彩信發(fā)送界面上選擇彩信尺寸大于這個設定值時，系統(tǒng)會給出提醒，讓用戶來選擇是否繼續(xù)操作。接收回執(zhí)給用戶發(fā)送了一條彩信，要求能確切知道對方是否接收到了這條彩信，這時就需要設定“接收回執(zhí)”這個選項，當用戶成功接收了彩信時候，運行商會自動反饋一條信息給本系統(tǒng)，本系統(tǒng)將自動更新已發(fā)統(tǒng)計中“對方接收時間”。彩信設置服務自開啟在這里設定了“服務自開啟”功效，假如選中了這個選項，則當下次運行本系統(tǒng)時候，系統(tǒng)會自動連接各個gprs硬件設備，使本身處于正常運行狀態(tài)，可隨時完成彩信收發(fā)工作。來電短信回復假如用戶在這里設置了文字信息，則用戶給modem中手機號打電話時候，系統(tǒng)會自動將這里設置短信內容，回復給對方。來信提醒音修改用戶可自行定義接收信息時提醒音3.4備份恢復數據備份為了保障用戶數據安全性，系統(tǒng)提供了數據備份恢復功效，點擊“開始備份”按鈕，會彈出備份路徑選擇窗口，點擊“確定”即可完成數據備份工作。數據恢復在已備份列表中會顯示用戶備份歷史統(tǒng)計，用戶既能夠從列表中選擇統(tǒng)計恢復數據，也同時能夠自行選擇備份文件目錄來完成恢復工作。在這里需要注意是，不管采取哪種數據恢復方法，全部會將系統(tǒng)中原有數據清除，故用戶慎重選擇此功效。4.啟停服務彩信軟件在正常收發(fā)信息之前，一定要先開啟服務，開啟服務會再次初始化系統(tǒng)參數，并建立彩信軟件和各個通道GPRSModem連接，開啟服務方法是點擊主界面上方按鈕。服務開啟時候，在主界面日志顯示部分還會顯示整個開啟過程，用戶可依據此日志部分來觀察開啟過程是否正常，下圖是開啟過程中顯示內容： 用戶會發(fā)覺，提醒信息是以不一樣色彩來顯示，不一樣色彩含義以下：黑色：代表通常過程信息提醒

藍色：代表關鍵信息提醒紫色：代表警告信息提醒紅色：代表錯誤信息提醒出現紅色信息提醒時候，就需要用戶注意了，用戶可依據提醒信息內容來查找錯誤起源。這個日志窗口在收發(fā)信息時候，也會顯示過程信息，用戶一樣可依據信息內容來觀察各個通道發(fā)送情況。5.發(fā)送彩信彩信發(fā)送界面包含彩信預覽、選擇彩信、接收號碼和其它選項多個部分。彩信標題通常情況下，每條彩信全部需要一個標題，用戶可在標題框中輸入標題。彩信類型彩信可發(fā)送內容包含單個圖片、聲音、文字和視頻等，也可發(fā)送這些內容組合。用戶在選擇要發(fā)送彩信時候，需在這里先選定彩信類型，需要特殊說明是類型中“標準彩信”是指把多個不一樣彩信資源文件組合在一起彩信，本軟件經過“彩信制作”功效來完成這個工作，其它類型彩信全部比較簡單明了。選擇彩信標準彩信在發(fā)送界面上，用戶能夠選擇彩信庫中已經制作好彩信，也可點擊“制作新彩信”按鈕臨時創(chuàng)建新彩信。用戶雙擊選定彩信即可完成彩信選擇。其它彩信標準彩信之外其它類型彩信選擇，全部是彈出一個文件選擇框，用戶選擇計算機中對應彩信資源文件就能夠了。接收號碼添加號碼點擊“添加號碼”，會出現下面窗口：手工輸入接收號碼在輸入框中直接輸入號碼即可，多個手機號碼之間用回車分隔，手工輸入方法適合少許發(fā)送情況。從文本文件導入接收號碼對于需要大量發(fā)送彩信情況，需要事先制作一個存放手機號碼文本文件，在文本文件中，每個手機號碼占一行，文本文件必需以“.txt”作為擴展名。從號碼薄選擇接收號碼彩信軟件中有號碼薄管理功效，在發(fā)送彩信時候，用戶能夠從事先錄入好號碼薄中選擇彩信接收人，能夠單個選擇，也能夠從某個號碼分組中選擇。刪除號碼刪除用戶選擇彩信接收號碼。清空號碼將接收號碼輸入框全部清空。過濾黑名單用戶利用此功效可將系統(tǒng)黑名單中號碼過濾掉，不予發(fā)送。彩信預覽發(fā)送界面左側是選定彩信預覽部分，用戶能夠選擇實時預覽，也可經過翻頁查看彩信不一樣幀內容。指定設備發(fā)送假如本系統(tǒng)使用了多個GPRSModem進行彩信發(fā)送，那么在每次發(fā)送時候，用戶能夠選擇發(fā)送信息從哪個通道發(fā)送出去，這么就能夠實現不一樣通道發(fā)送不一樣彩信內容了。用戶選中發(fā)送界面上選項，彈出下面窗口來進行通道選擇，用戶能夠選擇單個通道，也能夠選擇多個通道，選擇完成后，點擊“確定”按鈕。打包發(fā)送在前面“配置注冊”章節(jié)，已經說明了彩信打包發(fā)送原理，在每次發(fā)送彩信時候，用戶還能夠在發(fā)送界面上來重新調整彩信打包條數，圖：，一旦將發(fā)送彩信提交完成，用戶將不能再更改已提交彩信打包條數，除非刪除掉未發(fā)送彩信，重新發(fā)送。優(yōu)先發(fā)送當期望此次發(fā)送信息盡早發(fā)送時候，可選擇，這么此次提交彩信就會處于較高發(fā)送優(yōu)先級。定時發(fā)送能夠在設定時間定時自動發(fā)送彩信，方法是選擇界面上，設定期望發(fā)送日期和時間，最終點擊“發(fā)送彩信”按鈕。6.發(fā)送短信發(fā)送短信界面使用方法和發(fā)送彩信類似，這里只介紹短信特殊部分。插入常見短語用戶可把常見短信維護到常見短語列表中，這么在發(fā)送時候，就能夠自由選擇，而不需要再次輸入。發(fā)送免提短信免提短信有時也叫“快閃短信”，當這類短信抵達用戶手機后，不需要用戶點擊就可自行顯示。發(fā)送WappushWap標準之一，是將一個wap鏈接地址發(fā)送到用戶手機上。Wappush提醒內容和鏈接地址之間用####來分隔，比如：“請登錄baidu網站####”。將這些信息直接輸入到短信內容輸入框就能夠了。7.收發(fā)統(tǒng)計收發(fā)統(tǒng)計部分能夠查看收發(fā)統(tǒng)計具體信息，包含內容、號碼和時間等，同時在這個界面上還能夠完成重發(fā)、轉發(fā)、導出等多個操作。待發(fā)信息顯示未發(fā)送信息，用戶可選擇：優(yōu)先發(fā)送、刪除、導出、查看和刷新功效。已發(fā)統(tǒng)計顯示成功發(fā)送信息，用戶可選擇刪除、重發(fā)、轉發(fā)、導出、查看和刷新功效。接收統(tǒng)計顯示接收到信息，對于彩信而言，還可顯示彩信下載狀態(tài)，包含：未接收、接收中、接收完成、接收失敗和已回復。用戶可選擇刪除、轉發(fā)、回復、導出、查看和刷新功效。失敗統(tǒng)計顯示發(fā)送失敗信息，用戶可選擇刪除、重發(fā)、轉發(fā)、導出、查看和刷新功效。優(yōu)先發(fā)送選擇要優(yōu)先發(fā)送信息，點擊“優(yōu)先發(fā)送”按鈕即可完成。假如要選擇多條統(tǒng)計，用戶能夠按住Ctrl或Shift鍵。刪除：分為“刪除已選信息”和“刪除全部信息”兩個子功效。重發(fā)對于“已發(fā)統(tǒng)計”和“失敗統(tǒng)計”全部能夠選擇“重發(fā)”功效，能夠單選，也可多選。轉發(fā)對于“已發(fā)統(tǒng)計”、“失敗統(tǒng)計”和“接收統(tǒng)計”全部能夠選擇“轉發(fā)”功效，轉發(fā)功效只能是針對單個信息內容來操作，用戶點擊“轉發(fā)”按鈕后，會依據轉發(fā)信息類別分別彈出“發(fā)送彩信”窗口或“發(fā)送短信”窗口?；貜椭挥袑邮盏叫畔⒉拍苓x擇“回復”功效，回復分為短信、彩信兩種方法，點擊“回復”按鈕，會彈出菜單，選擇菜單上功效后，可完成回復操作?；貜筒僮髂軌蜥槍螚l信息也可針對多條信息。導出全部信息列表全部能夠使用導出功效，導出信息能夠選擇存放到文本文件或Excel中，導出功效還細分為下面三個子功效：導出號碼：僅僅導出一列電話號碼。導出信息：導出界面列表上全部信息項按條件導出：點擊“按條件導出”，會彈出選擇條件界面：在這個條件界面上，用戶能夠選擇時間范圍、信息類別和信息內容。查看對于列表中任何一條信息，全部能夠點擊“查看”按鈕來查看具體內容，對于彩信和短信，會有不一樣形式來顯示：<查看彩信><查看短信>在查看彩信界面上，還能夠選擇預覽、導出彩信和導入彩信庫功效。刷新點擊“刷新”按鈕，系統(tǒng)會重新刷新界面列表中數據。點擊鼠標右鍵還會彈出快捷菜單操作：8.查看日志“查看日志”界面分為兩個部分，界面上半部分顯示各個通道工作狀態(tài)和收發(fā)信息總量，界面下半部分顯示信息收發(fā)過程中具體信息。通道狀態(tài)在通道列表中，除了能夠實時顯示通道運行狀態(tài)外，還能夠經過鼠標右鍵菜單來完成清空條數統(tǒng)計、開啟單個通道和停止單個通道這三項功效。日志顯示日志用不一樣顏色表示不一樣類別信息：黑色：代表通常過程信息提醒

藍色：代表關鍵信息提醒紫色：代表警告信息提醒紅色：代表錯誤信息提醒紅色信息提醒需要用戶尤其注意，這表明系統(tǒng)運行出現了問題。9.彩短信庫彩信軟件中包含了彩信、短信庫管理功效，而且在公布軟件中已經包含了制作好彩信和短信，供用戶使用，用戶也可自行制作彩信、短信。分組管理不管對于彩信還是短信，全部能夠經過使用界面左下方按鈕建立分組來管理不一樣分類信息，對于不需要分組，也可利用“刪除分組”按鈕刪除。信息管理不管對于彩信還是短信，全部能夠在這個界面上完成新建、修改、刪除和發(fā)送功效，點擊不一樣按鈕，會彈出發(fā)送彩信、制作編輯彩信界面。彩信制作用戶能夠經過點擊“新建”或“編輯”按鈕來選擇新建彩信或編輯庫中已經有彩信?，F在彩信軟件最多支持16幀彩信制作，用戶可點擊界面上方左右兩個“幀滾動”按鈕來選擇不一樣幀來操作。被選中彩信幀會用黃色邊框顯示，在選定了一幀彩信后，能夠經過點擊“設置圖片”、“設置文字”和“設置聲音”按鈕來添加彩信內容，一樣能夠點擊“刪除圖片”、“刪除文字”和“刪除聲音”按鈕來刪除原來設定彩信內容。界面中間部分是顯示整個彩信基礎信息，包含名稱、尺寸和總幀數。界面下方是顯示目前幀基礎信息，其中“目前幀播放時間”能夠依據具體需要來調整。彩信制作完成后，用戶可點擊“保留”按鈕來存放彩信，對于新建彩信，還需要用戶輸入彩信名稱，選擇彩信分組：短信操作短信操作相對簡單，用戶根據界面提醒即可順利完成。10.電話薄電話薄能夠完成聯絡人信息錄入、修改、導入、導出、查詢和分組管理，并能方便實現聯絡人更換不一樣分組。用戶在操作這個界面時候，除了可使用界面上可見按鈕、菜單外，還可使用鼠標右鍵彈出菜單來完成快速操作。聯絡人管理新聯絡人點擊界面頂部按鈕中“新聯絡人”，彈出聯絡人管理界面，“姓名”和“手機號碼”兩個項目必需輸入，填寫完信息后，點擊“確定”按鈕，即可完成新聯絡人建立工作。編輯聯絡人先在聯絡人列表中選中要編輯聯絡人，然后點擊界面頂部按鈕中“編輯”，即可彈出聯絡人窗口，修改目前信息，按“確定”按鈕完成編輯結果保留。刪除聯絡人先在聯絡人列表中選中要編輯聯絡人，然后點擊界面頂部按鈕中“刪除”，即可完成刪除操作，刪除功效一次能夠刪除多個聯絡人，這需要用戶按住Ctrl或Shift鍵來選擇多個聯絡人。更換聯絡人分組用戶在做用戶管理時候，因為多種原因，需要把原來建立聯絡人轉換到一個新用戶分組中，方法是首先在聯絡人列表中選中要操作聯絡人，然后點擊鼠標右鍵彈出菜單，點擊“移動到其它組”，這時會彈出選擇新分組小窗口，用戶選擇完新分組后，點擊“確定”按鈕就能夠完成操作了。復制聯絡人到其它分組復制聯絡人到其它組和更換聯絡人分組操作起來很類似，只需點擊鼠標右鍵后點擊“復制到其它組”這個菜單項，這個操作完成后，同一個聯絡人就會出現在多個分組中了。分組管理分組是能夠分級管理，本系統(tǒng)最多能夠建立10個等級分組，而在每級分組中，可建立最多9999個分組，足以滿足日常管理需要。新增分組在主界面左側選中一個已經有分組，點擊界面頂部按鈕中“新建組”或使用鼠標右鍵彈出菜單中“增加分組”，彈出輸入分組名稱窗口，輸入完分組名稱后，點擊“確定”按鈕，完成份組建立，此時建立分組為目前選定分組下級分組。重命名分組在主界面左側選中要重命名分組，使用鼠標右鍵彈出菜單，點擊“更名”菜單，彈出下面窗口，輸入新分組名稱后，點擊“確定”完成重命名。刪除分組在主界面左側選中要刪除分組，點擊界面頂部按鈕中“刪除”或使用鼠標右鍵彈出菜單中“刪除分組”，完成刪除分組操作。在這里需要說明是，假如用戶刪除了某個分組，那么這個分組下子分組和該分組下全部聯絡人全部將被刪除。查詢點擊界面頂部按鈕中“查找”，彈出輸入查詢條件窗口，輸入條件，即可查詢。導入原始聯絡人信息往往是保留在Excel或文本文件中，經過導入功效，可免去使用者重新輸入聯絡人信息麻煩，對于文本文件，要求聯絡人各個項目之間用半角逗號分隔，文本文件和Excel導入文件樣式以下： <要導入聯絡人文本文件樣本><要導入聯絡人Excel文件樣本>點擊界面頂部按鈕中“導入”，彈出導入選擇窗口：假如選擇導入文件第一行含有標題，也就是各個項目標名稱，則在導入時候需選中。點擊“選擇分組”按鈕可選擇此次導入分組，默認情況下是“公共電話薄”這個分組。聯絡人管理中各個數據項羅列在了這個界面上，用戶在導入信息時候，一定要確保導入文件信息項目和界面上顯示項目次序一致，如發(fā)覺不一致情況，可使用界面上“上移”、“下移”按鈕來移動項目次序，以適應導入要求。信息導入完成后，系統(tǒng)會顯示導入情況匯總，見下圖：導出點擊界面頂部按鈕中“導出”，即可將目前分組中全部聯絡人信息導出到Excel文件或文本文件中。發(fā)送彩信、短信能夠選擇給單個聯絡人，多個聯絡人或某個分組下全部聯絡人發(fā)送彩信和短信，此時除了使用界面頂部“發(fā)彩信”和“發(fā)短信”兩個按鈕外，還可利用鼠標右鍵菜單來實現更多功效，分組右鍵菜單和聯絡人右鍵菜單分別以下：<分組操作右鍵菜單><聯絡人操作右鍵菜單>11.黑名單黑名單管理能夠完成黑名單用戶輸入、刪除、導入和導出功效，在這里維護好黑名單，會在發(fā)送信息和自動回復功效設置時使用。輸入黑名單用戶只需要在新增號碼輸入框，輸入電話號碼，按回車鍵就可完成輸入工作。導入黑名單用戶可把黑名單事先存放在一個標準txt文本文件中，利用導入功效可完成黑名單信息批量輸入。導出黑名單用戶可把系統(tǒng)中黑名單導出到文本文件中保留。刪除用戶可把不用黑名單信息刪除掉。12.自動回復 彩信軟件自動回復功效很強大，可實現對上行短信、彩信內容多個條件判定，回復固定短信、彩信或動態(tài)內容，同時還可將信息設定為轉發(fā)給指定用戶。用戶經過靈活配置即可實現很復雜互動服務。回復類別在實際使用中，用戶可指定針對上行短信往返復，也可指定針對彩信回復，這里需要注意是，假如選擇了針對彩信回復，則后面設定信息判定條件將會針對彩信標題和文本內容同時判定。回復號碼范圍我們能夠選擇針對全部上行號碼全部進行回復，也可選擇僅對電話薄中聯絡人發(fā)來信