《標準編寫規(guī)則+第7部分：指南標準GBT+20001.7-2017》詳細解讀

《標準編寫規(guī)則第7部分：指南標準GB/T20001.7-2017》詳細解讀contents目錄1范圍2規(guī)范性引用文件3術語和定義4總體原則與要求4.1指導方向明確原則4.2總體要求contents目錄5結構6要素的編寫6.1標準名稱6.2范圍6.3總則6.4需考慮的因素6.5附錄contents目錄7要素的表述附錄A(資料性附錄)總則與需考慮的因素示例A.1總則示例A.2需考慮的因素示例011范圍適用對象相關領域的專家為專家提供指南標準制定和使用的參考依據(jù)。指南標準的使用者幫助使用者更好地理解和應用指南標準。指南標準的制定者為制定指南標準提供統(tǒng)一的規(guī)則和方法。指南標準的定義和分類明確指南標準的概念、特點和分類方式。指南標準的制定原則闡述制定指南標準應遵循的基本原則。指南標準的編寫要求詳細說明指南標準的編寫要素、格式和結構要求。指南標準的應用指導提供指南標準在實際應用中的操作指南和注意事項。內(nèi)容涵蓋022規(guī)范性引用文件引用范圍列出了在本指南標準中直接或間接引用的所有規(guī)范性文件。引用目的確保本指南標準的內(nèi)容與所引用的規(guī)范性文件保持一致，以便讀者能夠正確理解和應用本指南標準。引用文件的范圍和目的行業(yè)標準特定行業(yè)內(nèi)普遍接受和遵循的標準，如某個具體行業(yè)的術語、分類、測試方法等。國際標準包括ISO、IEC等國際標準化組織發(fā)布的標準，以及與本指南標準相關的其他國際標準。國家標準包括GB/T1.1等基礎性國家標準，以及與本指南標準密切相關的其他國家標準。規(guī)范性引用文件清單更新原則對于所引用的規(guī)范性文件，應及時關注其更新情況，確保本指南標準與最新版本的規(guī)范性文件保持一致。優(yōu)先原則當本指南標準與所引用的規(guī)范性文件發(fā)生沖突時，應優(yōu)先遵循本指南標準的規(guī)定。等效原則在引用其他標準時，應確保所引用的內(nèi)容與本指南標準具有相同的效力，不得出現(xiàn)歧義或矛盾。引用文件的處理原則033術語和定義指南標準的定義指為某一特定領域或主題提供指導、建議或推薦性做法的標準。指南標準的特點具有非強制性，旨在提供最佳實踐或推薦性方法，供相關方自愿采用。指南標準的作用有助于促進技術創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平，推動行業(yè)自律和規(guī)范發(fā)展。0302013.1指南標準指需要制定標準的具體事物或概念，包括產(chǎn)品、過程、服務、管理等方面。標準化對象的定義應基于市場需求、技術發(fā)展、產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀等因素綜合考慮，確保標準的針對性和實用性。確定標準化對象的原則根據(jù)性質(zhì)和特點，可分為基礎標準、方法標準、產(chǎn)品標準、安全標準等。標準化對象的分類3.2標準化對象0102033.3術語01指某一專業(yè)領域內(nèi)被普遍接受和使用的專門用語或概念。具有專業(yè)性、準確性、單義性、系統(tǒng)性等特點，是標準編寫中不可或缺的重要元素。有助于統(tǒng)一行業(yè)語言，提高溝通效率，確保標準的準確性和可理解性。同時，術語的規(guī)范使用也有助于提升標準的專業(yè)性和權威性。0203術語的定義術語的特點術語的作用044總體原則與要求明確性指南標準的編寫應確保內(nèi)容清晰、明確，避免產(chǎn)生歧義。4.1總體原則01一致性與已有的相關標準和規(guī)范保持一致，確保標準體系的協(xié)調(diào)性。02適用性應考慮到不同行業(yè)、領域的特點和需求，確保標準具有廣泛的適用性。03前瞻性在編寫過程中應考慮到技術和行業(yè)的發(fā)展趨勢，使標準具有一定的前瞻性。04指南標準的結構應合理，便于使用者理解和實施。結構合理性使用準確、無歧義的語言進行表述，避免誤導使用者。表述準確性應包含必要的要素，如范圍、術語和定義、總則、需考慮的因素等，確保內(nèi)容的完整性。內(nèi)容完整性提供的指導建議應具有可操作性，能夠幫助使用者解決實際問題?？刹僮餍?.2總體要求054.1指導方向明確原則提供明確指導指南標準應為其使用者提供清晰、明確的指導方向，確保使用者能夠準確理解和應用標準。原則內(nèi)容方向性原則指南標準中給出的建議和信息應具有方向性，能夠引導使用者朝著正確的方向進行標準化活動?？紤]實際需求在制定指南標準時，應充分考慮使用者的實際需求，確保標準的實用性和可操作性。01提高標準應用效率明確的指導方向有助于使用者快速理解和應用標準，從而提高標準的應用效率。重要性02減少誤解和誤用清晰的指導原則可以減少使用者對標準的誤解和誤用，降低標準化活動中的風險和成本。03促進標準化發(fā)展方向明確的指南標準能夠推動相關領域的標準化進程，提升整個行業(yè)的標準化水平。實施要點在起草指南標準時，應首先明確標準的目標和定位，確保后續(xù)工作圍繞這一目標展開。制定過程中明確目標了解使用者的需求和期望，對標準的適用范圍、對象和使用場景進行深入調(diào)研和分析。充分調(diào)研和分析通過提供具體的實例和案例，幫助使用者更好地理解和應用指南標準中的原則和方法。給出實例和案例在編寫指南標準時，應采用簡潔明了、易于理解的語言和表述方式，確保使用者能夠輕松理解標準內(nèi)容。采用易于理解的語言02040103064.2總體要求這意味著指南標準不應僅僅是對細節(jié)的描述，而應提供宏觀的、指導性的建議和信息，幫助使用者理解和應用相關標準。指南標準應提供方向性、原則性的指導指南標準與其他類型的標準（如規(guī)范、規(guī)程等）在性質(zhì)和功能上有所不同，因此在編寫時需要明確其獨特性。區(qū)別于其他類型的標準4.2.1明確指南標準的定位和功能基于最新研究和實踐經(jīng)驗指南標準的內(nèi)容應基于最新的科學研究和實踐經(jīng)驗，確保其準確性和前瞻性?？紤]不同用戶的需求在編寫指南標準時，應充分考慮不同用戶的需求和背景，以便提供更廣泛、更實用的指導。4.2.2確保內(nèi)容的準確性和適用性合理的章節(jié)設置指南標準的結構應清晰明了，章節(jié)設置應合理有序，方便用戶查找和使用。嚴密的邏輯關系4.2.3保持結構的清晰和邏輯的嚴密各章節(jié)之間應有嚴密的邏輯關系，確保內(nèi)容的連貫性和一致性。0102為了提高指南標準的可讀性和易用性，應使用簡潔明了的語言和表述方式。使用簡潔明了的語言通過提供實例和案例，可以幫助用戶更好地理解和應用指南標準中的指導原則和建議。提供實例和案例4.2.4強調(diào)可讀性和易用性075結構5.1總則指南標準應按本部分給出的規(guī)則起草，并符合標準的制定原則和要求。指南標準的結構應合理、清晰，能夠準確反映標準的內(nèi)容和目的。““指南標準的名稱應準確、簡明地反映標準的主題和內(nèi)容。標準名稱的構成應符合GB/T1.1的規(guī)定，并避免與其他標準名稱重復。5.2標準名稱5.3范圍范圍應明確界定指南標準所適用的領域和對象，以及標準的主要內(nèi)容和目的。范圍的表述應清晰、準確，無歧義，并符合GB/T1.1的規(guī)定。指南標準應明確給出總體原則和要求，用于指導標準的具體編寫和實施?？傮w原則和要求應涵蓋標準的各個方面，包括技術內(nèi)容、編寫格式、實施要求等，確保標準的整體協(xié)調(diào)性和一致性。5.4總體原則和要求086要素的編寫應清晰表達標準的性質(zhì)和功能，避免使用可能引起誤解的詞匯，如“準則”、“導則”等。名稱中應包含“指南”二字，以明確其指南標準的屬性。示例：“信息技術服務運行維護第X部分：XXXX指南”。6.1標準名稱0102036.2范圍明確標準適用的領域和對象，以及標準中涉及的主要內(nèi)容。01闡述標準與其他相關標準的關系，如是否有替代、補充或關聯(lián)的其他標準。02范圍的描述應準確、簡潔，避免冗余和模糊表述。036.3總則0302闡述制定本標準的目的、意義和基本原則。01總則應具有指導性和概括性，為后續(xù)具體內(nèi)容的展開奠定基礎。對標準中涉及的關鍵概念進行定義和解釋，確保讀者對標準有準確理解。列出在制定和實施標準過程中需要考慮的各種因素。對于每個因素，應給出具體的描述和解釋，以便讀者理解和應用。這些因素可能包括技術、經(jīng)濟、環(huán)境、安全等方面的考慮。6.4需考慮的因素附錄可包含與標準相關的補充材料，如圖表、數(shù)據(jù)、示例等。附錄的內(nèi)容應與標準正文內(nèi)容相關，并對其進行補充和解釋。根據(jù)需要，附錄可以設置為規(guī)范性附錄或資料性附錄。在編寫這些要素時，應遵循GB/T1.1《標準化工作導則》的相關規(guī)定，確保標準的結構清晰、內(nèi)容準確、表述規(guī)范。同時，還應充分考慮用戶的需求和使用場景，以便提供更好的指導和建議。通過遵循這些編寫規(guī)則，可以制定出高質(zhì)量、易于理解和應用的指南標準。6.5附錄“096.1標準名稱標準名稱應準確反映標準的技術特征和主要內(nèi)容，便于用戶理解和使用。準確性名稱應簡潔明了，避免冗長和復雜的表述。簡潔性每個標準的名稱應具有獨特性，避免與其他標準名稱混淆。唯一性6.1.1命名原則通常為標準涉及的對象或技術領域，如“信息安全”、“食品安全”等。引導要素明確表述標準的主要內(nèi)容，如“技術要求”、“測試方法”等。主體要素對主體要素的補充說明，如版本號、發(fā)布年份等，便于用戶識別標準的時效性和適用范圍。補充要素6.1.2命名構成6.1.3示例分析《信息安全技術網(wǎng)絡安全等級保護基本要求》（GB/T22239-2019）此名稱中，“信息安全技術”為引導要素，“網(wǎng)絡安全等級保護基本要求”為主體要素，“GB/T22239-2019”為補充要素?！妒称钒踩珖覙藴适称分兄虏【蘖俊罚℅B29921-2013）在此名稱中，“食品安全國家標準”為引導要素，“食品中致病菌限量”為主體要素，“GB29921-2013”為補充要素。避免使用過于寬泛或模糊的詞匯，確保名稱的專指性。在修訂標準時，若內(nèi)容發(fā)生重大變化，應考慮更改標準名稱以反映新的技術內(nèi)容和特征。在編寫標準名稱時，應遵循相關法規(guī)和標準化的要求，確保名稱的合法性和規(guī)范性。6.1.4注意事項010203106.2范圍VS該標準適用于各層次標準中以產(chǎn)品、過程、服務或系統(tǒng)為標準化對象的指南標準的起草。這意味著，無論是針對具體產(chǎn)品、生產(chǎn)過程、服務流程還是技術系統(tǒng)的指南標準，都應遵循本標準的編寫規(guī)則。2.**不適用的情形**該標準不適用于提供指南的管理體系標準的起草。這表明，雖然管理體系標準也可能包含指南性內(nèi)容，但其編寫并不受本標準的約束。1.**標準的適用性**6.2范圍3.**指南標準的功能**：指南標準主要是提供信息、指導和建議，幫助使用者了解某主題的一般性、原則性、方向性內(nèi)容。它不推薦具體做法，而是側重于提供背景知識和宏觀指導。4.**與其他標準的關聯(lián)**：在編寫指南標準時，應參考其他相關標準，如《標準化工作導則》等，以確保標準的協(xié)調(diào)性和一致性。同時，指南標準的編寫也需要考慮使用者的需求和期望，以便提供更具實用性和操作性的指導。綜上所述，《標準編寫規(guī)則第7部分：指南標準GB/T20001.7-2017》中“范圍”一節(jié)明確了該標準的適用性、不適用的情形以及指南標準的功能和與其他標準的關聯(lián)。這些內(nèi)容對于理解和應用該標準具有重要意義。6.2范圍116.3總則提供方向性指導指南標準旨在為特定主題或領域提供方向性的指導，幫助用戶理解和應用相關標準或規(guī)范。促進標準化進程通過制定指南標準，可以推動相關領域的標準化進程，提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量和兼容性。滿足用戶需求指南標準能夠滿足用戶對標準應用的具體需求，提供實用的建議和解決方案。指南標準的目的和重要性遵循總體原則指南標準的編寫應遵循標準化工作的總體原則，確保標準的科學性、合理性和實用性。明確目標受眾在編寫指南標準時，應明確目標受眾，并根據(jù)其需求和特點制定相應的內(nèi)容和表述方式。保持更新和適應性指南標準應隨著技術和市場的發(fā)展不斷更新和完善，以保持其時效性和適用性。編寫指南標準的原則和要求對指南標準的背景、目的和適用范圍進行簡要說明。明確指南標準中使用的關鍵術語和定義，以確保理解和應用的一致性。指南標準的內(nèi)容構成概述與引言指導原則和建議提供針對特定主題或領域的指導原則和建議，幫助用戶做出明智的決策和行動。術語和定義附錄和參考資料提供與指南標準相關的附錄和參考資料，以供用戶進一步了解和學習。126.4需考慮的因素目標用戶群體的需求在編寫指南標準時，應明確標準所面向的用戶群體，如行業(yè)從業(yè)者、政策制定者、研究機構等，并充分考慮他們的具體需求和期望。用戶群體的知識水平了解目標用戶群體的知識水平，包括他們的專業(yè)背景、技能水平和經(jīng)驗等，以確保指南標準的內(nèi)容既不過于簡單也不過于復雜，而是恰到好處地提供所需信息。6.4.1指南標準的特定受眾6.4.2指南標準的內(nèi)容深度和范圍標準的適用范圍明確指南標準的適用范圍和邊界，避免與其他類型標準（如規(guī)范、規(guī)程等）產(chǎn)生混淆。同時，應說明標準所適用的具體領域、行業(yè)或技術主題。內(nèi)容的詳盡程度指南標準應提供足夠詳細的信息，以指導用戶理解并應用相關標準。這包括解釋術語、定義概念、闡述原則、提供示例等。6.4.3指南標準的實用性和可操作性可操作性分析為了確保指南標準的有效實施，應關注其可操作性。這包括評估標準中提出的建議、方法和工具是否易于理解、實施和驗證，以及是否需要額外的資源或支持。實用性考慮指南標準應關注實際應用，提供實用的建議、方法和工具，幫助用戶解決實際問題。這要求編寫者在制定標準時充分考慮實際情況和用戶需求。在編寫指南標準時，應注意與其他相關標準的協(xié)調(diào)和配合。這包括引用其他標準中的術語、定義和概念，以確保整個標準體系的連貫性和一致性。與相關標準的協(xié)調(diào)為了避免不必要的重復和沖突，應檢查指南標準中是否已包含其他標準中的相同或相似內(nèi)容，并適當進行刪減或調(diào)整。同時，應確保指南標準中的新內(nèi)容與現(xiàn)有標準體系保持一致。避免重復和沖突6.4.4與其他標準的協(xié)調(diào)性和一致性136.5附錄總則示例提供了編寫指南標準時應遵循的總體原則和要求，確保標準的清晰、準確和實用性。01附錄A(資料性附錄)總則與需考慮的因素示例需考慮的因素示例列出了在編寫具體指南標準時需要考慮的各種因素，如技術發(fā)展水平、行業(yè)實踐、用戶需求等，以指導標準制定者全面考慮并合理制定標準內(nèi)容。02標準名稱的構成詳細說明了指南標準名稱的構成要素，包括引導詞、對象、功能或特性等，以確保標準名稱的規(guī)范性和準確性。標準名稱的表述要求提供了標準名稱表述的具體要求，如清晰明了、避免歧義、符合中文語法習慣等，以指導標準制定者合理編寫標準名稱。附錄B(規(guī)范性附錄)標準名稱的編寫規(guī)則要素的編寫示例針對指南標準中的各個要素，如范圍、術語和定義、總則、需考慮的因素等，提供了具體的編寫示例，以供參考和借鑒。要素的表述示例展示了要素表述的規(guī)范方式和常見技巧，如使用清晰的語言、避免使用模糊詞匯、保持邏輯連貫等，以提高標準的可讀性和易用性。附錄C(資料性附錄)指南標準中要素的編寫和表述示例與術語標準的對比：分析了指南標準與術語標準在功能、結構和內(nèi)容等方面的異同點，以幫助標準制定者更好地理解和把握指南標準的編寫要求。這些附錄內(nèi)容為《標準編寫規(guī)則第7部分：指南標準GB/T20001.7-2017》提供了詳細的補充和說明，有助于標準制定者更好地理解和應用該標準，提高指南標準的編寫質(zhì)量和效率。同時，這些附錄也展示了標準編寫的專業(yè)性和嚴謹性，體現(xiàn)了對標準質(zhì)量和實用性的高度重視。與方法標準的對比：探討了指南標準與方法標準之間的關系和區(qū)別，特別是在提供指導、建議和信息方面的不同側重點，為編寫高質(zhì)量的指南標準提供借鑒。附錄D(參考性附錄)與其他類型標準的對比分析147要素的表述表述應清晰明了，易于理解，避免使用過于復雜或晦澀的語言。清晰性同一標準中的表述應保持一致，避免出現(xiàn)自相矛盾的情況。一致性表述應準確反映標準的意圖和內(nèi)容，避免產(chǎn)生歧義或誤解。準確性7.1一般原則030201使用規(guī)范術語應優(yōu)先使用已定義的規(guī)范術語，確保術語的一致性和準確性。句式簡潔明了盡量使用簡單句和并列句，避免使用復雜的長句和復合句。圖表輔助說明對于難以理解或描述的內(nèi)容，可以使用圖表進行輔助說明，提高表述的清晰度和直觀性。7.2具體要求避免冗余和重復：在表述過程中，應盡量避免不必要的冗余和重復，提高標準的簡潔性和易讀性。考慮讀者群體：在編寫標準時，應充分考慮讀者群體的特點和需求，確保表述方式易于被讀者接受和理解。例如，對于專業(yè)性較強的術語或概念，可以提供必要的解釋或說明。通過遵循以上原則和要求，可以確?！稑藴示帉懸?guī)則第7部分：指南標準GB/T20001.7-2017》中要素的表述準確、清晰、一致，從而提高標準的質(zhì)量和易用性。同時，這些原則和要求也可以為其他類型標準的編寫提供參考和借鑒。避免使用模糊語言：如“可能”、“或許”等不確定性詞匯，以確保標準的嚴謹性和權威性。7.3注意事項15附錄A(資料性附錄)總則與需考慮的因素示例總則010203指南標準應提供清晰、具體的指導，以幫助用戶理解、實施和符合相應的規(guī)范標準或技術要求。指南標準的編寫應遵循《標準編寫規(guī)則》的相關規(guī)定，確保內(nèi)容準確、清晰、無歧義。指南標準應與被指導的規(guī)范標準或技術要求保持一致，如有沖突，應以規(guī)范標準或技術要求為準。用戶需求技術發(fā)展需考慮的因素示例了解相關法規(guī)和政策要求，確保指南標準與之相符，避免產(chǎn)生法律風險。04明確指南標準的目標用戶群體，了解他們的需求和期望，以便提供有針對性的指導。01考慮指南標準的國際化需求，以便在全球范圍內(nèi)推廣和應用。03關注相關領域的技術發(fā)展趨勢，確保指南標準的內(nèi)容與技術發(fā)展相適應。02國際化法規(guī)與政策16A.1總則示例A.1總則示例總則的主要內(nèi)容總則部分主要闡述了指南標準的基本概念、編寫原則以及與其他類型標準的關系。它強調(diào)了指南標準應提供方向性、原則性、普遍性的指導或建議，并明確了指南標準不規(guī)定具體的技術細節(jié)和操作方法。此外