公司鎖管理制度

公司鎖管理制度1.目的和范圍本制度的目的是為了保護公司的資產(chǎn)安全和員工的人身安全，規(guī)范公司鎖的使用和管理，在公司各個部門和辦公場合統(tǒng)一進行鎖的配備、使用、保管、維護和修理、報廢等工作，確保鎖能夠正常地發(fā)揮其作用，提高公司的安全管理水平。本制度適用于公司內(nèi)各個部門和辦公場合。2.鎖的種類和分類依據(jù)用途和安全級別，公司的鎖分為以下幾類：2.1門鎖門鎖重要用于公司辦公場合的進出口門、會議室門、倉庫門等。依據(jù)使用場合的不同需求和安全級別，門鎖分為一級門鎖、二級門鎖和三級門鎖。一級門鎖：用于公司緊要辦公場合的進出口門，如總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室門等，只能由授權(quán)人員使用。二級門鎖：用于公司普通辦公場合的進出口門，如員工辦公區(qū)域門等，只能由授權(quán)人員和員工使用。三級門鎖：用于公司公共辦公場合的進出口門，如大堂門、會議室門等，可以由任意員工使用。2.2抽屜鎖抽屜鎖重要用于公司辦公桌、文件柜等家具抽屜的鎖定。依據(jù)使用場合的不同需求和安全級別，抽屜鎖分為一級抽屜鎖、二級抽屜鎖和三級抽屜鎖。一級抽屜鎖：用于公司緊要文件柜等抽屜，只能由授權(quán)人員使用。二級抽屜鎖：用于公司普通文件柜等抽屜，可以由授權(quán)人員和員工使用。三級抽屜鎖：用于公司普通辦公桌等抽屜，可以由任意員工使用。2.3車庫鎖車庫鎖重要用于公司室外停車場的車庫出入口門。依據(jù)使用場合的不同需求和安全級別，車庫鎖分為一級車庫鎖、二級車庫鎖和三級車庫鎖。一級車庫鎖：用于公司緊要車庫的出入口門，只能由授權(quán)人員使用。二級車庫鎖：用于公司普通車庫的出入口門，可以由授權(quán)人員和員工使用。三級車庫鎖：用于公司公共停車場的出入口門，可以由任意員工使用。3.鎖的配備和使用3.1鎖的配備公司各個部門依據(jù)需要向負責(zé)鎖管理的部門提出鎖的配備申請，負責(zé)鎖管理的部門依據(jù)實際情況確定配備數(shù)量和種類，并統(tǒng)一購買和配置鎖。3.2鎖的使用在正常使用鎖的過程中，員工應(yīng)遵守以下規(guī)定：依照鎖的種類和安全級別正確使用相應(yīng)的鎖。不得將鑰匙、密碼等開鎖工具交給未經(jīng)授權(quán)的人員使用。不得將鎖遺失或有意棄置在不安全的地方。不得擅自更換或維護和修理鎖具，如有需要，應(yīng)向負責(zé)鎖管理的部門提出申請。4.鎖的保管和維護和修理4.1鎖的保管負責(zé)鎖管理的部門應(yīng)建立鎖具臺賬，并負責(zé)對鎖進行編號、登記和保管。具體操作如下：對每把鎖進行編號，并在鎖具臺賬中登記信息，包含鎖的位置、配備單位、責(zé)任人等。對于緊要位置的鎖，應(yīng)加強保管，只能由授權(quán)人員保管，并確保鑰匙等開鎖工具安全，不得隨便遺失或泄露。4.2鎖的維護和修理負責(zé)鎖管理的部門應(yīng)定期對鎖進行維護保養(yǎng)，確保其正常使用和安全性。具體操作如下：定期進行鎖的檢查和維護和修理，及時更換損壞的鎖芯、鎖板等配件。對于有故障或損壞的鎖，應(yīng)及時報修或更換。5.鎖的報廢和更新5.1鎖的報廢鎖具實現(xiàn)以下情況之一時，應(yīng)報廢：鎖芯、鎖板等關(guān)鍵配件損壞且無法維護和修理。鎖的安全性無法保證。5.2鎖的更新公司每年對鎖具進行一次更新，依據(jù)實際情況，淘汰舊鎖并購買新鎖，以確保鎖具的安全性和可靠性。6.違規(guī)和懲罰對于違反本制度的員工，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)懲罰，包含但不限于：警告、記過等行政懲罰。涉及資產(chǎn)損失的，要求賠償相應(yīng)損失。涉及安全事故的，將依法追究法律責(zé)任。7.其他事項公司將定期對本制度進行評估和修訂，并進行相關(guān)培訓(xùn)，以確保員工對鎖管理制度的理解和遵守程度。結(jié)束語本制度旨在規(guī)范公司鎖的使用和管理，保護