基于財務共享背景的企業(yè)財務轉型路徑

在大數(shù)據(jù)信息技術的影響下，人類社會順利完成工業(yè)時代到信息時代的轉型。在這一背景下，國內大型集團企業(yè)的數(shù)量越來越多，而這些企業(yè)的管理可能跨地區(qū)、可能跨行業(yè)，因此企業(yè)之間的競爭也越激烈。當前，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)成為企業(yè)提升核心競爭力的主要武器。對于企業(yè)管理工作來說，財務管理是非常重要的一部分。故而，為了提高自身市場競爭力，越來越多的大型企業(yè)開始利用信息化優(yōu)勢，將財務重點工作放在風險管理和財務分析等領域，同時積極建立屬于自身的財務共享中心，以進一步將財務共享模式有效的融合到企業(yè)經(jīng)營管理工作中。一、財務共享模式下企業(yè)財務管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)在新時代，企業(yè)必須牢記可持續(xù)發(fā)展原則，率先改革，并積極引入先進的財務管理技術，以更好地提高自身財務管理水平，并在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。為了實現(xiàn)這一目標，建立財務共享系統(tǒng)是較有效的途徑之一，其作用主要體現(xiàn)在：一是可以將工作人員從枯燥的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中解放出來，提高財務數(shù)據(jù)處理的便捷性和安全性；二是不同部門、客戶、供應商可以將財務相關數(shù)據(jù)進行整理，上傳至企業(yè)財務共享中心，企業(yè)利用財務共享中心，將這些數(shù)據(jù)傳輸至一線生產或營銷部門；三是轉變企業(yè)財務管理人員的意識，讓財務管理人員更加重視財務分析工作和預測工作，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展；四是促進財務工作也進一步從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度，并通過分析內外部因素，解決好財務工作當前存在的問題。目前，我國企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，正處于財務共享中心探索應用的階段。虛擬技術的應用雖然可以提高財務管理效率，但無法保證百分之百的安全。為此，企業(yè)需要對各類不安全的因素，采取有針對性的維護措施。近年來，我國也逐漸開始認識到這類問題，并出臺了一系列的法律、政策，以避免企業(yè)財務信息被不法分子盜取。就企業(yè)而言，在應用財務共享模式時，要根據(jù)這些法律、政策內容，來做好細節(jié)工作的規(guī)范：（一）企業(yè)不同部門可以利用財務共享中心獲取一手財務數(shù)據(jù)，徹底改變了傳統(tǒng)財務管理模式下，數(shù)據(jù)需要經(jīng)過多個部門的流轉，才能到達“目的部門”，切實提高了財務信息的周轉效率。（二）在經(jīng)濟新常態(tài)下，企業(yè)面對新的發(fā)展任務，應時刻保持探索和進步的態(tài)度，加強總結和實踐，探索出一套符合自己的財務系統(tǒng)，緊跟國家發(fā)展動向，加強軟件開發(fā)，積極建設人才隊伍，在紛雜的市場競爭中，走出自己的步伐。二、財務共享對于企業(yè)財務管理工作的意義（一）財務共享模式的應用可以幫助企業(yè)管理者更好地統(tǒng)籌企業(yè)各個部門的工作，從而加強部門之間的聯(lián)系。（二）利用財務共享中心，管理者可以獲得更加全面的、實時性的數(shù)據(jù)，了解各個部門的經(jīng)營情況、工作進度等，并以此為基礎來做好財政分配，從而將各個部門的智能充分地發(fā)揮出來，協(xié)同助力企業(yè)良性發(fā)展。（三）更好地了解財務工作人員的工作壓力，將其從繁重的數(shù)據(jù)工作中解脫出來，讓其有更多的時間和精力投入到富有創(chuàng)造性的工作中去的同時，以進一步降低財務工作難度，讓整個企業(yè)財務資金管理工作更加順利有序地進行。（四）加強不同部門之間的聯(lián)系與溝通，增強企業(yè)整體凝聚力，讓企業(yè)上下齊心協(xié)力，走上高速發(fā)展的進程。積極培養(yǎng)在聯(lián)合國決策、建議和管理機構工作的軍事以及外交人才，在維和行動建立與執(zhí)行的各個階段，與安理會盡可能保持經(jīng)常性的磋商，努力開拓多樣化渠道，把中國的維和見解整合到全球多邊和平的框架之中，用精湛的戰(zhàn)略和務實的態(tài)度維護國家利益。（五）財務共享中心的建立，提高了企業(yè)財務核算的高效性、規(guī)范性和標準的統(tǒng)一性，增強了制度執(zhí)行力，嚴格按照規(guī)定去辦事，減少不利因素的影響。三、通過財務共享中心的企業(yè)轉型優(yōu)化舉措在統(tǒng)財務工作模式下，企業(yè)財務資金管理效率低下，限制了企業(yè)整體管理水平的提升，阻礙了企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展的步伐。這就要求企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中，利用財務共享平臺的信息化優(yōu)勢來加強分析，從而及時了解自身發(fā)展的不足和加強資金管理優(yōu)化，發(fā)揮每一份資金的價值和效能。通過多措并舉，企業(yè)可以更好地實現(xiàn)財務管理轉型，為企業(yè)高速發(fā)展提供有效助力。值得注意的是，財務轉型的實現(xiàn)過程較為復雜，因此需要領導者和工作人員思維的轉變、財務工作職能的轉型以及財務組織架構的轉型。（一）完善財務預算資金管理制度財務部門可以說是企業(yè)的“心臟”部門，其對于保證企業(yè)各個部門正常運轉具有重要的意義。而對于財務部門工作來說，財務預算資金管理是最為關鍵的內容。對此，企業(yè)應做到：1.加強探索，完善自身財務管理制度，實時性的記錄資金變更動態(tài)，降低預算偏差，避免發(fā)生不變要的浪費。2.立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，加強財政資源統(tǒng)籌管理，本著長遠發(fā)展的目標，合理地進行資金預算，協(xié)調分配好每一個部門的資源，將財務部門對整個企業(yè)的宏觀調控作用充分地發(fā)揮出來，讓每一個部門為企業(yè)更好的發(fā)展貢獻全力。（二）重視財務工作人員培訓財務共享中心模式對財務工作人員的能力提出了更高的要求。針對此，企業(yè)可采取的措施有：1.重視財務工作人員的教育和培訓，并要求財務人員積極學習各類先進的財務管理技術，以掌握更加全面的財務知識，從而提高自身綜合素質水平。2.在日常運營中，定期組織財務人員對財務共享的理論和技能進行培訓，加深財務工作人員對財務管理工作的認識。3.監(jiān)督財務人員加強日常中的交流，并在工作上相互幫助和相互探討工作中遇到的問題，以充分發(fā)揮集團智慧的作用。4.對于企業(yè)來說，人才是最寶貴的資源，因此要在企業(yè)內部樹立起求真務實的態(tài)度，增強財務工作人員責任感，促使財務工作人員將企業(yè)利益放在第一位。5.在規(guī)劃財政團隊的時候，加大年輕專員的比例，為企業(yè)財務隊伍注入新的思想和能量。這是因為，經(jīng)驗豐富的財務管理人員雖然技能水平較高、經(jīng)驗豐富，但是容易形成老舊的工作模式，而年輕財務人員思維清晰，頭腦靈活，因此在計算復雜的財務數(shù)據(jù)時，可以將失誤或者偏差降到最低，從而達到降低企業(yè)經(jīng)濟壓力的目的[1]。（三）加大監(jiān)管力度對于財務管理工作來說，監(jiān)管是保障。通過制度對財務部門的行為和權利進行約束，可以很大程度地讓財務部門更加健康的運轉，提高企業(yè)財務管理整體水平。一般來說，企業(yè)可以做到：1.加大管理力度，引導全體員工積極參與到財務監(jiān)管工作中來，明確每一個部門和工作人員的職責、權利和義務，使財務管理人員嚴格按照財務管理流程進行工作，進而保證每一個財務工作環(huán)節(jié)高效無誤的進行，讓整個企業(yè)內部的財務工作的節(jié)奏更加緊湊，避免環(huán)節(jié)疏漏給企業(yè)帶來不必要的損失。2.在企業(yè)內部建立科學的獎懲制度，對于表現(xiàn)良好的部門、團隊或個人，需給予適當?shù)莫剟睿谄髽I(yè)員工中，豎立其模范帶頭作用，讓其在自己的崗位上更好的發(fā)光發(fā)熱。（四）提高企業(yè)財務管理信息化程度隨著信息時代的到來，財務信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)財務管理的重要方向。鑒于信息化技術具有便捷、高效的特點，因此這些信息技術的應用可以有效提高企業(yè)財務管理工作的時效性和精準性，從而在緩解財務工作人員工作壓力的同時，避免發(fā)生管理錯誤問題。不僅如此，企業(yè)還要積極完善財務管理體系，提高管理人員信息技術的應用水平，緊跟時代發(fā)展的腳步，堅持財務管理創(chuàng)新，讓企業(yè)財務工作可以真正地做到與時俱進，促進企業(yè)向著更好的方向發(fā)展，為社會創(chuàng)造更高的價值。（五）注重核算質量的提升，形成規(guī)模經(jīng)濟企業(yè)會計核算工作較為復雜，這項工作難度較大，耗時較長，往往會消耗財務工作人員大量的時間和精力。當前，國內大部分企業(yè)內部都沒有設置專門的會計核算專項部門，通常其會計核算工作大多由財務人員兼職負責，如圖這些工作人員專業(yè)技能水平較低，不利于財務管理工作更好地開展[2]。為了轉變這種情況，企業(yè)應該要從以下幾方面做起：1.正確認識會計核算轉向部門對于企業(yè)發(fā)展的重要性，選擇財務素養(yǎng)水平較強的工作人員成立會計核算專項部門，加大監(jiān)督，讓部門內的工作人員深刻的認識自身職責，在工作中嚴謹務實，謹記各類管理要求和標準，認真貫徹好科學發(fā)展觀，提高企業(yè)會計核算質量。2.由于財務共享中心因為可以集中處理會計核算，讓分、子公司財務管理更加規(guī)范和標準，極大程度地提高數(shù)據(jù)信息準確性，因此企業(yè)要建立數(shù)據(jù)庫，簡化業(yè)務流程，省去不必要的步驟，以徹底轉變傳統(tǒng)的會計組織職能，從而真正地實現(xiàn)合理分工。3.根據(jù)工作人員的優(yōu)勢，為其設置合適的崗位，優(yōu)化內部資源，提高財務系統(tǒng)運行效率。重構管理形式，制定合理發(fā)展目標，促進規(guī)模經(jīng)濟的形成[3]。（六）創(chuàng)建會計數(shù)據(jù)信息技術服務中心1.在提升企業(yè)財務管控能力的同時，努力提升財務服務意識，建立財務工作管控職能和服務職能之間的有效聯(lián)系。2.創(chuàng)建會計數(shù)據(jù)信息技術服務中心，加大財務監(jiān)督力度，做好各項支出和會計核算的監(jiān)督，嚴厲打擊各種擠占，挪用，浪費企業(yè)資金的行為，讓每一份資金都可以“用在刀刃上”。3.信息化時代下，財務共享服務中心要充分利用大數(shù)據(jù)思維與信息化工具：一是另辟蹊徑，在業(yè)務辦理的過程即能識別出相關問題及風險；二是創(chuàng)建企業(yè)數(shù)據(jù)中心，將數(shù)據(jù)服務直接嵌入到財務共享中心的交易系統(tǒng)中，實時通過數(shù)據(jù)洞察來改變業(yè)務流程，將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務模式從事后管控