工程竣工資料管理

工程竣工資料管理工程竣工資料管理篇一1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題，迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關工程方面的決策更為全面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題：（1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。（2）在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。工程竣工資料管理篇二1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。2、施工資料的管理由項目技術負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準。4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性。6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。8、各責任工長（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—89）進行管理。10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關規(guī)定、標準。（1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設單位提供合格的竣工資料。（2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。工程竣工資料管理篇三1、根據(jù)施工進度，資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術資料。商務簽證由技術員負責、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術員或施工員。日常巡檢或月檢發(fā)現(xiàn)資料不全或記錄不及時的，罰責任人200元/次。2、工程竣工時，技術資料必須同時整理完整，并于公司初驗前3個工作日報施工技術科審查，施技科2個工作日內(nèi)審查完畢，對存在問題以書面形式反饋，連同資料一起交還項目部，限期補辦完整，逾期罰責任人200元。3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料，項目部在施工中須隨時搜集，并要加強協(xié)調(diào)與管理，工程完成時，有關資料必須收集齊全，必要時，應采取有效措施加以控制，否則，項目部承擔一切費用。影響工程驗收的，罰款1000、--3000、元。4、竣工資料送往質(zhì)監(jiān)站前必須經(jīng)公司施技科批準并填寫《竣工工程質(zhì)量驗收呈批表》。5、工程因故停工(包括工程完工未經(jīng)質(zhì)量監(jiān)督站初驗)超過一個月的，資料員必須自停工之日始35日內(nèi)將現(xiàn)有資料整理完整報公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現(xiàn)場核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復工時再將資料取回，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成并對責任人罰款100元。6、工程竣工后，自質(zhì)量監(jiān)督站初驗始20日內(nèi)將原始施工技術資料及圖紙一套報公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現(xiàn)場核查，不完整的限期完成。資料完整的現(xiàn)場進行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內(nèi)放置一份，施技科資料核查人3個工作日內(nèi)將其送往公司檔案室存檔。不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對資料員罰款50~100元，對分公司(項目部)、技術經(jīng)理(主管技術員)罰款100元，不按時對其存檔，對施技科資料核查人罰款100元。7、工程驗收合格后，自驗收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗收的，自實際竣工)之日起7日內(nèi)將該工程的《建設工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的限期完成，并對分公司(項目部)技術經(jīng)理(主管技術員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設工程竣工驗收報告》后現(xiàn)場簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個工作日內(nèi)將該報告送往公司檔案室存檔，不按時存檔的對責任人罰款100元。8、工程備案后，自備案之日起7日內(nèi)將該工程的《建設工程竣工驗收備案表》復印件報公司施技科一份，不按規(guī)定執(zhí)行的，限期完成，并對分公司(項目部)技術經(jīng)理(主管技術員)罰款100元，對資料員罰款50元。9、在公司月底檢查或上級質(zhì)量檢查中，質(zhì)量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達到92%以上，凡得分率達不到92%的，限期補全，否則罰責任人50元。10、安全科負責安全資料的檢查指導及收集歸檔工作。工程竣工資料管理篇四一、各類技術資料必須裝訂成冊，由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細目錄。二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料，其中一套存檔作備用，另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。三、檔案室的備用圖紙，如設備的規(guī)范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱，但必須限期歸還。四、工程部重要設備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡，詳細記錄設備的生產(chǎn)廠家，各種性能、技術參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。八、設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。工程竣工資料管理篇五1、目的規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過程管理，以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。2、范圍本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。3、職責資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收，技術員、施工員、質(zhì)檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償?shù)呢熑巍?、程序4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。4.2資料員根據(jù)項目分工及施工單位將圖紙資料進行發(fā)放。4.3質(zhì)檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。4.4圖紙資料一人領取一份，不得代領代簽或一人多份。4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整，專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。4.6圖紙資料的移交須經(jīng)資料檢查核對后進行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見。4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。4.8施工處主任、專工有權對用圖個人及施工單位的圖紙進行調(diào)撥，使圖紙資料在工程中發(fā)揮應有的作用。4.9經(jīng)專工同意，有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室工程竣工資料管理篇六一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產(chǎn)，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴格技術管理和統(tǒng)一測量填圖。二、按照有關規(guī)定，礦井必須具備必要的圖紙;三、礦圖的繪制:必須由具有測量資質(zhì)的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統(tǒng)一坐標系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測繪的各種符號、尺寸大小應符合規(guī)范要求;測繪的成果，要及時填繪在有關圖紙上，填繪要準確、清晰。四、圖紙的保管:(一)、礦圖必須設專人、專柜、統(tǒng)一編號、分類登記，專職管理。(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。五、資料保管:(一)、必須設專人、專柜，分類管理礦井所有資料。(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。七、隨時接受縣級行業(yè)主管部門和各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時更正修改。工程竣工資料管理篇七一、資料類信息管理施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。(一)施工準備階段工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質(zhì);進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關質(zhì)量檢驗、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標準。(二)施工期資料工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。(三)竣工及保修期資料1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。(五)各類協(xié)調(diào)、溝通類信息資料管理監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理1、監(jiān)理規(guī)劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。2、監(jiān)理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。4、各項監(jiān)理工作總結：監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。(七)資料的日常管理1、管理的主要內(nèi)容建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。2、主要管理方法監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其