學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理制度

學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理制度第一章總則

為確保學(xué)校會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高會(huì)議質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議費(fèi)用，特制定本管理制度。學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理制度（以下簡稱“本制度”）適用于學(xué)校內(nèi)各類會(huì)議的組織、召開及管理。以下內(nèi)容將對(duì)會(huì)議的申報(bào)、審批、召開、費(fèi)用報(bào)銷及監(jiān)管等方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議目的

1.會(huì)議應(yīng)圍繞學(xué)校中心工作，注重實(shí)效，提高工作效率，減少不必要的會(huì)議。

2.會(huì)議旨在傳達(dá)政策、部署工作、交流經(jīng)驗(yàn)、研究問題、推動(dòng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。

二、會(huì)議類型

1.學(xué)校定期會(huì)議：如校務(wù)會(huì)議、教職工代表大會(huì)等。

2.學(xué)校臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)組織的會(huì)議。

3.部門內(nèi)部會(huì)議：各部門組織召開的內(nèi)部工作會(huì)議。

三、會(huì)議組織

1.會(huì)議的組織單位應(yīng)明確會(huì)議主題、內(nèi)容、議程、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.會(huì)議組織單位應(yīng)提前做好會(huì)議通知、會(huì)議資料發(fā)放、會(huì)場布置等工作。

四、會(huì)議審批

1.學(xué)校定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議組織單位提前向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可召開。

2.部門內(nèi)部會(huì)議，由各部門自行組織，但需報(bào)備學(xué)校辦公室。

五、會(huì)議費(fèi)用

1.會(huì)議費(fèi)用包括場地租賃、設(shè)備租賃、會(huì)議資料、參會(huì)人員差旅等。

2.會(huì)議組織單位應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，合理預(yù)算會(huì)議費(fèi)用，確保會(huì)議費(fèi)用合理、合規(guī)。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退、缺席。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，保持會(huì)場秩序。

本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)闡述會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程至關(guān)重要。以下為本校會(huì)議流程的詳細(xì)規(guī)定：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會(huì)議目的、議題和預(yù)期成果。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、資料準(zhǔn)備等。

3.會(huì)議通知：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

4.會(huì)場布置：根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理布置會(huì)場，確保舒適、安靜、便于交流。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，組織單位負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場。

2.會(huì)議主持：由主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言，其他參會(huì)人員認(rèn)真聆聽，做好記錄。

4.交流討論：針對(duì)會(huì)議議題，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，提出意見和建議。

5.形成決議：在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人總結(jié)各方意見，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議紀(jì)要：指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果等。

2.紀(jì)要整理：會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)人審批后，發(fā)送給參會(huì)人員。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議效果評(píng)估：組織單位對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，了解會(huì)議成果和不足之處。

2.整改措施：針對(duì)會(huì)議中反映出的問題，制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改。

3.會(huì)議經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：總結(jié)本次會(huì)議的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后會(huì)議提供借鑒。

五、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議資料：包括會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言材料等，需整理歸檔。

2.保管期限：根據(jù)學(xué)校檔案管理規(guī)定，確定會(huì)議資料的保管期限。

3.資料借閱：會(huì)議資料按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行借閱管理，確保資料安全、完整。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下為本校會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的詳細(xì)規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放與傳閱

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批后，由組織單位及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要需傳閱至相關(guān)部門和人員，以便于落實(shí)會(huì)議決議。

二、會(huì)議決議的分解與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議組織單位根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議決議分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.各責(zé)任單位或個(gè)人應(yīng)按照任務(wù)要求，制定工作計(jì)劃，確保會(huì)議決議的落實(shí)。

三、會(huì)議決議的跟蹤與督促

1.會(huì)議組織單位應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況，定期了解進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

2.建立會(huì)議決議跟蹤督促機(jī)制，通過定期匯報(bào)、現(xiàn)場查看等方式，確保會(huì)議決議的執(zhí)行。

四、會(huì)議決議落實(shí)情況的反饋與報(bào)告

1.責(zé)任單位或個(gè)人在完成任務(wù)后，需向會(huì)議組織單位反饋落實(shí)情況，包括成果、存在的問題及改進(jìn)措施。

2.會(huì)議組織單位定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議決議的落實(shí)情況，以便于領(lǐng)導(dǎo)了解工作動(dòng)態(tài)，為決策提供依據(jù)。

五、會(huì)議決議落實(shí)結(jié)果的評(píng)估與應(yīng)用

1.對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為今后工作提供借鑒。

2.將會(huì)議決議落實(shí)情況作為部門及個(gè)人績效考核的依據(jù)，激發(fā)工作積極性。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的安全、完整。

2.建立會(huì)議紀(jì)要查閱制度，便于相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容，提高工作效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為提高會(huì)議室使用效率，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行預(yù)約制度，各部門需提前向?qū)W校辦公室提出會(huì)議室使用申請(qǐng)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于辦公室進(jìn)行合理安排。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得隨意占用或更改。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，愛護(hù)公物，遵守會(huì)議紀(jì)律。

3.會(huì)議室使用過程中，如遇設(shè)備故障或其他問題，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校辦公室聯(lián)系，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室設(shè)備使用前，使用單位應(yīng)進(jìn)行功能檢查，如有問題及時(shí)報(bào)告。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)的操作，避免損壞設(shè)備。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室使用前后，使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)場，確保環(huán)境衛(wèi)生。

2.禁止在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)空氣質(zhì)量。

3.學(xué)校辦公室定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，對(duì)違反規(guī)定的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，使用單位應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保參會(huì)人員的人身安全和設(shè)備安全。

2.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入會(huì)議室。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用單位應(yīng)檢查會(huì)議室門窗是否關(guān)閉，電器設(shè)備是否關(guān)閉，確保消防安全。

六、會(huì)議室資源優(yōu)化配置

1.學(xué)校辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理調(diào)整會(huì)議室資源，提高使用效率。

2.鼓勵(lì)部門間共享會(huì)議室資源，減少資源浪費(fèi)。

3.定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校會(huì)議室管理提供決策依據(jù)。

第五章附則

為確保本制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

二