學校會議費管理制度

學校會議費管理制度第一章總則

為確保學校會議的規(guī)范化、高效化，提高會議質(zhì)量，節(jié)約會議費用，特制定本管理制度。學校會議費管理制度（以下簡稱“本制度”）適用于學校內(nèi)各類會議的組織、召開及管理。以下內(nèi)容將對會議的申報、審批、召開、費用報銷及監(jiān)管等方面進行詳細規(guī)定。

一、會議目的

1.會議應圍繞學校中心工作，注重實效，提高工作效率，減少不必要的會議。

2.會議旨在傳達政策、部署工作、交流經(jīng)驗、研究問題、推動學校事業(yè)發(fā)展。

二、會議類型

1.學校定期會議：如校務會議、教職工代表大會等。

2.學校臨時會議：根據(jù)工作需要臨時組織的會議。

3.部門內(nèi)部會議：各部門組織召開的內(nèi)部工作會議。

三、會議組織

1.會議的組織單位應明確會議主題、內(nèi)容、議程、參會人員、時間、地點等。

2.會議組織單位應提前做好會議通知、會議資料發(fā)放、會場布置等工作。

四、會議審批

1.學校定期會議和臨時會議，應由會議組織單位提前向學校領導申報，經(jīng)批準后方可召開。

2.部門內(nèi)部會議，由各部門自行組織，但需報備學校辦公室。

五、會議費用

1.會議費用包括場地租賃、設備租賃、會議資料、參會人員差旅等。

2.會議組織單位應嚴格按照學校財務規(guī)定，合理預算會議費用，確保會議費用合理、合規(guī)。

六、會議紀律

1.參會人員應按時參加，嚴格遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調(diào)至靜音，保持會場秩序。

本制度的解釋權歸學校辦公室所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。后續(xù)章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程至關重要。以下為本校會議流程的詳細規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)學校工作需要，明確會議目的、議題和預期成果。

2.制定會議方案：包括會議時間、地點、議程、參會人員、資料準備等。

3.會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等內(nèi)容。

4.會場布置：根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，合理布置會場，確保舒適、安靜、便于交流。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，組織單位負責簽到工作，確保參會人員準時到場。

2.會議主持：由主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議發(fā)言：按照議程安排，發(fā)言人進行發(fā)言，其他參會人員認真聆聽，做好記錄。

4.交流討論：針對會議議題，參會人員進行充分討論，提出意見和建議。

5.形成決議：在充分討論的基礎上，主持人總結各方意見，形成會議決議。

三、會議記錄

1.會議紀要：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、議程、發(fā)言要點、討論結果等。

2.紀要整理：會后及時整理會議紀要，確保內(nèi)容準確、完整。

3.紀要審批：會議紀要需經(jīng)會議組織單位負責人審批后，發(fā)送給參會人員。

四、會議總結

1.會議效果評估：組織單位對會議效果進行評估，了解會議成果和不足之處。

2.整改措施：針對會議中反映出的問題，制定整改措施，及時進行整改。

3.會議經(jīng)驗總結：總結本次會議的成功經(jīng)驗和不足之處，為今后會議提供借鑒。

五、會議資料的歸檔與保管

1.會議資料：包括會議通知、會議紀要、發(fā)言材料等，需整理歸檔。

2.保管期限：根據(jù)學校檔案管理規(guī)定，確定會議資料的保管期限。

3.資料借閱：會議資料按學校規(guī)定進行借閱管理，確保資料安全、完整。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決議的跟蹤落實至關重要。以下為本校會議紀要跟蹤落實的詳細規(guī)定：

一、會議紀要的發(fā)放與傳閱

1.會議紀要經(jīng)審批后，由組織單位及時發(fā)送給參會人員，確保相關人員了解會議內(nèi)容。

2.會議紀要需傳閱至相關部門和人員，以便于落實會議決議。

二、會議決議的分解與責任落實

1.會議組織單位根據(jù)會議紀要，將會議決議分解為具體的任務，明確責任人、完成時限等。

2.各責任單位或個人應按照任務要求，制定工作計劃，確保會議決議的落實。

三、會議決議的跟蹤與督促

1.會議組織單位應設立專人負責跟蹤會議決議的落實情況，定期了解進度，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

2.建立會議決議跟蹤督促機制，通過定期匯報、現(xiàn)場查看等方式，確保會議決議的執(zhí)行。

四、會議決議落實情況的反饋與報告

1.責任單位或個人在完成任務后，需向會議組織單位反饋落實情況，包括成果、存在的問題及改進措施。

2.會議組織單位定期向學校領導報告會議決議的落實情況，以便于領導了解工作動態(tài)，為決策提供依據(jù)。

五、會議決議落實結果的評估與應用

1.對會議決議的落實結果進行評估，總結成功的經(jīng)驗和不足之處，為今后工作提供借鑒。

2.將會議決議落實情況作為部門及個人績效考核的依據(jù)，激發(fā)工作積極性。

六、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要按照學校檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料的安全、完整。

2.建立會議紀要查閱制度，便于相關人員了解會議內(nèi)容，提高工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，保障會議的順利進行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.會議室預訂實行預約制度，各部門需提前向學校辦公室提出會議室使用申請。

2.預訂時應明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等，以便于辦公室進行合理安排。

二、會議室使用

1.會議室使用應嚴格按照預訂時間進行，不得隨意占用或更改。

2.會議期間，參會人員應保持會議室整潔，愛護公物，遵守會議紀律。

3.會議室使用過程中，如遇設備故障或其他問題，應及時與學校辦公室聯(lián)系，確保會議正常進行。

三、會議室設備管理

1.學校辦公室負責會議室設備的維護、保養(yǎng)和更新，確保設備正常運行。

2.會議室設備使用前，使用單位應進行功能檢查，如有問題及時報告。

3.嚴禁在會議室進行與會議無關的操作，避免損壞設備。

四、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室使用前后，使用單位應負責清理會場，確保環(huán)境衛(wèi)生。

2.禁止在會議室吸煙、進食，保持室內(nèi)空氣質(zhì)量。

3.學校辦公室定期對會議室進行衛(wèi)生檢查，對違反規(guī)定的部門或個人進行通報批評。

五、會議室安全管理

1.會議室使用期間，使用單位應加強安全管理，確保參會人員的人身安全和設備安全。

2.嚴禁攜帶易燃、易爆等危險品進入會議室。

3.會議結束后，使用單位應檢查會議室門窗是否關閉，電器設備是否關閉，確保消防安全。

六、會議室資源優(yōu)化配置

1.學校辦公室根據(jù)會議室使用情況，合理調(diào)整會議室資源，提高使用效率。

2.鼓勵部門間共享會議室資源，減少資源浪費。

3.定期對會議室使用情況進行統(tǒng)計分析，為學校會議室管理提供決策依據(jù)。

第五章附則

為確保本制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

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