會議上管理制度模板

會議上管理制度模板第一章總則

為了規(guī)范會議上管理制度，提高會議效率，確保會議決策的科學性和有效性，特制定以下管理制度。

一、會議目的

1.溝通交流：通過會議，促進各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司內(nèi)部信息的暢通。

2.決策指導：針對公司發(fā)展中的重要事項進行討論，形成決策，指導公司各項工作開展。

3.問題解決：針對工作中遇到的問題和困難，通過會議集思廣益，尋求解決方案。

二、會議類型

1.定期會議：包括周例會、月度會議、季度會議、年度會議等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定事項召開的會議。

三、參會人員

1.必須參會人員：公司領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人及有關(guān)工作人員。

2.邀請參會人員：根據(jù)會議議題，邀請相關(guān)專家、合作伙伴等參加。

四、會議組織

1.會議籌備：由會議主持人或指定人員負責會議的籌備工作，包括確定會議時間、地點、議題、參會人員等。

2.會議通知：會議籌備人員應(yīng)在會議召開前，將會議時間、地點、議題等內(nèi)容通知參會人員。

3.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進行簽到，確保會議的出席情況。

五、會議紀律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，避免影響會議進行。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持會場秩序，不隨意離場、喧嘩或打斷他人發(fā)言。

3.會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密，參會人員應(yīng)遵守保密原則，不得泄露。

六、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，形成共識。

2.會議決策應(yīng)明確責任人和完成時間，確保決策的實施。

3.會議決策的修改和調(diào)整，應(yīng)按照相應(yīng)程序進行，確保決策的科學性和合理性。

本章作為會議上管理制度模板的總則部分，旨在明確會議的目的、類型、參會人員、組織、紀律和決策等方面的基本規(guī)定。以下各章節(jié)將分別對會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等方面進行詳細闡述。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司發(fā)展需要，明確會議主題，確保會議的針對性和實效性。

2.制定會議議程：列出會議主要議題，明確每個議題的討論時間，確保會議內(nèi)容全面、緊湊。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)部門負責人及有關(guān)人員參會。

4.通知參會人員：在會議召開前，將會議時間、地點、議程等內(nèi)容通知參會人員，并提醒注意事項。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由專人負責參會人員的簽到工作，確保會議出席情況。

2.會議主持人發(fā)言：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議目的和要求。

3.議題討論：按照議程安排，逐一討論每個議題，鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達意見。

4.會議決策：針對議題討論，形成會議決策，明確責任人和完成時間。

三、會議記錄

1.會議記錄人員：指定專人對會議進行記錄，確保會議內(nèi)容的完整性和準確性。

2.記錄內(nèi)容：記錄包括會議主題、議程、參會人員、討論情況、決策結(jié)果等。

3.會議紀要：會后，根據(jù)會議記錄整理形成會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論和決策情況進行總結(jié)，強調(diào)會議成果和下一步工作要求。

2.參會人員對會議效果進行評價，提出改進意見，以提高會議質(zhì)量。

五、會后工作

1.會議紀要的跟蹤落實：責任人對會議決策進行跟進，確保決策的執(zhí)行。

2.會議資料的歸檔：將會議紀要、簽到表等相關(guān)資料進行歸檔，以備查閱。

3.反饋與溝通：對于會議決策的執(zhí)行情況，及時向會議主持人及參會人員反饋，確保信息暢通。

本章詳細闡述了會議的籌備、召開、記錄、總結(jié)和會后工作等流程，旨在確保會議的順利進行，提高會議效率。以下章節(jié)將對會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等方面進行論述。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與傳達

1.會議紀要的整理：會議結(jié)束后，由指定的記錄人員及時整理會議記錄，形成會議紀要。

2.會議紀要的審核：會議紀要整理完成后，需提交給會議主持人進行審核，確保紀要內(nèi)容的準確性和完整性。

3.發(fā)布會議紀要：審核通過的會議紀要應(yīng)以書面形式發(fā)放給所有參會人員，并在公司內(nèi)部適當范圍內(nèi)進行傳達。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.明確責任人：會議紀要中應(yīng)明確每項決策的責任人和完成期限，確保決策有明確的執(zhí)行主體和時間表。

2.跟蹤執(zhí)行進度：會議決策的責任人應(yīng)定期向會議主持人或指定監(jiān)督人匯報工作進展，確保決策按計劃執(zhí)行。

3.問題反饋與解決：在執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責任人應(yīng)及時反饋，通過協(xié)調(diào)資源、調(diào)整計劃等方式予以解決。

三、會議紀要的落實評估

1.定期評估：設(shè)立固定的周期，對會議決策的執(zhí)行情況進行評估，檢查是否達到預(yù)期效果。

2.評估結(jié)果應(yīng)用：將評估結(jié)果作為對責任人和相關(guān)部門工作績效的評價依據(jù)，以及改進會議管理的重要參考。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.歸檔：會議紀要應(yīng)按照一定的分類和編號規(guī)則進行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.管理制度：建立會議紀要管理制度，明確歸檔、查閱、保密等要求，確保會議紀要的安全和有效利用。

本章重點強調(diào)了會議紀要的發(fā)布與傳達、決策的執(zhí)行與監(jiān)督、落實評估以及歸檔與管理等方面，旨在確保會議決策能夠得到有效執(zhí)行，并通過對會議紀要的跟蹤落實，提升公司管理水平和執(zhí)行力。后續(xù)章節(jié)將對會議室管理規(guī)定進行詳細闡述。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.預(yù)訂流程：設(shè)立會議室預(yù)訂流程，明確預(yù)訂方式、時間限制和審批程序。

2.預(yù)訂原則：遵循先到先得的原則，對于重要會議或緊急會議，可給予優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。

3.預(yù)訂信息：預(yù)訂時需提供會議主題、參會人數(shù)、時間等相關(guān)信息，以便于會議室的合理分配和使用。

二、會議室配置

1.設(shè)備檢查：會議前應(yīng)檢查會議室內(nèi)的音響、投影儀、白板等設(shè)備是否正常，確保會議順利進行。

2.環(huán)境布置：根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，調(diào)整會議室的布局，提供舒適的會議環(huán)境。

3.會議材料：提前準備會議所需的資料、筆記本、文具等，方便參會人員使用。

三、會議室使用規(guī)范

1.準時開會：會議應(yīng)嚴格按照預(yù)訂時間開始和結(jié)束，以免影響其他會議的進行。

2.保持整潔：會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個人物品帶離，保持會議室整潔。

3.保密要求：會議室內(nèi)討論的內(nèi)容涉及公司機密時，參會人員需遵守保密規(guī)定，不得泄露。

四、會議室維護與保養(yǎng)

1.定期檢查：定期對會議室的設(shè)施設(shè)備進行維護檢查，確保設(shè)備正常運行。

2.報修與更換：對于損壞或故障的設(shè)備，應(yīng)及時報修或更換，避免影響會議使用。

3.安全措施：確保會議室內(nèi)的消防、安全通道等設(shè)施符合安全標準，保障參會人員的安全。

本章對會議室的預(yù)訂、配置、使用規(guī)范以及維護與保養(yǎng)等方面進行了詳細規(guī)定，旨在提高會議室的使用效率，保障會議的順利進行，同時強調(diào)會議室管理的規(guī)范性和安全性。最后一章將闡述附則內(nèi)容，為會議管理制度提供補充規(guī)定。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起施行，之前的相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

二、本管理制度的解釋權(quán)歸公司管理部門所有，如有疑問