2024年度大型活動策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

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2024年度大型活動策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及代表1.2乙方名稱及代表第二條活動概述2.1活動名稱2.2活動日期2.3活動地點2.4活動目的和預(yù)期成果第三條乙方責任與義務(wù)3.1活動策劃3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供詳細的活動策劃方案3.1.2乙方負責活動主題設(shè)定、場地選擇、活動流程設(shè)計等工作3.2活動執(zhí)行3.2.1乙方負責活動現(xiàn)場的布置、搭建和管理3.2.2乙方應(yīng)確?；顒釉O(shè)備、設(shè)施的正常運行3.2.3乙方負責協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的各項工作，確?；顒禹樌M行3.3人員配備3.3.1乙方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和需求，提供相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)人員3.3.2乙方負責活動現(xiàn)場工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)3.4宣傳推廣3.4.1乙方負責制定并執(zhí)行活動宣傳方案3.4.2乙方應(yīng)利用多種渠道進行活動宣傳，提高活動知名度第四條甲方責任與義務(wù)4.1提供活動需求4.1.1甲方應(yīng)向乙方明確提供活動目的、預(yù)期成果等相關(guān)需求4.1.2甲方應(yīng)提供活動預(yù)算，乙方在預(yù)算范圍內(nèi)進行策劃和執(zhí)行4.2協(xié)助與配合4.2.1甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行活動相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與推進4.2.2甲方應(yīng)在活動前提供活動相關(guān)資料和信息，確?；顒禹樌M行第五條費用與支付5.1活動費用5.1.1乙方根據(jù)活動策劃方案向甲方提供詳細的費用明細5.1.2甲方在確認費用明細后，按照雙方約定的付款方式和時間進行支付5.2付款方式與時間5.2.1雙方約定采取分期付款的方式進行費用支付5.2.2甲方應(yīng)在活動前支付約定比例的費用，剩余費用在活動結(jié)束后支付第六條違約責任6.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)6.2如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第八條合同的生效、變更與解除8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效8.2合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認第九條保密條款9.1雙方在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應(yīng)予以保密9.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第十條法律適用與管轄10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律10.2本合同簽訂地為合同雙方約定的地點第十一條其他約定11.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充11.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十二條合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義甲方代表：×××（姓名）乙方代表：×××（姓名）第二條活動概述2.1活動名稱：2024年度大型活動2.2活動日期：2024年×月×日2.3活動地點：×××城市國際會展中心2.4活動目的和預(yù)期成果：通過此次活動，提升甲方品牌知名度，拓展市場份額，促進產(chǎn)品銷售。乙方需確?；顒禹樌M行，達到甲方預(yù)期成果。第三條乙方責任與義務(wù)3.1活動策劃3.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供詳細的活動策劃方案，包括活動主題、場地選擇、活動流程設(shè)計等。3.1.2乙方負責活動主題設(shè)定，確保活動主題符合甲方品牌形象及活動目標。3.1.3乙方負責場地選擇，確?；顒訄龅胤匣顒右?guī)模、安全要求及甲方需求。3.1.4乙方負責活動流程設(shè)計，確?；顒迎h(huán)節(jié)順暢、時間安排合理。3.2活動執(zhí)行3.2.1乙方負責活動現(xiàn)場的布置、搭建和管理，確?；顒蝇F(xiàn)場符合活動策劃方案。3.2.2乙方應(yīng)確?；顒釉O(shè)備、設(shè)施的正常運行，如有故障，應(yīng)及時修復(fù)。3.2.3乙方負責協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場的各項工作，確?；顒禹樌M行。3.3人員配備3.3.1乙方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和需求，提供相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)人員，包括現(xiàn)場導(dǎo)演、技術(shù)人員、客服人員等。3.3.2乙方負責活動現(xiàn)場工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保工作人員熟悉活動流程及職責。3.4宣傳推廣3.4.1乙方負責制定并執(zhí)行活動宣傳方案，包括線上線下多渠道宣傳。3.4.2乙方應(yīng)利用多種渠道進行活動宣傳，提高活動知名度，包括社交媒體、新聞媒體、戶外廣告等。第四條甲方責任與義務(wù)4.1提供活動需求4.1.1甲方應(yīng)向乙方明確提供活動目的、預(yù)期成果等相關(guān)需求。4.1.2甲方應(yīng)提供活動預(yù)算，乙方在預(yù)算范圍內(nèi)進行策劃和執(zhí)行。4.2協(xié)助與配合4.2.1甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行活動相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與推進。4.2.2甲方應(yīng)在活動前提供活動相關(guān)資料和信息，確?；顒禹樌M行。第五條費用與支付5.1活動費用5.1.1乙方根據(jù)活動策劃方案向甲方提供詳細的費用明細。5.1.2甲方在確認費用明細后，按照雙方約定的付款方式和時間進行支付。5.2付款方式與時間5.2.1雙方約定采取分期付款的方式進行費用支付。5.2.2甲方應(yīng)在活動前支付約定比例的費用，剩余費用在活動結(jié)束后支付。第六條違約責任6.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.2如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更與解除8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。變更或解除合同的條件、程序和后果依照中華人民共和國合同法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條保密條款9.1雙方在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應(yīng)予以保密。保密信息不包括公眾已知的信息或通過合法途徑獲得的信息。9.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第十條法律適用與管轄10.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2本合同簽訂地為合同雙方約定的地點。第十一條不可抗力11.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。11.2遭受不可抗力的一方應(yīng)盡力克服不可抗力影響，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行合同。第十二條合同的轉(zhuǎn)讓12.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十三條合同的終止13.1本合同終止的條件如下：（一）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（二）雙方協(xié)商一致解除合同；（三）一方嚴重違反合同規(guī)定，對方無法繼續(xù)履行合同；（四）依法應(yīng)當終止的其他情形。第十四條其他約定14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。合同簽訂日期：____年____月____日第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細說明：本附件應(yīng)包括但不限于活動主題、活動流程、場地布置方案、宣傳方案等內(nèi)容。乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供詳細的活動策劃方案，確?；顒禹樌M行。附件二：活動費用明細表詳細說明：本附件應(yīng)詳細列出活動的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、宣傳費用等。甲方在確認費用明細后，按照雙方約定的付款方式和時間進行支付。附件三：活動宣傳材料詳細說明：本附件包括活動的宣傳海報、邀請函、廣告文案等宣傳材料。乙方負責制定并執(zhí)行活動宣傳方案，提高活動知名度。附件四：人員配備表詳細說明：本附件應(yīng)詳細列出活動現(xiàn)場所需工作人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。乙方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和需求，提供相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)人員。附件五：活動設(shè)備清單詳細說明：本附件應(yīng)列出活動所需的設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。乙方應(yīng)確?；顒釉O(shè)備、設(shè)施的正常運行。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付活動費用；2.甲方未提供活動相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致活動無法順利進行；3.乙方未按約定提供活動策劃方案或活動執(zhí)行不符合策劃方案；4.乙方未按約定提供活動設(shè)備、設(shè)施或設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障；5.乙方未按約定提供足夠數(shù)量的工作人員或工作人員未履行職責。責任認定：1.甲方未按約定時間支付活動費用，乙方有權(quán)暫停合同履行，并要求甲方支付違約金；2.甲方未提供活動相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致活動無法順利進行，乙方有權(quán)要求甲方承擔因此造成的損失；3.乙方未按約定提供活動策劃方案或活動執(zhí)行不符合策劃方案，乙方應(yīng)承擔因此造成的損失；4.乙方未按約定提供活動設(shè)備、設(shè)施或設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)承擔因此造成的損失；5.乙方未按約定提供足夠數(shù)量的工作人員或工作人員未履行職責，乙方應(yīng)承擔因此造成的損失。示例說明：若甲方未按約定時間支付活動費用，乙方有權(quán)暫停合同履行，并要求甲方支付違約金。若甲方未提供活動相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致活動無法順利進行，乙方有權(quán)要求甲方承擔因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗