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2024版國(guó)際會(huì)展服務(wù)合同模板例本本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1定義1.2解釋第二條合同主體2.1當(dāng)事人信息2.2授權(quán)代表第三條服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)展項(xiàng)目概述3.2服務(wù)范圍3.3服務(wù)時(shí)間表第四條服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用計(jì)算4.2支付方式4.3費(fèi)用調(diào)整第五條雙方責(zé)任5.1甲方責(zé)任5.2乙方責(zé)任第六條保密條款6.1保密信息6.2保密期限6.3例外情況第七條違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任第八條爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決8.2仲裁8.3法律適用第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效9.2合同變更9.3合同終止第十條一般條款10.1通知10.2完整協(xié)議10.3可分割性10.4法律效力第十一條附加條款11.1附加服務(wù)11.2附加費(fèi)用第十二條展會(huì)特殊規(guī)定12.1展會(huì)性質(zhì)12.2展會(huì)規(guī)模12.3展會(huì)地點(diǎn)第十三條技術(shù)支持與設(shè)備13.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)13.2設(shè)備提供13.3設(shè)備維護(hù)第十四條保險(xiǎn)與安全14.1保險(xiǎn)責(zé)任14.2安全標(biāo)準(zhǔn)第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1定義(1)甲方:指本合同約定的需要接受乙方提供的會(huì)展服務(wù)的個(gè)人或單位。(2)乙方:指本合同約定的提供會(huì)展服務(wù)的個(gè)人或單位。(3)會(huì)展項(xiàng)目:指甲方委托乙方舉辦的各類展覽、會(huì)議、活動(dòng)等。(4)服務(wù)期限:指本合同雙方約定的乙方提供服務(wù)的起始和結(jié)束時(shí)間。(5)工作日:指除法定節(jié)假日外的正常工作日。1.2解釋本合同中的名詞和術(shù)語,除非上下文明確指出其具體含義,否則均按照本條1.1款的定義執(zhí)行。第二條合同主體2.1當(dāng)事人信息甲方全稱:(甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)/身份證號(hào):),地址:(甲方地址),聯(lián)系人:(甲方聯(lián)系人姓名),聯(lián)系電話:(甲方聯(lián)系電話)。乙方全稱:(乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)/身份證號(hào):),地址:(乙方地址),聯(lián)系人:(乙方聯(lián)系人姓名),聯(lián)系電話:(乙方聯(lián)系電話)。2.2授權(quán)代表甲方授權(quán)代表:(甲方授權(quán)代表姓名),乙方授權(quán)代表:(乙方授權(quán)代表姓名)。雙方授權(quán)代表在本合同履行期間代表各自單位行使合同權(quán)利和履行合同義務(wù)。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)展項(xiàng)目概述本合同涉及的會(huì)展項(xiàng)目名稱為:(會(huì)展項(xiàng)目名稱),預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為:(預(yù)計(jì)參展商數(shù)量),預(yù)計(jì)觀眾數(shù)量為:(預(yù)計(jì)觀眾數(shù)量),展覽面積為:(展覽面積)。3.2服務(wù)范圍乙方提供的服務(wù)包括但不限于:會(huì)展策劃、會(huì)展設(shè)計(jì)、會(huì)展施工、會(huì)展運(yùn)營(yíng)、會(huì)展推廣、技術(shù)支持等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求詳見附件一。3.3服務(wù)時(shí)間表乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)展項(xiàng)目時(shí)間表提供服務(wù),如有調(diào)整,雙方應(yīng)協(xié)商一致后變更。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1費(fèi)用計(jì)算乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)展項(xiàng)目需求和實(shí)際情況,制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算。附件二為本合同服務(wù)費(fèi)用明細(xì)。4.2支付方式甲方應(yīng)按照本合同約定的付款計(jì)劃和付款條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。具體付款計(jì)劃和付款條件詳見附件三。4.3費(fèi)用調(diào)整如因甲方原因?qū)е聲?huì)展項(xiàng)目規(guī)模、性質(zhì)、時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變更,乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。具體調(diào)整方式由雙方協(xié)商確定。第五條雙方責(zé)任5.1甲方責(zé)任(1)甲方應(yīng)按照約定時(shí)間和要求向乙方提供會(huì)展項(xiàng)目的相關(guān)資料。(2)甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理會(huì)展相關(guān)的政府審批手續(xù)。(3)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)給予合理評(píng)價(jià)。5.2乙方責(zé)任(1)乙方應(yīng)按照約定時(shí)間和要求完成會(huì)展項(xiàng)目的施工和運(yùn)營(yíng)。(2)乙方應(yīng)確保會(huì)展項(xiàng)目的安全、順利進(jìn)行。(3)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料保密。第六條保密條款6.1保密信息(1)雙方在履行合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。(2)雙方在談判和履行合同過程中形成的未公開的協(xié)議、計(jì)劃、方案等。6.2保密期限本合同項(xiàng)下的保密信息保密期限為:(保密期限)。6.3例外情況(1)依法應(yīng)當(dāng)向政府部門披露的信息。(2)依法應(yīng)當(dāng)向第三方披露的信息,但第三方應(yīng)承擔(dān)與甲方同等的保密責(zé)任。(3)雙方書面同意披露的信息。第八條違約責(zé)任8.1違約行為(1)甲方未按照約定時(shí)間和要求向乙方提供資料,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。(2)乙方未按照約定時(shí)間和要求完成工作,或者工作質(zhì)量不符合約定的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。(3)雙方其他違反合同約定的行為,應(yīng)根據(jù)違約性質(zhì)和后果承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任(1)甲方違約的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為合同總價(jià)款的:(百分比)。(2)乙方違約的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總價(jià)款的:(百分比)。(3)雙方因違約行為給第三方造成損失的,由違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3違約金支付違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后的:(時(shí)間)內(nèi),向守約方支付違約金。第九條爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2仲裁如雙方協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。9.3法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條一般條款10.1通知雙方通過書面形式發(fā)出通知,通知應(yīng)采用郵政快遞、電子郵件、傳真等方式,并在發(fā)送日期視為收到。10.2完整協(xié)議本合同及附件為本合同的完整協(xié)議,取代了之前所有的談判、討論和書面協(xié)議。10.3可分割性如果本合同的任何條款在任何法律或行政法律下無效或不可執(zhí)行,該條款將僅在該法律或行政法律下被視為無效或不可執(zhí)行,而本合同的其余條款仍具有完全的效力。10.4法律效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為:(時(shí)間)。除非一方提前終止本合同,否則本合同將到期自動(dòng)終止。第十一條附加條款11.1附加服務(wù)甲方如需乙方提供附件未列明的服務(wù),應(yīng)提前與乙方協(xié)商,并簽訂附加協(xié)議。11.2附加費(fèi)用乙方提供附加服務(wù)時(shí),應(yīng)向甲方收取附加費(fèi)用。附加費(fèi)用的計(jì)算和支付方式由雙方協(xié)商確定。第十二條展會(huì)特殊規(guī)定12.1展會(huì)性質(zhì)本展會(huì)為:(展會(huì)性質(zhì),如商業(yè)展、專業(yè)展等)。12.2展會(huì)規(guī)模展會(huì)面積為:(展會(huì)面積),預(yù)計(jì)參展商數(shù)量為:(預(yù)計(jì)參展商數(shù)量),預(yù)計(jì)觀眾數(shù)量為:(預(yù)計(jì)觀眾數(shù)量)。12.3展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)為:(展會(huì)地點(diǎn))。第十三條技術(shù)支持與設(shè)備13.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)13.2設(shè)備提供13.3設(shè)備維護(hù)乙方應(yīng)對(duì)提供的設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)在(時(shí)間內(nèi))修復(fù)。第十四條保險(xiǎn)與安全14.1保險(xiǎn)責(zé)任乙方應(yīng)按照甲方的要求,為展會(huì)投保相應(yīng)的保險(xiǎn),并承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用。14.2安全標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全,遵守相關(guān)安全規(guī)定。如因乙方原因?qū)е抡箷?huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:會(huì)展項(xiàng)目需求說明書本附件詳細(xì)說明了甲方委托乙方提供的會(huì)展項(xiàng)目的需求,包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目地點(diǎn)等。附件二:服務(wù)費(fèi)用明細(xì)本附件詳細(xì)列出了乙方提供服務(wù)的費(fèi)用明細(xì),包括服務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。附件三:付款計(jì)劃和付款條件本附件詳細(xì)說明了甲方應(yīng)按照的付款計(jì)劃和付款條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。附件四:會(huì)展項(xiàng)目宣傳資料本附件包括了會(huì)展項(xiàng)目的宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳資料的設(shè)計(jì)要求。附件五:會(huì)展項(xiàng)目技術(shù)要求本附件詳細(xì)列出了會(huì)展項(xiàng)目所涉及的技術(shù)要求,包括展覽布局、設(shè)備配置、技術(shù)支持等。附件六:會(huì)展項(xiàng)目安全要求本附件詳細(xì)說明了會(huì)展項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的安全要求,包括消防安全、人員安全、財(cái)產(chǎn)安全等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間和要求向乙方提供資料,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,如支付違約金等。示例:甲方應(yīng)在合同簽訂后的10天內(nèi)向乙方提供完整的會(huì)展項(xiàng)目資料,若甲方未能按時(shí)提供,則需支付乙方合同總價(jià)款的10%作為違約金。2.甲方未按照約定時(shí)間和要求向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,如支付違約金等。示例:甲方應(yīng)按照附件三的付款計(jì)劃和付款條件向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,若甲方未能按時(shí)支付,則需支付乙方合同總價(jià)款的5%作為違約金。乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間和要求完成工作,或者工作質(zhì)量不符合約定的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,如支付違約金等。示例:乙方應(yīng)在合同簽訂后的30天內(nèi)完成會(huì)展項(xiàng)目的施工和運(yùn)營(yíng),若乙方未能按時(shí)完成,則需支付甲方合同總價(jià)款的5%作為違約金。2.乙方未按照約定提供服務(wù)的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任,如支付違約金等。示例:乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)展項(xiàng)目需求提供服務(wù),若乙方未能按照約定提供服務(wù),則需支付甲方合同總價(jià)款的10%作為違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.合同:本合同是指甲方委托乙方提供會(huì)展服務(wù)的協(xié)議,包括但不限于雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等。2.甲方:指本合同約定的需要接受乙方提供的會(huì)展服務(wù)的個(gè)人或單位。3.乙方:指本合同約定的提供會(huì)展服務(wù)的

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