公共安全會議管理

公共安全會議管理合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為公共安全領(lǐng)域的專業(yè)機(jī)構(gòu)，乙方為專業(yè)從事會議管理服務(wù)的公司，雙方為了更好地開展公共安全領(lǐng)域的會議管理工作，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供專業(yè)的會議管理服務(wù)，包括會議策劃、組織、實施、協(xié)調(diào)及后期跟進(jìn)等工作。1.2乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于會議場地、設(shè)備、餐飲、交通、住宿等方面的協(xié)調(diào)與保障。1.3乙方應(yīng)對甲方的會議內(nèi)容、資料等信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方透露。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的主題、目標(biāo)、日程安排、參會人員等信息，以便乙方進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作。2.2甲方應(yīng)支付乙方提供的會議管理服務(wù)的費用，具體金額和支付方式詳見本協(xié)議的第七條。2.3甲方應(yīng)對乙方提供的會議管理服務(wù)給予客觀、公正的評價，并提出改進(jìn)意見和建議。三、會議管理服務(wù)的內(nèi)容3.1乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括會議主題、議程、邀請嘉賓、宣傳推廣等內(nèi)容。3.2乙方負(fù)責(zé)會議的組織實施，包括會議場地、設(shè)備、餐飲、交通、住宿等各項保障工作。3.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行，包括但不限于與參會人員的溝通、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。四、會議管理服務(wù)的期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。五、費用及支付方式5.1甲方應(yīng)支付乙方會議管理服務(wù)的費用，共計人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）。5.2甲方支付乙方費用的期限為本協(xié)議生效后__________日內(nèi)，支付方式為__________（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。六、違約責(zé)任6.1如乙方未按照本協(xié)議約定提供會議管理服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金金額為乙方應(yīng)支付的服務(wù)費用的__________%。6.2如甲方未按照本協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金金額為甲方應(yīng)支付的服務(wù)費用的__________%。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會議管理服務(wù)方案4.會議場地租賃合同5.餐飲服務(wù)合同6.交通服務(wù)合同7.住宿服務(wù)合同8.會議設(shè)備租賃合同9.嘉賓邀請函10.會議宣傳材料11.會議費用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定提供會議管理服務(wù)，包括但不限于會議策劃、組織、實施、協(xié)調(diào)及后期跟進(jìn)等工作。2.乙方未確保會議順利進(jìn)行，如會議場地、設(shè)備、餐飲、交通、住宿等方面的協(xié)調(diào)與保障失敗。3.乙方未對甲方的會議內(nèi)容、資料等信息保密，未經(jīng)甲方書面同意，向第三方透露相關(guān)信息。5.甲方未向乙方提供會議的主題、目標(biāo)、日程安排、參會人員等信息，影響乙方進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作。6.甲方未支付乙方提供的會議管理服務(wù)的費用，或支付金額不足、支付方式不符合本協(xié)議約定。7.甲方未對乙方提供的會議管理服務(wù)給予客觀、公正的評價，或未提出改進(jìn)意見和建議。三、法律名詞及解釋：1.公共安全領(lǐng)域：指涉及國家安全、社會穩(wěn)定、人民群眾生命財產(chǎn)安全等方面的領(lǐng)域。2.會議管理服務(wù)：指為會議的策劃、組織、實施、協(xié)調(diào)及后期跟進(jìn)等工作提供的專業(yè)服務(wù)。3.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.管轄權(quán)：指對某一案件具有審判權(quán)的法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議準(zhǔn)備工作不足：提前與乙方溝通，充分提供會議相關(guān)信息，確保乙方有足夠時間進(jìn)行準(zhǔn)備。2.會議場地、設(shè)備、餐飲、交通、住宿等方面的協(xié)調(diào)與保障出現(xiàn)問題：加強(qiáng)與乙方及第三方溝通，及時解決問題，確保會議順利進(jìn)行。3.會議信息泄露：與乙方簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)信息安全管理，確保會議信息保密。5.甲方未支付乙方服務(wù)費用：提前提醒甲方支付時間，按時支付服務(wù)費用，避免影