公司固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理制度

公司固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作，提高固定資產(chǎn)的利用效率和保值增值本領(lǐng)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工在固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理過程中的行為。第三條定義固定資產(chǎn)：在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用、擁有并估計(jì)使用期滿一年以上的物質(zhì)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)采購(gòu)：指為滿足公司業(yè)務(wù)需要，通過購(gòu)買、租賃、接受捐贈(zèng)等方式取得固定資產(chǎn)的過程。固定資產(chǎn)管理：指對(duì)公司所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃、組織、引導(dǎo)、掌控和評(píng)價(jià)的各項(xiàng)管理活動(dòng)。第四條原則務(wù)實(shí)性原則：固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理應(yīng)堅(jiān)持物盡其用、質(zhì)量可控、本錢可控的原則。公平公正原則：固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、透亮的原則。安全性原則：固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理應(yīng)堅(jiān)持安全第一、防備為主的原則。環(huán)保原則：固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理應(yīng)堅(jiān)持節(jié)能減排、資源循環(huán)利用的原則。第二章采購(gòu)流程與審批第五條采購(gòu)需求申報(bào)各部門需要采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，認(rèn)真描述采購(gòu)需求。采購(gòu)需求包含但不限于：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等相關(guān)信息。第六條采購(gòu)方案編制采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)需求，編制《固定資產(chǎn)采購(gòu)方案》。采購(gòu)方案應(yīng)包含但不限于：采購(gòu)方式、采購(gòu)渠道、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。第七條采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)部門應(yīng)將編制的采購(gòu)方案提交相關(guān)部門進(jìn)行審批。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門依照權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批，確認(rèn)采購(gòu)方案的合理性和可行性。第八條供應(yīng)商選擇與合同簽訂經(jīng)過審批的采購(gòu)方案，采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)渠道和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的供應(yīng)商。采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并最終簽訂《固定資產(chǎn)采購(gòu)合同》。采購(gòu)合同應(yīng)明確固定資產(chǎn)的交付時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、付款方式等相關(guān)條款。第九條采購(gòu)訂單及驗(yàn)收采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同，填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單》。采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)固定資產(chǎn)的交付時(shí)間和運(yùn)輸布置。固定資產(chǎn)交付后，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量與合同要求全都。第三章資產(chǎn)登記與管理第十條資產(chǎn)登記采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收情況，填寫《固定資產(chǎn)登記表》。資產(chǎn)登記表應(yīng)包含但不限于：資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)、使用部門、歸屬單位等內(nèi)容。資產(chǎn)登記表應(yīng)及時(shí)更新，保持固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。第十一條資產(chǎn)分類與編碼全部固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行分類和編碼，便于管理和查詢。分類標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)資產(chǎn)的用途、價(jià)值、緊要性等因素劃分，編碼規(guī)定應(yīng)明確、簡(jiǎn)潔、易于理解和操作。第十二條資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)公司應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)工作。清查與盤點(diǎn)應(yīng)由特地組織進(jìn)行，確保資產(chǎn)數(shù)量與登記相符，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。第十三條資產(chǎn)維護(hù)和修理與報(bào)廢使用部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和修理和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、報(bào)廢或超出訪用壽命的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并做相應(yīng)的處理。第十四條資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)到達(dá)報(bào)廢標(biāo)按時(shí)，應(yīng)由相關(guān)部門提出《固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)》。資產(chǎn)處理應(yīng)經(jīng)過合法、公正、透亮的程序，確保資產(chǎn)處理的利益最大化。第十五條資產(chǎn)報(bào)告與分析公司定期編制《固定資產(chǎn)報(bào)告》，對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、管理、處理等情況進(jìn)行分析和總結(jié)。固定資產(chǎn)報(bào)告應(yīng)向公司高層匯報(bào)，為決策供應(yīng)依據(jù)。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第十六條監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立特地的固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理工作的執(zhí)行情況。第十七條監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理工作的合規(guī)性和效果。監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，并提出整改看法。第十八條違規(guī)處理對(duì)違反本制度的個(gè)人或部門，監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)依法進(jìn)行處理，包含但不限于批判教育、警告、記過、降級(jí)、解聘