公司固定資產(chǎn)采購與管理制度

公司固定資產(chǎn)采購與管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的采購與管理工作，提高固定資產(chǎn)的利用效率和保值增值本領(lǐng)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門、員工在固定資產(chǎn)采購與管理過程中的行為。第三條定義固定資產(chǎn)：在公司經(jīng)營活動中使用、擁有并估計使用期滿一年以上的物質(zhì)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)采購：指為滿足公司業(yè)務(wù)需要，通過購買、租賃、接受捐贈等方式取得固定資產(chǎn)的過程。固定資產(chǎn)管理：指對公司所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行計劃、組織、引導(dǎo)、掌控和評價的各項管理活動。第四條原則務(wù)實性原則：固定資產(chǎn)采購與管理應(yīng)堅持物盡其用、質(zhì)量可控、本錢可控的原則。公平公正原則：固定資產(chǎn)采購與管理應(yīng)堅持公平、公正、透亮的原則。安全性原則：固定資產(chǎn)采購與管理應(yīng)堅持安全第一、防備為主的原則。環(huán)保原則：固定資產(chǎn)采購與管理應(yīng)堅持節(jié)能減排、資源循環(huán)利用的原則。第二章采購流程與審批第五條采購需求申報各部門需要采購固定資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，認(rèn)真描述采購需求。采購需求包含但不限于：固定資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等相關(guān)信息。第六條采購方案編制采購部門應(yīng)依據(jù)采購需求，編制《固定資產(chǎn)采購方案》。采購方案應(yīng)包含但不限于：采購方式、采購渠道、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購費用預(yù)算等內(nèi)容。第七條采購計劃審批采購部門應(yīng)將編制的采購方案提交相關(guān)部門進(jìn)行審批。采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門依照權(quán)限進(jìn)行逐級審批，確認(rèn)采購方案的合理性和可行性。第八條供應(yīng)商選擇與合同簽訂經(jīng)過審批的采購方案，采購部門應(yīng)依據(jù)采購渠道和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，選擇合適的供應(yīng)商。采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，并最終簽訂《固定資產(chǎn)采購合同》。采購合同應(yīng)明確固定資產(chǎn)的交付時間、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、付款方式等相關(guān)條款。第九條采購訂單及驗收采購部門應(yīng)依據(jù)采購合同，填寫《固定資產(chǎn)采購訂單》。采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)固定資產(chǎn)的交付時間和運輸布置。固定資產(chǎn)交付后，采購部門應(yīng)進(jìn)行驗收，確認(rèn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量與合同要求全都。第三章資產(chǎn)登記與管理第十條資產(chǎn)登記采購部門應(yīng)依據(jù)固定資產(chǎn)驗收情況，填寫《固定資產(chǎn)登記表》。資產(chǎn)登記表應(yīng)包含但不限于：資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)、使用部門、歸屬單位等內(nèi)容。資產(chǎn)登記表應(yīng)及時更新，保持固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。第十一條資產(chǎn)分類與編碼全部固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行分類和編碼，便于管理和查詢。分類標(biāo)準(zhǔn)可依據(jù)資產(chǎn)的用途、價值、緊要性等因素劃分，編碼規(guī)定應(yīng)明確、簡潔、易于理解和操作。第十二條資產(chǎn)清查與盤點公司應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查與盤點工作。清查與盤點應(yīng)由特地組織進(jìn)行，確保資產(chǎn)數(shù)量與登記相符，并記錄盤點結(jié)果。第十三條資產(chǎn)維護(hù)和修理與報廢使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和修理和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞、報廢或超出訪用壽命的，應(yīng)及時報告，并做相應(yīng)的處理。第十四條資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)到達(dá)報廢標(biāo)按時，應(yīng)由相關(guān)部門提出《固定資產(chǎn)處理申請》。資產(chǎn)處理應(yīng)經(jīng)過合法、公正、透亮的程序，確保資產(chǎn)處理的利益最大化。第十五條資產(chǎn)報告與分析公司定期編制《固定資產(chǎn)報告》，對固定資產(chǎn)的采購、管理、處理等情況進(jìn)行分析和總結(jié)。固定資產(chǎn)報告應(yīng)向公司高層匯報，為決策供應(yīng)依據(jù)。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第十六條監(jiān)督機構(gòu)公司設(shè)立特地的固定資產(chǎn)監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)采購與管理工作的執(zhí)行情況。第十七條監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督固定資產(chǎn)采購與管理工作的合規(guī)性和效果。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估，并提出整改看法。第十八條違規(guī)處理對違反本制度的個人或部門，監(jiān)督機構(gòu)有權(quán)依法進(jìn)行處理，包含但不限于批判教育、警告、記過、降級、解聘