2.5.8.1培訓(xùn)課件(西南區(qū))

客戶端軟件培訓(xùn)課件

--版本

疾病預(yù)防控制中心春季培訓(xùn)武漢金衛(wèi)信提供此次更新最新版本為版本軟件主要更新內(nèi)容：疫苗登記兒童資料修改限制主動(dòng)搜索個(gè)案信息錄入新生兒區(qū)域劃分提醒連續(xù)本地接種三次，自動(dòng)遷入管理批量回傳遷出兒童針次……建議：各自用個(gè)人的用戶名和密碼登陸使用軟件說(shuō)明軟件版本此次更新最新版本為版本疫苗登記疫苗出入庫(kù)疫苗出入庫(kù)模塊是管理疫苗種類、廠家、規(guī)格、數(shù)量等信息，包含疫苗的盤點(diǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、報(bào)損、出庫(kù)查詢，以及權(quán)限管理等模塊。日常疫苗登記日常疫苗登記模塊是登記當(dāng)日預(yù)防接種門診所使用的疫苗及冷鏈信息，該部信息將鏈接到預(yù)防接種登記部分，并為打印處方提供相關(guān)數(shù)據(jù)。疫苗出入庫(kù)模塊入庫(kù)出庫(kù)疫苗出入庫(kù)退貨報(bào)損出入庫(kù)查詢疫苗消存月報(bào)庫(kù)存查詢權(quán)限管理盤點(diǎn)接種點(diǎn)每次進(jìn)新的疫苗的時(shí)候，都必須先做入庫(kù)。每天下班前，統(tǒng)計(jì)當(dāng)天消耗的疫苗，然后錄入到系統(tǒng)中去。疫苗過(guò)期時(shí)，退貨出庫(kù)使用。疫苗報(bào)廢時(shí)使用。首次使用【疫苗出入庫(kù)】模塊時(shí)使用。對(duì)錄入的每種疫苗的進(jìn)出庫(kù)進(jìn)行查看。每月進(jìn)行一次疫苗消存統(tǒng)計(jì)。查詢錄入疫苗庫(kù)存。分配疫苗出入庫(kù)的操作權(quán)限。操作流程權(quán)限管理盤點(diǎn)入庫(kù)出庫(kù)報(bào)廢退貨報(bào)表查詢統(tǒng)計(jì)權(quán)限管理功能：分配疫苗出入庫(kù)的操作權(quán)限。注意：必須用管理員的賬號(hào)進(jìn)入才能操作。（一般為system）方法：先給每個(gè)軟件操作員都設(shè)置一個(gè)賬號(hào)（系統(tǒng)管理中用戶管理設(shè)置）→點(diǎn)【疫苗登記】→點(diǎn)【權(quán)限管理】→給相應(yīng)的用戶賦予權(quán)限，在□中打√→點(diǎn)【關(guān)閉】?！O(shè)置軟件操作員軟件升級(jí)后，很多新功能都與個(gè)人操作息息相關(guān)，建議每個(gè)操作員都設(shè)置個(gè)人的登陸用戶和登陸密碼。方法：登陸軟件→【系統(tǒng)管理】→【用戶權(quán)限】→【新增】→填寫相關(guān)信息→【確定】→選擇新增用戶→賦予軟件操作權(quán)限——設(shè)置軟件操作員盤點(diǎn)首次使用【疫苗出入庫(kù)】模塊時(shí)使用。需要先對(duì)冰箱、冷庫(kù)、冷鏈包等存儲(chǔ)設(shè)備中的疫苗進(jìn)行盤點(diǎn)，把相關(guān)的數(shù)據(jù)都錄入到系統(tǒng)中去。使用流程：先盤點(diǎn)冰箱、冷庫(kù)的疫苗→進(jìn)入軟件→點(diǎn)【疫苗登記】→點(diǎn)【疫苗出入庫(kù)】→點(diǎn)【盤點(diǎn)】→【新增】→錄入疫苗種類、數(shù)量等等各種信息→點(diǎn)【保存】盤點(diǎn)入庫(kù)接種點(diǎn)每次進(jìn)新的疫苗的時(shí)候，都必須先做入庫(kù)，否則當(dāng)天疫苗登記將沒有疫苗。使用流程：有新疫苗入庫(kù)→核對(duì)新入庫(kù)疫苗的數(shù)量、批號(hào)、廠家等→點(diǎn)【疫苗出入庫(kù)】→點(diǎn)【入庫(kù)】，錄入疫苗種類、數(shù)量、批號(hào)、廠家等信息→點(diǎn)【保存】入庫(kù)有兩種方式，分別是使用電子模板批量導(dǎo)入和手動(dòng)錄入方法一:使用電子模板批量導(dǎo)入(適用于疫苗種類較多)。方法二：手動(dòng)錄入疫苗信息（適用于疫苗種類較少）入庫(kù)——批量導(dǎo)入方式一：使用電子模板批量導(dǎo)入(適用于疫苗種類較多)首先，導(dǎo)出處電子模板。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇疫苗登記，點(diǎn)擊【疫苗出入庫(kù)】，點(diǎn)擊【入庫(kù)】，選擇【導(dǎo)出模板】然后，打開操作系統(tǒng)桌面上的Eexcle文件【疫苗入庫(kù)導(dǎo)入文件】，錄入相關(guān)疫苗信息數(shù)據(jù)。入庫(kù)——批量導(dǎo)入疫苗數(shù)據(jù)都錄入完畢后，就需要把【疫苗入庫(kù)導(dǎo)入文件】導(dǎo)入到軟件中去。首先進(jìn)入系統(tǒng)，選擇疫苗登記，點(diǎn)擊【入庫(kù)】，點(diǎn)擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，如下圖選擇剛剛填寫完的【疫苗入庫(kù)導(dǎo)入文件】（文件導(dǎo)入前要保存關(guān)閉，否則不能導(dǎo)入）入庫(kù)——批量導(dǎo)入導(dǎo)入前，需要先點(diǎn)【abc驗(yàn)證】，進(jìn)行邏輯驗(yàn)證，然后才點(diǎn)【導(dǎo)入】數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入后，會(huì)出現(xiàn)提示“導(dǎo)入完成，共導(dǎo)入：***條數(shù)據(jù)！”，點(diǎn)擊【確定】入庫(kù)——手動(dòng)錄入疫苗信息方法二：手動(dòng)錄入疫苗信息（適用于疫苗種類較少）進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇疫苗登記，點(diǎn)擊【疫苗出入庫(kù)】→【入庫(kù)】→【新增】然后，點(diǎn)選擇入庫(kù)日期，然后在下方進(jìn)行疫苗的輸入，依次輸入批號(hào)、入庫(kù)數(shù)量、規(guī)格、批簽發(fā)號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、效期等信息。然后點(diǎn)擊【保存】。若要再增加其它疫苗，直接回車到下一行或者使用鍵盤方向鍵向下鍵“↓”進(jìn)入下一行。入庫(kù)注意事項(xiàng)提醒：a，如上示意圖20中所示，欄目【疫苗名稱】、【生產(chǎn)企業(yè)】、【計(jì)量單位】、【疫苗單位】都是需要點(diǎn)擊紅色方框中的

，進(jìn)行相關(guān)信息的選擇，而不能直接填寫信息。否則會(huì)出現(xiàn)如下提示，入庫(kù)注意事項(xiàng)提醒：b，表中的【生產(chǎn)日期】和【效期】填寫時(shí)，年月日都必須用間隔符“-”隔開，如“2013-01-01”，“2015-12-14”，如下圖如直接輸入年月日，“20120101”如下圖否則導(dǎo)入表到系統(tǒng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)亂碼。入庫(kù)注意事項(xiàng)注意：c.如用電子表格批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，出現(xiàn)提示如下圖提示，則有可能是第二次導(dǎo)入該單據(jù)，或者該單據(jù)中某些疫苗信息已經(jīng)存在，需要在導(dǎo)入前仔細(xì)核對(duì)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)。出庫(kù)每天下班前，都需要做一次出庫(kù)。統(tǒng)計(jì)今天接種消耗的疫苗然后錄入到系統(tǒng)中去。使用流程：下班前→點(diǎn)【疫苗登記】→點(diǎn)【疫苗出入庫(kù)】→點(diǎn)【出庫(kù)】→點(diǎn)【新增】→在彈出的【疫苗消耗】表中核對(duì)疫苗的單位人份數(shù)，并核對(duì)接種人次數(shù)和核算數(shù)→點(diǎn)【校驗(yàn)】→點(diǎn)【確認(rèn)出庫(kù)】→點(diǎn)【保存】根據(jù)疫苗人份數(shù)填寫，如流腦A，這里就需要填寫5。否則核算數(shù)就不正確。出庫(kù)核對(duì)并修改好單位人份數(shù)后，先點(diǎn)【校驗(yàn)】

，然后再點(diǎn)【確認(rèn)出庫(kù)】

。之后再次確認(rèn)疫苗批號(hào)、廠家、消耗疫苗人次是否正確，消耗疫苗數(shù)量是否正確，然后點(diǎn)擊

【保存】。出庫(kù)如果想手動(dòng)收入疫苗消耗，可以點(diǎn)擊【多苗選擇】，然后在跳出的疫苗選擇框中，勾選消耗的疫苗，然后在下面【發(fā)生數(shù)量】中填寫消耗的疫苗數(shù)（注意分清疫苗批號(hào)、廠家），之后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，再點(diǎn)擊【保存】即可。退貨疫苗過(guò)期，失效時(shí)使用。使用流程：清點(diǎn)過(guò)期疫苗種類、數(shù)量→點(diǎn)【疫苗登記】→點(diǎn)【疫苗出入庫(kù)】→點(diǎn)【退貨】→點(diǎn)【新增】→在彈出的【多苗選擇】里勾選需要退貨的疫苗→在【發(fā)生數(shù)量】里面填寫需要退貨的數(shù)量→點(diǎn)【確認(rèn)】→點(diǎn)【保存】。退貨數(shù)量填寫完后，點(diǎn)擊【確認(rèn)】

，然后核對(duì)所輸入的疫苗種類、數(shù)量是否正確，如正確，點(diǎn)擊【保存】即可。報(bào)損疫苗報(bào)廢時(shí)使用。使用流程：清點(diǎn)報(bào)廢的疫苗種類、數(shù)量→點(diǎn)【疫苗登記】→點(diǎn)【報(bào)損】→點(diǎn)【新增】→在彈出的【多苗選擇】里勾選需要退貨的疫苗→在【發(fā)生數(shù)量】里面填寫需要退貨的數(shù)量→點(diǎn)【確認(rèn)】→點(diǎn)【保存】。方法與退貨使用方法一樣，這里就不再重復(fù)了。報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢有三個(gè)模塊，分別是【出入庫(kù)查詢】、【疫苗消存月報(bào)】、【庫(kù)存查詢】，用于不同報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。由于這三個(gè)模塊功能差不多，就只針對(duì)【出入庫(kù)查詢】進(jìn)行講解。出入庫(kù)查詢：對(duì)錄入的每種疫苗的入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)損、退貨詳細(xì)資料統(tǒng)計(jì)使用流程：點(diǎn)【疫苗登記】→點(diǎn)【疫苗出入庫(kù)】→點(diǎn)【出入庫(kù)查詢】→選擇相關(guān)查詢條件，勾選需要查詢的疫苗→點(diǎn)【查詢】。出入庫(kù)查詢?cè)诟鞣N查詢條件中進(jìn)行選擇（查詢?nèi)掌谑侵镐浫肴掌冢?，勾選需要查詢疫苗、生產(chǎn)廠家等等，然后點(diǎn)擊【查詢】，就可以查詢出疫苗相關(guān)信息。點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，可以把查詢出來(lái)的信息保存為Excel表格單據(jù)修改如不小心錯(cuò)誤錄入疫苗信息，那么需要在疫苗使用前進(jìn)行更正。如已錄入兒童接種信息中，那么將不能進(jìn)行單據(jù)的修改。修改方法：首先找出錄入單據(jù)的日期，然后在右邊的單據(jù)編號(hào)中找到那張錯(cuò)誤的單據(jù)。然后，點(diǎn)【修改】，就可以修改錯(cuò)誤疫苗信息了。修改完后，點(diǎn)擊【保存】即可。（先處理出庫(kù)、報(bào)損、退貨單據(jù)，之后才能處理入庫(kù)單據(jù)）日常疫苗登記模塊日常疫苗登記模塊是登記當(dāng)日預(yù)防接種門診所使用的疫苗及冷鏈信息，包括預(yù)防接種日當(dāng)天的冰箱、冷藏包運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境，以及接種疫苗名稱、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)等信息。該部分登記的信息將鏈接到預(yù)防接種登記部分，并為打印處方提供相關(guān)數(shù)據(jù)。該功能項(xiàng)還可以繪制某月室內(nèi)溫度、冰箱溫度、冷藏包溫度等示意圖。使用流程：每天上班接種前→打開軟件→點(diǎn)【疫苗登記】→點(diǎn)【新增】→點(diǎn)【是】，從庫(kù)存中調(diào)取疫苗信息→選擇今天需要用到的疫苗→修改當(dāng)日冰箱溫度、接種室內(nèi)溫度、查卡醫(yī)生、登記醫(yī)生等等信息→點(diǎn)【確定】

。日常疫苗登記日常疫苗登記注意事項(xiàng)注意：疫苗價(jià)格要先進(jìn)行設(shè)定。價(jià)格1、價(jià)格2為“0”或其他數(shù)字。否則疫苗登記不能保存，提示“疫苗存在錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入”設(shè)置方法：【疫苗信息設(shè)定】→【疫苗價(jià)格設(shè)定】→填寫相關(guān)價(jià)格→【關(guān)閉】?jī)和Y料修改兒童資料基本信息姓名、住址、電話等等接種劑次錄入日期在7天內(nèi)錄入日期超過(guò)7天軟件升級(jí)到到2.5.8版本以后，對(duì)以上都做了部分調(diào)整。基本信息：放寬了非管理單位的修改權(quán)限。任何單位都可以修改兒童資料，并上傳到服務(wù)器劑次信息：原來(lái)錄入超過(guò)7天后不能修改，現(xiàn)在變更為錄入超過(guò)7天后，需要提交修改針次申請(qǐng)文件，待縣市兩級(jí)疾控審核通過(guò)后，才能修改。兒童的基本資料修改

允許臨時(shí)接種的單位修改兒童基本信息并上傳至平臺(tái)。接種劑次信息修改

劑次錄入日期在7天內(nèi)的，可以直接進(jìn)行修改。

對(duì)于本點(diǎn)錄入超過(guò)7天的疫苗如要修改，雙擊該針次或者選中該針次后點(diǎn)“修改”按鈕，根據(jù)彈出提示框向上級(jí)提交修改申請(qǐng)和報(bào)告文件。待審批同意后便可修改。接種劑次信息修改先簡(jiǎn)單填寫【修改原因】，然后再上傳【申請(qǐng)報(bào)告文件】。(申請(qǐng)報(bào)告文件大小不能超過(guò)5M)申請(qǐng)報(bào)告文件是一般性的說(shuō)明文件，包含修改人，修改時(shí)間，修改原因，以及證明材料等等。格式自理或者由上級(jí)統(tǒng)一格式。填寫完【修改原因】，選擇好【申請(qǐng)報(bào)告文件】后，點(diǎn)擊下方按鈕【申請(qǐng)】接種劑次信息修改待縣、市兩級(jí)疾控審核通過(guò)后，就可以下載更新許可，然后更改針次信息。在接種登記主界面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【接種資料修改查詢】，點(diǎn)擊【網(wǎng)上更新】，即可把最新的審批信息下載。然后根據(jù)上級(jí)審核意見進(jìn)行修改。說(shuō)明：為了信息的安全和真實(shí)性，接種單位對(duì)非本地接種記錄是無(wú)法修改的，卡介苗和乙肝首針接種記錄經(jīng)下載至客戶端后任何接種單位均無(wú)法修改。原則上只有原接種單位才能有修改權(quán)，由原接種單位申請(qǐng)后刪除和修改錯(cuò)誤記錄。

※隨著今后電子監(jiān)管碼的計(jì)劃實(shí)施，為了便于疫苗條形碼的掃描，疫苗消耗管理，規(guī)范接種流程，減少操作環(huán)節(jié)中的人為失誤，建議使用數(shù)字化門診工作站來(lái)確認(rèn)接種。疫苗效期提醒進(jìn)入軟件后，如果有疫苗快過(guò)期或者已經(jīng)過(guò)期，軟件會(huì)自動(dòng)跳出一個(gè)提示框，顯示效期近3個(gè)月內(nèi)的疫苗。紅色表示已經(jīng)過(guò)期。藍(lán)色表示效期在一個(gè)月內(nèi)。其他表示效期在三個(gè)月內(nèi)。提醒方式在下圖紅色方框中調(diào)整。新生兒區(qū)域劃分軟件升級(jí)到版本后，增加新的功能，即：新生兒區(qū)域劃分中如果有兒童的話，每次在進(jìn)入接種登記的時(shí)，都跳出【信息提示】，“有新下載的新生兒，請(qǐng)及時(shí)變更區(qū)域劃分！”。在【個(gè)案信息/接種明細(xì)查詢】模塊中，選擇其中一個(gè)兒童，鼠標(biāo)左鍵雙擊兒童姓名，會(huì)自動(dòng)跳到該兒童的主界面，根據(jù)左邊兒童的基本信息，聯(lián)系家長(zhǎng)，確認(rèn)該兒童目前居住地，根據(jù)回訪的信息變更兒童區(qū)域劃分批量回傳遷出兒童信息對(duì)比回傳前

增加功能按鈕，能夠批量更新客戶端中臨時(shí)接種、遷出兒童劑次信息。使客戶端信息和平臺(tái)信息一致。批量更新遷出兒童劑次信息點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→選擇【遷出個(gè)案回傳】→選擇同步時(shí)間→點(diǎn)【個(gè)案更新】。然后等更新完信息。－－－（建議一個(gè)月一次，每次都會(huì)全部數(shù)據(jù)對(duì)比）批量更新遷出兒童劑次信息回傳后，信息對(duì)比連續(xù)本地接種3次，第三次自動(dòng)遷入本地滿三個(gè)月連續(xù)接種3針及以上的小孩自動(dòng)遷入到本接種點(diǎn)。第三次接種，就只有異地遷入選項(xiàng)了。連續(xù)本地接種3次，第三次自動(dòng)遷入本地主動(dòng)搜索3次非本地兒童自動(dòng)遷出省外

逾期未種中，增加一條新增搜索。逾期兒童主動(dòng)搜索3次以上、并記錄搜索人，若不在本點(diǎn)接種的兒童居住屬性自動(dòng)變更為“流出省外”并記錄流出地，遷出時(shí)必須先選擇理由，不能直接手動(dòng)遷出。聯(lián)系人：逾期未種兒童搜索人

聯(lián)系手機(jī)：搜索人聯(lián)系手機(jī)

聯(lián)系電話：搜索人電話

聯(lián)系QQ：搜索人QQ

聯(lián)系原因：搜索結(jié)果主動(dòng)搜索3次非本地兒童自動(dòng)遷出省外主動(dòng)搜索3次非本地兒童自動(dòng)遷出省外當(dāng)?shù)?次填寫搜索記錄的時(shí)候，該兒童自動(dòng)變更為‘流出省外’主分機(jī)日期不一致提示安裝了主分機(jī)的單位，主分機(jī)日期不一致時(shí)，登錄客戶端和進(jìn)入接種登記界面都會(huì)進(jìn)行提示且程序停止啟動(dòng)。重新打證

今后客戶端中兒童基本信息（姓名）如有變動(dòng)將提示重新打證。個(gè)案信息變更查詢

增加【基本信息修改】，與【劑次編輯記錄】、【刪除個(gè)案查詢】集成在右鍵菜單的【個(gè)案變更查詢】中。