會(huì)議承辦管理制度范本

會(huì)議承辦管理制度范本第一章總則

為確保會(huì)議承辦工作的規(guī)范化、程序化和高效化，提高會(huì)議質(zhì)量和決策執(zhí)行力，特制定本管理制度。本制度適用于會(huì)議承辦管理制度范本（以下簡稱“本公司”）范圍內(nèi)所有會(huì)議的承辦與管理。

一、會(huì)議承辦目的

1.提高公司內(nèi)部溝通效率，促進(jìn)各部門之間的協(xié)同合作；

2.保障公司決策的科學(xué)性、民主性和合法性；

3.推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實(shí)施和業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、會(huì)議承辦原則

1.實(shí)事求是：會(huì)議議題要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，避免虛假和誤導(dǎo)；

2.高效務(wù)實(shí)：會(huì)議組織要簡潔、高效，注重實(shí)際效果，減少形式主義；

3.公開透明：會(huì)議過程和結(jié)果要公開，確保參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容；

4.集體決策：充分發(fā)揮集體智慧，確保決策的民主性和合法性。

三、會(huì)議類型

1.公司級(jí)會(huì)議：包括董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度工作會(huì)議等；

2.部門級(jí)會(huì)議：包括部門例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等；

3.項(xiàng)目組會(huì)議：針對(duì)特定項(xiàng)目召開的會(huì)議；

4.其他臨時(shí)性會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)組織的會(huì)議。

四、會(huì)議承辦職責(zé)

1.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行；

2.參會(huì)人員：按時(shí)參加各類會(huì)議，積極參與討論，提出建設(shè)性意見；

3.會(huì)議記錄人：準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)發(fā)放；

4.會(huì)議室管理人員：負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、布置、設(shè)備檢查等工作。

五、本管理制度的解釋權(quán)歸本公司所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。如需修改或廢止，由公司管理層決定。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要，明確會(huì)議主題和目標(biāo)；

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等；

3.報(bào)批程序：會(huì)議方案需報(bào)請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，重大會(huì)議需報(bào)請(qǐng)公司高層審批；

4.通知參會(huì)人員：提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息；

5.準(zhǔn)備會(huì)議材料：整理與會(huì)議主題相關(guān)的資料，提前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議組織

1.會(huì)場布置：根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理布置會(huì)場，確保舒適、便于交流；

2.會(huì)議簽到：參會(huì)人員需簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到場情況；

3.會(huì)議主持：由會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員；

4.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，發(fā)言人進(jìn)行主題發(fā)言，其他參會(huì)人員可隨時(shí)提問或發(fā)表意見；

5.會(huì)議討論：針對(duì)會(huì)議主題，組織參會(huì)人員展開充分討論，形成共識(shí)；

6.會(huì)議決策：針對(duì)會(huì)議議題，采取民主集中制原則，形成會(huì)議決策。

三、會(huì)議記錄

1.記錄內(nèi)容：準(zhǔn)確記錄會(huì)議主題、議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)；

2.記錄形式：可采用書面記錄、錄音等方式；

3.會(huì)議紀(jì)要：整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議成果和下一步工作計(jì)劃；

4.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審批，重大會(huì)議需報(bào)請(qǐng)公司高層審批；

5.發(fā)放會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)放給參會(huì)人員，以便落實(shí)會(huì)議決策。

四、會(huì)議總結(jié)

1.評(píng)估會(huì)議效果：對(duì)會(huì)議的組織、討論、決策等方面進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；

2.落實(shí)會(huì)議決策：各部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)推進(jìn)相關(guān)工作，確保會(huì)議決策的執(zhí)行；

3.反饋會(huì)議成果：對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行定期跟蹤，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋；

4.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)會(huì)議總結(jié)，優(yōu)化會(huì)議組織和管理，提高會(huì)議效果。

五、會(huì)議保密

1.會(huì)議內(nèi)容保密：參會(huì)人員需保守會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)允許不得泄露；

2.會(huì)議材料保密：與會(huì)議相關(guān)的書面材料、電子文檔等需妥善保管，防止丟失或泄露；

3.會(huì)議室保密：會(huì)議室內(nèi)禁止攜帶無關(guān)人員，確保會(huì)議安全。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)放

1.會(huì)議紀(jì)要編制：會(huì)議結(jié)束后，由指定的會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)整理會(huì)議內(nèi)容，編制會(huì)議紀(jì)要；

2.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要需提交給會(huì)議主持人或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批；

3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)放：審批通過后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)發(fā)放給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分解與分配

1.任務(wù)分解：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，將任務(wù)分解為具體的行動(dòng)項(xiàng)；

2.責(zé)任分配：明確每項(xiàng)行動(dòng)的責(zé)任人、協(xié)助人和完成時(shí)限；

3.任務(wù)通知：通過郵件、工作群等渠道，通知相關(guān)人員任務(wù)分配情況。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.執(zhí)行計(jì)劃：責(zé)任人根據(jù)任務(wù)要求制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃；

2.進(jìn)度匯報(bào)：責(zé)任人定期向會(huì)議紀(jì)要跟蹤負(fù)責(zé)人匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度；

3.跟蹤監(jiān)督：會(huì)議紀(jì)要跟蹤負(fù)責(zé)人對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保決策落實(shí)。

四、會(huì)議決策結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.結(jié)果反饋：任務(wù)完成后，責(zé)任人需向會(huì)議紀(jì)要跟蹤負(fù)責(zé)人反饋執(zhí)行結(jié)果；

2.成果評(píng)估：對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題和不足；

3.改進(jìn)措施：針對(duì)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，以提高后續(xù)會(huì)議決策的執(zhí)行效果。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.歸檔：會(huì)議紀(jì)要需按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于查閱和追溯；

2.管理與更新：定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行檢查和更新，確保會(huì)議決策的持續(xù)執(zhí)行；

3.保密工作：加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的保密工作，防止泄露公司內(nèi)部信息。

六、會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的激勵(lì)機(jī)制

1.表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行到位、成果顯著的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；

2.考核與問責(zé)：對(duì)會(huì)議決策執(zhí)行不力、拖延或敷衍了事的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行考核和問責(zé)；

3.持續(xù)改進(jìn)：通過激勵(lì)機(jī)制，不斷提高會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的效率和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.預(yù)訂流程：需使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，應(yīng)提前通過指定方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)訂；

2.時(shí)間安排：會(huì)議室使用時(shí)間應(yīng)明確，避免沖突，確保會(huì)議順利進(jìn)行；

3.設(shè)備檢查：使用前，檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施是否齊全、正常，如有問題及時(shí)報(bào)修；

4.臨時(shí)使用：如遇緊急會(huì)議，可臨時(shí)預(yù)訂未被預(yù)訂的會(huì)議室，但需通知相關(guān)部門。

二、會(huì)議室布置與維護(hù)

1.布置要求：根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，合理擺放桌椅，確保舒適、便于交流；

2.清潔衛(wèi)生：會(huì)議前后，應(yīng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔；

3.設(shè)備保養(yǎng)：定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；

4.安全檢查：確保會(huì)議室消防設(shè)施、安全通道等符合安全規(guī)定。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到場，手機(jī)靜音或振動(dòng)；

2.會(huì)議用品：使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備充足的會(huì)議用品，如水杯、筆、紙等；

3.用電安全：使用會(huì)議室電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意用電安全，禁止私拉亂接；

4.保密要求：會(huì)議室內(nèi)禁止攜帶無關(guān)人員，會(huì)議內(nèi)容需保密，防止泄露。

四、會(huì)議室資源優(yōu)化

1.資源共享：合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)；

2.調(diào)整與擴(kuò)建：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和會(huì)議需求，適時(shí)調(diào)整會(huì)議室布局，考慮擴(kuò)建或增設(shè)會(huì)議室；

3.技術(shù)支持：引入現(xiàn)代化會(huì)議設(shè)備，提高會(huì)議室的技術(shù)支持能力，滿足多樣化會(huì)議需求。

五、會(huì)議室管理責(zé)任

1.管理職責(zé)：明確會(huì)議室管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和維護(hù)；

2.使用反饋：收集會(huì)議室使用過程中的意見和建議，不斷優(yōu)化管理措施；

3.考核評(píng)價(jià)：對(duì)會(huì)議室管理工作進(jìn)行定期考核，提升管理水平和使用滿意度。

六、違規(guī)處理

1.違規(guī)預(yù)訂：對(duì)未按規(guī)定預(yù)訂、惡意占用會(huì)議室等行為，給予相應(yīng)處罰；

2.違規(guī)使用：對(duì)違反會(huì)議室使用規(guī)定，造成設(shè)備損壞、環(huán)境污染等行為，嚴(yán)肅處理；

3.通報(bào)批評(píng)：對(duì)嚴(yán)重違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以警示他人。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以