醫(yī)院專(zhuān)科開(kāi)業(yè)慶典執(zhí)行方案(版)

2021.04.16

仁心仁術(shù)·大愛(ài)無(wú)疆

中信惠州醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心主題講座暨開(kāi)業(yè)慶典

執(zhí)行(zhíxíng)方案

第一頁(yè)，共四十四頁(yè)?，F(xiàn)場(chǎng)布置(bùzhì)設(shè)計(jì)效果圖活動(dòng)(huódòng)執(zhí)行規(guī)劃氣氛(qìfēn)營(yíng)造策略第二頁(yè)，共四十四頁(yè)。我們的目標(biāo)是：目標(biāo)一：打造中信醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心的優(yōu)質(zhì)品牌形象目標(biāo)二：運(yùn)用形象的傳播效應(yīng)和活動(dòng)的連動(dòng)效應(yīng)，讓廣闊市民了解(liǎojiě)王忠誠(chéng)腦科中心目標(biāo)三：力爭(zhēng)在惠州知曉率到達(dá)80%以上目標(biāo)四：力爭(zhēng)通過(guò)開(kāi)業(yè)等一些列活動(dòng)，在短時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造效應(yīng)，形成口碑?；顒?dòng)(huódòng)目標(biāo)第三頁(yè)，共四十四頁(yè)。主題傳達(dá)表現(xiàn)

1、貫穿于活動(dòng)形式的主體表現(xiàn)；2、所有現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示宣傳的表現(xiàn)；3、以媒體嘉賓為載體的社會(huì)影響(yǐngxiǎng)與口碑傳播?；顒?dòng)(huódòng)主題

仁心仁術(shù)·大愛(ài)無(wú)疆

中信惠州醫(yī)院王忠誠(chéng)(zhōngchéng)腦科中心開(kāi)業(yè)慶典

第四頁(yè)，共四十四頁(yè)。活動(dòng)執(zhí)行(zhíxíng)規(guī)劃１、主題活動(dòng)舉行(jǔxíng)相關(guān)元素活動(dòng)主題(zhǔtí)：仁心仁術(shù)·大愛(ài)無(wú)疆活動(dòng)內(nèi)容：中信惠州醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間：2021年04月28日活動(dòng)地點(diǎn)：惠州仲愷中信惠州醫(yī)院活動(dòng)主辦：中信惠州醫(yī)院-王忠誠(chéng)腦科中心媒體邀請(qǐng)：?東江時(shí)報(bào)?、?惠州日?qǐng)?bào)?、?南方都市報(bào)?、惠州電視臺(tái)

參加人數(shù)：200人第五頁(yè)，共四十四頁(yè)。2、主題活動(dòng)(huódòng)執(zhí)行籌備流程4月15日前(rìqián)4月27-4月28日?qǐng)龅?chǎngdì)應(yīng)用規(guī)劃執(zhí)行流程確定按設(shè)計(jì)效果布置資料收集慶典活動(dòng)場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置致辭嘉賓組織儀式主要流程主題形象設(shè)計(jì)延展策略支撐方案籌備受邀嘉賓邀請(qǐng)回執(zhí)確定由內(nèi)而外的通道整體規(guī)劃禮儀效勞流程前期排練活動(dòng)執(zhí)行驗(yàn)收調(diào)整按執(zhí)行流程籌備、組織第六頁(yè)，共四十四頁(yè)。一：熱場(chǎng)二：迎賓(yínɡbīn)六：合影(hé〃yǐng)三：開(kāi)場(chǎng)白DJ播放(bōfànɡ)喜慶音樂(lè)，開(kāi)始暖場(chǎng)。工作人員在入口處微笑迎接每一位嘉賓的到來(lái)，同時(shí)積極主動(dòng)引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，為嘉賓提供周到的效勞。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上合影留念。活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，主持人上臺(tái)致開(kāi)場(chǎng)白，并介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。四：致辭主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)政府領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)致辭。五：揭牌剪彩主持人宣布剪彩正式開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)揭牌剪彩，背景音樂(lè)播放。1.整體活動(dòng)步驟第七頁(yè)，共四十四頁(yè)。揭牌、剪彩(jiǎncǎi)應(yīng)用于開(kāi)業(yè)典禮1主持人依次邀請(qǐng)剪彩(jiǎncǎi)揭牌嘉賓領(lǐng)導(dǎo)2工作人員手托剪彩用具依次走上舞臺(tái)，同時(shí)(tóngshí)舞臺(tái)兩側(cè)工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)移步到舞臺(tái)一字排開(kāi)主持人邀請(qǐng)嘉賓宣布中信醫(yī)院及腦科中心領(lǐng)導(dǎo)隆重揭牌剪彩，眾領(lǐng)導(dǎo)一起揭牌剪彩，與此同時(shí)，禮炮齊鳴。3第八頁(yè)，共四十四頁(yè)。方案(fāngàn)制定廣告公司儀式籌備(chóubèi)多方合作迎賓接待(jiēdài)禮儀引導(dǎo)嘉賓致辭領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)活動(dòng)介紹揭牌剪彩領(lǐng)導(dǎo)合影留念王忠誠(chéng)腦科中心開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)籌備階段籌備階段包括方案籌劃與設(shè)計(jì)、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段。4月10日4月15日4月27日——28日活動(dòng)執(zhí)行階段籌備階段包括迎賓、引導(dǎo)、主持、講話(huà)致辭、揭牌、剪彩、合影、參觀(guān)等諸多環(huán)節(jié)。2.開(kāi)業(yè)典禮執(zhí)行流程第九頁(yè)，共四十四頁(yè)。開(kāi)業(yè)慶典—詳細(xì)流程起始結(jié)束活動(dòng)內(nèi)容廣告公司主辦方時(shí)長(zhǎng)熱場(chǎng)迎賓階段07:0008:30檢查所有活動(dòng)物料，節(jié)目等情況，確保到位。檢查確定90min08:3010:45來(lái)賓簽到，發(fā)放禮品袋、參觀(guān)醫(yī)院、病區(qū)，禮賓員陪同；檢查確定領(lǐng)導(dǎo)前往貴賓休息區(qū)休息135min10:4510:50召集全體員工在慶典會(huì)場(chǎng)兩側(cè)及后面集合；準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)待場(chǎng)，準(zhǔn)備開(kāi)始慶典5min10:4511:00暖場(chǎng)音樂(lè)，慶典準(zhǔn)備開(kāi)始。禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就座DJ音樂(lè)控制領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)15min3.主題活動(dòng)執(zhí)行端——詳細(xì)(xiángxì)執(zhí)行流程第十頁(yè)，共四十四頁(yè)。開(kāi)業(yè)儀式階段11:0011:10主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白。稿件提供主持人開(kāi)場(chǎng)白，領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介10min11:1011:15主持人邀請(qǐng)中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致歡迎辭。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)5min11:1511:20主持人邀請(qǐng)高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)5min11:2011:25主持人邀請(qǐng)文教衛(wèi)副市長(zhǎng)上臺(tái)講話(huà)。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)5min11:2511:30主持人邀請(qǐng)惠州市市長(zhǎng)上臺(tái)講話(huà)。工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)5min紅色內(nèi)容為虛擬上臺(tái)講話(huà)領(lǐng)導(dǎo)名單，請(qǐng)根據(jù)(gēnjù)實(shí)際情況調(diào)整。第十一頁(yè)，共四十四頁(yè)。開(kāi)業(yè)儀式階段11:3011:40主持人邀請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)業(yè)剪彩儀式。【音樂(lè)響起，彩虹機(jī)彩帶飛揚(yáng)，共同營(yíng)造這一美好氛圍】。DJ給音樂(lè)，禮炮，彩虹機(jī)就位，工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)剪彩。領(lǐng)導(dǎo)剪彩揭牌10min11:4011:50主持人邀請(qǐng)中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠(chéng)腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加揭牌儀式；DJ播放慶典音樂(lè)，工作人員確保揭牌儀式順利進(jìn)行。主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)移步到揭牌處揭牌。DJ給喜慶音樂(lè)10min11:5012:00主持人宣布慶典結(jié)束，并邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影，后工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往腦科中心參觀(guān)。工作人員引導(dǎo)合影，參觀(guān)10min〔以上時(shí)間及程序安排待主辦方給出相應(yīng)的議程后再做系統(tǒng)的安排?！匙ⅲ?、活動(dòng)時(shí)間安排根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自動(dòng)順延，或根據(jù)要求增減；2、以上流程內(nèi)容待與甲方協(xié)商(xiéshāng)后最終確定。第十二頁(yè)，共四十四頁(yè)。1、行政宣傳組〔組長(zhǎng)：吳宇副組長(zhǎng):鄒小蘭〕負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展，確定邀請(qǐng)嘉賓名單，聯(lián)系新聞媒體，活動(dòng)所需的宣傳資料，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話(huà)稿，慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)控制及全院人員通知。負(fù)責(zé)活動(dòng)照片的拍攝工作，確保相機(jī)等設(shè)備有足夠的電量,負(fù)責(zé)報(bào)道工作。負(fù)責(zé)酒店及餐廳的落實(shí)?！苍诜桨复_定后即準(zhǔn)備〕2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)組〔組長(zhǎng)：藍(lán)瑞瓊〕負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬，講座及慶典儀式前后期籌劃工作，講話(huà)和新聞稿件的初步審核工作。3、接待組〔組長(zhǎng):呂雪梅副組長(zhǎng)：王穎〕負(fù)責(zé)嘉賓簽到，發(fā)放資料和紀(jì)念品，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車(chē)輛停放，接待媒體記者及活動(dòng)當(dāng)日本(rìběn)院?jiǎn)T工入場(chǎng)引導(dǎo)工作?！苍趹c典前2日演練〕4、后勤保障組〔組長(zhǎng)：鮑德輝副組長(zhǎng):李國(guó)治〕負(fù)責(zé)購(gòu)置活動(dòng)所需材料及用品，負(fù)責(zé)用電平安及音響設(shè)備的調(diào)試；安保等工作〔在慶典開(kāi)始前8天開(kāi)始準(zhǔn)備〕5、醫(yī)療組〔組長(zhǎng):鐘彥博副組長(zhǎng):張婧〕負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)講座、專(zhuān)家義診安排、醫(yī)療平安等工作6、布置組〔慶典公司〕負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置等工作。活動(dòng)分工(fēngōng)安排：第十三頁(yè)，共四十四頁(yè)。序號(hào)姓名公司職位項(xiàng)目職能1龔成耀高級(jí)設(shè)計(jì)師物料設(shè)計(jì)2黃錫東高級(jí)設(shè)計(jì)師物料3丁嘉銘文案策略文案整理4張梓峰項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理5王新龍執(zhí)行策劃師項(xiàng)目經(jīng)理6張立峰工程主管項(xiàng)目執(zhí)行7彭兆謙工程人員工程施工8簡(jiǎn)偉聰工程人員工程施工9李承強(qiáng)工程人員工程施工活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員(rényuán)分工表第十四頁(yè)，共四十四頁(yè)。應(yīng)急預(yù)案：1、可能出現(xiàn)參加講座代表較少，那么通知醫(yī)院局部員工便裝參加；〔醫(yī)、護(hù)部、人事部負(fù)責(zé)〕2、注意天氣情況預(yù)報(bào)，遇到下雨天氣，那么提前購(gòu)置雨具(yǔjù)；〔保障部負(fù)責(zé)〕3、停電，備用發(fā)電設(shè)備?！脖Ｕ喜控?fù)責(zé)〕4、不法分子擾亂會(huì)場(chǎng)；〔保障部、保安負(fù)責(zé)〕5、麥克風(fēng)無(wú)聲，備用2個(gè)?！残畔⒉控?fù)責(zé)〕6、會(huì)場(chǎng)氣氛布置整體維護(hù)?！矐c典公司負(fù)責(zé)〕第十五頁(yè)，共四十四頁(yè)。4.主題(zhǔtí)活動(dòng)執(zhí)行端——活動(dòng)籌備流程籌備序號(hào)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行環(huán)節(jié)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)方相關(guān)布置安排14月26日20:00物料齊整所有物料根據(jù)物料清單全部制作完成，工作人員清點(diǎn)數(shù)目；廣告公司24月26日21:00物料檢查主辦方負(fù)責(zé)人檢查物料種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量，根據(jù)物料清單及效果圖；中信醫(yī)院321:30-06:30外圍布置工程人員先按照效果圖及物料清單對(duì)比表對(duì)外圍效果進(jìn)行布置；廣告公司44月27日06:30-15：30現(xiàn)場(chǎng)布置工作人員按照效果圖及物料清單對(duì)比表對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置；（包括普通物料、音響、資料派發(fā)、舞臺(tái)裝置、專(zhuān)區(qū)設(shè)計(jì)等）廣告公司516:00-17:00效果檢查主辦方工作人員對(duì)效果進(jìn)行檢查，提出整改意見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)音響、話(huà)筒、啟動(dòng)臺(tái)進(jìn)行調(diào)試；宣傳片成品碟交予DJ；中信醫(yī)院617:00-08:00調(diào)整時(shí)間根據(jù)具體意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整；廣告公司

現(xiàn)場(chǎng)布置(bùzhì)提前個(gè)16小時(shí)完成，即在4月27日下午16時(shí)完成所有布置工作，預(yù)留16個(gè)小時(shí)作為零星物料調(diào)整工作；來(lái)賓接待(jiēdài)入場(chǎng)第十六頁(yè)，共四十四頁(yè)。效果(xiàoguǒ)呈現(xiàn)觀(guān)眾席兩側(cè)放置展示板，即傳遞(chuándì)工程信息，又美化視覺(jué)效果。以上圖片(túpiàn)僅作為例如圖第十七頁(yè)，共四十四頁(yè)。效果(xiàoguǒ)呈現(xiàn)醫(yī)院大門(mén)兩旁擺放空飄氣球18個(gè)，醫(yī)院入口及舞臺(tái)(wǔtái)左右兩側(cè)擺放雙層花籃20個(gè)，增添開(kāi)業(yè)喜慶氣氛，空飄氣球(qìqiú)雙層花籃以上圖片僅作為例如圖第十八頁(yè)，共四十四頁(yè)。設(shè)置簽到臺(tái)，分別為嘉賓簽到和媒體簽到；工作人員協(xié)助分發(fā)會(huì)議資料，為嘉賓佩戴胸花并引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)；播放(bōfànɡ)輕柔背景音樂(lè)。8：30－09:45來(lái)賓簽到營(yíng)造喜慶快樂(lè)的迎賓氛圍。備注：領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(jiābīn)、每一位與會(huì)者身份都非比尋常。禮儀接待表達(dá)著主辦方的待客之道，更于細(xì)微處昭示精神氣質(zhì)?；顒?dòng)(huódòng)流程詳解：第十九頁(yè)，共四十四頁(yè)?；顒?dòng)儀式(yíshì)開(kāi)始第二十頁(yè)，共四十四頁(yè)。主持人開(kāi)場(chǎng)白，宣布開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始，并逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓起立揮手或點(diǎn)頭示意；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩，寓意中信醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心(zhōngxīn)美好明天！11：00－11:10主持人開(kāi)場(chǎng)、介紹到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)以上(yǐshàng)圖片僅作為例如圖第二十一頁(yè)，共四十四頁(yè)。11：10—11：30四位高層領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人開(kāi)場(chǎng)后，領(lǐng)導(dǎo)在工作人員的引導(dǎo)下上臺(tái)致辭；代表(dàibiǎo)歡送嘉賓的到來(lái)，簡(jiǎn)要介紹此次會(huì)議的目的；闡述戰(zhàn)略方案，描繪美好藍(lán)圖；并介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)4位領(lǐng)導(dǎo)代表講話(huà)。邀請(qǐng)流程：1、主持人邀請(qǐng)中信集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)2、主持人邀請(qǐng)高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)3、主持人邀請(qǐng)文教衛(wèi)副市長(zhǎng)上臺(tái)講話(huà)4、主持人邀請(qǐng)惠州市市長(zhǎng)上臺(tái)講話(huà)以上圖片(túpiàn)僅作為例如圖第二十二頁(yè)，共四十四頁(yè)。11：30——11：40剪彩儀式主持人邀請(qǐng)中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及王忠誠(chéng)腦科中心領(lǐng)導(dǎo)參加剪彩儀式；工作人員指引貴賓上臺(tái)；儀式(yíshì)開(kāi)始，音樂(lè)響起，活動(dòng)到達(dá)高潮。剪彩裝飾采用歐式羅馬花柱間隔，渲染喜慶氣氛。以上(yǐshàng)圖片僅作為例如圖第二十三頁(yè)，共四十四頁(yè)。11：40－11:50主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與揭牌儀式主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)(lǐnɡdǎo)嘉賓及中信醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)(lǐnɡdǎo)以及王忠誠(chéng)腦科中心領(lǐng)導(dǎo)(lǐnɡdǎo)參加揭牌儀式；工作人員指引貴賓上臺(tái)；儀式開(kāi)始，音樂(lè)響起、領(lǐng)導(dǎo)將紅綢布緩緩摘下，露出中信惠州醫(yī)院王忠誠(chéng)腦科中心招牌。以上(yǐshàng)圖片僅作為例如圖第二十四頁(yè)，共四十四頁(yè)。11：50－12:00主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影留念。主持人邀請(qǐng)(yāoqǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)合影留念，合影后工作人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓前往王忠誠(chéng)腦科中心參觀(guān)指導(dǎo)。以上圖片(túpiàn)僅作為例如圖第二十五頁(yè)，共四十四頁(yè)?；顒?dòng)效果(xiàoguǒ)呈現(xiàn)第二十六頁(yè)，共四十四頁(yè)。入口處：空飄氣球、指示牌、歡送牌、橫幅、雙層花籃。簽到處：簽到墻、胸花、簽到臺(tái)鮮花。主會(huì)場(chǎng)：致辭專(zhuān)業(yè)講臺(tái)〔配鮮花〕立式(lìshì)話(huà)筒、羅馬花柱、剪彩套裝、展板、雙層花籃、巨型豎幅、橫幅。音響區(qū)：專(zhuān)業(yè)調(diào)音設(shè)備、混響、擴(kuò)音系統(tǒng)、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)、立式話(huà)筒、主持人準(zhǔn)備區(qū)、耳麥儀式時(shí)：彩虹機(jī)等〔易燃物品活動(dòng)開(kāi)始前派專(zhuān)人看管，注意平安〕活動(dòng)物料(wùliào)準(zhǔn)備：第二十七頁(yè)，共四十四頁(yè)?；顒?dòng)(huódòng)現(xiàn)場(chǎng)平面圖第二十八頁(yè)，共四十四頁(yè)。開(kāi)業(yè)典禮主會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)(shèjì)——門(mén)診大樓門(mén)口第二十九頁(yè)，共四十四頁(yè)。開(kāi)業(yè)典禮簽到處設(shè)計(jì)——醫(yī)院(yīyuàn)入口內(nèi)第三十頁(yè)，共四十四頁(yè)。開(kāi)業(yè)典禮導(dǎo)視牌設(shè)計(jì)(shèjì)第三十一頁(yè)，共四十四頁(yè)。開(kāi)業(yè)典禮吊旗設(shè)計(jì)(shèjì)——門(mén)診大樓第三十二頁(yè)，共四十四頁(yè)。開(kāi)業(yè)典禮展板設(shè)計(jì)(shèjì)——觀(guān)眾席兩側(cè)第三十三頁(yè)，共四十四頁(yè)。門(mén)診部大樓橫幅(héngfú)第三十四頁(yè)，共四十四頁(yè)。王忠誠(chéng)腦科中心牌匾揭牌(jiēpái)效果第三十五頁(yè)，共四十四頁(yè)。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)(shèjì)第三十六頁(yè)，共四十四頁(yè)。剪彩套裝：含金色剪刀、紅綢布、紅色繡球(xiùqiú)、托盤(pán)等第三十七頁(yè)，共四十四頁(yè)。簽到臺(tái)花，講臺(tái)(jiǎngtái)花、胸花簽到處臺(tái)花演講臺(tái)花剪彩羅馬