審計(jì)局 會(huì)議管理制度

審計(jì)局會(huì)議管理制度第一章總則

第一條審計(jì)局會(huì)議管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開和實(shí)施，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效能，強(qiáng)化工作執(zhí)行力。

第二條本制度適用于審計(jì)局召開的各類會(huì)議，包括局務(wù)會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)等。

第三條會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

1.務(wù)實(shí)高效：會(huì)議應(yīng)圍繞審計(jì)工作實(shí)際，解決實(shí)際問題，提高工作效率；

2.充分準(zhǔn)備：會(huì)議召開前，應(yīng)做好充分準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議議題明確、議程合理；

3.廣泛參與：鼓勵(lì)全體審計(jì)人員積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議；

4.嚴(yán)肅認(rèn)真：會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，遵守會(huì)議紀(jì)律；

5.落實(shí)到位：會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，確保落實(shí)到位。

第四條審計(jì)局會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度工作會(huì)議、季度工作會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

第五條會(huì)議的組織和召開，應(yīng)由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。會(huì)議主持人應(yīng)具備以下條件：

1.熟悉會(huì)議議題和相關(guān)業(yè)務(wù)；

2.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；

3.能夠公正、公平地處理會(huì)議事務(wù)。

第六條會(huì)議記錄人由會(huì)議主持人指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議議題、討論情況和決議事項(xiàng)。

第七條與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，因故不能參加的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。審計(jì)局各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議主持人根據(jù)審計(jì)工作需要，提前征集議題，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)和目標(biāo)。

2.制定議程：會(huì)議主持人根據(jù)收集的議題，制定會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題順序等。

3.通知與會(huì)人員：會(huì)議籌備人員應(yīng)提前通知與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，確保與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議主持人或相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的背景資料、報(bào)告、數(shù)據(jù)等，以便與會(huì)人員提前了解。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，與會(huì)人員應(yīng)簽到，確認(rèn)參會(huì)。

2.會(huì)議主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人簡要介紹會(huì)議背景、目的和議程，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，宣布會(huì)議開始。

3.討論議題：會(huì)議按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行，與會(huì)人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

4.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織與會(huì)人員進(jìn)行表決或作出決策。

三、會(huì)議記錄

1.記錄會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議議題、討論情況、表決結(jié)果和決策事項(xiàng)。

2.形成會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策事項(xiàng)等，并于會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議主持人總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.與會(huì)人員反饋：鼓勵(lì)與會(huì)人員就會(huì)議效果、組織等方面提出意見和建議，以不斷提高會(huì)議質(zhì)量。

五、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議紀(jì)要的歸檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和審計(jì)。

2.會(huì)議材料的保管：與會(huì)議相關(guān)的資料、報(bào)告等應(yīng)妥善保管，確保信息安全。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)：會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，會(huì)議主持人或相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)情況。

2.反饋進(jìn)度：責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人反饋會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度，確保決策落實(shí)到位。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要完成后，由會(huì)議主持人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.審核通過的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有與會(huì)人員，并按照規(guī)定范圍進(jìn)行發(fā)布。

二、會(huì)議決議事項(xiàng)的責(zé)任分配

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確每項(xiàng)決議事項(xiàng)的責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。

2.責(zé)任人應(yīng)明確了解自己的職責(zé)和任務(wù)，以及完成時(shí)限。

三、跟蹤落實(shí)機(jī)制

1.建立會(huì)議決議事項(xiàng)跟蹤落實(shí)制度，明確跟蹤方式、頻率和責(zé)任人。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人或指定人員報(bào)告決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度。

3.會(huì)議主持人或指定人員對(duì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查，確保工作按計(jì)劃推進(jìn)。

四、問題反饋與協(xié)調(diào)

1.在決議事項(xiàng)執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議主持人。

2.會(huì)議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和協(xié)調(diào)，制定解決方案，確保決議事項(xiàng)的順利推進(jìn)。

五、落實(shí)情況的評(píng)估與總結(jié)

1.每項(xiàng)決議事項(xiàng)完成后，責(zé)任人應(yīng)提交完成報(bào)告，包括執(zhí)行過程、成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.會(huì)議主持人對(duì)完成情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施。

六、信息公開與透明

1.會(huì)議紀(jì)要和決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況應(yīng)適時(shí)向全體審計(jì)人員公開，提高工作的透明度。

2.鼓勵(lì)審計(jì)人員對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。

七、激勵(lì)機(jī)制

1.對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行得力、成效顯著的責(zé)任人，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)執(zhí)行不力、導(dǎo)致工作滯后的責(zé)任人，視情況給予相應(yīng)的批評(píng)和處罰，以強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和工作執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，需使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提出申請(qǐng)。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，申請(qǐng)人需填寫會(huì)議室申請(qǐng)表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議性質(zhì)等信息。

3.會(huì)議室管理部門根據(jù)申請(qǐng)表的提交順序和會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)施設(shè)備，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

3.根據(jù)會(huì)議需求，會(huì)議室管理部門可提供額外的會(huì)議用品，如筆記本、筆、飲用水等。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)整潔。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動(dòng)或損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用單位或個(gè)人應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保消防安全。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定會(huì)議室安全管理制度，明確安全責(zé)任人。

2.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施設(shè)備完好。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

五、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)審計(jì)局工作需要和實(shí)際情況制定，并向全體人員公示。

2.特殊情況下，會(huì)議室管理部門可根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整會(huì)議室開放時(shí)間。

六、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的單位或個(gè)人，會(huì)議室管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

2.對(duì)于造成會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)按照規(guī)定賠償損失。

七、會(huì)議室改進(jìn)與反饋

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期收集使用單位或個(gè)人的意見和建議，改進(jìn)會(huì)議室管理工作。

2.鼓勵(lì)審計(jì)人員對(duì)會(huì)議室管理工作提出寶貴意見，共同提高會(huì)議室