雙峰縣會(huì)議管理制度

雙峰縣會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與原則

為保證雙峰縣會(huì)議的效率與效果，規(guī)范會(huì)議的組織與管理，提高決策質(zhì)量，特制定本會(huì)議管理制度。本制度遵循民主集中制原則，注重實(shí)效，簡(jiǎn)化程序，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、高效性及科學(xué)性。

第二條適用范圍

本制度適用于雙峰縣政府及其各部門(mén)、各單位召開(kāi)的各類(lèi)工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議，包括但不限于縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公會(huì)議等。

第三條會(huì)議類(lèi)型

（一）縣政府全體會(huì)議：研究決定全縣重大問(wèn)題和事項(xiàng)，部署縣政府重要工作。

（二）縣政府常務(wù)會(huì)議：研究決定縣政府工作中的重要事項(xiàng)。

（三）縣長(zhǎng)辦公會(huì)議：研究處理縣政府日常工作中的重要問(wèn)題。

（四）專(zhuān)題會(huì)議：研究處理縣政府工作中的專(zhuān)門(mén)問(wèn)題。

（五）其他會(huì)議：根據(jù)工作需要召開(kāi)的其他各類(lèi)會(huì)議。

第四條會(huì)議的組織與管理

（一）會(huì)議的組織由縣政府辦公室或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等。

（二）會(huì)議的管理應(yīng)遵循本制度規(guī)定，確保會(huì)議有序、高效進(jìn)行。

第五條參會(huì)人員

（一）縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議的參會(huì)人員為縣政府領(lǐng)導(dǎo)、縣政府各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

（二）縣長(zhǎng)辦公會(huì)議的參會(huì)人員為縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)、縣政府辦公室主任及相關(guān)人員。

（三）專(zhuān)題會(huì)議和其他會(huì)議的參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主題和需要確定。

（四）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

第六條會(huì)議紀(jì)律

（一）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜。

（二）參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離場(chǎng)，確需離場(chǎng)應(yīng)向主持人請(qǐng)假。

（三）會(huì)議內(nèi)容涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

第七條制度的修訂與解釋

本制度由雙峰縣政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂，修訂后的制度報(bào)縣政府批準(zhǔn)后實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議的籌備

會(huì)議籌備工作由縣政府辦公室或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，主要包括以下內(nèi)容：

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)，明確會(huì)議召開(kāi)的必要性。

2.制定會(huì)議議程，合理分配會(huì)議時(shí)間。

3.確定參會(huì)人員名單，提前通知參會(huì)人員。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議議題的相關(guān)文件、背景資料等。

5.安排會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備齊全，符合會(huì)議需求。

第二條會(huì)議通知與報(bào)名

1.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知應(yīng)提前一定時(shí)間發(fā)送給參會(huì)人員，以便做好參會(huì)準(zhǔn)備。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋是否參會(huì)。

4.對(duì)于需要報(bào)名的會(huì)議，應(yīng)設(shè)立報(bào)名截止時(shí)間，并對(duì)報(bào)名情況進(jìn)行匯總。

第三條會(huì)議簽到與入場(chǎng)

1.會(huì)議開(kāi)始前，設(shè)立簽到臺(tái)，參會(huì)人員需簽到確認(rèn)。

2.簽到時(shí)，發(fā)放會(huì)議材料、座位牌等。

3.會(huì)務(wù)組應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)，確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始。

第四條會(huì)議議程的執(zhí)行

1.會(huì)議主持人按照議程順序組織會(huì)議。

2.會(huì)議議題的討論應(yīng)充分、深入，確保參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。

3.會(huì)議主持人應(yīng)控制好會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

4.對(duì)于重要議題，可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)或?qū)＜疫M(jìn)行匯報(bào)或解讀。

第五條會(huì)議記錄與整理

1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議議程、參會(huì)人員、討論情況等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)議結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

第六條會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求。

2.會(huì)務(wù)組應(yīng)收集參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。

3.對(duì)于需要落實(shí)的事項(xiàng)，應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

第七條會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)后，將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等資料進(jìn)行歸檔。

2.歸檔資料應(yīng)便于查閱，確保會(huì)議成果的有效運(yùn)用。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人整理完成后，應(yīng)及時(shí)提交給主持人審核。

2.審核通過(guò)后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)布，并明確傳達(dá)范圍。

3.會(huì)務(wù)組應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要及時(shí)送達(dá)各部門(mén)和參會(huì)人員，以便于相關(guān)工作的落實(shí)。

第二條責(zé)任分解與任務(wù)分配

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任分解，將任務(wù)分配到具體部門(mén)和責(zé)任人。

2.責(zé)任人和部門(mén)接到任務(wù)后，應(yīng)立即制定工作計(jì)劃，明確完成時(shí)限和階段性目標(biāo)。

第三條跟蹤監(jiān)督與進(jìn)度匯報(bào)

1.建立會(huì)議紀(jì)要落實(shí)的跟蹤監(jiān)督機(jī)制，定期檢查任務(wù)完成情況。

2.責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃推進(jìn)工作，并及時(shí)向縣政府辦公室或相關(guān)部門(mén)匯報(bào)進(jìn)度。

3.對(duì)于進(jìn)度緩慢或遇到困難的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)分析原因，制定解決方案。

第四條協(xié)調(diào)與支持

1.縣政府辦公室或相關(guān)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決會(huì)議紀(jì)要落實(shí)過(guò)程中的問(wèn)題。

2.對(duì)于需要跨部門(mén)合作的事項(xiàng)，應(yīng)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保工作順利進(jìn)行。

3.提供必要的資源和支持，確保任務(wù)按時(shí)完成。

第五條評(píng)估與反饋

1.對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況進(jìn)行定期評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高工作效率。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，作為決策參考。

3.對(duì)于未完成或落實(shí)不到位的事項(xiàng)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并限時(shí)完成。

第六條持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.基于會(huì)議紀(jì)要落實(shí)的評(píng)估結(jié)果，不斷優(yōu)化工作流程，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力度。

2.深入挖掘問(wèn)題根源，完善管理制度，確保會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)更加高效、順暢。

第七條歸檔與備查

1.會(huì)議紀(jì)要落實(shí)完成后，相關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行歸檔，以便于日后查閱。

2.歸檔資料應(yīng)包括工作計(jì)劃、進(jìn)度匯報(bào)、評(píng)估報(bào)告等，確保資料完整、系統(tǒng)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門(mén)需提前向會(huì)務(wù)組提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便會(huì)務(wù)組合理安排。

3.會(huì)務(wù)組根據(jù)預(yù)訂情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議需求得到滿(mǎn)足。

第二條會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置。

2.確保會(huì)議室光線充足、通風(fēng)良好，座椅舒適，桌面整潔。

3.會(huì)議所需設(shè)備（如投影儀、音響、白板等）應(yīng)提前調(diào)試，確保功能正常。

第三條會(huì)議室設(shè)備管理

1.設(shè)備使用應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。

2.會(huì)務(wù)組應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.對(duì)于貴重設(shè)備，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，防止遺失或損壞。

第四條會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，會(huì)前會(huì)后進(jìn)行衛(wèi)生打掃。

2.禁止在會(huì)議室吸煙，確?？諝赓|(zhì)量。

3.會(huì)議室應(yīng)配置消防設(shè)施，定期進(jìn)行安全隱患排查，確保會(huì)議安全。

第五條會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)。

2.愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意損壞，使用后應(yīng)將設(shè)備歸位，保持會(huì)議室原狀。

3.未經(jīng)允許，不得擅自將會(huì)議室轉(zhuǎn)借他人使用。

第六條會(huì)議室費(fèi)用管理

1.會(huì)議室使用產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由使用部門(mén)承擔(dān)。

2.會(huì)務(wù)組應(yīng)定期公布會(huì)議室使用費(fèi)用，接受監(jiān)督。

3.對(duì)于違規(guī)使用會(huì)議室的行為，將按規(guī)定予以處罰。

第七條會(huì)議室管理與改進(jìn)

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)不斷總結(jié)會(huì)議室管理經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化會(huì)議室使用流程。

2.收集并重視各部門(mén)對(duì)會(huì)議室管理的意見(jiàn)和建議，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和水平。

3.定期對(duì)會(huì)議室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第五章附則

第一條本制度自發(fā)布