企業(yè)租車服務協(xié)議規(guī)范（2024版）

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企業(yè)租車服務協(xié)議規(guī)范（2024版）本合同目錄一覽1.租賃車輛及服務范圍1.1車輛類型與數(shù)量1.2租賃服務期限1.3租賃費用與支付方式1.4車輛使用與維護2.租賃雙方的權(quán)利與義務2.1租賃方的權(quán)利與義務2.2出租方的權(quán)利與義務3.租賃合同的變更與解除3.1合同變更的條件3.2合同解除的條件4.違約責任與爭議解決4.1租賃方違約責任4.2出租方違約責任4.3爭議解決方式5.保險與安全保障5.1保險責任與范圍5.2租賃方的安全保障義務5.3出租方的安全保障義務6.隱私保護與信息安全6.1租賃方隱私保護6.2出租方隱私保護7.合同的成立、生效與終止7.1合同成立條件7.2合同生效條件7.3合同終止條件8.租賃方的特殊要求與服務8.1特殊服務項目8.2服務費用與支付方式9.出租方的服務承諾與保障9.1服務承諾內(nèi)容9.2服務保障措施10.合同的書面形式與保管10.1合同書面形式要求10.2合同保管責任11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式12.其他約定事項12.1租賃方的其他要求12.2出租方的其他承諾13.附件13.1車輛技術(shù)參數(shù)表13.2租賃費用明細表13.3保險單據(jù)14.簽字蓋章頁14.1租賃方簽字蓋章14.2出租方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條租賃車輛及服務范圍1.1車輛類型與數(shù)量租賃方同意租用出租方提供的車輛類型為【車輛類型】，數(shù)量為【車輛數(shù)量】。車輛的具體型號、顏色、車牌號碼等詳細信息詳見附件1：車輛技術(shù)參數(shù)表。1.2租賃服務期限租賃服務期限為【租賃開始日期】至【租賃結(jié)束日期】。如租賃方需延長租賃期限，應提前【提前通知天數(shù)】天向出租方提出書面申請，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面extensionagreement（延長協(xié)議）。1.3租賃費用與支付方式租賃費用為【租賃費用總額】。租賃方應在簽訂合同之日起【支付期限】內(nèi)，將租賃費用支付至出租方指定的賬戶。支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。1.4車輛使用與維護租賃方應按照出租方的指導和要求正確使用車輛，確保車輛的安全和正常運行。租賃方應在租賃期間負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，并按照出租方的要求及時進行車輛的維修和更換零部件。第二條租賃雙方的權(quán)利與義務2.1租賃方的權(quán)利與義務租賃方有權(quán)按照合同約定使用車輛，并享受出租方提供的基本服務。租賃方應遵守交通法規(guī)，合法使用車輛，并負責車輛在租賃期間的所有違法行為和相關(guān)責任。2.2出租方的權(quán)利與義務出租方有權(quán)按照合同約定提供車輛和服務。出租方應保證車輛的安全和正常運行，并負責車輛的維修和保養(yǎng)。出租方應在租賃期間提供必要的客戶支持和協(xié)助，確保租賃方的權(quán)益。第三條租賃合同的變更與解除3.1合同變更的條件任何一方如需變更合同內(nèi)容，應提前【提前通知天數(shù)】天向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，并?jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面amendmentagreement（變更協(xié)議）。3.2合同解除的條件合同解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）租賃方提前【提前通知天數(shù)】天向出租方提出書面解除申請；（3）出租方在租賃期間發(fā)現(xiàn)租賃方嚴重違反合同約定，經(jīng)提醒后仍不改正的情況下解除合同。第四條違約責任與爭議解決4.1租賃方違約責任租賃方違反合同約定，應承擔違約責任，具體包括但不限于：（1）未能按照約定支付租賃費用的，應支付遲延履行違約金，違約金金額為應付款項的【違約金比例】%；（2）未能按照約定使用車輛的，應承擔由此產(chǎn)生的一切責任和損失。4.2出租方違約責任出租方違反合同約定，應承擔違約責任，具體包括但不限于：（1）未能按照約定提供車輛的，應支付違約金，違約金金額為租賃費用總額的【違約金比例】%；（2）未能按照約定提供服務的，應承擔由此產(chǎn)生的一切責任和損失。4.3爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第五條保險與安全保障5.1保險責任與范圍車輛在租賃期間應由出租方購買并維持有效的保險，包括但不限于交通事故責任強制保險和車輛損失保險。保險費用由出租方承擔。5.2租賃方的安全保障義務租賃方應遵守交通法規(guī)，合法使用車輛，并負責車輛在租賃期間的所有違法行為和相關(guān)責任。租賃方在租賃期間應負責車輛的保管和安全，防止車輛被盜、損壞等情況發(fā)生。5.3出租方的安全保障義務出租方應保證車輛的安全和正常運行，并負責車輛的維修和保養(yǎng)。出租方應在租賃期間提供必要的客戶支持和協(xié)助，確保租賃方的權(quán)益。第六條隱私保護與信息安全6.1租賃方隱私保護出租方承諾對租賃方的個人信息進行保密，不得向任何第三方透露、泄露或者出售。6.2出租方隱私保護租賃方承諾對出租方的商業(yè)秘密進行保密，不得向任何第三方透露、泄露或者出售。第八條租賃方的特殊要求與服務8.1特殊服務項目租賃方可以根據(jù)實際需求提出特殊服務項目的請求，包括但不限于：異地還車、額外的保險覆蓋、特殊車輛配置等。雙方應協(xié)商確定特殊服務項目的具體內(nèi)容和費用。8.2服務費用與支付方式特殊服務項目的費用與支付方式由雙方協(xié)商確定。租賃方應在簽訂合同之日起【支付期限】內(nèi)，將特殊服務費用支付至出租方指定的賬戶。第九條出租方的服務承諾與保障9.1服務承諾內(nèi)容出租方承諾按照合同約定提供車輛和服務，并保證車輛的安全和正常運行。出租方應在租賃期間提供必要的客戶支持和協(xié)助，確保租賃方的權(quán)益。9.2服務保障措施出租方應建立健全服務保障措施，包括但不限于：定期檢查和維護車輛、及時響應租賃方的服務需求、提供技術(shù)支持和緊急救援等。第十條合同的成立、生效與終止10.1合同成立條件本合同自租賃方和出租方雙方簽字蓋章之日起成立。10.2合同生效條件本合同自租賃方和出租方雙方簽字蓋章之日起生效。10.3合同終止條件合同終止條件如下：（1）租賃期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的其他終止條件。第十一條租賃方的其他要求11.1租賃方可以提出其他要求，包括但不限于：車輛的清潔和維護、車輛的改裝和升級等。雙方應協(xié)商確定其他要求的具體內(nèi)容和費用。第十二條出租方的其他承諾12.1出租方可以提出其他承諾，包括但不限于：提供額外的服務、優(yōu)惠活動等。雙方應協(xié)商確定其他承諾的具體內(nèi)容和條件。第十三條附件13.1車輛技術(shù)參數(shù)表13.2租賃費用明細表13.3保險單據(jù)13.4其他相關(guān)文件和資料第十四條簽字蓋章頁14.1租賃方簽字蓋章14.2出租方簽字蓋章第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：車輛技術(shù)參數(shù)表詳細列出租賃車輛的各項技術(shù)參數(shù)，包括但不限于車輛品牌、型號、顏色、車架號、發(fā)動機號、行駛里程、車輛使用性質(zhì)等。附件2：租賃費用明細表詳細列出租賃期間的各項費用，包括但不限于租賃費、保險費、維護費、燃油費等，并明確各項費用的計算方式和金額。附件3：保險單據(jù)提供出租方為租賃車輛購買的保險單據(jù)，包括保險條款、保險金額、保險期間等。附件4：租賃合同ExtensionAgreement（延長協(xié)議）如有需要延長租賃期限的情況，雙方可簽訂書面延長協(xié)議，明確延長后的租賃期限、費用等相關(guān)事項。附件5：租賃合同AmendmentAgreement（變更協(xié)議）如有需要變更合同內(nèi)容的情況，雙方可簽訂書面變更協(xié)議，明確變更后的合同條款。說明二：違約行為及責任認定：1.租賃方違約行為及責任認定：（1）未能按照約定支付租賃費用的，應支付遲延履行違約金，違約金金額為應付款項的5%。示例：租賃方未能在規(guī)定時間內(nèi)支付租賃費用，需支付2000元遲延履行違約金。（2）未能按照約定使用車輛的，應承擔由此產(chǎn)生的一切責任和損失。示例：租賃方未遵守交通法規(guī)，導致車輛損壞，需承擔維修費用1000元。2.出租方違約行為及責任認定：（1）未能按照約定提供車輛的，應支付違約金，違約金金額為租賃費用總額的5%。示例：出租方未能按時提供租賃車輛，需支付5000元違約金。（2）未能按照約定提供服務的，應承擔由此產(chǎn)生的一切責任和損失。示例：出租方未能提供必要的客戶支持，導致租賃方損失3000元，出租方需承擔相應責任。說明三：法律名詞及解釋：1.租賃合同：指出租方將其車輛提供給租賃方使用，租賃方支付租賃費用的合同。2.租賃費用：