融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同管理制度2024年

融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同管理制度2024年編制單位：融創(chuàng)集團(tuán)法務(wù)部編制日期：2024年1月1日生效日期：2024年1月1日版本號(hào)：1.0目錄總則合同的起草合同的審核合同的簽訂合同的履行合同的變更與解除合同的歸檔與管理合同的監(jiān)督檢查附則總則1.1為規(guī)范融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同的管理，確保合同的合法性、合理性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本制度。1.2本制度適用于融創(chuàng)集團(tuán)及其下屬各公司、項(xiàng)目部等所有涉及房地產(chǎn)合同的單位和個(gè)人。1.3合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)信、效率的原則。合同的起草2.1合同起草應(yīng)由具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)。2.2合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等基本條款。2.3合同文本應(yīng)使用清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范的語(yǔ)言，避免歧義。合同的審核3.1合同文本在簽訂前應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。3.2審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、合理性以及合同條款的完整性和準(zhǔn)確性。3.3審核通過(guò)的合同文本，由法務(wù)部門出具審核意見書。合同的簽訂4.1合同簽訂應(yīng)由授權(quán)代表或法定代表人進(jìn)行。4.2簽訂合同應(yīng)使用集團(tuán)統(tǒng)一的合同范本，不得擅自修改合同條款。4.3合同簽訂后，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章或合同專用章。合同的履行5.1合同履行應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行。5.2合同履行過(guò)程中，如遇不可抗力或其他特殊情況，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方，并妥善處理。5.3合同履行過(guò)程中，應(yīng)建立合同履行記錄，記錄合同履行的具體情況。合同的變更與解除6.1合同變更或解除應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，并采用書面形式。6.2合同變更或解除應(yīng)遵循公平、合理的原則，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或他人合法權(quán)益。6.3合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并做好記錄。合同的歸檔與管理7.1合同簽訂后，應(yīng)將合同正本及副本歸檔保存。7.2合同檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間等進(jìn)行分類管理，并定期進(jìn)行清點(diǎn)。7.3合同檔案的保管應(yīng)符合保密、防火、防潮等要求。合同的監(jiān)督檢查8.1法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。8.2監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除和歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。8.3對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任。附則9.1本制度由融創(chuàng)集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。9.2本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度同時(shí)廢止。9.3本制度每_______年至少修訂一次，以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展和管理需要。（注：以上合同管理制度內(nèi)容為示例文本，具體條款需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）9.4本制度的修訂、補(bǔ)充和解釋權(quán)歸融創(chuàng)集團(tuán)法務(wù)部所有。附件10.1本制度的附件是本制度不可分割的一部分，與本制度正文具有同等法律效力。10.2附件包括但不限于以下文件：10.2.1合同范本。10.2.2合同審核流程圖。10.2.3合同履行記錄表。10.2.4合同變更與解除申請(qǐng)表。一、附件列表：合同范本合同審核流程圖合同履行記錄表合同變更與解除申請(qǐng)表二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未按合同約定履行義務(wù)；提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)；未經(jīng)協(xié)商一致擅自變更或解除合同；違反保密條款，泄露合同內(nèi)容。違約認(rèn)定應(yīng)由守約方根據(jù)違約事實(shí)和合同條款進(jìn)行判斷，必要時(shí)可請(qǐng)求第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。三、法律名詞及解釋：合同：指雙方或多方之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。保密條款：指合同中約定的，要求各方對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)信息保密的條款。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：可能遇到的問(wèn)題包括：合同條款理解不一致；合同履行過(guò)程中出現(xiàn)意外情況；合同變更或解除過(guò)程中的爭(zhēng)議。解決辦法：加強(qiáng)合同條款的明確性和可操作性；建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制；通過(guò)協(xié)商或仲裁、訴訟等法律途徑解決爭(zhēng)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：本制度適用于以下場(chǎng)景：房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目合同管理；房地