Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用(教學(xué))

1.1.2Excel2007的安裝、啟動(dòng)、退出安裝Excel2007升級(jí)安裝1.刪除所有早期版本2.保留所有早期版本3.僅刪除下列應(yīng)用程序自定義安裝1.2Excel2007的操作界面標(biāo)題欄快速訪問工具欄標(biāo)題欄快速訪問工具欄列號(hào)行號(hào)編輯欄插入函數(shù)單元格名稱功能組選項(xiàng)卡標(biāo)簽工作表標(biāo)簽欄狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯欄功能選項(xiàng)卡區(qū)Office按鈕列號(hào)行號(hào)編輯欄插入函數(shù)單元格名稱功能組選項(xiàng)卡標(biāo)簽工作表標(biāo)簽欄狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)數(shù)據(jù)編輯欄功能選項(xiàng)卡區(qū)Office按鈕視圖切換欄視圖切換欄視圖：普通方式、頁面布局、分頁預(yù)覽凍結(jié)窗口：所選單元格，向上、向左，進(jìn)行凍結(jié)1.2.1Office按鈕實(shí)現(xiàn)工作簿的新建、打開、保存、關(guān)閉等操作通過“最近使用的文檔”，可以快速打開最近一段時(shí)間使用過的文檔Excel選項(xiàng)，可以設(shè)置“自定義”，自定義快速訪問工具欄“記錄單”功能沒有放在Excel2007數(shù)據(jù)功能選項(xiàng)卡區(qū)，可利用“自定義快速訪問工具欄”的方式添加到快速訪問工具欄?；颍焖僭L問工具欄，下拉菜單的“其他命令”Ep:將“記錄單”添加到快速訪問工具欄可設(shè)置自動(dòng)保存工作簿添加到快速訪問工具欄選擇“所有命令可設(shè)置自動(dòng)保存工作簿添加到快速訪問工具欄選擇“所有命令”Excel選項(xiàng)1.3.1工作簿修復(fù)工作簿在“打開”對(duì)話框中，點(diǎn)擊按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“打開并修復(fù)……”，就可以將修復(fù)的工作簿打開了2.2數(shù)據(jù)錄入（手工錄入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、填充柄）2.2.1手工錄入1.鍵盤輸入數(shù)據(jù)文本（左對(duì)齊）編號(hào)數(shù)字（右對(duì)齊）1234負(fù)數(shù)（輸入-1）-1（輸入（1））-1分?jǐn)?shù)（3又3/5）輸入3（空一格）3/5（1/5）輸入0（空一格）1/5（輸入1/5）1（輸入Ctrl+;）當(dāng)前日期（輸入Ctrl+Shift+;）當(dāng)前時(shí)間時(shí)間（1900年至今）（輸入1998-2-1）1998/2/1（輸入1998/2/1）1998/2/1（輸入1998.2.1）1998.2.1(文本)（輸入1098-2-1）1098-2-1(文本)2.插入特殊符號(hào)2.2.2數(shù)據(jù)導(dǎo)入1.文本文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入鼠標(biāo)左鍵單擊用來放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格，然后用鼠標(biāo)選擇“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中點(diǎn)擊“自文本”圖標(biāo)；在彈出的“導(dǎo)入文本文件”窗口，選擇需要導(dǎo)入的“文本文件”，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕；在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟1”窗口，選擇“分隔符號(hào)”（默認(rèn)）文件類型，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕；在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟2”窗口，選擇“Tab鍵”（默認(rèn)）分隔符號(hào)，同時(shí)在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中可以看到所導(dǎo)入文本的變化，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕；在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?步驟3”窗口，選擇“常規(guī)”（默認(rèn)）列數(shù)據(jù)格式，然后點(diǎn)擊“完成”按鈕；在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口，在窗口中選擇數(shù)據(jù)的放置位置。2.網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導(dǎo)入鼠標(biāo)左鍵單擊用來放置文本文件數(shù)據(jù)的起始單元格，然后用鼠標(biāo)選擇“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中點(diǎn)擊“自網(wǎng)站”圖標(biāo)；在彈出的“新建Web查詢”窗口，在窗口中“地址”欄輸入需導(dǎo)入網(wǎng)頁的網(wǎng)址，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”按鈕打開網(wǎng)頁；鼠標(biāo)單擊要選擇的表旁邊的“隱藏圖標(biāo)”按鈕，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕；在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口，在窗口中選擇數(shù)據(jù)的放置位置。2.2.3填充柄選擇單元格，并將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下方，這時(shí)候鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形的控制柄；按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)“十”字形控制柄到需要進(jìn)行數(shù)據(jù)填充的單元格區(qū)域利用序列填充功能如何完成等比數(shù)列的數(shù)據(jù)錄入？選擇單元格區(qū)域，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“開始”功能選項(xiàng)卡下“編輯”組中的“填充”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“系列”命令；在彈出的“序列”對(duì)話框中設(shè)置序列產(chǎn)生在“列”，序列的類型為“等比序列”，步長值為“2”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。2.3.2選擇性粘貼1.選擇性粘貼-粘貼序號(hào)12姓名王文凱王宗然職位業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績3000029000業(yè)績?cè)u(píng)定優(yōu)秀良好提成150014502.選擇性粘貼-運(yùn)算選擇運(yùn)算依據(jù)單元格，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“復(fù)制”命令；用鼠標(biāo)選擇被粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼“命令；”3.選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置（行轉(zhuǎn)換為列，列轉(zhuǎn)換為行）轉(zhuǎn)置后：序號(hào)姓名職位銷售業(yè)績業(yè)績?cè)u(píng)定提成1王文凱業(yè)務(wù)員30000優(yōu)秀15002王宗然業(yè)務(wù)員29000良好1450

2.3.3記錄單將鼠標(biāo)指定到需要新增加行的起始單元格2.4報(bào)表打印頁面設(shè)置：頁面（橫向、縱向、紙張大?。?、頁邊距、頁眉頁腳、工作表（標(biāo)題、網(wǎng)格線、批注）3.2.2套用表格格式改變樣式應(yīng)用范圍應(yīng)用了表格樣式的單元格區(qū)域右下方有一個(gè)半十字的圖標(biāo)“”，拖動(dòng)圖標(biāo)，可以修改表格樣式應(yīng)用的單元格區(qū)域范圍3.3設(shè)置條件格式3.3.1突出顯示單元格規(guī)則條件格式（大于、小于、介于、等于、文本包含、發(fā)生日期、重復(fù)值）3.3.2項(xiàng)目選擇規(guī)則條件格式（值最大（小）的10（10%）項(xiàng)、高于（低于）平均值）3.3.3數(shù)據(jù)條條件格式（藍(lán)、綠、紅、橙、淺藍(lán)、紫）3.3.4色階條件格式（紅黃綠（綠黃紅）、紅黃藍(lán)（藍(lán)黃紅）、紅黃（黃紅）、黃綠（綠黃））3.3.5圖標(biāo)集條件格式（三色交通燈）取消所設(shè)置的條件格式“開始”選項(xiàng)卡、“樣式”組、“條件格式”按鈕、“清楚規(guī)則”3.4.1圖表的特點(diǎn)和組成1.柱形圖常常用于變現(xiàn)某一項(xiàng)目數(shù)據(jù)在某一時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)變化情況，并對(duì)數(shù)據(jù)之間進(jìn)行差異比較，從而使數(shù)據(jù)的大小一目了然2.條形圖（旋轉(zhuǎn)90°的柱形圖）通常用于表現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的差異對(duì)比情況（大?。?.折線圖通常用于表現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)，在相等的時(shí)間間隔節(jié)點(diǎn)上，數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和走向4.餅圖通常用于表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)中的某一項(xiàng)目數(shù)據(jù)，在某一時(shí)間點(diǎn)，占這一組數(shù)據(jù)所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)總和的比例關(guān)系5.股價(jià)圖通常用于表現(xiàn)數(shù)據(jù)走勢(shì)的圖形，其中數(shù)據(jù)在每一個(gè)時(shí)間階段內(nèi)都存在不同的值6.雷達(dá)圖通常用來顯示某一項(xiàng)目或某一事物不同屬性的數(shù)值，有中心點(diǎn)到數(shù)值之間的變化情況，適用于不適合直接進(jìn)行對(duì)比的數(shù)據(jù)4.1數(shù)據(jù)排序（快速排序（升序、降序）、自定義排序）4.1.1快速排序升序①數(shù)值1,2,3,4,5,6,7,8,9②日期1965/12/8,1966/9/7,1991/4/23,1992/7/26,1998/1/1③標(biāo)點(diǎn)符號(hào),、。：？④英文文本a,b,c,d,e,f,g,h,i⑤中文文本陳，李，錢，孫，王，于，張，趙降序：數(shù)值，中文文本，英文文本，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，日期默認(rèn)排序次序在按升序排序時(shí)，MicrosoftExcel使用如下次序1.數(shù)字?jǐn)?shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。2.按字母先后順序排序在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí)，Excel從左到右一個(gè)字符一個(gè)字符地進(jìn)行排序。例如，如果一個(gè)單元格中含有文本“A100”，則這個(gè)單元格將排在含有“A1”的單元格的后面，含有“A11”的單元格的前面。3.文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序:0123456789（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ4.撇號(hào)(')和連字符(-)會(huì)被忽略。但例外情況是：如果兩個(gè)文本字符串除了連字符不同外其余都相同，則帶連字符的文本排在后面。5.邏輯值在邏輯值中，F(xiàn)ALSE（0）排在TRUE（1）之前。6.錯(cuò)誤值所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。7.空格空格始終排在最后。ASCII碼：空格!”#$%&’()*+,-./0123456789:;<=>?@英文大寫[\]^_`英文小寫{|}~刪除4.1.2自定義序列（多條件排序）條件數(shù)量不得超過64個(gè)4.2數(shù)據(jù)的篩選（自動(dòng)篩選、自定義篩選（自動(dòng)自定義篩選），高級(jí)篩選）4.2.1數(shù)值的篩選（=,!=,>,>=,<,<=,介于，10個(gè)最大的值，高于（低于）平均值、自定義篩選）4.2.2文本的篩選（=,!=,開頭是，結(jié)尾是，包含，不包含，自定義篩選）4.2.3日期的篩選（=,之前、之后、介于，明天、今天、昨天，下、本、上周，下、本、上月，下、本、上季度，明、今、去年，本年度截止到現(xiàn)在，期間所有日期，自定義篩選）按顏色篩選高級(jí)篩選列表區(qū)域、條件區(qū)域、復(fù)制到4.3分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總前，需要按將要分類的字段進(jìn)行排序清除分類匯總：“分類匯總”-“全部刪除”5.1.1認(rèn)識(shí)公式運(yùn)算符類別運(yùn)算符含義算術(shù)運(yùn)算符+（加號(hào)）加-（減號(hào)）減、負(fù)數(shù)*（星號(hào)）乘/（斜杠）除%（百分比）百分比^（脫字符）乘冪比較運(yùn)算符=（等號(hào)）等于>（大于號(hào)）大于<（小于號(hào)）小于>=（大于等于號(hào)）大于等于<=（小于等于號(hào)）小于等于<>（不等號(hào)）不等于文本運(yùn)算符&（文本串聯(lián)字符）將兩個(gè)文本連接起來產(chǎn)生連續(xù)的文本引用運(yùn)算符：（冒號(hào)）A1：D4對(duì)兩個(gè)引用之間（包含這兩個(gè)引用）的所有單元格進(jìn)行引用，（逗號(hào)）多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，A1：D1，A2：C2兩個(gè)合并（空格）兩個(gè)引用中共有的單元格的引用，A1：D1A1：B4交集各個(gè)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)：（連接）、（空格，交）、，（并）、-（負(fù)號(hào)）、%（百分比）、^（乘方）、*/（乘除）、+-（加減）、&、比較（引用運(yùn)算符）（算術(shù)運(yùn)算符）（文本運(yùn)算符）（比較運(yùn)算符）（=、>、<、>=、<=、<>）5.1.2創(chuàng)建公式#####錯(cuò)誤原因：當(dāng)列不夠?qū)挘袑挷蛔阋燥@示包含的內(nèi)容）解決方法：增加列寬#VALUE!值錯(cuò)誤錯(cuò)誤原因：當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值（例如TRUE或FALSE）時(shí)，卻輸入了文本A5A6A5+A612(數(shù)字)Notavailable（文本）#VALUE!解決方法：確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且確認(rèn)公式所引用的單元格中包含有效的數(shù)值#DIV/0!被零除錯(cuò)誤錯(cuò)誤原因：數(shù)字被零（空白單元格）除A5A6A5/A6=5/050#DIV/0!解決方法：將除數(shù)更改為非零值#NAME?無效名稱錯(cuò)誤錯(cuò)誤原因：使用了不存在的名稱拼寫錯(cuò)誤A1A5A5+mn使用了不存在的名稱1(沒有定義名稱mn)5#NAME?A2A6A6+ab拼寫錯(cuò)誤3（定義名稱a）5#NAME?解決辦法：首先確認(rèn)函數(shù)或公式中引用的名稱確實(shí)存在，如果所需的名稱事先并沒有被確定，用戶需要添加相應(yīng)的名稱。其次在輸入公式過程中要保證引用名稱輸入的正確性N/A值不可用錯(cuò)誤錯(cuò)誤原因：在函數(shù)和公式中沒有可用的數(shù)值可以引用當(dāng)公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時(shí)，該單元格暫時(shí)沒有數(shù)據(jù)該單元格使用的函數(shù)的參數(shù)類型不匹配A10LOOKUP(A1,A3:A5)在{1,2,3}里，找不到0A31#N/ALOOKUP(lookup_value,array),lookup_value參數(shù)賦予了不適當(dāng)?shù)闹礎(chǔ)42A53解決辦法：檢查函數(shù)或公式中引用的單元格，確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)是否正確#REF!無效的單元格引用錯(cuò)誤當(dāng)單元格引用無效時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因（1）刪除了公式中引用的單元格（2）將準(zhǔn)備移動(dòng)的單元格粘貼到了其他公式引用的單元格中A5A6A5*A6055刪除此單元格5#REF!單元格引用無效解決方法：檢查函數(shù)或公式中引用的單元格是否被刪除#NUM!數(shù)字錯(cuò)誤公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因：（1）在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了Excel無法接受的參數(shù)（2）由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，MicrosoftExcel不能表示A5A6A5*A61E+3071E+307#NUM!（結(jié)果在-1e307和1e307之間）公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小解決方法：在計(jì)算過程中檢查數(shù)字是否會(huì)超過相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認(rèn)函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)是否全部正確#NULL!空值錯(cuò)誤當(dāng)指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn)時(shí)，出現(xiàn)這種錯(cuò)誤。用空格表示兩個(gè)引用單元格之間的相交運(yùn)算符。錯(cuò)誤原因：在函數(shù)或公式中使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符A11B14A22B23C35SUM（A1:B2C3:C4C46#NULL!指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn)解決方法：如果要引用兩個(gè)并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運(yùn)算符即逗號(hào)；如果確實(shí)是需要使用交集運(yùn)算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個(gè)區(qū)域有交叉的區(qū)域總結(jié)######VALUE!值錯(cuò)誤#DIV/0!被零除錯(cuò)誤#NAME?無效名稱錯(cuò)誤N/A值不可用錯(cuò)誤#REF!無效的單元格引用錯(cuò)誤#NUM!數(shù)字錯(cuò)誤#NULL!空值錯(cuò)誤5.1.4跨工作表單元格引用=資產(chǎn)負(fù)債表!C25工作表名！單元格工作表名字中包含空格，必須用單引號(hào)括住工作表引用，’工作表名！’單元格5.1.5跨工作簿單元格引用='[技術(shù)服務(wù)中心辦公費(fèi)用.xlsx]201201'!$C$4[工作簿名]工作表名！單元格（絕對(duì)地址）’[工作簿名]工作表名！’單元格（絕對(duì)地址）5.3常用函數(shù)函數(shù)格式：=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）SUM和返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。SUM(number1,[number2],...])?number1必需。想要相加的第一個(gè)數(shù)值參數(shù)。?number2,,...可選。想要相加的2到255個(gè)數(shù)值參數(shù)。公式說明=SUM(3，2)=3+2=5=SUM(“5”,15，TRUE)=5+15+1=21(TRUE=1,FALSE=0)=SUM(A2：A4)A2至A4中的數(shù)字相加=SUM(A2：A4，15)A2至A4中的數(shù)字相加，再加15=SUM(A5，A6，2)A5加A6，再加2AVERAGE平均值返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。AVERAGE(number1,number2,...)Number1,number2,...為需要計(jì)算平均值的1到30個(gè)參數(shù)。公式說明=AVERAGE(A2：A6)A2至A6之間的數(shù)字的平均值=AVERAGE(A2：A6，5)A2至A6區(qū)域與5的平均值MAX/MIN最大值/最小值返回一組值中的最大值/最小值。MAX(number1,number2,...)/MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要從中找出最大值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。公式說明=MAX/MIN(A2：A6)A2至A6之間的數(shù)字的最大（?。┲?MAX/MIN(A2：A6，5)A2至A6區(qū)域與5的最大（?。┲礚ARGE/SMALL第k個(gè)最大值/最小值返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值/最小值。使用此函數(shù)可以根據(jù)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)來選擇數(shù)值。例如，可以使用函數(shù)LARGE得到第一名、第二名或第三名的得分。LARGE(array,k)/SMALL(array,k)Array為需要從中選擇第k個(gè)最大值/最小值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。K為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從大到小排）。說明?如果數(shù)組為空，函數(shù)LARGE返回錯(cuò)誤值#NUM!。?如果k≤0或k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)，函數(shù)LARGE返回錯(cuò)誤值#NUM!。如果區(qū)域中數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)為n，則函數(shù)LARGE(array,1)返回最大值，函數(shù)LARGE(array,n)返回最小值。數(shù)SMALL(array,1)返回最小值，函數(shù)SMALL(array,n)返回最大值。公式說明=LARGE/SMALL(A2：B6,3)A2至B6之間的數(shù)字第3個(gè)最大（小）值=LARGESMALL(A2：B6,7)A2至B6之間的數(shù)字第7個(gè)最大（?。┲礡ANK排位返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。RANK(number,ref,order)Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指明排位的方式。?如果order為0（零）或省略，MicrosoftExcel對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。?如果order不為零，MicrosoftExcel對(duì)數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。公式說明=RANK(A1，$A$1：$A$6)A1至A6按降序排序=RANK(A2，$A$1：$A$6)A1至A6按降序排序IF函數(shù)如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個(gè)值；如果該條件的計(jì)算結(jié)果為FALSE，則返回另一個(gè)值。例如，如果A1大于10，公式=IF(A1>10,"大于10","不大于10")將返回“大于10”，如果A1小于等于10，則返回“不大于10”。IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF函數(shù)語法具有下列參數(shù)：?logical_test必需。計(jì)算結(jié)果可能為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。?value_if_true可選。logical_test參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí)所要返回的值。?value_if_false可選。logical_test參數(shù)的計(jì)算結(jié)果為FALSE時(shí)所要返回的值。6.2固定資產(chǎn)折舊SLN平均折舊法返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。語法SLN(cost,salvage,life)Cost為資產(chǎn)原值。Salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）。Life為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。

1234AB數(shù)據(jù)說明30,000資產(chǎn)原值7,500資產(chǎn)殘值10使用壽命公式說明（結(jié)果）=SLN(A2,A3,A4)每年的折舊值(2,250)DDB雙倍余額遞減法使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，計(jì)算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。DDB(cost,salvage,life,period,factor)Cost為資產(chǎn)原值。Salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）。Life為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。Period為需要計(jì)算折舊值的期間。Period必須使用與life相同的單位。Factor為余額遞減速率。如果factor被省略，則假設(shè)為2（雙倍余額遞減法）。要點(diǎn)這五個(gè)參數(shù)都必須為正數(shù)。AB1數(shù)據(jù)說明22400資產(chǎn)原值3300資產(chǎn)殘值410使用壽命公式說明（結(jié)果）DDB(A2,A3,A4*365,1)計(jì)算第一天的折舊值。MicrosoftExcel自動(dòng)將factor設(shè)置為2。(1.32)DDB(A2,A3,A4*12,1,2)計(jì)算第一個(gè)月的折舊值(40.00)DDB(A2,A3,A4,1,2)計(jì)算第一年的折舊值(480.00)DDB(A2,A3,A4,2,1.5)計(jì)算第二年的折舊值，使用了1.5的余額遞減速率，而不用雙倍余額遞減法(306.00)DDB(A2,A3,A4,10)計(jì)算第十年的折舊值，MicrosoftExcel自動(dòng)將factor設(shè)置為2(22.12)SYD年限總和折舊法返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的指定期間的折舊值。SYD(cost,salvage,life,per)Cost為資產(chǎn)原值。Salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）。Life為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。Per為期間，其單位與life相同。A1數(shù)據(jù)說明230,000資產(chǎn)原值37,500資產(chǎn)殘值410使用壽命公式說明（結(jié)果）SYD(A2,A3,A4,1)第一年的折舊值(4,090.91)SYD(A2,A3,A4,10)第十年的折舊值(409.09)TODAY當(dāng)前日期返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。TODAY()YEAR年份返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。返回值為1900到9999之間的整數(shù)。YEAR(serial_number)Serial_number為一個(gè)日期值，其中包含要查找年份的日期。應(yīng)使用DATE函數(shù)來輸入日期，或者將日期作為其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入。例如，使用DATE(2008,5,23)輸入2008年5月23日。如果日期以文本的形式輸入，則會(huì)出現(xiàn)問題。A1日期22008-4-15310-7-5公式說明（結(jié)果）YEAR(A2)第一個(gè)日期的年份(2008)YEAR(A3)第二個(gè)日期的年份(2010MONTH(A2)第一個(gè)日期的月份(4)DAY(A2)第一個(gè)日期的天數(shù)(15)MONTH月份返回以序列號(hào)表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）到12（十二月）之間的整數(shù)。MONTH(serial_number)DAY天數(shù)返回以序列號(hào)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1到31表示。DAY(serial_number)DATE特定日期返回代表特定日期的序列號(hào)。如果在輸入函數(shù)前，單元格格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。DATE(year,month,day)ABC1年月日2200811公式說明（結(jié)果）DATE(A2,B2,C2)返回上述日期的序列號(hào)，使用1900日期系統(tǒng)（2008-1-1或39448）ROUND四舍五入返回某個(gè)