杭州市公務(wù)會議管理制度

杭州市公務(wù)會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

本制度依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合杭州市實際情況制定。旨在規(guī)范公務(wù)會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的科學(xué)性、民主性和合法性。

第二條適用范圍

本制度適用于杭州市各級黨政機關(guān)、人民團體、事業(yè)單位召開的各類公務(wù)會議。

第三條會議分類

會議按性質(zhì)分為決策性會議、協(xié)調(diào)性會議、報告性會議、討論性會議和臨時性會議。

第四條基本原則

（一）務(wù)實高效原則。會議應(yīng)注重實效，減少形式，壓縮時間，提高效率。

（二）民主集中制原則。會議決策應(yīng)充分討論，集體決策，個人服從組織。

（三）公開透明原則。除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私外，會議內(nèi)容應(yīng)公開，接受社會監(jiān)督。

（四）節(jié)約環(huán)保原則。合理配置會議資源，提倡無紙化、網(wǎng)絡(luò)化會議，降低會議成本。

第五條責(zé)任追究

會議的組織者、參與者應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對違反會議管理制度的行為，依法追究責(zé)任。

第六條制度修訂

本制度根據(jù)會議管理工作的實際需要，定期進行修訂和完善。

第二章會議流程

第一條會議的籌備

1.會議籌備組應(yīng)根據(jù)會議目的和內(nèi)容，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等。

2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、議程、準(zhǔn)備工作等。

3.會議籌備組負(fù)責(zé)會議場地預(yù)定、布置，以及會議所需資料的準(zhǔn)備和發(fā)放。

第二條會議的召開

1.會議主持人應(yīng)在會議開始前宣布會議紀(jì)律，要求參會人員關(guān)閉手機或調(diào)至靜音，保持會場秩序。

2.會議主持人按照議程逐項組織討論，確保每個議題得到充分討論。

3.會議期間，參會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表意見和建議，遵守會議紀(jì)律。

第三條會議決策

1.決策性會議在充分討論的基礎(chǔ)上，由主持人組織表決，表決結(jié)果應(yīng)記錄在案。

2.會議決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，對于分歧較大的問題，可提交上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門決定。

第四條會議記錄

1.會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議議程、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，由會議主持人審核簽字后歸檔。

第五條會議總結(jié)與反饋

1.會議結(jié)束后，會議籌備組應(yīng)對會議內(nèi)容進行總結(jié)，形成會議紀(jì)要。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、議程、參會人員、討論結(jié)果、決策事項、責(zé)任分解等。

3.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和落實工作。

第六條會議督辦與評估

1.會議決策的落實情況應(yīng)定期進行督辦，確保各項工作按照會議決策執(zhí)行。

2.會議籌備組應(yīng)定期對會議效果進行評估，收集參會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程。

第七條緊急會議召開

1.對于突發(fā)事件或緊急事項，可召開緊急會議。

2.緊急會議的召開應(yīng)簡化流程，但仍需確保會議通知、記錄、決策等環(huán)節(jié)的完整性。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

第一條會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容，明確決策事項、責(zé)任人和完成時限。會議紀(jì)要由會議記錄人負(fù)責(zé)編制，經(jīng)會議主持人審核后，及時發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

第二條責(zé)任分解與任務(wù)分配

1.根據(jù)會議紀(jì)要，將決策事項分解為具體任務(wù)，明確任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任部門和責(zé)任人。

2.任務(wù)分配應(yīng)考慮責(zé)任人的專業(yè)能力和工作負(fù)擔(dān)，確保任務(wù)能夠得到有效執(zhí)行。

第三條執(zhí)行情況的跟蹤

1.設(shè)立專門的跟蹤協(xié)調(diào)機制，對會議決策的執(zhí)行情況進行定期或不定期的跟蹤檢查。

2.跟蹤檢查可以通過現(xiàn)場查看、聽取匯報、查閱資料等方式進行，確保決策事項按計劃推進。

第四條問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時反饋給會議籌備組。

2.會議籌備組應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，研究解決措施，確保問題得到及時有效的解決。

第五條進度報告與調(diào)整

1.責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點，向上級領(lǐng)導(dǎo)和會議籌備組報告任務(wù)執(zhí)行進度。

2.根據(jù)執(zhí)行情況和反饋，會議籌備組可對任務(wù)計劃進行必要的調(diào)整，以適應(yīng)實際情況的變化。

第六條完成情況的評估

1.決策事項完成后，會議籌備組應(yīng)組織對完成情況進行評估，包括任務(wù)目標(biāo)是否達成、質(zhì)量是否滿足要求等。

2.評估結(jié)果應(yīng)作為考核責(zé)任部門和責(zé)任人工作績效的依據(jù)。

第七條總結(jié)與改進

1.會議籌備組應(yīng)總結(jié)會議紀(jì)要跟蹤落實的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施。

2.通過定期回顧和總結(jié)，不斷提高會議紀(jì)要的執(zhí)行力和會議決策的落實效果。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會議組織者提前向會議室管理部門提交申請。

2.申請內(nèi)容包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便管理部門合理分配會議室資源。

第二條會議室配置

1.會議室應(yīng)配置必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響系統(tǒng)、白板等。

2.確保會議室內(nèi)的設(shè)施正常運行，定期進行檢查和維護。

第三條會議室環(huán)境

1.會議室應(yīng)保持整潔、安靜、光線充足，室內(nèi)溫度適宜。

2.會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議性質(zhì)和氛圍。

第四條會議室使用

1.會議組織者應(yīng)按時使用會議室，并在會議結(jié)束后及時歸還。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，保持安靜，愛護公物。

第五條會議室安全

1.會議室管理部門應(yīng)定期進行安全檢查，確保消防設(shè)施、疏散通道等安全設(shè)施齊全有效。

2.會議期間，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控，遇有緊急情況，及時啟動應(yīng)急預(yù)案。

第六條會議室服務(wù)

1.會議室管理部門應(yīng)提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會場布置、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。

2.會議服務(wù)人員應(yīng)遵守服務(wù)規(guī)范，為參會人員提供便捷、高效的服務(wù)。

第七條會議室保密

1.對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的會議，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

2.會議結(jié)束后，應(yīng)將涉及保密內(nèi)容的資料及時回收，防止信息泄露。

第八條違規(guī)處理

違反會議室管理規(guī)定的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

第五章附則

第一條解釋權(quán)

本制度的解釋權(quán)歸杭州市公務(wù)會議管理部門所有。

第二條實施日期

本