市長辦公會議案管理制度

市長辦公會議案管理制度市長辦公會議案管理制度

第一章總則

第一條目的與依據

為了規(guī)范市長辦公會議案的提交、討論、決策和落實，提高政府工作效率，確保決策的科學性、民主性和合法性，根據《中華人民共和國地方各級人民代表大會及其常務委員會組織法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》以及相關法律法規(guī)，結合本市實際情況，特制定本管理制度。

第二條適用范圍

本管理制度適用于市長辦公會議案的提出、審查、討論、決策、落實等全過程。

第三條會議定位

市長辦公會議是市政府工作的主要決策平臺，主要負責研究市政府工作中的重大問題，部署重點任務，協調各部門工作，推進政府決策的實施。

第四條會議原則

（一）依法決策。會議議題應符合法律法規(guī)規(guī)定，確保決策的合法性。

（二）民主決策。充分聽取各方面意見，保障公眾參與，提高決策的民主性。

（三）科學決策。依據事實和科學依據進行決策，提高決策的科學性。

（四）效能決策。簡化流程，提高會議效率，確保決策的及時性。

第五條會議議案分類

市長辦公會議議案分為以下幾類：

（一）重大決策事項；

（二）重要人事任免事項；

（三）重大項目安排事項；

（四）大額度資金使用事項；

（五）其他需要提交市長辦公會議討論的事項。

第六條議案提交與審查

（一）議案提交。各部門應在規(guī)定時間內向市政府辦公室提交議案，并對議案內容的真實性、合法性、科學性負責。

（二）議案審查。市政府辦公室負責對提交的議案進行審查，確保議案符合法律法規(guī)和本管理制度的規(guī)定。

第七條會議組織

市長辦公會議由市長主持，副市長、秘書長、副秘書長及相關部門負責人參加。根據會議議題，可邀請相關部門、單位負責人列席。

第八條會議紀律

參會人員應嚴格遵守會議紀律，按時參加會議，保守國家秘密，不得泄露會議內容。

第九條本管理制度自發(fā)布之日起施行，原相關規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準。如需修訂，由市政府辦公室負責解釋。

第二章會議流程

第十條議案征集

市長辦公會議議案征集分為定期征集和臨時征集。

（一）定期征集。市政府辦公室應于每季度末向各部門征集下季度市長辦公會議議案，各部門按照征集通知要求，按時提交議案。

（二）臨時征集。對于重大、緊急事項，市政府辦公室可根據市長指示，臨時向相關部門征集議案。

第十一條議案篩選與排序

市政府辦公室負責對征集到的議案進行篩選和排序，主要依據以下原則：

（一）緊急程度和重要性；

（二）法律法規(guī)和政策要求；

（三）各部門工作協調和配合；

（四）社會關注度和民生需求。

第十二條議案報批

市政府辦公室將篩選排序后的議案報市長審批，市長根據實際情況決定會議議題。

第十三條會議通知

市政府辦公室應在會議召開前5個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，內容包括：

（一）會議時間、地點；

（二）會議議題；

（三）參會人員；

（四）會議資料。

第十四條會議準備

（一）會議資料準備。各部門應按照會議通知要求，提前準備好相關資料，并在會議召開前2個工作日提交至市政府辦公室。

（二）會場布置。市政府辦公室負責會場的布置，確保設施設備齊全，滿足會議需求。

第十五條會議議程

市長辦公會議按照以下議程進行：

（一）主持人宣布會議開始，介紹會議議題；

（二）議案提出部門或單位負責人匯報議案內容；

（三）參會人員就議案進行討論，提出意見建議；

（四）主持人總結討論意見，形成決策；

（五）會議記錄人對會議內容進行記錄。

第十六條會議決策

市長辦公會議決策分為以下幾種：

（一）通過；

（二）原則通過，需進一步修改完善；

（三）不予通過；

（四）擱置。

第十七條會議紀要

市政府辦公室負責起草會議紀要，會議紀要應包括以下內容：

（一）會議時間、地點、主持人；

（二）會議議題及決策結果；

（三）參會人員及列席人員；

（四）其他需要記錄的事項。

第十八條會議紀要分發(fā)

會議紀要應在會議結束后3個工作日內完成起草，并報市長審批。審批通過后，市政府辦公室負責將會議紀要分發(fā)給相關部門和單位。

第十九條會議公開

根據法律法規(guī)和政策要求，市長辦公會議可適時公開會議紀要和決策結果，接受社會監(jiān)督。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第二十條落實責任

會議紀要中明確的決策事項，相關部門和單位應按照“誰主管、誰負責”的原則，切實承擔起落實責任。

第二十一條制定實施方案

相關部門和單位應根據會議紀要，制定具體的實施方案，明確目標、任務、措施、時間節(jié)點和責任人。

第二十二條跟蹤督促

市政府辦公室負責對會議紀要中決策事項的落實情況進行跟蹤督促，采取以下措施：

（一）定期調度。對重點事項進行定期調度，了解進展情況，協調解決問題；

（二）現場督查。對重要決策事項開展現場督查，確保決策落到實處；

（三）建立臺賬。對會議紀要中的決策事項建立落實臺賬，實時掌握落實情況。

第二十三條落實報告

相關部門和單位應按照以下要求報告落實情況：

（一）定期報告。定期向市政府辦公室報告決策事項的落實情況；

（二）專題報告。對于重大、復雜事項，應提交專題報告，說明落實情況及存在的問題；

（三）緊急報告。遇到緊急、突發(fā)情況，應及時向市政府辦公室報告，并采取相應措施。

第二十四條評估與反饋

市政府辦公室對會議紀要落實情況進行評估，并將評估結果反饋給市長和相關部門，為政府決策提供參考。

第二十五條責任追究

對于不按照會議紀要落實決策事項的部門和單位，市政府辦公室可提出責任追究建議，按照相關規(guī)定進行處理。

第二十六條持續(xù)改進

市政府辦公室應根據會議紀要落實情況，不斷總結經驗，完善決策流程和落實機制，提高政府工作的執(zhí)行力。

第二十七條公開透明

會議紀要的跟蹤落實情況應適時公開，接受社會監(jiān)督，確保政府決策的透明度和公眾參與度。

第四章會議室管理規(guī)定

第二十八條會議室預訂

（一）市政府辦公室負責會議室的統一預訂和管理。

（二）各部門需提前向市政府辦公室提交會議室預訂申請，內容包括會議時間、參會人數、會議類型等。

（三）市政府辦公室根據會議室使用情況，合理安排會議室，確保會議順利進行。

第二十九條會議室配置

（一）會議室應配備必要的設施設備，如投影儀、音響、話筒、白板等。

（二）會議室布置應簡潔大方，符合會議性質。

（三）市政府辦公室定期檢查會議室設施設備，確保正常運行。

第三十條會議室使用

（一）會議室使用實行預約制度，未經預訂不得擅自使用。

（二）會議開始前，各部門應提前進入會議室，做好準備工作。

（三）會議期間，參會人員應遵守會議室紀律，保持安靜，不隨意走動。

第三十一條會議室衛(wèi)生與安全

（一）市政府辦公室負責會議室的衛(wèi)生清潔工作，確保會議室干凈整潔。

（二）會議室應定期進行安全檢查，排除安全隱患。

（三）會議期間，禁止在會議室吸煙，嚴禁使用明火。

第三十二條會議室保密

（一）會議室應采取措施保障會議內容的保密性，如安裝隔音設施、設置保密提示牌等。

（二）參會人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內容。

第三十三條會議室資源優(yōu)化

市政府辦公室應定期對會議室使用情況進行統計分析，優(yōu)化資源配置，提高會議室使用效率。

第三十四條會議室費用管理

（一）各部門使用會議室，應按照相關規(guī)定支付會議室使用費用。

（二）市政府辦公室對會議室使用費用進行統一管理，合理使用。

第三十五條違規(guī)處理

對于違反會議室管理規(guī)定的部門和單位，市政府辦公室有權進行制止，并視情節(jié)輕重給予通報批評、限制使用等處理。

第五章附則

第三十六條解釋