公司行政部規(guī)范化管理工具箱

公司行政部規(guī)范化管理工具箱

第一章行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖

二、行政部職責(zé)

職責(zé)1)〉根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究

職責(zé)2；)負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作

職責(zé)3))公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作

職責(zé)4

職責(zé)5)，負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作

職責(zé)6)，負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作

職責(zé)71)負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動管理工作

職責(zé)8))負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作

職責(zé)9))負(fù)責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作

職責(zé)10))牽頭組織危機(jī)管理委員會，制定危機(jī)處理預(yù)案

職責(zé)11))完成公司高層臨時交辦的工作

三、行政部權(quán)力

職責(zé)1:，根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)

，依照制度，

職責(zé)2:

對行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權(quán)力

職責(zé)3:

依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權(quán)

，依照制度，

職責(zé)4:

對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)

職責(zé)5]，依照制度，

對公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動的權(quán)力

職責(zé)6:＞＞部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)

四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

職責(zé)1；，審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度

職責(zé)2:，＞審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計劃方案

職責(zé)3:，根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計劃，制定所屬部門的年度目標(biāo)、計劃和措施

職責(zé)4:

組織行政部自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題

職責(zé)5:）負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育

職責(zé)6:〉負(fù)責(zé)比較重要的對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施

職責(zé)7:〉組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況

職責(zé)8:,負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請行政部經(jīng)理考核的建議

職責(zé)9y負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時交辦的工作

五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)1在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作

職責(zé)2行政管理方針、政策和制度。指定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度

職責(zé)3)

)負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃

職責(zé)4)

)本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作

職責(zé)5)

)組織收集各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作

職責(zé)6)

)做好公司重要來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)

職責(zé)7)

)負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況

職責(zé)8)貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合

職責(zé)9)

)負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議

職責(zé)101

>負(fù)責(zé)組織編寫公司年度大事記

職責(zé)111

)負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理

第二章前臺接待管理

一、接待主管崗位職責(zé)

職責(zé)1))制定前臺接待工作年度計劃，報行政部經(jīng)理審批

職責(zé)2)〉協(xié)助制定前臺接待處的崗位責(zé)任、操作規(guī)程及各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

職責(zé)3\)對前臺接待專員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)

職責(zé)4〉)協(xié)助前臺接待專員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實情況

職責(zé)5)，主持前臺班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的磨擦

職責(zé)6)〉參加行政例會，及時了解員工的思想動態(tài)及困難，及時采取解決措施

職責(zé)7))受理直接下級上報的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理

職責(zé)8))與公司各職能部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動等

職責(zé)9)〉督導(dǎo)迎送工作，檢查前臺接待專員的儀表儀容、勞動紀(jì)律、禮儀及工作效率

職責(zé)10)〉負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對前臺接待專員績效考核的建議并協(xié)助實施考核

職責(zé)11))負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作

職責(zé)12:)正確傳達(dá)上級指示，及時對下級工作中的爭議做出裁決

職責(zé)13)，協(xié)助公關(guān)事務(wù)主管、行政經(jīng)理處理各種社會公共關(guān)系

職責(zé)14))負(fù)責(zé)前臺接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理

二、接待專員崗位職責(zé)

職責(zé)1)〉服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)

職責(zé)2]，負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

職責(zé)3:〉熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息

職責(zé)4)，負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

職責(zé)5:)負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

職責(zé)6；)配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作

職責(zé)7))負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

職責(zé)8)，維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)

職責(zé)9))執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡

職責(zé)io)，負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

職責(zé)11])對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見

職責(zé)12)〉完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

三、客人來訪登記表

1.公司前臺來訪客人登記表

年月日

序來訪是否被訪人時間備

姓名所在單位事由

號人數(shù)預(yù)約姓名部門到達(dá)離開注

1

2

3

4

5

.??

編制：審核:

2.前臺接待來訪記錄表

編制:審核:

3.物業(yè)公司前臺來客登記表

年月日

序姓來訪聯(lián)系是行被訪單位及來訪時間備

所在單位

號名人數(shù)方式預(yù)約被訪人姓名事由進(jìn)入離開注

1

2

3

4

5

???

編制：審核:

四、前臺接待日志表

日期年月日記錄人

姓名簽到時間姓名簽到時間

考

勤

記

錄

收發(fā)記錄

接待記錄

電話記錄

備注

編制:審核:

五、函件收發(fā)登記表

1.信函與快件簽收登記表

日期來件單位編號數(shù)量密（速）級接受部門簽收人（簽字）

編制：填表人:

2.信函與快件寄送登記表

日期送寄部門編號數(shù)量密（速）級送達(dá)單位接收人送寄人（簽字）

編制:填表人:

第三章辦公事務(wù)管理

一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)

職責(zé)11）組織擬訂辦公事務(wù)季、月度發(fā)展計?劃，送交部門經(jīng)理審核

職責(zé)21>>起草、擬訂辦公用品的需求計劃，報直接上級審批

職責(zé)3））負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作

職責(zé)41〉建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度

職責(zé)51）負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作

職責(zé)6\）起草、擬訂文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況

職責(zé)7）〉搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系

）受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理

職責(zé)8

職責(zé)91，負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作

職責(zé)101）負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件

職責(zé)11）〉負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請對辦公事務(wù)人員績效考核的建議

職責(zé)12\）完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理

二、辦公事務(wù)專員崗位職責(zé)

職責(zé)1，〉協(xié)助部門主管做好各項辦公事務(wù)制度草擬工作

職責(zé)2〉積極落實上級要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)

職責(zé)3》責(zé)公司辦公家具設(shè)備、辦公用品的采購工作

職責(zé)4?負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理

職責(zé)5〉負(fù)責(zé)制定辦公家具、設(shè)備、用品的采購流程

職責(zé)6?負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù)

職責(zé)7》負(fù)責(zé)計算機(jī)信息資料管理

職責(zé)8》負(fù)責(zé)公司圖書、資料、合同等文檔的管理

職責(zé)9》提出辦公事務(wù)合理化建議,不斷改進(jìn)工作

職責(zé)io，，對于其他部門不符合行政事務(wù)管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查

職責(zé)11協(xié)助其他部門作好會議、接待工作

職責(zé)12］〉完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作

三、行政辦公秘書崗位職責(zé)

職責(zé)1)〉協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作

職責(zé)21)負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作

職責(zé)3))負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來往文件的核對、頒布和下發(fā)工作

職責(zé)4:，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

職責(zé)5)〉嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件

職責(zé)6\，及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作

職責(zé)7",起草會議文件，及時完成會議記錄、紀(jì)要工作。

職責(zé)8))按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會議

職責(zé)9)〉陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對外聯(lián)絡(luò)工作

職責(zé)10)〉協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項規(guī)章制度

職責(zé)11:)按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動

職責(zé)12)

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作

四、辦公用品訂購審批單

部門使用人填表時間

序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時間

訂購原因：

部門主管審批意見：

行政部門審批意見：

簽字：

年月日

如果金額超過審批權(quán)限請行政總監(jiān)簽批

意見：

簽字：

年月日

五、辦公用品臺賬

目

編號數(shù)量單價入庫時間備注

物品

編制：行政部填寫人（簽字）:

六、報廢物品清單

物品編號物品名稱數(shù)量單價出廠時間使用時間報廢類型報廢原因

以上物品本部門

申請報廢處理意見：

部門主管（簽字）

辦公事務(wù)專員□同意報廢處理□不同意報廢處理辦公事務(wù)專員（簽字）：

辦公事務(wù)主管□同意報廢處理□不同意報廢處理辦公事務(wù)主管（簽字）:

七、辦公用品領(lǐng)用表

年月日

部門領(lǐng)用人核發(fā)

序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價總價

領(lǐng)用人：主管：保管員:

八、辦公設(shè)備登記表

年月日

設(shè)備名稱編號廠名或品牌

出廠時間購買時間使用年限

規(guī)格顏色附屬設(shè)備

價格存放地點環(huán)境要求

主要用途簡介：

管理部門負(fù)責(zé)人使用部門責(zé)任人

九、辦公文書會簽單

1.文件會簽單

發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年月日

時限普通件急件特急件密級普通秘密機(jī)密絕密

標(biāo)題

單位收文時間發(fā)文時間會簽人（簽字）

1月日時月日時

會簽順序

2月日時月日時

3月日時月日時

備注

注：會簽文件附在會簽單后。

2.對外行文單

編號:

日期擬稿人職務(wù)、姓名

行文字號

行文標(biāo)題

內(nèi)容簡介

經(jīng)濟(jì)審核人

法律審核人

行政部經(jīng)理

總經(jīng)理

備注

3.發(fā)文目錄表

明細(xì)

文件文件領(lǐng)導(dǎo)擬稿發(fā)放登記發(fā)出

密級份數(shù)封號備注

號標(biāo)題簽發(fā)部門范圍日期日期

帳頁

十、印章使用登記表

1.印章使用審批表

編號用章部門蓋章時間

公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號

文件名稱

備注：

用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）

注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。

2.印章使用登記表

蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注

十一、文書檔案借閱審批表

編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期

借閱原因：

借閱人（簽字）：

年月日

行政部意見：

主管（簽字）：

年月日

批準(zhǔn)人意見:

批準(zhǔn)人（簽字）:

年月日

第四章行政人事管理

一、行政主管崗位職責(zé)

職責(zé)］〉編制公司行政管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

職責(zé)2?負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計

職責(zé)3組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理

職責(zé)4?組織做好公司的來賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作

職責(zé)5)\與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào),處理好各部門之間關(guān)系，確保公司各

I/項運(yùn)作正常開展

職責(zé)6?負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用

職責(zé)71組織人員對公司行政車輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理

職責(zé)8》組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記

職責(zé)9〉組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等

職責(zé)10)＞根據(jù)公司績效管理政策，對本部門人員進(jìn)行績效考評

二、行政人事管理專員職責(zé)

職責(zé)1〉負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理

職責(zé)2》負(fù)責(zé)文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理

職責(zé)3》協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

職責(zé)4》協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制各項行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

職責(zé)5》各部門的考勤工作管理，并對各部門的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計

職責(zé)6\\收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議

--------'/并及時向相關(guān)部門反饋

職責(zé)7))車輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)

職責(zé)8))負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時更新

三、費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)

單位：元

職別

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)'總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工

軟臥實報或者飛機(jī)票價

交通費(fèi)實報實報硬臥實報

的X%

1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)

每日住宿費(fèi)實報實報

2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)

1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)

早餐實報實報

每日2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)

餐費(fèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)1.經(jīng)濟(jì)特區(qū)XX元以內(nèi)

午餐、晚餐實報實報

2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)2.一般地區(qū)XX元以內(nèi)

每日雜費(fèi)實報實報XX元以內(nèi)XX元以內(nèi)

業(yè)務(wù)必要的開支實報實報實報實報

四、員工考勤登記表

填表日期:

姓名所屬部門月日月日月日月日月0

星期一星期二星期三星期四星期五

上班下班上班下班上班下班上班下班上班下班

時間時間時間時間時間時間時間時間時間時間

五、年度考勤匯總表

姓名所屬部門出勤應(yīng)出勤請假（天數(shù)）遲到、早退備注

天數(shù)天數(shù)事病婚產(chǎn)其遲到早退

假假假假他累計累計

時間時間

六、員工請假申請單

姓名所屬部門填表日期

請假類別□事假口病假口婚假口產(chǎn)假口喪假口其他（請注明）

請假事由

請假時間年月日?年月日

部門意見

人力資源部意見

總經(jīng)理意見

七、員工加班申請表

姓名所屬部門填表日期

加班時段□工作日加班口周末假日加班口法定節(jié)日加班

預(yù)定加班時間年月日時分?年月日時分

加班事由

加班工作內(nèi)容

加班地點

部門審批

人力資源部審批

總經(jīng)理審批

八、員工出差申請表

姓名所屬部門職務(wù)

出差事由

出差時間

出差地點

出差期間工作安排

出差辦理事項簡述

出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)

部門意見

人力資源部意見

總經(jīng)理意見

九、差旅費(fèi)報銷清單

姓名職務(wù)所屬部門

出差時間出差時間累計

費(fèi)用項目金額（單位：元）

交通費(fèi)

餐費(fèi)

住宿費(fèi)

通訊費(fèi)

業(yè)務(wù)支出

其他

合計

十、公司會議記錄表

1.公司會議記錄表一

時間地點主持人填寫日期

會議名稱

會議組織部門

會議內(nèi)容概要

參會人員

缺席人員

會議發(fā)言記錄

會議成果

記錄人

2.公司會議記錄表二

會議名稱會議召開時間地點

會議主持人會議記錄人

參會人員

缺席人員

人員統(tǒng)計1.應(yīng)到XX人、實到XX人

2.缺席人員情況說明

會議內(nèi)容1.公司相關(guān)信息通知

2.工作總結(jié)與評估

部門主要內(nèi)容發(fā)言人

3.會議討論或決議的事項

（1）討論的內(nèi)容

（2）決策的事項

會議形成

的決議

十一、提案管理記錄表

提案編號提案人所屬部門

提案類別口技術(shù)工藝口設(shè)備□行政人事□其他（請注明）

提案事項

審核結(jié)果口試用口可以考慮口不佳

實施結(jié)果

獎勵情況

十二、員工提案評定表

提案人所屬部門提案日期評定日期

提案名稱及內(nèi)容概要

提案評定評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見評分

經(jīng)濟(jì)效益

應(yīng)用范圍

成本收益分析

其他

審核小組綜合意見

總經(jīng)理意見

十三、員工獎懲記錄表

姓名所屬部門獎懲事項描述獎勵懲處

表獎記其警罰記其

揚(yáng)金功他生款過他

十四、員工違紀(jì)處理表

姓名所在崗位所屬部門

入職時間

主要違紀(jì)事實

所在部門意見及處理辦法

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：

日期：年月日

人力費(fèi)源部門意見

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：

日期：年月B

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：

日期：年月日

第五章安全保密管理

一、安全主管崗位職責(zé)

職責(zé)1安排值班，保障公司財產(chǎn)物資安全

職責(zé)2進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全

職責(zé)3進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏

職責(zé)4進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全

職責(zé)5進(jìn)行公司治安制度設(shè)計，保障公司內(nèi)部安全

職責(zé)6進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生

二、安全專員崗位職責(zé)

職責(zé)1具體安排公司值班人員和年度值班排班計劃

職責(zé)2制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時間內(nèi)的人身安全

職責(zé)3對公司的重要信息進(jìn)行專門管理

職責(zé)4維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全

職責(zé)5處理公司內(nèi)部的治安事件

職責(zé)6隨時進(jìn)行消防檢查，保障消防安全

三、電梯設(shè)備巡視記錄表

巡視時間備注

電梯編號

序號運(yùn)行監(jiān)控項目

1機(jī)房溫度、濕度

2曳引電動機(jī)溫度、潤滑油、緊固情況

3減速箱油位油色、連軸器緊固情況

4限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況

5控制柜的繼電器工作情況

6制動器

7變壓器、電抗器、電阻器

8對講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈

9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇

10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕

11廳門及轎門踏板清潔

12開關(guān)門有無異常

13井道底坑情況

14各種標(biāo)示物及救援工具情況

15電梯運(yùn)行舒適感

電梯值班員：負(fù)責(zé)人：

四、電梯維修保養(yǎng)記錄

1.電梯月維修保養(yǎng)記錄

維修保養(yǎng)項目清理檢查調(diào)記不良情況部分記錄及處理結(jié)果

查錄

1曳引輪清潔

2限速器及電器接點檢查

機(jī)3制動閘瓦磨損檢查

房4選層器詳查

5控制柜各機(jī)電接點清潔，各

接觸器、繼電器電阻

1干電池、蓄電池檢查

2內(nèi)外門耦合檢查、清掃、注

油

3內(nèi)外吊門輪、限位輪，外門

機(jī)關(guān)閉器，路軌檢查清掃

身4內(nèi)外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關(guān)

及內(nèi)部及接點清潔

井5門聯(lián)鎖接線檢查

道6接合板裝置

7各種開關(guān)接點檢查

8鋼帶清掃，抹油，鋼帶開關(guān)

檢查

9限速鋼絲抹試

10井底各設(shè)備檢查，清掃，抹

油

維修保養(yǎng)人驗證人

2.電梯季維修保養(yǎng)記錄

維修保養(yǎng)項目清理檢查調(diào)記不良情況部分記錄及處理

查錄結(jié)果

1電動機(jī)冷卻風(fēng)扇注油

機(jī)

房

2電源總開關(guān)

3控制盤、訊號盤清掃，緊引

線螺絲

1門機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查

2門電機(jī)、電阻箱、接點盒內(nèi)

部檢查

機(jī)3門機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、

身皮帶檢查

及4加軌裝置與路凱間隙檢查

井5檢查主鋼絲的磨損、清潔、

道張力平衡

6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔

7底坑緩沖器油量檢查及清

潔

維修保養(yǎng)人驗證人

3.電梯年維修保養(yǎng)記錄

維修保養(yǎng)項目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果

1減速箱換油

2各種潤滑油更換

3電動機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙

測量

機(jī)

4曳引輪槽磨損情況檢

房

查

5制動器解體大修及線

圈電流測定

1選層器牙箱換油

2安全系統(tǒng)及限速器動

作試驗

3安全器及夾軌拆卸、清

機(jī)洗

身4曳引機(jī)、行車速度、平

及衡裝置檢測

井5制動盤各接線螺絲固

道定

6門電機(jī)牙箱、潤滑油更

換

7中途箱，轎底接線箱螺

絲緊固

8主纜、保險纜加纜油

9井道內(nèi)各路軌、各腰刀

等牢固

10井底油壓緩沖器清洗

換油，有效動作確定

11井道內(nèi)及井底大掃除

12勞動局電梯年檢

維修保養(yǎng)人驗證人

五、值班登記日志表

部門職稱

姓名時間

巡查時間檢杳及處理事項

部門人數(shù)工作內(nèi)容時間

力11班

電活

訪客

貨物進(jìn)出

收發(fā)

備注

六、保安執(zhí)勤日志表

年月日

廠總務(wù)室保安

長主任隊長

次數(shù)1234567報告事項

巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)

責(zé)任邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤

簽名

打卡

時間

安1

全2

聯(lián)3

絡(luò)4

5

異常

報告

七、外出員工登記表

年月日

所屬部門姓名入廠時間出廠時間事由備注登記者

八、來賓出入登記表

訪問時間：年月日時分

來賓姓名：識別證號碼：

來賓服務(wù)單位：

來賓地址：來賓電話：

來訪事由：

受訪者簽名：

離廠時間：

備注：

九、安全狀況檢查表

檢驗項目待改善項目其他備注復(fù)檢

1.消防口無法使用口道路阻塞

2.滅火道口失效口走道阻塞口缺少

3.走道口阻塞口臟亂

4.門口阻塞口損壞

5.窗口損壞口不清潔

6.地板口不潔口損壞

7.廠房口破損口漏水

8.樓梯口損壞口阻塞口臟亂

9.廁所□除臭口漏水口損壞

10.辦公桌椅口損壞

11.工作桌椅口損壞口污損

12.餐廳桌椅口損壞

13.廠房四周口臟亂口廢棄未用

14.一般機(jī)器口保養(yǎng)不良口基礎(chǔ)松動

15.高壓線口基礎(chǔ)不穩(wěn)口保養(yǎng)不良

16.插座開關(guān)口損壞口不安全

17.電線口損壞

18.給水口漏水口排水不良

19.倉庫口零亂□防水防盜不良

20.廢料口未處理口放置零亂

21.其他

主管:檢驗員:

十、防火設(shè)施檢查表

編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果

異常

處理

對策

檢瓷

結(jié)果

說明

部門負(fù)責(zé)人：檢查員:

十一、安全事故報告書

年月日

事故內(nèi)容

事故人見證人

所屬部門出事地點

早上時

發(fā)生日期年月日發(fā)生時間

下午時

發(fā)生原因

事故狀況

處置方式

根本對策

追蹤檢查

認(rèn)可：審核：制表:

十二、突發(fā)事故報告表

事故發(fā)生部門:填報日期：年月日

事故種類

發(fā)生時間發(fā)生地點

災(zāi)變經(jīng)過

傷亡情況

財產(chǎn)損失直接費(fèi)用

間接費(fèi)用

費(fèi)用合計

善后處理

原因分析

防止對策

改善計劃

勞動安全衛(wèi)生

簽報總經(jīng)理（副）經(jīng)理部門主管填表

管理部門意見

批示欄

十三、事故統(tǒng)計匯總表

單位：年月

設(shè)備施工交通小計去年同期傷害頻率

死

傷死傷死傷死傷傷死備注

(去

果z-\

件件件件人件本年

人人人

部門AAAA)AA年

本月

電力

累計

本月

設(shè)備

累計

本月

職檢修

累計

工

本月

運(yùn)輸

累計

本月

其他

累計

本月

總計

累計

民本月

眾累計

備

注

傷害次數(shù)xl0"

注：傷害頻率=總工時數(shù)主管:經(jīng)辦:

第六車輛管理

一、車輛主管崗位職責(zé)

職責(zé)1:))制定公司的車輛使用制度，管理、控制公司的車輛使用成本

職責(zé)2；，根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計劃

職責(zé)3；

組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃，保證計劃的順利進(jìn)行

職責(zé)4；))受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計劃或申請

職責(zé)5；>,根據(jù)每日用車計劃，合理調(diào)度車輛，保證公司行政及經(jīng)營用車

職責(zé)6；>,全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排

職責(zé)7:>,根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計劃，組織司機(jī)的培訓(xùn)工作

職責(zé)8:

每日對車輛進(jìn)行抽查，每月對各車輛進(jìn)行一次大檢查，對車輛大修進(jìn)行驗收

職責(zé)9；

負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺賬登記、匯總、考核，定期向行政部經(jīng)理匯報工作

職責(zé)10:>>對車輛各項費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對費(fèi)用支付情況綜合分析

職責(zé)11:，>制定證照年檢計劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理

職責(zé)12:),負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理

職責(zé)13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作

二、司機(jī)崗位職責(zé)

職責(zé)1:

認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查

職責(zé)2:>>認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能

)>安全行車，并做好行車記錄

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職責(zé)4；>>保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)

職責(zé)5:>>按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)

職責(zé)6/協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項

職責(zé)7；>>協(xié)助車載物品的搬運(yùn)和送貨

職責(zé)8；>)負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放

職責(zé)9；>>完成車輛主管交給的其他任務(wù)

三、車輛登記表

1.車輛登記列表

項車輛類別司購置購買引擎號保險單