NEWERP實(shí)施-SAP整體概念培訓(xùn)-MMV20

2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright1目錄MM（物料管理）流程介紹2SAP基本概念培訓(xùn)1FI/CO（財(cái)務(wù)/管理會計(jì)）流程介紹34SD/CS（銷售分銷和服務(wù)）流程介紹2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright2課程內(nèi)容

SAP物料管理簡介12企業(yè)組織結(jié)構(gòu)5采購管理3物料主數(shù)據(jù)4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)6庫存管理7發(fā)票校驗(yàn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright3物料管理簡介庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批號 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright4SAP物料管理模塊企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖批號1批號2庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2工廠1工廠2公司1工廠3公司2集團(tuán)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright5采購組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)公司工廠庫存地點(diǎn)采購組織采購組2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright6采購群采購組織1工廠1工廠2工廠3工廠10采購組2采購組1采購組織2公司2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright7采購組織負(fù)責(zé)一個或多個工廠的物料采購與供應(yīng)商商談價(jià)格和送貨條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright8采購組負(fù)責(zé)具體的采購(國內(nèi)/國外采購)代表具體的采購人用于采購報(bào)表2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright9采購中的主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright10主數(shù)據(jù)庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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批號 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright11物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?管理物料的所有信息2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright12物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性，如名字，尺寸和體積SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價(jià)格控制等

物料主數(shù)據(jù)包括哪些信息?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright13計(jì)量單位基本單位:件盒 箱 貨盤

(發(fā)貨單位) (訂單單位) (裝運(yùn)單位)412722024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright14

收貨銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗(yàn)采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK供應(yīng)商供應(yīng)商2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright15基本數(shù)據(jù)-地址-電話采購數(shù)據(jù)-采購條款-最小訂單量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-銀行-付款條款001供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright16庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...采購管理2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright17采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright18采購的三種形式一次性采購

合同計(jì)劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright19采購文件類型詢價(jià)采購申請報(bào)價(jià)采購訂單合同計(jì)劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright20采購申請對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright21采購申請包括

物料

地點(diǎn)

時間

數(shù)量

2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright22建立采購申請根據(jù)采購申請，建立詢價(jià)

供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購申請根據(jù)采購申請建立采購訂單采購申請流程2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright23什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:供應(yīng)商價(jià)格要求送貨時間收貨工廠和庫存地點(diǎn)付款條款物料數(shù)量貿(mào)易條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright24采購訂單處理采購申請?jiān)儍r(jià)/報(bào)價(jià)合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購訂單無參考2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright25框架協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright26什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。框架協(xié)議的兩種類型:合同:沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物計(jì)劃協(xié)議:已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright27采購框架協(xié)議Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計(jì)劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨物料數(shù)量價(jià)格收貨時間協(xié)議有效期計(jì)劃協(xié)議__________________________________________

物料數(shù)量價(jià)格收貨時間(小時，天，周，月)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright28送貨計(jì)劃對于基于定期計(jì)劃的采購，我們不會給供應(yīng)商采購訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會收到送貨計(jì)劃。送貨計(jì)劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括：送貨數(shù)量送貨時間2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright29計(jì)劃協(xié)議的好處減少紙面工作:一個送貨計(jì)劃可以代替許多訂單。減少庫存:確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時間2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright30送貨計(jì)劃計(jì)劃協(xié)議送貨計(jì)劃Item10數(shù)量17012/12.9.00am10012/211.00pm50NY202024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright31采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright32貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議采購信息記錄2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright33貨源清單貨源清單對采購提供決策支持貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright34貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新：手動維護(hù)框架協(xié)議采購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright35配額管理VendorAVendorB40%60%2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright36配額管理例子配額管理供應(yīng)商物料:1234工廠:0001有效期從:04/07/93至：12/31/93供應(yīng)商130%150供應(yīng)商240%180供應(yīng)商330%100..2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright37采購信息記錄記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系貨源分析價(jià)格比較手動維護(hù)采購訂單框架協(xié)議詢價(jià)/報(bào)價(jià)采購信息記錄歷史采購訂單條件計(jì)量單位文本價(jià)格歷史價(jià)格供應(yīng)商條款2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright38采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright39庫存管理功能對倉庫的貨物進(jìn)行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實(shí)際盤點(diǎn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright40庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主數(shù)據(jù)

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批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...庫存管理2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright41存貨類型非限制使用貨物質(zhì)量檢驗(yàn)貨物凍結(jié)貨物退貨轉(zhuǎn)移中的貨物2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright42貨物移動貨物移動類型貨物移動包括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上(質(zhì)檢-非限制使用)物理上(工廠1-工廠2)發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright43貨物移動物料AA倉庫物料憑證財(cái)務(wù)憑證貨物移動憑證2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright44采購訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單收貨貨物移動貨物移動收貨移動類型1012024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright45采購收貨會影響物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳庫存數(shù)量采購數(shù)據(jù)采購物料歷史訂單2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright46轉(zhuǎn)儲記帳貨物轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)儲記帳工廠

-工廠庫存地點(diǎn)-移動類型311庫存地點(diǎn) 物料-物料轉(zhuǎn)儲記帳2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright47出倉發(fā)貨樣品報(bào)廢消耗訂單資產(chǎn)費(fèi)用中心項(xiàng)目發(fā)貨發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright48采購和收貨對財(cái)務(wù)的影響采購申請采購訂單MM-FI自動財(cái)務(wù)科目功能收貨

對財(cái)務(wù)無影響單價(jià)RMB23/件財(cái)務(wù)過帳采購訂單

采購數(shù)量100件50件收貨收貨過帳貸：GR/IRRMB1150借：庫存RMB11502024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright49多20%少10%允許的收貨數(shù)量差異

708090100110120130140允許差異范圍內(nèi)無信息少收貨警告!多收貨錯誤信息

采購訂單數(shù)量：1002024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright50發(fā)貨時系統(tǒng)會減少發(fā)貨點(diǎn)的庫存發(fā)貨有計(jì)劃發(fā)貨(預(yù)留貨物)和無計(jì)劃發(fā)貨兩種只有屬于庫存中的貨物才能被發(fā)貨財(cái)務(wù)總帳會自動將發(fā)貨交易記錄到相應(yīng)的記帳科目中發(fā)貨2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright51庫存盤點(diǎn)建立實(shí)際盤點(diǎn)憑證打印實(shí)際盤點(diǎn)憑證凍結(jié)過帳輸入實(shí)際庫存產(chǎn)生庫存差額報(bào)表重新盤點(diǎn)根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤點(diǎn)2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright52發(fā)票校驗(yàn)庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)主要主數(shù)據(jù)

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批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點(diǎn)...2024年8月21日HanConsulting(China)Ltd.2003Copyright53付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購訂單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3%15天內(nèi)付款 -1.5%超過15天付款0%付款控制付款條款 days%