人力資源部內(nèi)部資料保護(hù)協(xié)議2024版

標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL標(biāo)準(zhǔn)合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

人力資源部內(nèi)部資料保護(hù)協(xié)議2024版本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語1.1人力資源部內(nèi)部資料1.2保護(hù)協(xié)議1.3甲方1.4乙方1.5丙方第二條資料范圍2.1甲方同意保護(hù)的資料2.2乙方和丙方的訪問權(quán)限2.3資料的分類與標(biāo)識第三條保護(hù)措施3.1物理保護(hù)措施3.2網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施3.3身份認(rèn)證與訪問控制3.4數(shù)據(jù)加密與備份第四條保密義務(wù)4.1甲方的保密義務(wù)4.2乙方的保密義務(wù)4.3丙方的保密義務(wù)第五條資料的使用與分享5.1甲方的授權(quán)5.2乙方的使用范圍5.3丙方的使用范圍5.4資料的共享規(guī)則第六條違規(guī)行為處理6.1違規(guī)行為的界定6.2違規(guī)行為的處理措施6.3違規(guī)行為的舉報(bào)與調(diào)查第七條合同的有效期7.1協(xié)議的開始日期7.2協(xié)議的結(jié)束日期7.3續(xù)約條件與流程第八條違約責(zé)任8.1甲方的違約責(zé)任8.2乙方的違約責(zé)任8.3丙方的違約責(zé)任第九條爭議解決9.1爭議的解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行第十條法律適用10.1協(xié)議適用的法律10.2法律變更的影響第十一條合同的修改與補(bǔ)充11.1修改的條件與流程11.2補(bǔ)充協(xié)議的效力第十二條通知與送達(dá)12.1通知的方式12.2送達(dá)的地址12.3通知的生效時(shí)間第十三條合同的終止13.1合同終止的條件13.2合同終止的程序13.3終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十四條附則14.1合同的簽署14.2合同的生效時(shí)間14.3合同的份數(shù)與保存第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1人力資源部內(nèi)部資料本合同所稱人力資源部內(nèi)部資料，是指甲方在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中形成的、與甲方人力資源管理相關(guān)的、具有保密性的文件、數(shù)據(jù)、資料、圖表、音像制品等。包括但不限于員工個(gè)人信息、招聘資料、培訓(xùn)資料、績效考核資料、薪酬福利資料、員工關(guān)系資料等。1.2保護(hù)協(xié)議本合同是指甲方與乙方、丙方之間，就人力資源部內(nèi)部資料的保護(hù)、使用、分享等事項(xiàng)，達(dá)成的一致協(xié)議。1.3甲方甲方是指依法成立并合法運(yùn)營的企業(yè)或其他組織，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。1.4乙方乙方是指與甲方建立勞動合同關(guān)系的工作人員，包括但不限于全職、兼職、實(shí)習(xí)、派遣等形式的員工。1.5丙方丙方是指與甲方建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系的第三方，包括但不限于合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。第二條資料范圍2.1甲方同意保護(hù)的資料甲方同意保護(hù)的人力資源部內(nèi)部資料范圍，包括但不限于：員工個(gè)人信息、招聘資料、培訓(xùn)資料、績效考核資料、薪酬福利資料、員工關(guān)系資料等。2.2乙方和丙方的訪問權(quán)限（1）僅限于在本合同約定的范圍內(nèi)使用資料；（2）不得泄露、復(fù)制、傳播、出售或以其他方式非法使用資料；（3）不得將資料提供給無關(guān)第三方。2.3資料的分類與標(biāo)識甲方應(yīng)對人力資源部內(nèi)部資料進(jìn)行分類和標(biāo)識，確保資料的安全管理和便捷使用。資料分類包括但不限于：員工個(gè)人信息、招聘資料、培訓(xùn)資料、績效考核資料、薪酬福利資料、員工關(guān)系資料等。資料標(biāo)識應(yīng)包括資料名稱、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建者、保密級別等信息。第三條保護(hù)措施3.1物理保護(hù)措施甲方應(yīng)采取合理的物理保護(hù)措施，確保人力資源部內(nèi)部資料的安全，包括但不限于：（1）設(shè)立專門的資料存放場所，限制無關(guān)人員進(jìn)入；（2）對重要資料進(jìn)行加鎖、防盜、防篡改等措施；（3）對資料存放場所進(jìn)行監(jiān)控、報(bào)警等安全措施。3.2網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施甲方應(yīng)采取合理的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施，確保人力資源部內(nèi)部資料在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全，包括但不限于：（1）建立完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測、病毒防護(hù)等安全系統(tǒng)；（2）對重要資料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名等安全處理；（3）定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查、漏洞修復(fù)、數(shù)據(jù)備份等操作。3.3身份認(rèn)證與訪問控制甲方應(yīng)建立完善的身份認(rèn)證與訪問控制制度，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和使用人力資源部內(nèi)部資料，包括但不限于：（1）對員工進(jìn)行身份認(rèn)證，如指紋識別、密碼等方式；（2）根據(jù)員工職責(zé)和需求，設(shè)置不同的訪問權(quán)限；（3）定期審查和更新訪問權(quán)限，確保權(quán)限的合理性和有效性。3.4數(shù)據(jù)加密與備份甲方應(yīng)對人力資源部內(nèi)部資料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密和備份，確保資料的安全和可恢復(fù)性，包括但不限于：（1）對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，如員工個(gè)人信息、薪酬福利等；（2）定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保資料在丟失或損壞時(shí)可以恢復(fù)；（3）建立數(shù)據(jù)備份管理制度，確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第八條違約責(zé)任8.1甲方的違約責(zé)任甲方違反本合同的約定，導(dǎo)致乙方或丙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償乙方或丙方直接經(jīng)濟(jì)損失；（3）承擔(dān)乙方或丙方為維護(hù)自身權(quán)益而產(chǎn)生的其他費(fèi)用。8.2乙方的違約責(zé)任乙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方或丙方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償甲方或丙方直接經(jīng)濟(jì)損失；（3）承擔(dān)甲方或丙方為維護(hù)自身權(quán)益而產(chǎn)生的其他費(fèi)用。8.3丙方的違約責(zé)任丙方違反本合同的約定，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失的，丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償甲方或乙方直接經(jīng)濟(jì)損失；（3）承擔(dān)甲方或乙方為維護(hù)自身權(quán)益而產(chǎn)生的其他費(fèi)用。第九條爭議解決9.1爭議的解決方式本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇如各方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)選擇甲方所在地且有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行仲裁裁決生效后，各方應(yīng)按照裁決結(jié)果履行義務(wù)。如一方不履行仲裁裁決，另一方可以向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第十條法律適用10.1協(xié)議適用的法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。10.2法律變更的影響如法律規(guī)定發(fā)生變化，影響本合同的履行，各方應(yīng)根據(jù)變化后的法律協(xié)商調(diào)整本合同的相關(guān)內(nèi)容。第十一條合同的修改與補(bǔ)充11.1修改的條件與流程本合同的修改應(yīng)經(jīng)各方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議。修改協(xié)議的效力優(yōu)于原合同。11.2補(bǔ)充協(xié)議的效力本合同的有效期屆滿前，各方如需延長合同期限或增加合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。第十二條通知與送達(dá)12.1通知的方式各方應(yīng)以書面形式發(fā)送通知，通知發(fā)送至對方指定的地址。12.2送達(dá)的地址各方應(yīng)在本合同中約定送達(dá)地址。地址發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)通知對方。12.3通知的生效時(shí)間通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。各方應(yīng)對發(fā)送的通知和送達(dá)的時(shí)間和內(nèi)容予以記錄和保存。第十三條合同的終止13.1合同終止的條件本合同終止的條件如下：（1）合同有效期屆滿，各方未續(xù)簽；（2）各方協(xié)商一致解除本合同；（3）一方嚴(yán)重違反本合同，對方書面通知解除；（4）依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。13.2合同終止的程序合同終止前，各方應(yīng)按照本合同的約定辦理終止手續(xù)。合同終止后，各方對對方的權(quán)利和義務(wù)不再享有和承擔(dān)。13.3終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止后，各方應(yīng)按照本合同的約定處理終止后的權(quán)利與義務(wù)，包括但不限于：（1）歸還借用的對方的財(cái)產(chǎn)；（2）支付尚未支付的款項(xiàng)；（3）承擔(dān)合同終止后的法律責(zé)任。第十四條附則14.1合同的簽署本合同自各方簽字或蓋章之日起生效。14.2合同的生效時(shí)間本合同自簽署之日起生效，有效期為____年。14.3合同的份數(shù)與保存本合同一式____份，甲乙丙各方各執(zhí)一份，具有同等效力。合同電子版本由各方分別保存。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：人力資源部內(nèi)部資料清單描述：詳細(xì)列出甲方同意保護(hù)的人力資源部內(nèi)部資料的目錄、保密級別、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建者等信息。要求：清單應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，每項(xiàng)資料需標(biāo)注明確的保密標(biāo)識。2.附件二：訪問權(quán)限控制表描述：列出乙方和丙方的訪問權(quán)限，包括登錄賬號、密碼、權(quán)限等級等信息。要求：訪問權(quán)限控制表應(yīng)實(shí)時(shí)更新，確保訪問權(quán)限的準(zhǔn)確性和合法性。3.附件三：網(wǎng)絡(luò)安全策略描述：詳細(xì)描述甲方采取的網(wǎng)絡(luò)安全措施，包括防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等。要求：網(wǎng)絡(luò)安全策略應(yīng)具體明確，且符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.附件四：身份認(rèn)證流程描述：詳細(xì)描述甲方采取的身份認(rèn)證流程，包括指紋識別、密碼管理等。要求：身份認(rèn)證流程應(yīng)確保安全可靠，防止未授權(quán)訪問。5.附件五：數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案描述：詳細(xì)描述甲方的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案，包括備份頻率、備份介質(zhì)、恢復(fù)流程等。要求：數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。6.附件六：保密協(xié)議培訓(xùn)資料描述：提供給乙方和丙方的保密協(xié)議培訓(xùn)資料，包括保密協(xié)議的內(nèi)容、重要性等。要求：培訓(xùn)資料應(yīng)簡潔明了，便于理解和記憶。7.附件七：違約行為記錄表描述：用于記錄乙方、丙方違反保密協(xié)議的具體行為和時(shí)間。要求：違約行為記錄表應(yīng)實(shí)時(shí)填寫，且具有可追溯性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為泄露保密信息：未經(jīng)授權(quán)泄露甲方的人力資源部內(nèi)部資料。未按規(guī)定使用資料：未按照本合同約定使用甲方的人力資源部內(nèi)部資料。未經(jīng)許可訪問資料：未經(jīng)甲方許可，擅自訪問或使用甲方的人力資源部內(nèi)部資料。未及時(shí)報(bào)告違約：發(fā)現(xiàn)違約行為未及時(shí)通知甲方。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)賠償損失：賠償因違約行為給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。解除合同：嚴(yán)重違約行為導(dǎo)致甲方有權(quán)解除合同。追究法律責(zé)任：違約行為構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。示例說明：如果乙方泄露了甲方的員工個(gè)人信息，導(dǎo)致員工權(quán)益受損，甲方可以依據(jù)保密協(xié)議要求乙方支付違約金，并賠償員工因此遭受的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.人力資源部內(nèi)部資料：指甲方在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中形成的、與甲方人力資源管理相關(guān)的、具有保密性的文件、數(shù)據(jù)、資料、圖表、音像制品等。2.保密協(xié)議：指甲方與乙方、丙方之間，就人力資源部內(nèi)部資