公司采購申請制度

公司采購申請制度1.定義和目的1.1定義：公司采購申請制度是指公司內(nèi)部對于采購活動的規(guī)范和管理措施，包含采購流程、采購申請和審批流程等。1.2目的：本制度的目的在于確保公司采購活動的合理性、透亮度，加強采購管理，提高采購效率，降低采購本錢，保障公司利益。2.適用范圍本制度適用于全部需要采購物品、設(shè)備或服務(wù)的部門和員工。3.采購申請流程3.1采購需求提出：部門負責(zé)人或相關(guān)員工在需要采購物品、設(shè)備或服務(wù)時，應(yīng)填寫《采購申請表》（附件1），明確指出采購的物品、數(shù)量、規(guī)格、要求等，并注明采購的原因和用途。3.2采購申請審查：相關(guān)部門負責(zé)人對采購申請進行審查，評估采購的必需性、合理性和可行性。如有需要，可要求申請人供應(yīng)進一步的說明、報價或其他相關(guān)資料。3.3采購申請審批：審查通過的采購申請需由部門負責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的崗位審批人簽字確認，并提交至采購部門。3.4采購報價和比價：采購部門收到采購申請后，依據(jù)采購需求開始向供應(yīng)商進行詢價、比價，以獲得最優(yōu)的采購方案。3.5供應(yīng)商評估和選擇：采購部門依據(jù)采購需求和收到的報價，對供應(yīng)商進行評估和選擇，確定最適合的供應(yīng)商。評估標(biāo)準(zhǔn)包含供應(yīng)商信譽度、價格合理性、服務(wù)質(zhì)量等。3.6采購合同簽訂：采購部門與選擇的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，并簽訂采購合同，明確采購物品、數(shù)量、價格、交付日期、質(zhì)量要求及其他相關(guān)條款。3.7采購執(zhí)行：采購部門依照采購合同的要求，組織供應(yīng)商交貨，驗收采購物品或服務(wù)，并確認無誤后，進行支出。3.8采購記錄：采購部門對每筆采購活動進行記錄，并依照公司相關(guān)制度歸檔保管，包含采購申請表、報價單、合同等相關(guān)資料。4.采購申請審批權(quán)限4.1采購申請審批權(quán)限應(yīng)依據(jù)職位和/或部門的授權(quán)級別進行調(diào)配，由公司內(nèi)部設(shè)定具體權(quán)限范圍。4.2部門負責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的崗位審批人有權(quán)對采購申請進行審批，并對批準(zhǔn)的采購申請簽字確認。4.3采購部門對采購申請進行審查和比價，并對選擇的供應(yīng)商進行評估和選擇，確定最終的采購方案。5.采購管理責(zé)任5.1部門負責(zé)人負責(zé)對本部門的采購申請進行審查，并確保申請的合理性和必需性。5.2采購部門負責(zé)對采購申請進行審查、比價、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行等相關(guān)工作，并確保采購活動的合規(guī)性和高效性。5.3公司高層管理人員應(yīng)對公司的采購活動進行監(jiān)督和審核，確保采購流程的透亮度和合理性。5.4公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對采購活動進行定期或不定期的審計，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正并提出改進措施。6.風(fēng)險掌控和違規(guī)處理6.1采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商的信譽度進行評估和監(jiān)控，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和服務(wù)質(zhì)量。6.2對于采購中發(fā)現(xiàn)的違反公司規(guī)章制度或不符合合同商定的情況，應(yīng)及時采取措施追究責(zé)任，包含但不限于中斷采購、解除合同、追回款項等。6.3對于嚴(yán)重違反采購規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至停止勞動合同。7.制度宣導(dǎo)和培訓(xùn)7.1公司應(yīng)定期組織相關(guān)人員開展采購管理的制度宣導(dǎo)和培訓(xùn)，包含采購申請流程、采購審批權(quán)限、風(fēng)險掌控和違規(guī)處理等內(nèi)容。7.2新員工入職時應(yīng)進行采購管理的培訓(xùn)，并簽署知悉和遵守公司采購規(guī)章制度的承諾書。8.附則8.1全部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)授權(quán)不得私自進行采購活動。8.2本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并可依據(jù)實際情況進行調(diào)整和修訂，修訂后的制度需重新進行宣導(dǎo)和培訓(xùn)。8.3本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。附件1：采購申請表（示例）|采購物品|數(shù)量|規(guī)格|要求|采購原因|用途|

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|物品A|100|規(guī)格A|要求A|采購原因A|用途A|

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