召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的告知書模板

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/4關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的公告根據(jù)《民法典》、國(guó)家、省、市《物業(yè)管理?xiàng)l例》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組確定，首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)以

（集體討論或書面征求意見）形式召開，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)明確如下：一、會(huì)議內(nèi)容（一）表決《管理規(guī)約（草案）》和《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》（投票表決時(shí)間另行公告）。（二）選舉首屆業(yè)主委員會(huì)（投票表決時(shí)間另行公告）。

二、會(huì)議表決規(guī)則（一）采取下列第

（可多選）項(xiàng)確認(rèn)參加會(huì)議的業(yè)主：1.業(yè)主到會(huì)并在會(huì)議簽到表上簽名或按指印確認(rèn)；2.業(yè)主在表決票上簽名確認(rèn)；3.業(yè)主在建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一建立的物業(yè)管理電子信息平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱電子信息平臺(tái)）上接收確認(rèn)；4.

。（二）采取下列第

（可多選）項(xiàng)形式進(jìn)行表決：1.專人現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、回收表決票；2.專人逐戶發(fā)放、回收表決票；3.專人逐戶發(fā)放表決票，業(yè)主自行投票，投票箱放置地點(diǎn)為：

、

、

；4.業(yè)主自行領(lǐng)票并投票，領(lǐng)票地點(diǎn)為：

，投票箱放置地點(diǎn)為：

、

、

；5.網(wǎng)絡(luò)投票，由業(yè)主通過電子信息平臺(tái)確認(rèn)身份后在網(wǎng)上進(jìn)行投票；6.不住在本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主，由業(yè)主大會(huì)籌備組按照業(yè)主提供的傳真、聯(lián)系地址郵寄或按照網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式發(fā)送電子郵件并回收業(yè)主意見（以傳真、郵寄方式投票的，應(yīng)在表決票中附業(yè)主本人身份證明材料）；7.

。（三）采取下列方法進(jìn)行表決票的唱票與統(tǒng)計(jì)：1.業(yè)主大會(huì)籌備組組織業(yè)主參與表決票的開箱驗(yàn)票、唱票和統(tǒng)計(jì)等工作，開箱唱票地點(diǎn)為：

。2.車位、車棚、攤位等特定空間不計(jì)入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。3.請(qǐng)用鋼筆或圓珠筆填寫并簽名，無(wú)法辨認(rèn)投票人業(yè)主身份及其意見的，視為無(wú)效票。4.單個(gè)事項(xiàng)表決意見不按表決票規(guī)定符號(hào)填寫的，該單個(gè)事項(xiàng)表決意見無(wú)效，但不影響其他事項(xiàng)表決意見的統(tǒng)計(jì)；若對(duì)表決意見進(jìn)行修改的，須在最終選擇表決意見處簽名。（四）業(yè)主大會(huì)籌備組公告會(huì)議決定，并接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。（五）業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)務(wù)進(jìn)行書面記錄并存檔。本次會(huì)議表決情況由

（屬地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或受其委托的居（村）民委員會(huì)名稱）進(jìn)行監(jiān)督。

請(qǐng)全體業(yè)主為小區(qū)建設(shè)出謀劃策，提出寶貴意見建設(shè)，攜帶房屋的所有權(quán)證明和本人身份證踴躍參加會(huì)議并進(jìn)行投票表決。

業(yè)主可以接受同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主書面委托在一定期限內(nèi)代其行使共同管理權(quán)。委托人簽署的《授權(quán)委托書》上須附委托人身份證明材料。受托人出席業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí)須出示《授權(quán)委托書》和本人的身份證件。

非業(yè)主使用人可以接受本人租住或使用房屋業(yè)主的書面委托行使業(yè)主權(quán)利，但不得擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。

當(dāng)委托人本人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或明確表示終止委托的，授權(quán)委托自動(dòng)失效。

本次會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名：

聯(lián)系電話：

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