企業(yè)外部關(guān)系與政府關(guān)系管理制度

企業(yè)外部關(guān)系與政府關(guān)系管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范企業(yè)與外部組織、個(gè)人以及政府之間的關(guān)系，加強(qiáng)對政府的合法管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)的社會(huì)形象和知名度，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)與外部組織、個(gè)人以及政府之間的一切關(guān)系管理。第三條原則遵守法律法規(guī)：企業(yè)在處理與外部組織、個(gè)人以及政府的關(guān)系時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，并依據(jù)實(shí)際情況訂立相關(guān)規(guī)章制度，確保合法經(jīng)營。誠信互利：企業(yè)應(yīng)與外部組織、個(gè)人以及政府建立誠信互利的關(guān)系，樂觀參加社會(huì)公益事業(yè)，提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感和形象。公開透亮：企業(yè)應(yīng)盡量公開與外部組織、個(gè)人以及政府之間的合作內(nèi)容，確保信息的公開透亮，防止信息的滯后甚至失實(shí)。第四條日常事務(wù)委托企業(yè)在處理一般性事務(wù)時(shí)，可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，但需要確保委托合法合規(guī)，并進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估。委托事務(wù)應(yīng)有明確的委托合同或協(xié)議，并進(jìn)行監(jiān)督和管理。第二章協(xié)議與合同簽訂第五條協(xié)議與合同的簽訂程序企業(yè)在與外部組織、個(gè)人以及政府簽訂協(xié)議和合同前，需進(jìn)行全面評估和審查，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，風(fēng)險(xiǎn)可控，并征得相關(guān)部門的審核看法。協(xié)議和合同應(yīng)當(dāng)由合法授權(quán)的人員代表企業(yè)簽訂，簽訂時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀并確保本身已充分了解其中的條款和義務(wù)，不隨便簽署，避開因不慎簽訂不利于企業(yè)的合同。第六條協(xié)議與合同的履約管理企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議和合同的商定履行本身的義務(wù)，并確保外部組織、個(gè)人以及政府履行他們的義務(wù)。對于協(xié)議和合同中的緊要事項(xiàng)，特別是涉及到企業(yè)核心利益的事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行專人管理，緊密與簽約方進(jìn)行溝通，及時(shí)解決問題，保證協(xié)議和合同的順利履行。第七條協(xié)議與合同的更改與停止對于需要更改協(xié)議和合同的情況，企業(yè)應(yīng)采取書面形式提出更改申請，并與對方協(xié)商全都，雙方達(dá)成更改協(xié)議后方可執(zhí)行。雙方全都同意停止協(xié)議和合同的，應(yīng)書面確認(rèn)停止事由和停止日期，并做好相應(yīng)的結(jié)算工作。第三章社會(huì)公益事業(yè)參加第八條企業(yè)社會(huì)責(zé)任企業(yè)應(yīng)樂觀參加社會(huì)公益事業(yè)，履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)可自主選擇參加的公益項(xiàng)目，重視與企業(yè)實(shí)際發(fā)展和主營業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目，以提高公益事業(yè)的效益及企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。第九條公益項(xiàng)目籌辦與管理企業(yè)參加公益項(xiàng)目前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評估，選擇合適的合作伙伴，并訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目的管理和監(jiān)督，確保資金使用的安全、合理和透亮。第十條公益項(xiàng)目宣傳與評估企業(yè)參加公益項(xiàng)目后，應(yīng)樂觀宣傳項(xiàng)目的進(jìn)展和成績，提高公眾對企業(yè)的認(rèn)可度和好感度。企業(yè)還應(yīng)定期對公益項(xiàng)目進(jìn)行評估和總結(jié)，反饋看法和建議，并不絕改進(jìn)公益工作的質(zhì)量和效果。第四章政府關(guān)系管理第十一條政府合規(guī)管理企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，依照有關(guān)政府規(guī)定的程序和要求履行企業(yè)的合規(guī)義務(wù)。企業(yè)應(yīng)成立政府合規(guī)管理部門，負(fù)責(zé)政府合規(guī)事務(wù)的管理和執(zhí)行。第十二條政府關(guān)系的建立與維護(hù)企業(yè)應(yīng)與政府部門建立和諧、友好的關(guān)系，保持良好的溝通和互動(dòng)，加強(qiáng)政府對企業(yè)的支持和幫忙。對于企業(yè)與政府部門之間的重點(diǎn)事項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與政府進(jìn)行溝通，取得政府的理解和支持。第十三條政府監(jiān)管的合法合規(guī)處理企業(yè)在面對政府的監(jiān)管行為時(shí)，應(yīng)保持冷靜，依法合規(guī)處理，確保企業(yè)的合法權(quán)益。如遇政府違法行為或欠妥干涉企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)的情況，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行申訴，并保存相關(guān)證據(jù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第十四條政府項(xiàng)目和政策的申報(bào)與執(zhí)行企業(yè)假如需申報(bào)政府的項(xiàng)目和政策，應(yīng)依照政府的要求和程序進(jìn)行申報(bào)，并供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的申報(bào)料子。企業(yè)在政府項(xiàng)目和政策的執(zhí)行過程中，應(yīng)依照合同商定履行相關(guān)義務(wù)，并及時(shí)向政府報(bào)送必需的報(bào)表和信息。第五章違規(guī)處理與問責(zé)第十五條違規(guī)處理原則企業(yè)在處理外部關(guān)系和政府關(guān)系過程中，如發(fā)現(xiàn)有員工及相關(guān)部門存在違法違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)采取必需措施進(jìn)行處理。對于嚴(yán)重違法違規(guī)行為，企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法進(jìn)行懲罰，并自動(dòng)向政府機(jī)關(guān)報(bào)告。第十六條違規(guī)處理措施違規(guī)行為應(yīng)經(jīng)過調(diào)審核實(shí)后，依據(jù)情況采取警告、批判教育、記過處分、降職處分、辭退等相應(yīng)措施，要實(shí)現(xiàn)程序公開、程序公正。企業(yè)應(yīng)依據(jù)違規(guī)問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，對責(zé)任人予以相應(yīng)的處理，并建立相應(yīng)檔案記錄。第六章附則第十七條本制度的訂立與修改本制度由企業(yè)依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行訂立，并向全體員工公布和宣傳，形成全都認(rèn)同。本制度的修改由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門提出，經(jīng)企業(yè)