合同與業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度

合同與業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度一、背景與目的在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，合同與業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)是不行避開(kāi)的。合同的締結(jié)與履行、業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展，都可能涉及法律風(fēng)險(xiǎn)，假如不加以有效管理與掌控，將對(duì)企業(yè)造成不行忽視的損失和風(fēng)險(xiǎn)。為了規(guī)范企業(yè)的合同與業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，特訂立本《合同與業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度》。二、適用范圍本制度適用于我司全部部門、員工在企業(yè)合同締結(jié)與履行、業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理，具體包含但不限于以下內(nèi)容：合同的簽訂與履行；業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展；法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估；風(fēng)險(xiǎn)防控措施的訂立與執(zhí)行；風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)對(duì)與處理；法律合規(guī)培訓(xùn)與監(jiān)督。三、合同的簽訂與履行在簽訂合同前，合同起草方須向法務(wù)部門提交合同草稿，并征得法務(wù)部門的審核與看法。簽訂合同必需由有合法授權(quán)的責(zé)任人或授權(quán)代表進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)人同意，任何人不得代表企業(yè)簽訂合同。簽訂合同前，合同起草方須認(rèn)真核實(shí)合同各項(xiàng)條款的準(zhǔn)確性與合法性，并確保合同內(nèi)容與會(huì)議記錄、備忘錄等文件保持全都。合同的履行過(guò)程中，相關(guān)部門須緊密搭配，確保合同的履行質(zhì)量與進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問(wèn)題或糾紛，相關(guān)部門須及時(shí)向法務(wù)部門匯報(bào)，并幫助法務(wù)部門進(jìn)行處理。四、業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)活動(dòng)前，相關(guān)部門須向法務(wù)部門供應(yīng)認(rèn)真的業(yè)務(wù)計(jì)劃，并征得法務(wù)部門的審核與看法。在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中，相關(guān)部門須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。在與合作方進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、合作及經(jīng)濟(jì)交往過(guò)程中，相關(guān)人員須保持溝通記錄的完整性與真實(shí)性，不得有意隱瞞信息或供應(yīng)虛假資料。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在違法違規(guī)行為，相關(guān)人員須及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并搭配法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查與處理。五、法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估法務(wù)部門須定期開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估范圍包含但不限于合同風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)法風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)法風(fēng)險(xiǎn)等。法務(wù)部門須與內(nèi)部各部門保持緊密合作，收集相關(guān)信息，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并訂立相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施。六、風(fēng)險(xiǎn)防控措施的訂立與執(zhí)行法務(wù)部門須訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，并向各部門進(jìn)行宣貫與培訓(xùn)，確保各部門了解并有效執(zhí)行相關(guān)措施。相關(guān)部門須依照法務(wù)部門訂立的風(fēng)險(xiǎn)防控措施，加強(qiáng)對(duì)合同和業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理，并執(zhí)行相應(yīng)的合同流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。相關(guān)人員須遵守公司內(nèi)部的行為規(guī)范，不得從事違法違規(guī)行為，并嚴(yán)格遵從合同商定的義務(wù)和責(zé)任。七、風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)對(duì)與處理如發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)事件，相關(guān)部門須立刻向法務(wù)部門進(jìn)行報(bào)告，并依據(jù)法務(wù)部門的指令采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。法務(wù)部門須成立應(yīng)急小組，及時(shí)收集、整理和分析有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件的信息，訂立具體的應(yīng)對(duì)方案，并組織各部門共同搭配。風(fēng)險(xiǎn)事件的應(yīng)對(duì)與處理過(guò)程中，各部門需樂(lè)觀搭配法務(wù)部門的調(diào)查與處理工作，確保事件得到妥當(dāng)解決。八、法律合規(guī)培訓(xùn)與監(jiān)督法務(wù)部門須定期組織法律合規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)與法律知識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范本領(lǐng)。各部門須樂(lè)觀參加法務(wù)部門組織的法律合規(guī)培訓(xùn)，確保員工了解企業(yè)的合規(guī)要求和風(fēng)險(xiǎn)防控措施。法務(wù)部門須定期對(duì)各部門的合同和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以矯正，并提出改善看法和建議。九、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律行動(dòng)，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和后果。各部門和相關(guān)人員應(yīng)自發(fā)遵守本制度的規(guī)定，不得有有意違反或規(guī)避的行