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文檔簡介
*************建設工程跟蹤審計實施方案按照市政府安排和國家有關規(guī)定,為加強對政府投資建設項目的審計監(jiān)督,進一步規(guī)范投資行為,提高投資效益,我局成立審計組負責對本工程進行跟蹤審計。為更好地完成工作,擬定本工程全過程跟蹤審計實施方案。一、審計依據和原則依據中華人民共和國《建筑法》、《合同法》《招標投標法》、《審計法》、《公司法》等法律;審計署第8號令《中華人民共和國國家審計準則》;建設部2000年279號令《建設工程質量管理條例》;建設部2001年107號令關于《建設工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》;(添加當?shù)氐恼呶募龋┘跋嚓P法規(guī);工程的設計圖紙、施工圖紙、竣工圖紙、設計任務書、設計概算書、招投標文件、施工合同、工程結算數(shù)、洽商變更通知單、訂貨合同等有關資料,并遵循獨立性、客觀性、公正性的工作原則。二、審計范圍、內容及對象審計范圍包括對*************建設工程的跟蹤審計、結算、決算審計及相關工程實施過程的合法性進行審計監(jiān)督。審計內容包括*************(填寫項目的建設內容)等全部項目和內容的全過程跟蹤審計。審計對象主要是*************(一般為建設單位名稱),依照法定審計程序延伸審計(調查)與項目建設有關的投資、施工、設計、監(jiān)理等單位。三、審計目標1、保證建設項目嚴格執(zhí)行基本建設程序,規(guī)范管理,促進廉政建設。2、維護財經紀律,保證建設資金的安全,合理和有效使用。3、以建制度、防隱患、促發(fā)展為目標,促進建設單位完善內部控制制度。及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,提高建設單位的管理水平。四、建設項目概述*************建設工程是*************(填寫項目性質),由(建設單位名稱)建設,(設計單位名稱)進行設計,(施工單位名稱)負責施工,監(jiān)理單位為(監(jiān)理單位名稱)。本項目包括*************(主要對建設內容,項目地點、建筑面積、資金等進行描述)五、審計程序本次審計程序包括但不限于以下內容:1、制定施工過程造價控制審計實施計劃,特別是可能引起造價上升的會審、變更、材料選配、隱蔽驗收等重點部位都親自參加,做好相應的記錄,并根據過程中的變化進行必要的修改、補充;2、進行審前調查,詳細了解被審計項目的基本情況,分析調查資料確定審計目標、審計形式和工作重點;3、根據對建設項目的初步了解,由各方面專業(yè)人員組成施工過程跟蹤審計小組,落實跟蹤審計任務;4、在實施審計3日前,向被審計單位送達《審計通知書》;5、有專門的跟蹤審計人員常駐施工現(xiàn)場,參加工程例會,及時了解、掌握項目有關情況,確保工程進度;6、分析有關工程合同及設計變更,分析有關工程量、材料、設備價格的合理性;7、記錄《跟蹤審計日志》,及時記載審計工作過程和內容,日記要反映量化成果,要真實反映跟蹤審計全貌;8、跟蹤審計實施階段,審計組應按照“同步跟進、定期報告、迅速反饋、及時糾正”的原則,針對發(fā)現(xiàn)的問題,定期提出意見和建議,并以書面的形式告知被審單位;9、完成竣工驗收后的相關工作。六、各階段審計內容及重點(一)建設項目前期準備階段本項目審計開始時已進入(根據項目的實際情況進行描述)階段。審計主要關注建設程序的合法性、真實性,著重對項目批件、資金、合同管理等方面的審計,及時出具審計意見,提出完善程序和內容的意見和建議,促進建設單位加強項目管理,為后續(xù)的項目建設、竣工決算、資產移交審計做準備。(二)項目建設實施階段在項目建設實施階段,審計組在項目現(xiàn)場設立辦公場所,與項目部建立有效的溝通制度,參加涉及工程造價、質量控制和建設進度的現(xiàn)場會議,收集、了解和掌握工程審計的相關情況,核查上次審計意見的整改落實情況。審計組按規(guī)定及時出具審核意見或階段性審計結論,充分發(fā)揮跟蹤審計的時效性,保障工程施工順利進行。1、檢查內控制度建立、執(zhí)行情況。被審計單位在項目中是否建立健全內控制度,并按規(guī)定執(zhí)行,如:工程招投標制度;工程獎懲制度;工程簽證、驗收制度;設備材料采購、驗收、領用、清點制度;費用支出報銷制度等。督促其建立完善的管理機制并監(jiān)督執(zhí)行,保證政府投資建設項目順利進行。2、檢查現(xiàn)場變更和經濟簽證情況。參與工程(設計)變更、經濟簽證事項的現(xiàn)場查看和有關會議。記錄變更和簽證事項產生的原因、背景、時間、參與人、工程部位(現(xiàn)場)、提出單位等,評估變更和簽證事項的科學性、合理性和必要性;檢查工程變更聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證單,審核程序是否合規(guī),是否經過監(jiān)理、建設等各方審核(必須簽署明確意見),聯(lián)系單和簽證內容、計量計價是否真實準確,施工現(xiàn)場原始地貌數(shù)據是否準確完整,引起的造價增減幅度是否在控制范圍之內,為結算審計提供詳實可靠的資料。對每一份現(xiàn)場經濟簽證均出具審計意見單,并對審計判斷為非必要的變更申請?zhí)岢鰧徲嫹穸ㄒ庖姟?、檢查進度控制情況。參加現(xiàn)場監(jiān)理會和工程進度分析調度會議。檢查被審計單位在項目上是否建立進度控制和處理程序的相關規(guī)定,對進度拖延的責任劃分是否明確;施工單位是否科學、合理地安排施工,有無因不當管理造成返工、窩工情況。4、檢查質量控制情況。有無工程質量保證體系,是否組織設計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否認真落實。檢查項目部、施工單位、監(jiān)理單位的質量管理制度,并進行符合性測試。查閱質監(jiān)部門對工程用設備、材料和構配件的檢測結果。參與材料驗收、隱蔽工程驗收、工程分階段驗收、工程中期驗收以及工程竣工驗收等。審查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程驗收,對不合格事項的處理是否適當?shù)?。相關單位應在工程隱蔽之前,告知審計組,審計組成員到場進行必要的檢查,通過記錄、計算、丈量、拍照、錄像等方法,會同施工方、監(jiān)理方、建設方對隱蔽項目的工程量進行現(xiàn)場確定(重點關注其真實性以及是否按照設計規(guī)范、設計要求完成),并記錄在審計工作底稿中。5、對使用本項目建設資金的相關單位的延伸審計。6、其他需要審計的事項。(三)建設項目竣工決算階段1、檢查工程結算情況。(1)工程結算情況是否符合有關規(guī)定,單項工程結算資料是否真實、合法、合規(guī)、完整,包括招標文件、合同、施工圖、竣工圖、施工組織設計方案、會審記錄、工程進度表、設計變更資料、現(xiàn)場簽證、工料分析單等是否真實、合理。(2)審核單項工程結算情況,包括計價依據、工程類別、工程量計算、工程取費、工程變更、材料結算等。工程量計算的審核,主要依據施工圖及竣工圖、工程量計算規(guī)則及送審的工程項目預算書(結算書)對其數(shù)量進行計算。審核送審結算書的工程量是否符合規(guī)定的計算規(guī)則、是否準確,對必須丈量的工程項目,要進行實地測量計算工程量。設備、材料用量是否與定額含量或設計含量一致,材料結算是否按實際價格計算,是否經建設單位認質認價,價格和確認手續(xù)是否合理合規(guī)。預算定額的審核,按照合同約定(參考地方調價文件),檢查分項工程預算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當,是否有高套、錯套或重復套用定額的現(xiàn)象。檢查工程取費是否執(zhí)行相應的計算基數(shù)和費率標準,利潤和稅金的計算基數(shù)、利潤率、稅率是否符合規(guī)定。結合項目實施階段對設計變更和經濟簽證等事項的審計意見,以及意見的落實情況,確認變更影響的工程價款。審查合同中關于工期、質量等獎懲條款的實際執(zhí)行情況。(3)單項工程是否存在高估冒算,虛報工程價款;單項工程結算是否多計重計,增大工程造價,是否隨意變更工程內容,提高工程造價;審查設計(勘查)、監(jiān)理等專項咨詢服務類合同結算,有無未按約定完成委托事項,有無多結算合同價款的情況;審查與單項工程結算相關的其它情況。2、檢查工程項目竣工決算情況。根據批文、合同、財務資料、設計資料,逐項核對“竣工工程概況表”、“竣工財務決算表”、“交付使用資產總表”、“交付使用資產明細表”中填列的內容和數(shù)據,審核會計報表的種類、格式、編制及報送是否符合要求。審查竣工決算說明書及編制依據,審查其內容和引用數(shù)據的準確情況。檢查工程項目交付使用的固定資產、流動資產是否真實,手續(xù)是否完備,結余物資是否真實、完整,處置是否合規(guī),檢查未完工程投資的真實性和合法性。3、檢查工程檔案管理情況。建設單位是否建立有效的建設項目工程檔案管理制度,從決策到竣工全過程中形成的文件資料是否規(guī)范、完整并及時歸檔。七、審計注意點1、工程在施工過程中,是否嚴格遵照施工圖紙進行施工。如果發(fā)現(xiàn)變更事項,及時了解變更具體內容及原因,咨詢相關單位,是否存在變更需要。對確實需要變更的項目,督促施工單位完成相關設計變更手續(xù)。對不需要變更的項目,應由建設方與監(jiān)理及時要求施工單位進行整改。2、要注意工程施工中多簽證少核減情況的發(fā)生。一是審查工程業(yè)主代表是否存在多簽工作量,進而相應擴大工程投資造價總額的情況;二是審查簽證權限和責任是否明確;三是防止簽證內容比較含糊,不夠具體化,存有混水摸漁、真假難辨的隱患;四是監(jiān)督簽證人員現(xiàn)場到位情況,預防事后隨意簽證現(xiàn)象時有存在。3、注意工程項目施工單位在編制工程決算時,套用工程定額采取就高不就低辦法,新工程用老定額,盡量高估工程決算,以免造成建設資金流失。八、審計策略1、通過工程跟蹤審計,加強建設工程中的造價控制,對建設過程中的重大事項提供及時專業(yè)性意見和建議,保證合理有效地利用建設資金,促進建設單位進一步加強工程建設過程中的各項管理,降低工程建設中的風險。2、通過全過程及時參與,及時了解工程建設的有關信息,及時對工程造價進行審核確認,保證審計質量,并且減少后期結算審計時間,保證工程及時竣工決算。九、審計人員和時間安排人員分工組長:負責審計組全面工作,統(tǒng)一組織、指導和協(xié)調工作。主審:協(xié)助審計組組長組織審計工作,負責按照審計組長的要求安排審計實施工作,建立和完善項目審計臺賬,收集、整理審計需要的相關資料,編制取證材料和審計工作底稿,配合、監(jiān)督跟蹤審計駐場人員開展工作,及時提供駐場審計所需要的資料,審核駐場人員提交的工作進度小結、審計意見單、單項工程審計結論、審計取證材料和審計工作底稿等,不定期去施工現(xiàn)場檢查工程建設情況和跟蹤審計人員在崗在位情況,出具審計報告,整理審計檔案。審核駐場人員:參與工程實施全過程,實時監(jiān)督工程建設情況,按照審計組要求實施工程項目預算、結算、決算審核審計協(xié)審,提交審計證據、工作底稿等。(二)時間安排年月日,下達審計通知書。年月日起至建設工程交付使用之日,開展駐場審計。十
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