英文書信寫法

關(guān)于英文書信寫法1.信封的格式注意：收信人及寫信人信息的位置與我們的相反?？捎谬R頭式也可用右縮式第2頁,共38頁，星期六，2024年，5月英文信封(Envelope)的寫法

（BlockFormat齊頭式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第3頁,共38頁，星期六，2024年，5月英文信封(Envelope)的寫法

（右縮式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址第4頁,共38頁，星期六，2024年，5月※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大

(ex:號—弄—巷—路/街—城市—州——郵編—國家）號

No.(Number)樓

F(Floor)室Rm.(Room)弄，胡同，小巷

[??li]

Aly(Alley)巷L(fēng)n.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區(qū)

Dist.(District)縣

County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…第5頁,共38頁，星期六，2024年，5月地址的書寫順序是由小到大:第一行寫寄出信人的門牌號碼，寫街道名稱;第二行先寫縣市、城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個字母的位置，再寫上郵編。如果是寄往國外的信件，第三行寫出寄信人所在國家的名稱。第6頁,共38頁，星期六，2024年，5月如要說明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別，一般在信封正面的左下角注明。航空

ByAirMail掛號

Registered印刷品

PrintedMatter快件

Express內(nèi)有照片

PhotoEnclosed第7頁,共38頁，星期六，2024年，5月如信件需由別人或單位轉(zhuǎn)交給收信人，則需在轉(zhuǎn)交人前面加上C/O（careof）后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李娜轉(zhuǎn)交一封信給李明，信封格式為：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,100871第8頁,共38頁，星期六，2024年，5月如不需要郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：

LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人當(dāng)面交給收信人的信)：

SongLiPresent

第9頁,共38頁，星期六，2024年，5月練習(xí)：填寫信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(筆友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.第10頁,共38頁，星期六，2024年，5月GeorgeWang

寄信人信息

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton收信人信息

1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101

U.S.A

第11頁,共38頁，星期六，2024年，5月2.信的格式英語信件通常包含7個部分Whatarethey?第12頁,共38頁，星期六，2024年，5月ModifiedFormat

xxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(ComplimentaryClosing)，XX(signature)Joe(printedname)第13頁,共38頁，星期六，2024年，5月TheElementsof

EnglishLetterWriting

1.

信頭（寄信人的）Heading/Letterhead2.寫信日期Date3.信內(nèi)地址(收信人的)InsideAddress4.稱呼Salutation

5.正文BodyofLetter6.客套結(jié)束語ComplimentaryClosing7.署名Signature第14頁,共38頁，星期六，2024年，5月2.1Heading

信頭包括寄信人地址（通常寫在信箋的右上方）或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。

第15頁,共38頁，星期六，2024年，5月信頭寫在信的右上角，離開信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齊頭式②縮進(jìn)式注意：寫地址的次序與中文不同，如寫給經(jīng)常往來的親友，這項地址也可以省略。第16頁,共38頁，星期六，2024年，5月2.2Date日期應(yīng)寫在寄信人地址下方，表達(dá)方式各不相同。通常英式按日/月/年的順序，而美式按月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信函可縮寫，較正式的公函需寫全）；日期用阿拉伯?dāng)?shù)字基數(shù)詞表示即可，如May7,2006;23September,2005，按月日年（美）或者日月年（英）第17頁,共38頁，星期六，2024年，5月特別注意：英文書信日期應(yīng)緊接著寫信人地址下一行，不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后，這是很多學(xué)生的常見錯誤。第18頁,共38頁，星期六，2024年，5月Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters

6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.2006第19頁,共38頁，星期六，2024年，5月2.3InsidenameandAddress信內(nèi)地址應(yīng)寫在信箋左上方，與信封上的地址完全一致。第一行寫收信人姓名（稱呼語+全名）；商務(wù)信函中還需另起一行寫出職務(wù)；收信人地址應(yīng)確切完整。第20頁,共38頁，星期六，2024年，5月一般的事務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進(jìn)。在姓名前一般要加上稱號，稱號因人而異。第21頁,共38頁，星期六，2024年，5月Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFang（收件人姓名）PresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China第22頁,共38頁，星期六，2024年，5月2.4Salutation稱呼應(yīng)寫在信內(nèi)地址下，其左邊要與信內(nèi)地址第一行對齊。英文書信的稱呼一般都是以Dear…

或Mydear…開頭的。1.親近熟悉的人:Dear/Mydear+稱呼或名字。2長輩、關(guān)系一般、不相識：Dear+“先生/女士/教授”3機(jī)關(guān)、團(tuán)體、公司、工廠或?qū)W校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有時直接用Gentlemen(復(fù)數(shù))。第23頁,共38頁，星期六，2024年，5月①對普通男子用Mr；②對未婚女子用Miss；③對已婚女子用Mrs，對婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓)；④對男子用Master；⑤對教授或博士(醫(yī)生)用Prof．或Dr．第24頁,共38頁，星期六，2024年，5月在稱呼后面一般是用逗號?，F(xiàn)歸納如下：①對父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.

DearTom,②對親戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,③對朋友、同學(xué)a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,第25頁,共38頁，星期六，2024年，5月④對未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,⑤對一般女子，不論是否結(jié)婚：a．Madame,b．DearMadame,⑥對已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,⑦對公司、工廠、學(xué)校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,DearManager,etc.

第26頁,共38頁，星期六，2024年，5月2.5Body語言要得體，簡單明了，措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始寫正文。信的開頭第一個字母通常和稱呼開頭第一個詞平齊。也有往后退四個或八個字母的。主體的三步驟：一般說來，開頭直接表達(dá)寫信的目的，中間對目的具體說明，結(jié)尾表達(dá)希望祝愿等。第27頁,共38頁，星期六，2024年，5月書信寫作的五點要求：1、開門見山說意圖2、咨詢/建議1、2、3、3、不同內(nèi)容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套第28頁,共38頁，星期六，2024年，5月信主體部分的結(jié)尾語通常采用三種方法：①采用分詞短語：句末用逗號，不用句號。例如：a．Waitingforyourgoodnews,b．Lookingforwardtoyourearlyreply,c．Hopingtohearfromyousoon,等等第29頁,共38頁，星期六，2024年，5月②采用介詞短語，例如：a．Withbestregards,b．Withkindregardstoyourfamily,c．Withbestwishestoyouandyours,d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,第30頁,共38頁，星期六，2024年，5月③采用完整句子：a．Wearewaitingforyourgoodnews.b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.D.Happynewyear.E.Bestwishes.F.Happybirthday./Takecare.等等第31頁,共38頁，星期六，2024年，5月2.6ComplimentaryClosing即署名上方的話開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語也稱敬語，使用時也應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。1.家人親戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.長輩或一般朋友：Yoursrespectfully/Sincerely,Yourstrulyetc.3.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等：Yoursfaithfully/Sincerely,Yourstruly,etc.

第32頁,共38頁，星期六，2024年