企業(yè)合同管理職能規(guī)定（2024年更新）

企業(yè)合同管理職能規(guī)定（2024年更新）本合同目錄一覽1.合同管理概述1.1合同管理的定義1.2合同管理的目的1.3合同管理的原則2.合同管理機構(gòu)設(shè)置2.1合同管理機構(gòu)的設(shè)立2.2合同管理機構(gòu)的職責2.3合同管理機構(gòu)的組成3.合同管理制度3.1合同管理制度的內(nèi)容3.2合同管理制度的制定與實施3.3合同管理制度的修訂與廢止4.合同的訂立與履行4.1合同訂立的程序4.2合同訂立的主體4.3合同履行的監(jiān)督與檢查5.合同的變更與解除5.1合同變更的條件5.2合同解除的條件5.3合同變更與解除的程序6.合同的終止與解除6.1合同終止的情形6.2合同解除的效力6.3合同終止與解除的后續(xù)處理7.合同違約責任7.1違約行為的認定7.2違約責任的形式7.3違約責任的免除8.合同爭議解決8.1爭議解決的途徑8.2協(xié)商解決爭議的程序8.3仲裁解決爭議的程序9.合同的歸檔與保管9.1合同歸檔的要求9.2合同保管的責任9.3合同的查詢與借閱10.合同管理的信息技術(shù)支持10.1信息技術(shù)在合同管理中的應(yīng)用10.2合同管理信息系統(tǒng)的建立與維護10.3合同管理信息系統(tǒng)的安全與保密11.合同管理的培訓與考核11.1培訓內(nèi)容與方式11.2考核標準與程序11.3培訓與考核的結(jié)果運用12.合同管理的監(jiān)督與評價12.1監(jiān)督的方式與頻率12.2評價的內(nèi)容與指標12.3評價結(jié)果的反饋與改進13.合同管理的風險控制13.1風險識別與評估13.2風險防范與控制措施13.3風險應(yīng)對策略14.合同管理的持續(xù)改進14.1改進的必要性14.2改進的措施與方法14.3改進的實施與跟蹤第一部分：合同如下：第一條合同管理概述1.1合同管理的定義合同管理是指企業(yè)通過建立和完善合同管理制度，對合同的訂立、履行、變更、解除、終止及違約責任等事項進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理活動。1.2合同管理的目的合同管理的目的是確保合同的合法性、合規(guī)性、有效性，降低合同風險，提高合同履行效率，維護企業(yè)合法權(quán)益，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。1.3合同管理的原則（1）合法性原則：合同管理應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保合同的合法性。（2）誠實信用原則：合同各方應(yīng)遵循誠實信用原則，公平交易，履行合同義務(wù)。（3）全面管理原則：合同管理應(yīng)涵蓋合同訂立、履行、變更、解除、終止等各個環(huán)節(jié)。（4）風險防控原則：合同管理應(yīng)注重風險識別、評估、防范和控制，降低合同風險。（5）效率原則：合同管理應(yīng)提高合同訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的效率。第二條合同管理機構(gòu)設(shè)置2.1合同管理機構(gòu)的設(shè)立企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)，負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督合同管理工作。合同管理機構(gòu)可以是獨立的部門，也可以是其他部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)。2.2合同管理機構(gòu)的職責合同管理機構(gòu)的主要職責包括：（1）制定和完善合同管理制度；（2）負責合同的訂立、履行、變更、解除、終止等管理工作；（3）開展合同風險評估和防范；（4）處理合同爭議和糾紛；（5）對合同管理人員進行培訓和考核；（6）定期對合同管理工作進行評價和改進。2.3合同管理機構(gòu)的組成合同管理機構(gòu)應(yīng)由具備一定法律知識、業(yè)務(wù)能力和管理經(jīng)驗的人員組成，包括負責人、合同管理人員、法律顧問等。第三條合同管理制度3.1合同管理制度的內(nèi)容（1）合同管理的組織架構(gòu)和職責分工；（2）合同訂立、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的程序和要求；（3）合同風險識別、評估、防范和控制措施；（4）合同爭議解決方式；（5）合同管理的監(jiān)督與評價；（6）合同管理的培訓與考核；（7）合同管理的信息化建設(shè)。3.2合同管理制度的制定與實施合同管理制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和企業(yè)實際情況制定，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準后實施。合同管理制度制定后，應(yīng)組織培訓和學習，確保全體合同管理人員熟悉并嚴格執(zhí)行。3.3合同管理制度的修訂與廢止合同管理制度應(yīng)定期進行審查，根據(jù)法律法規(guī)變化、企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要等進行修訂。合同管理制度的廢止應(yīng)經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導批準，并公布廢止生效日期。第四條合同的訂立與履行4.1合同訂立的程序（1）明確合同訂立的目的和內(nèi)容；（2）選擇合適的合同模板；（3）填寫合同文本，明確合同各方權(quán)利和義務(wù)；（4）合同審查，確保合同合法性和有效性；（5）合同簽署，按照規(guī)定流程簽署合同；（6）合同生效，雙方履行合同義務(wù)。4.2合同訂立的主體合同訂立的主體包括企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及與企業(yè)發(fā)生合同往來的自然人、法人或其他組織。4.3合同履行的監(jiān)督與檢查合同管理機構(gòu)應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)督與檢查，確保合同各方履行合同義務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五條合同的變更與解除5.1合同變更的條件（1）合同各方同意變更；（2）變更內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定；（3）變更內(nèi)容不損害國家利益、社會公共利益；（4）變更內(nèi)容經(jīng)合同管理機構(gòu)審查合格。5.2合同解除的條件（1）合同約定了解除條件；（2）合同解除不違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定；（3）合同解除不損害國家利益、社會公共利益；（4）合同解除后，各方權(quán)益得到妥善處理。5.3合同變更與解除的程序（1）合同各方協(xié)商一致，提出變更或解除方案；（2）合同管理機構(gòu)對方案進行審查，提出審查意見；（3）合同各方按照審查意見進行合同變更或解除；（4）合同變更或解除后，合同第八條合同的終止與解除6.1合同終止的情形合同終止的情形包括：（1）合同履行完畢，各方權(quán)利義務(wù)全部實現(xiàn)；（2）合同解除，解除后各方權(quán)利義務(wù)終止；（3）合同到期，合同自然終止；（4）合同各方同意終止，且合同終止不違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定；（5）合同因不可抗力導致無法履行，合同終止。6.2合同解除的效力合同解除后，各方權(quán)利義務(wù)終止，但合同解除前的履行情況仍然有效。合同解除不影響合同解除前的違約責任。6.3合同終止與解除的后續(xù)處理合同終止與解除后，合同管理機構(gòu)應(yīng)負責處理合同終止與解除的后續(xù)工作，包括：（1）歸檔合同相關(guān)資料；（2）辦理合同終止與解除的手續(xù)；（3）處理合同解除后的遺留問題，如賠償、清算等；第九條合同違約責任7.1違約行為的認定違約行為包括不履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定的條件、遲延履行合同義務(wù)等。7.2違約責任的形式違約責任的形式包括繼續(xù)履行、采取補救措施、支付違約金、賠償損失等。7.3違約責任的免除（1）當事人明示或者默示放棄履行合同義務(wù)；（2）當事人遲延履行合同義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（3）當事人因故意或者重大過失違約；（4）當事人違約導致合同目的不能實現(xiàn)。第十條合同爭議解決8.1爭議解決的途徑合同爭議可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決。8.2協(xié)商解決爭議的程序協(xié)商解決爭議的程序如下：（1）合同各方就爭議事項進行溝通，尋求解決方案；（2）合同管理機構(gòu)參與協(xié)商，提供法律和業(yè)務(wù)建議；（3）達成一致意見后，簽訂書面協(xié)議，解決爭議。8.3仲裁解決爭議的程序仲裁解決爭議的程序如下：（1）合同各方同意將爭議提交仲裁委員會仲裁；（2）仲裁委員會受理爭議案件，發(fā)送仲裁通知；（3）仲裁庭依法審理爭議案件，作出裁決；（4）仲裁裁決生效，各方履行裁決確定的義務(wù)。第十一條合同的歸檔與保管9.1合同歸檔的要求（1）合同正本、附件及有關(guān)資料齊全；（2）合同歸檔應(yīng)及時，不得拖延；（3）歸檔資料應(yīng)進行分類、編號，便于查找和利用；（4）歸檔資料應(yīng)確保安全、保密。9.2合同保管的責任合同保管責任由合同管理機構(gòu)承擔，合同管理機構(gòu)應(yīng)確保合同資料的完整性、安全性和保密性。9.3合同的查詢與借閱（1）查詢與借閱合同資料應(yīng)填寫申請表，說明查詢與借閱理由；（2）合同管理機構(gòu)對申請表進行審核，批準后提供合同資料；（3）查詢與借閱合同資料時，應(yīng)遵守合同保密規(guī)定，不得泄露合同內(nèi)容；（4）合同資料借閱期間，應(yīng)確保合同資料的完好無損。第十二條合同管理的信息技術(shù)支持10.1信息技術(shù)在合同管理中的應(yīng)用信息技術(shù)在合同管理中的應(yīng)用包括：（1）合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用；（2）合同資料的電子化處理；（3）合同管理流程的自動化處理；（4）合同風險的信息化識別與防范。10.2合同管理信息系統(tǒng)的建立與維護（1）系統(tǒng)規(guī)劃與設(shè)計；（2）系統(tǒng)開發(fā)與實施；（3）系統(tǒng)運行與維護；（4）系統(tǒng)升級與優(yōu)化。10.3合同管理信息系統(tǒng)的安全與保密（1）制定信息系統(tǒng)安全與保密制度；（2）采取技術(shù)措施，確保信息系統(tǒng)安全；（3）對信息系統(tǒng)用戶進行權(quán)限管理；（4）定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查與維護。第十三條合同管理的培訓與考核11.1培訓內(nèi)容與方式合同管理培訓內(nèi)容包括：（1）合同法律法規(guī)知識；第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：合同管理制度附件2：合同管理機構(gòu)的組織架構(gòu)和職責分工規(guī)定附件3：合同訂立、履行、變更、解除、終止流程圖附件4：合同風險評估表附件5：合同爭議解決方式選擇表附件6：合同管理培訓計劃附件7：合同管理考核標準附件8：合同管理信息系統(tǒng)安全保密協(xié)議附件9：合同歸檔分類編號標準附件10：合同查詢借閱申請表附件1至附件7的具體要求和說明如下：附件1：合同管理制度詳細說明合同管理制度的制定依據(jù)、內(nèi)容、審批流程以及修訂和廢止的規(guī)定。附件2：合同管理機構(gòu)的組織架構(gòu)和職責分工規(guī)定明確合同管理機構(gòu)的組織架構(gòu)，包括負責人、合同管理人員、法律顧問等職責分工。附件3：合同訂立、履行、變更、解除、終止流程圖通過流程圖的形式，清晰展示合同訂立至終止的各個環(huán)節(jié)和步驟。附件4：合同風險評估表提供合同風險評估的表格，包括風險識別、評估和防范措施的填寫要求。附件5：合同爭議解決方式選擇表列出合同爭議解決的途徑，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟，并提供選擇表供合同各方勾選。附件6：合同管理培訓計劃詳細列出合同管理培訓的內(nèi)容、方式、時間安排以及培訓效果評估。附件7：合同管理考核標準明確合同管理考核的指標、權(quán)重和評分方法，以及考核結(jié)果的應(yīng)用。附件8至附件10的具體要求和說明如下：附件8：合同管理信息系統(tǒng)安全保密協(xié)議詳細說明信息系統(tǒng)安全保密協(xié)議的內(nèi)容，包括用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)保護、安全檢查和維護等。附件9：合同歸檔分類編號標準詳細規(guī)定合同歸檔的分類、編號規(guī)則，以及歸檔資料的格式要求。附件10：合同查詢借閱申請表說明合同查詢借閱申請表的填寫要求，包括查詢借閱理由、審批流程等。說明二：違約行為及責任認定：1.不履行合同義務(wù)2.履行合同義務(wù)不符合約定的條件3.遲延履行合同義務(wù)4.擅自變更或解除合同5.違反合同中的保密義務(wù)6.違反合同中的知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)違約責任認定標準：1.違約行為的性質(zhì)和程度2.違約行為對合同履行造成的影響3.合同中的違約責任條款4.違約行為是否存在故意或重大過失示例說明：如果合同一方未按照約定時間交付貨物，導致合同履行遲延，則構(gòu)成違約行為。根據(jù)合同中的違約責任條款，違約方應(yīng)承擔繼續(xù)履行、支付違約金或賠償損失等責任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指雙方或多方當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.合同訂立：當事人之間就合同條款達成一致，并簽署合同的行為。3.合同履行：當事人按照合