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文檔簡介

———資料員的實(shí)習(xí)報(bào)告在學(xué)校學(xué)了兩年的書面知識,最終一年終于要出來實(shí)習(xí)了,還真有點(diǎn)舍不得在學(xué)校輕松舒適的生活。不過我還是滿懷信心來到實(shí)習(xí)單位進(jìn)行為期一年的實(shí)習(xí)。我在這一年的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識,使我受益匪淺。一、實(shí)習(xí)崗位的基本業(yè)務(wù)流程與工作要求。做施工資料,包含基礎(chǔ)、地下室、主體、屋面、抹灰等;收集整理各個專業(yè)的技術(shù)員質(zhì)檢員測量員各自做好的本身的部分資料;用軟件的時候特別多,施工到哪步,就得做相應(yīng)的檢驗(yàn)批等資料,并填寫好(包含監(jiān)理資料)及蓋章報(bào)送監(jiān)理簽字蓋章,收回整理。做好每次驗(yàn)收所需資料,搭配項(xiàng)目部驗(yàn)收工作;竣工后進(jìn)行不同的歸檔整理,分別移交檔案館、業(yè)主、公司;負(fù)責(zé)一部分文件的收發(fā)。二、崗位所需知識技能與自身適應(yīng)情況。1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管;2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等;5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必需時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。在專業(yè)比較對口的實(shí)習(xí)崗位上,努力將所學(xué)的理論知識與實(shí)際工作緊密結(jié)合,并能敏捷應(yīng)用,使本身的專業(yè)知識、專業(yè)技能及工程實(shí)踐本領(lǐng)均得到一次全面的提升。積累肯定的工作經(jīng)驗(yàn)和社會經(jīng)驗(yàn),在職業(yè)道德、職業(yè)素養(yǎng)、勞動觀念、工作本領(lǐng)等方面都有明顯的提高,漸漸掌握從只會在教室里讀書的學(xué)生到服務(wù)員工的角色轉(zhuǎn)換,為將來走上崗位有很大的幫忙。三、實(shí)習(xí)過程。1、要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)。(1)管理工作。即負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的全部圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。(2)負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的次序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。(3)收集整理施工過程中全部技術(shù)更改、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。(5)負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(6)來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)更改、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)更改、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)更改(包含圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,認(rèn)真背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包含質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。(1)對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)定,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工次序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(3)定時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件料子移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件料子交接表”,交接雙方必需依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。(4)負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。(5)引導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管:引導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)更改通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。(6)引導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保管價值的文件料子;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時歸檔的科技文件料子;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作,負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平

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