新庫(kù)存管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

庫(kù)存管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

一、系統(tǒng)環(huán)境搭建

無(wú)論在服務(wù)器或客戶機(jī)上都需裝上interbase7.5版本。

拷貝整個(gè)新庫(kù)存成本程序文件夾至服務(wù)器及客戶端。

打開文件夾中的"kucun.ini"文件進(jìn)行程序配置。

A、［多數(shù)據(jù)庫(kù)配置］

進(jìn)入系統(tǒng)是否允許選擇=丫￡5

1=寧波太古店

［寧波太古店］

STORAGE=192.168.4.1:d:\新庫(kù)存成本\data\KC.GDB

FOODBEV=192.168.4.1:d:\food\data\FOODBEV.GDB

FBAUDIT=192.168.4.1:d:\food\data\FBAUDIT.GDB

在多數(shù)據(jù)庫(kù)配置中，進(jìn)入系統(tǒng)是否允許選擇=YES不用去改動(dòng)，如改成NO的話，程序連

接數(shù)據(jù)庫(kù)則通過(guò)原先庫(kù)存程序中的"data_set.exe"程序，YES則直接通過(guò)"kucun.ini"文

件進(jìn)行連接。在下面可以加多家分店名稱。上面舉的一個(gè)例子為只加一個(gè)太古店的數(shù)據(jù)庫(kù)，

即"1=寧波太古店"。如還想查看其它分店，可換行再自行增加。例如：2=寧波東錢湖店。

增加完后，再增加其數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑。上面一個(gè)例子已增加了寧波太古店的數(shù)據(jù)庫(kù)路徑。如要

加寧波東錢湖店，則在太古店數(shù)據(jù)庫(kù)路徑下另起一行，寫上［寧波東錢湖店］,再換行，填寫方

式跟太古店一樣。

B、［數(shù)據(jù)同步］與［配送中心］的IP地址均改為新物流數(shù)據(jù)庫(kù)所在服務(wù)器的地址。

二、庫(kù)存管理使用操作

1、登錄界面的使用

￡\storage.exe

國(guó)F快捷方式

在電腦的桌面上打開庫(kù)存管理程序圖標(biāo)：向°…,出現(xiàn)如下界面：

疑“，辰森軟件中國(guó)優(yōu)秀軟件榮譽(yù)產(chǎn)品

,在此只有一家分店，鼠標(biāo)不需要去選擇，如果在界面中的請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)有多家分店顯

示，則可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該分店，再接點(diǎn)擊"確定"按鈕，出現(xiàn)程序登錄界面，如圖：

我…辰森軟件中國(guó)優(yōu)秀軟件榮譽(yù)產(chǎn)品

年度：|2008▼|

員工：|為

密碼：||

2、帳套維護(hù)

在此登錄界面中分為幾項(xiàng)內(nèi)容：

2.1、帳套，對(duì)于一家分店來(lái)講，基本上使用一個(gè)帳套即可，在這里不需選擇。

2.2、年度，即默認(rèn)顯示為當(dāng)年的庫(kù)存帳套，亦可選擇其它年份。

2.3、員工、密碼，需自己輸入進(jìn)入庫(kù)存系統(tǒng)的帳號(hào)名及密碼。

2.4、界面左下角的“新增帳套"、"刪除帳套"、"帳套維護(hù)”三個(gè)功能在于對(duì)一家分店庫(kù)

存帳套需要設(shè)兩個(gè)時(shí)，可點(diǎn)"新增帳套"，在點(diǎn)擊"新增帳套”之前，需在員工一欄中輸入帳

套維護(hù)工號(hào)：system。點(diǎn)擊后出現(xiàn)如圖：

,在此界面中，所出現(xiàn)的帳套編號(hào)：2是指太古店的第二個(gè)帳套。帳套描述即指這個(gè)新增

帳套的名稱，例如第一個(gè)帳套名為"寧波太古店"，系統(tǒng)操作員即為帳套維護(hù)工號(hào)，基本上不

用去改動(dòng)。系統(tǒng)口令即指帳套維護(hù)工號(hào)的密碼，可自行設(shè)定。在此我們舉個(gè)例子，新增第二

個(gè)帳套"寧波太古店二"，確定后如圖：

矣，辰森軟件中國(guó)優(yōu)秀軟件榮譽(yù)產(chǎn)品

新增帳套刪除帳套帳套維護(hù)

新增完帳套后，需要給使用這個(gè)帳套的員工加帳號(hào)名，仍在此界面中的員工一欄輸入：

system,再輸入系統(tǒng)口令，然后點(diǎn)擊左下角的“帳套維護(hù)"，出現(xiàn)如圖：

,此界面中默認(rèn)出現(xiàn)的是增加"操作員"員界面，可選點(diǎn)取“基本"，在此設(shè)定新增帳套

的基礎(chǔ)功能，如圖：

，在此界面中"開機(jī)報(bào)警"、"憑證號(hào)不能為空"、"自動(dòng)生成憑證號(hào)"、"憑證號(hào)不能重復(fù)"

這四項(xiàng)選項(xiàng)默認(rèn)為不打勾，在此我們?nèi)看蛏?。最后一?xiàng)可選，亦可不選（如退庫(kù)、退庫(kù)時(shí)

做單據(jù)需要用到以前的入庫(kù)出庫(kù)單據(jù)憑證號(hào)，可把這個(gè)選項(xiàng)去掉）

點(diǎn)擊"會(huì)計(jì)期"，出現(xiàn)如圖:

，在此不需要修改，默認(rèn)即可。

最后講一下操作員，即增加帳號(hào)以及權(quán)限，如圖：

點(diǎn)擊左下角的增加，當(dāng)左邊姓名一列的“小黑三角"變?yōu)?*"時(shí)，可在此輸入帳號(hào)名，

如圖：

,加完后按回車鍵即可，當(dāng)帳號(hào)名加完以后，對(duì)該帳號(hào)的權(quán)限進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊界面下面

的"操作授權(quán)"按鈕，出現(xiàn)如圖：

',授權(quán)1

_□X

■■■r數(shù)據(jù)備份r采購(gòu)單杏詢廠理論成本杏詢

r數(shù)據(jù)恢復(fù)廠一級(jí)庫(kù)單據(jù)埴制r一級(jí)庫(kù)報(bào)表

r數(shù)據(jù)維護(hù)r一級(jí)庫(kù)單據(jù)審核r二級(jí)庫(kù)報(bào)表43全授權(quán)

「系統(tǒng)初始化r一級(jí)庫(kù)單據(jù)查詢r(jià)部門設(shè)限，余額調(diào)整

r系統(tǒng)編科編輯r一級(jí)庫(kù)單據(jù)作廢r操作日志

選r物資類別編輯廠一級(jí)庫(kù)單據(jù)反審核r入庫(kù)單格式全撤權(quán)

r物資編碼修改r一級(jí)庫(kù)沖退廠出庫(kù)單格式

擇r倉(cāng)庫(kù)期初操作r一級(jí)庫(kù)盤點(diǎn)r月末結(jié)賬

r倉(cāng)庫(kù)期初確氮「查看別人單據(jù)r年終結(jié)轉(zhuǎn)

權(quán)r部門期初操作r二級(jí)庫(kù)單據(jù)埴制r倉(cāng)庫(kù)余額調(diào)整

r部門期初確認(rèn)r二級(jí)庫(kù)單據(jù)審核r部門余額調(diào)整

r同步編碼廠二級(jí)庫(kù)單據(jù)查詢r(jià)出庫(kù)限制

r物資編碼更換r二級(jí)庫(kù)盤點(diǎn)r單據(jù)時(shí)間限制

供應(yīng)商管理廠二級(jí)庫(kù)單據(jù)反審核r部門出庫(kù)重新激活

結(jié)篁r成本數(shù)據(jù)設(shè)定r加工單重新激活

匯總上傳廠成本卡設(shè)定r模擬操作。確定

驗(yàn)貨入庫(kù)r部門聯(lián)動(dòng)顯示

采購(gòu)單埴制r自動(dòng)核減

采購(gòu)單確認(rèn)廠成本查詢Q取消

<1皿I>

在此有很多種權(quán)限，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員加入除成本以外的所有權(quán)限，選完后，點(diǎn)擊"確定"

按鈕即可。如此，對(duì)倉(cāng)庫(kù)這個(gè)帳號(hào)名的權(quán)限賦值完成。如圖：

在此界面右邊“倉(cāng)位授權(quán)"按鈕是對(duì)該帳號(hào)名限制對(duì)分店某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)位的使用，基本上

倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)此不設(shè)限制。點(diǎn)擊確定后，返回登錄主界面。

返回到登錄主界面后，默認(rèn)帳套為第一個(gè)帳套。我們?cè)诖说卿浀诙€(gè)帳套，鼠標(biāo)點(diǎn)擊2、

寧波太古店二。再輸入員工號(hào)，密碼在第一次增加時(shí)為空，登錄庫(kù)存系統(tǒng)。

3、程序主界面的使用

3.1、狀態(tài)提醒：當(dāng)點(diǎn)擊"登錄"按鈕后，程序首先彈出庫(kù)存管理的提醒框，如圖:

在此界面中，所顯示的是物資的周轉(zhuǎn)期提醒、庫(kù)存物資上限、下限提醒、物資價(jià)格異動(dòng)

提醒。A、周轉(zhuǎn)期提醒，即為一個(gè)物資在分店使用周期的設(shè)定，如"王朝干紅”這個(gè)物資在分

店中使用周期為1個(gè)月，那么設(shè)定周轉(zhuǎn)期為30天，然后再讓這個(gè)物資在到周轉(zhuǎn)期限的前5

天報(bào)警。設(shè)定方法：退出數(shù)據(jù)提醒框，進(jìn)入程序主界面，如圖：

星統(tǒng)初柏化

守電皆理

二^曾短

一5周報(bào)表

二級(jí)廬拈襄

忖洋!*fE

系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)編碼

物資類別

物資編碼

倉(cāng)庫(kù)期初

，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化按鈕系統(tǒng)初始化，展開出現(xiàn)：部門期初,再點(diǎn)擊物資編碼，出現(xiàn)

物資編碼界面：

?展森庫(kù)存膏理系統(tǒng)?［一或析費(fèi)濡樹］

爾統(tǒng)切柏化

7.的已E

物費(fèi)工制?01：Wl

購(gòu)出事碼-010002

010(03E心

-010004?格改兇

任氐。初心

-01(X05E

即門明初

-010006囁

開叫苫理-5c37

-01GCO8

一5唐曾建-010009■:查找@

至

_5001。a.打印10

二01C011

一級(jí)區(qū)招袤二010012生SSExcel

二5酢招改二010013iT

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律件_O1GO15

囂

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二01C017美。退出II)

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二010030斤

斤

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二斤

J010032

在此設(shè)定一個(gè)"王朝干紅"的周轉(zhuǎn)期，先點(diǎn)擊界面右邊的"查找"功能，出現(xiàn)查找物資

的界面，如圖：

在此界面中，查找方法有三種，界面打開默認(rèn)的為"按縮寫查詢(F2)",另外還有"按編

碼查詢(F1)"、"按名稱查詢(F3)",按縮寫查詢指可用物資名稱的拼音縮寫進(jìn)行查詢，按編碼

查詢可用物資編碼進(jìn)行查詢，按名稱查詢可用物資中文名進(jìn)行查詢。我這里按縮寫查詢，在

查詢信息一欄中輸入"WCGH”,出現(xiàn)

?克找物資X

按納碼也詢/1）「搭婚寫查閨IF2）按名稱jS?J[F3]

|3注定]U聯(lián)清

再用鼠標(biāo)選中第一個(gè)物資，點(diǎn)擊"確定"按鈕。注：在程序中任何按鈕或者輸入框前跟

著FLF2、F3或者寫著"S\"Q"等的，可以使用鍵盤上的Fl、F2、F3或者Alt+S。在

物資編碼中出現(xiàn)"王朝干紅750ML",如圖：

?展忝摩存卷翅系祓F那物安編國(guó)i

黑撫初蛤化

?>1黑材收

余物就碼

物資類別_201014應(yīng)水豆窩LSDF廠斤H斤1.8

物與事碼~201015之水晶腌LSCZ加I廠后N斤1.00

二201016盤水鞠做：皿?斤?37R1LIJ

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倉(cāng)餌期初LT0加工廠只丫一只1.03

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一級(jí)廄報(bào)表

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二硼報(bào)表N斤

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