財務(wù)報銷制度范本_第1頁
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———財務(wù)報銷制度范本財務(wù)報銷制度范本財務(wù)如何報銷?下面請看我為您整理的財務(wù)報銷制度范本,希望可以幫到你~!一、暫借款及預(yù)付款審批制度1、暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時借款,包含差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,由財務(wù)室付款。2、預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支出的各項工程及購買料子、貨物的款項,支出此款項時,需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請書”,向財務(wù)室出具采購申請單等料子,完備各項審批手續(xù)后,方可付款。3、以上經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,需領(lǐng)用空白支票的,由財務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收。支出時必需填寫大小寫金額,并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必需及時報告報務(wù)室并登報聲明作廢,若支票已被支出,領(lǐng)取人要按被支出金額賠償。4、全部借款及預(yù)付款,必需在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必需向財務(wù)主管講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。5、經(jīng)辦人必需在一個月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報銷各項暫借及預(yù)付款項。超出三個月不結(jié)帳者,財務(wù)室有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資補償。二、費用報銷制度1、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包含日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必必需求開票單位如實填寫發(fā)票全部內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷。2、報銷費用時必需填寫“費用報銷單”,全部票據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費、接待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必需分次、按出差地方分開填列,并計算好出差天數(shù),留宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報。全部報銷票據(jù)的張數(shù)和合計金額必需準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。3、報銷程序:經(jīng)辦人財務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財務(wù)室結(jié)算(5000元以下由分管副總經(jīng)理審批)。4、公司除正常費用開支外,其余各項支出必需事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計劃范圍內(nèi)列支。5、辦公用品的購置:由各部門依據(jù)需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,認(rèn)真登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、各部門在開支業(yè)務(wù)接待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財務(wù)室不予報銷。7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明原因。8、全部需報銷的各種原始票據(jù)(包含購買料子和支出工程款),必需在票據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超出一個月一律不予報銷。9、物品采購報銷須按公司ISO9002采購掌控程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。三、差旅費報銷制度2、出差留宿費和交通費實行限額掌控、節(jié)省嘉獎的方法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的方法,個人不得另報餐費;(1)留宿費憑留宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實際留宿天數(shù)計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。(2)乘坐火車,晚八時至第二天晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超出12小時的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%嘉獎給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%嘉獎(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%嘉獎個人。(3)符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應(yīng)的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超出六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。(5)符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)坐車超出12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。3、差旅費報銷的.其他規(guī)定(1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和留宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開的人員,按特殊情況處理。(2)出差人員到達(dá)目的地至住地往還可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。(3)自帶交通工具或接待單位供應(yīng)交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。(4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、留宿費和市內(nèi)交通費。(5)凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費用個人自理。(6)凡因公事支出的電話、電報費均予報銷。(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪伴客人出差的人員,假如在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。(8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費已由對方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費或補助費。(9)出差天數(shù)的計算,原則為:當(dāng)天12時以前啟程,12時以后返回的按一天計算;當(dāng)天12時以后啟程,12時以前返回的,按半天計算;(10)實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務(wù)、定時間、定地方、定人數(shù),實際出差天數(shù)超出原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財務(wù)室不報銷。(11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實報實銷。四、其他有關(guān)規(guī)定:1、費用報銷時間:每周星期五全天。報銷料子貨款及工程

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