遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨管理問(wèn)題及對(duì)策分析

目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 引言對(duì)于生產(chǎn)類企業(yè)而言，當(dāng)生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率不足，營(yíng)銷量小于生產(chǎn)量之時(shí)，容易因?yàn)楫a(chǎn)品的滯銷發(fā)生企業(yè)存貨的積壓。如果企業(yè)存貨積壓?jiǎn)栴}遲遲無(wú)法有效解決，將對(duì)企業(yè)的流動(dòng)性資金產(chǎn)生負(fù)面影響，進(jìn)而影響到公司的資金周轉(zhuǎn)效率，影響公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。但是，如果企業(yè)存貨不足，則會(huì)降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，造成企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的停滯，影響企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有效率。所以，實(shí)現(xiàn)高效的存貨管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展至關(guān)重要。朱海紅（2020）研究指出存貨管理的入庫(kù)環(huán)節(jié)中主要涉及原材料采購(gòu)和入庫(kù)驗(yàn)收；存貨部門根據(jù)公司的原材料采購(gòu)計(jì)劃清單，對(duì)原材料或者半成品進(jìn)行采購(gòu)或者是供應(yīng)商直接配送的方式滿足存貨的采購(gòu)[2]。同樣，高洋（2020）分析認(rèn)為對(duì)存貨的儲(chǔ)存、保養(yǎng)和報(bào)廢等工作進(jìn)行制度化規(guī)范，制定相應(yīng)的實(shí)施工作細(xì)則，對(duì)具體的管理工作進(jìn)行細(xì)節(jié)化的制度規(guī)范，制定管理考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行責(zé)任的明確，并實(shí)行責(zé)任制，根據(jù)誰(shuí)服務(wù)、誰(shuí)管理、誰(shuí)擔(dān)責(zé)的模式，通過(guò)責(zé)任制度的明確，提升存貨管理的規(guī)范性[3]。我國(guó)\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/knet"王淑彥（2020）教授分析認(rèn)為存貨管理中完善的存貨管理制度制定要尊重員工的參與性，在輔助以相應(yīng)的存貨管理方法和管理實(shí)踐，能夠有效提升存貨的管理水平[4]。\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/knet"韓雯星（2020）學(xué)者關(guān)于問(wèn)題的分析提出提升存貨管理水平需要建立健全科學(xué)完善的入庫(kù)驗(yàn)收制度，建立科學(xué)的存貨管理方法，提升存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行存貨管理策略優(yōu)化。通過(guò)優(yōu)化存貨管理方式，以改善存貨管理措施，提升存貨管理水平，實(shí)現(xiàn)存貨管理水平提升下企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展[5]。國(guó)外學(xué)者DaiSier（2016）指出提升存貨管理水平需要加強(qiáng)供應(yīng)鏈之間的溝通協(xié)調(diào)是遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司的庫(kù)存實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的有效途徑。注重利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息溝通中的作用，建立供應(yīng)鏈之間的信息共享平臺(tái)，對(duì)各個(gè)影響因素進(jìn)行綜合分析和處理[14]。本文在梳理遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨管理現(xiàn)狀時(shí)，分析了遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司的基本財(cái)務(wù)狀況、公司存貨資產(chǎn)和存貨管理業(yè)務(wù)流程的具體情況，加深了對(duì)遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨管理現(xiàn)狀的了解。然后，從入庫(kù)驗(yàn)收制度、存貨管理方法、盤點(diǎn)清查和存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)等方面對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。在結(jié)合企業(yè)存款管理實(shí)際需求和當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展特征的情況下，提出了建立健全科學(xué)完善的入庫(kù)驗(yàn)收制度，建立科學(xué)的存貨管理方法，及時(shí)、定時(shí)的盤點(diǎn)庫(kù)存，提升存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)的存貨管理優(yōu)化策略，希望可以有效改善公司的存貨管理水平以及經(jīng)營(yíng)狀況，幫助企業(yè)優(yōu)化存貨管理，提升企業(yè)的存貨管理水平，提升企業(yè)存貨利用效率，在滿足企業(yè)新材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況下，降低對(duì)企業(yè)流動(dòng)性資金的無(wú)效占用，提高資金利用率，為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供支撐。1存貨管理相關(guān)理論概述1.1存貨管理的定義存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。企業(yè)存貨管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)，有效的保障企業(yè)生產(chǎn)或者銷售環(huán)節(jié)的有效開(kāi)展。不使企業(yè)因?yàn)樨浳锏闹袛嘤绊懙狡髽I(yè)的正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，為此對(duì)企業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)中所需的產(chǎn)品進(jìn)行必要的管理和控制，在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使其儲(chǔ)備保持在合理經(jīng)濟(jì)的水平上。1.2存貨管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)1.2.1存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)存貨入庫(kù)環(huán)節(jié)主要是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)從供應(yīng)商處采購(gòu)的物品進(jìn)行入庫(kù)前的管理環(huán)節(jié)。存貨的入庫(kù)管理主要涉及原材料采購(gòu)和入庫(kù)驗(yàn)收；存貨部門根據(jù)公司的原材料采購(gòu)計(jì)劃清單，對(duì)原材料或者半成品進(jìn)行采購(gòu)或者是供應(yīng)商直接配送的方式滿足存貨的采購(gòu)。在完成存貨采購(gòu)入庫(kù)之時(shí)，需要根據(jù)采購(gòu)清單和相關(guān)的質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行入庫(kù)的驗(yàn)收工作，如果入庫(kù)驗(yàn)收不合格則需要對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行退回不能入庫(kù)。1.2.2存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)存貨倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)主要是針對(duì)倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的貨物進(jìn)行日常的管理工作，并做好與存貨入庫(kù)、存貨出庫(kù)的對(duì)接工作。為了保障存貨的倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量，需要制定明細(xì)的存貨倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃和完善的存貨管理制度，保障存貨倉(cāng)儲(chǔ)的質(zhì)量和滿足出入庫(kù)中的存貨周轉(zhuǎn)需要。1.2.3存貨出庫(kù)環(huán)節(jié)存貨的出庫(kù)一般情況下有兩種出庫(kù)方式，一種是為了滿足生產(chǎn)、銷售的需要進(jìn)行存貨的出庫(kù)，此種出庫(kù)方式是企業(yè)存貨出庫(kù)中最經(jīng)常、最普遍的方式。另一種存貨出庫(kù)方式是由于存貨物品出現(xiàn)價(jià)值損耗之后，對(duì)報(bào)廢的存貨需要進(jìn)行清理，避免對(duì)存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的無(wú)效占用。在存貨的出庫(kù)環(huán)節(jié)，需要做好出庫(kù)存貨的手續(xù)交接工作，保障合規(guī)、有序出庫(kù)。1.3存貨管理的目的通過(guò)開(kāi)展存貨管理的分析，能夠了解存貨管理的基本特征，在存貨管理制度優(yōu)化中提供針對(duì)性的制度優(yōu)化建議，使建立的存貨管理制度更科學(xué)、更有效。其次，加深對(duì)存貨管理的認(rèn)識(shí)，為存貨管理方法的提出提供幫助。最后，能夠幫助企業(yè)根據(jù)存貨管理需要構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)體系，提升員工職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)整體存貨管理能力提升。2遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨管理現(xiàn)狀遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司成立于2015年，注冊(cè)資金規(guī)模1.2億元。公司以生產(chǎn)水性建筑涂料為主營(yíng)業(yè)務(wù)，主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品在經(jīng)營(yíng)類型和產(chǎn)品種類方面實(shí)現(xiàn)了積極拓展。主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品涵蓋了水性地面涂料、水性防水涂料、水性防腐材料、水性墻面涂料和水性防火涂料等多個(gè)類型的涂料產(chǎn)品。目前，公司共有員工676人，公司各職能部門主要包含董事會(huì)、生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、人事部、后勤部等多個(gè)部門。其中，財(cái)務(wù)管理部門員工16人，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)資金往來(lái)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息登記、匯總和核算業(yè)務(wù)。隨著公司主營(yíng)業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，公司主營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了增長(zhǎng)，由2017年的4732.6萬(wàn)元增長(zhǎng)至2019年5371.8萬(wàn)元，整體增幅13.50%，但是，營(yíng)業(yè)收入年度增幅卻有所放緩。在營(yíng)業(yè)收入額增長(zhǎng)的情況下，公司凈利潤(rùn)額出現(xiàn)了下滑，2018年凈利潤(rùn)額實(shí)現(xiàn)增幅5.38%之后，2019年凈利潤(rùn)下降了2.41%。在主營(yíng)業(yè)務(wù)上升趨勢(shì)下公司凈利潤(rùn)下降的情況下，公司的經(jīng)營(yíng)狀況前景堪憂。值得注意的是，隨著凈利潤(rùn)額的下降公司存貨占用資金規(guī)模出現(xiàn)了增幅擴(kuò)大的趨勢(shì)，2018年增速4.0%，至2019年存貨占用資金增幅8.5%。表2.1遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司基本財(cái)務(wù)狀況金額單位：萬(wàn)元營(yíng)業(yè)成本凈利潤(rùn)存貨占用資金金額增速%金額增速%金額增速%2017年4732.67.65832.56.721654.55.622018年5162.59.08877.35.381723.84.02019年5371.84.05856.2-2.4118存貨資產(chǎn)現(xiàn)狀2.1.1存貨價(jià)值結(jié)構(gòu)情況結(jié)合表2.1和圖2.1中遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨物品情況可知，在公司2019年存貨價(jià)值1869.2萬(wàn)元中，水性地面涂料存貨價(jià)值974.9萬(wàn)元，占到了2019年存貨物品總額的52.11%。水性墻面涂料的存貨金額有617.9萬(wàn)元，在2019年存貨物品中的占比33.07%。其中，水性防水涂料、水性防火涂料、水性防腐涂料的存貨價(jià)值分別有128.1萬(wàn)元、95.6萬(wàn)元、52.7萬(wàn)元，三項(xiàng)合計(jì)占比14.82%。公司當(dāng)前存貨物品的存儲(chǔ)狀況與主營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù)市場(chǎng)具有密切關(guān)聯(lián)性，水性地面涂料和水性墻面涂料作為水性涂料市場(chǎng)中的主要需求產(chǎn)品，決定了公司將此兩項(xiàng)業(yè)務(wù)作為市場(chǎng)服務(wù)產(chǎn)品，因此在存貨中的存儲(chǔ)價(jià)值量較高。圖2.1遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司各類存貨價(jià)值（單位：萬(wàn)元）2.1.2存貨周轉(zhuǎn)率情況從圖2.2的中可以了解到，自2017年以來(lái)，遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司的存貨周轉(zhuǎn)情況一直不容樂(lè)觀，存貨周轉(zhuǎn)速度呈現(xiàn)出了顯著的下滑趨勢(shì)。存貨周轉(zhuǎn)率的下降意味著公司的存貨面臨進(jìn)的多，出的少的不利局面，存貨周轉(zhuǎn)率的下降造成了公司庫(kù)存的持續(xù)增加，盡管遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨周轉(zhuǎn)率下滑趨勢(shì)在2018年至2019得到了一定的緩解，但是整體存貨周轉(zhuǎn)率一直降低，造成了存貨積壓的現(xiàn)狀。表2.2遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司營(yíng)業(yè)成本及存貨余額金額單位：萬(wàn)元營(yíng)業(yè)成本平均存貨余額金額增速%金額增速%2017年1331.75.621548.56.352018年1377.34.01659.47.162019年1361.058.51767.66.52圖2.2遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨周轉(zhuǎn)率情況2.1.3存貨減值情況對(duì)于制造行業(yè)而言，存貨減值問(wèn)題一直是困擾其存貨管理的重要因素。從表2.3中遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司的存貨減值額一直保持著快速的增長(zhǎng)趨勢(shì)，2017年存貨價(jià)值折損額8.77萬(wàn)元，增幅7.58%，2018年存貨價(jià)值折損額增速達(dá)9.69%；至2019年存貨價(jià)值折損額增幅高達(dá)17.26%。雖然存貨價(jià)值折損額的快速增長(zhǎng)受到存貨物資規(guī)模增長(zhǎng)的影響，但是，存貨價(jià)值規(guī)模增速明顯低于存貨價(jià)值折損額的增速。公司存貨價(jià)值損耗的問(wèn)題在一定程度上反映了公司的存貨管理存在著問(wèn)題，存貨周轉(zhuǎn)效率和存貨管理質(zhì)量有待提升。表2.3遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨減值程度金額單位：萬(wàn)元存貨資金規(guī)模存貨價(jià)值折損額金額增速%金額增速%2017年1654.55.628.777.582018年1723.84.09.629.692019年1869.28.511.3617.262.2存貨采購(gòu)流程遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司的水性涂料原材料采購(gòu)以當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)為依托，通過(guò)與供應(yīng)商合作的方式實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需要。公司一方面根據(jù)生產(chǎn)和銷售需要，制定原材料采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃包含了采購(gòu)數(shù)量、產(chǎn)品類型、采購(gòu)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)清單規(guī)定的其他事項(xiàng)等，有效地保障了存貨采購(gòu)公司的開(kāi)展。公司與水性涂料原材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，保障貨源的穩(wěn)定性。2.3存貨入庫(kù)情況遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司在存貨入庫(kù)之前，所需要入庫(kù)的物品已經(jīng)由采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門將采購(gòu)清單和生產(chǎn)清單發(fā)送至存貨管理部門，存貨管理人員對(duì)需要入庫(kù)的物品進(jìn)行清單、驗(yàn)收即可。存貨管理人員在入庫(kù)對(duì)接時(shí)，依據(jù)采購(gòu)清單進(jìn)行驗(yàn)貨，清點(diǎn)原材料數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量，清點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物品進(jìn)行入庫(kù)搬運(yùn)，并向送貨人員出具入庫(kù)驗(yàn)收清單，完成入庫(kù)工作。清點(diǎn)檢驗(yàn)不合格的物品進(jìn)行退貨，并向采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門提交不合格清單詳細(xì)情況，由采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門供應(yīng)商協(xié)調(diào)。2.4倉(cāng)儲(chǔ)管理制度遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司在倉(cāng)儲(chǔ)管理中，已經(jīng)形成了一套倉(cāng)儲(chǔ)管理制度。倉(cāng)儲(chǔ)管理制度涵蓋了倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)對(duì)接、倉(cāng)儲(chǔ)的儲(chǔ)存放置、倉(cāng)儲(chǔ)日常保養(yǎng)等較為完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度。在倉(cāng)儲(chǔ)物品入庫(kù)之后，倉(cāng)庫(kù)管理人員首先需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行基礎(chǔ)信息的登記，在信息登記時(shí)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行必要的分區(qū)編碼，以完成入庫(kù)儲(chǔ)存前的信息錄入工作。然后，根據(jù)分區(qū)編碼的區(qū)域劃分將物品存放至指定的區(qū)域，倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存擺放堅(jiān)持使用方便、存儲(chǔ)安全、整齊規(guī)整等原則。在后續(xù)的倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存期間，定期或者不定期的對(duì)儲(chǔ)存的物品進(jìn)行檢查、抽檢與保養(yǎng)，實(shí)時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)的存儲(chǔ)情況。對(duì)于變質(zhì)、老化的物品及時(shí)做好清理工作，并將檢查、抽檢、保養(yǎng)和清理的信息進(jìn)行登記。2.5存貨盤點(diǎn)方法遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司的存貨盤點(diǎn)工作每季度盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門、存貨管理部門、采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門共同負(fù)責(zé)，在每季度的第一個(gè)月內(nèi)組織存貨盤點(diǎn)工作，依照存貨盤點(diǎn)清單，對(duì)存貨的類別、種類、存儲(chǔ)日期、存儲(chǔ)時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)數(shù)量、存儲(chǔ)質(zhì)量和價(jià)值折損等情況進(jìn)行盤點(diǎn)清點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)匯總和核算，最終對(duì)存貨盤點(diǎn)結(jié)果做出盤點(diǎn)報(bào)告。2.6存貨出庫(kù)方式遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司的存貨出庫(kù)主要涉及原材料申領(lǐng)、產(chǎn)品的銷售和產(chǎn)品的報(bào)廢銷毀等三種存貨出庫(kù)方式。原材料申領(lǐng)、產(chǎn)品的銷售對(duì)存貨的出庫(kù)需求，需要出具存貨領(lǐng)取清單表，由所屬本部門主管負(fù)責(zé)人的簽字蓋章之后，方可進(jìn)行存貨的出庫(kù)領(lǐng)取。存貨報(bào)廢銷毀的出庫(kù)需要報(bào)請(qǐng)存貨管理部門主管負(fù)責(zé)人審批，并填寫相關(guān)的存貨報(bào)廢銷毀清單即可滿足報(bào)廢的出庫(kù)。對(duì)于各項(xiàng)的存貨出庫(kù)清單存貨管理部門需要進(jìn)行分類儲(chǔ)存，在季度盤點(diǎn)時(shí)進(jìn)行存貨數(shù)據(jù)對(duì)接。3遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨管理存在的問(wèn)題3.1入庫(kù)驗(yàn)收制度不健全麥琪新材料集團(tuán)的存貨物品中，對(duì)入庫(kù)物品的驗(yàn)收制度并不健全。入庫(kù)驗(yàn)收制度對(duì)入庫(kù)清單的核準(zhǔn)缺乏明細(xì)的規(guī)定，采購(gòu)部門部分人員與供應(yīng)商串通舞弊采購(gòu)，虛構(gòu)采購(gòu)業(yè)績(jī)和質(zhì)量控制缺乏規(guī)范性。存貨管理制度尚未對(duì)抽樣方法、頻率抽樣結(jié)果匯總和分析做出制度規(guī)定，抽查的存貨并不能具有一定的代表性，使清點(diǎn)原材料這一項(xiàng)控制點(diǎn)流于形式，會(huì)存在供應(yīng)商實(shí)際供貨質(zhì)量和數(shù)量與送貨單不符的風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)生產(chǎn)部門生產(chǎn)的物品進(jìn)行存儲(chǔ)驗(yàn)收時(shí)，僅側(cè)重對(duì)存儲(chǔ)物品的種類和數(shù)量驗(yàn)收，對(duì)存儲(chǔ)物品的質(zhì)量控制缺乏驗(yàn)收操作指導(dǎo)規(guī)范，加劇了存儲(chǔ)價(jià)值損耗問(wèn)題的發(fā)生頻率。3.2存貨管理方法不科學(xué)3.2.1與各部門之間的信息對(duì)接效率低麥琪新材料集團(tuán)在存貨管理的過(guò)程中難以有效的處理好存貨管理部門與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、營(yíng)銷部門之間的關(guān)系，始終不能將企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)對(duì)存貨規(guī)模的需求保持在合理的水平。在進(jìn)行市場(chǎng)的預(yù)測(cè)方面，難以對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的采購(gòu)價(jià)格商品進(jìn)行準(zhǔn)確的走勢(shì)預(yù)判；存貨管理部門與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、營(yíng)銷部門在信息的溝通中存在不暢的情況，在生產(chǎn)和物流的追蹤環(huán)節(jié)，在下游銷售商發(fā)出訂購(gòu)單后，他們無(wú)法獲知相應(yīng)訂單生產(chǎn)的進(jìn)度，在運(yùn)輸環(huán)節(jié)也不能及時(shí)跟蹤訂單。供應(yīng)商對(duì)下游信息的遲緩響應(yīng)，還導(dǎo)致一種情況頻繁發(fā)生，那就是銷售商為避免缺貨損失而額外多下的訂單，同樣的，供應(yīng)商也會(huì)生產(chǎn)更多的產(chǎn)品以備不時(shí)之需，雙方都造成長(zhǎng)鞭效應(yīng)的擴(kuò)大，造成存貨積壓。在對(duì)采購(gòu)商品的預(yù)判性失誤容易使企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的規(guī)?？刂粕鲜冀K不能保持合理性的水平，導(dǎo)致存貨對(duì)公司資金的大量占用，降低了資金的使用效率。3.2.2存貨管理操作不規(guī)范存貨內(nèi)部管理操作不科學(xué)、不規(guī)范，在落實(shí)存貨物品的信息登記、分區(qū)儲(chǔ)存與日常維護(hù)方面存在諸多的問(wèn)題；對(duì)于入庫(kù)和出庫(kù)的物品，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行信息的登記和數(shù)據(jù)錄入，管理人員在入庫(kù)和出庫(kù)之后進(jìn)行數(shù)據(jù)的補(bǔ)填，甚至是在季度盤點(diǎn)之前進(jìn)行信息的突擊錄入等情況突出，導(dǎo)致記賬單位出現(xiàn)錯(cuò)誤、材料記載出現(xiàn)虛增的情況等。這樣就容易出現(xiàn)登記信息與實(shí)際存儲(chǔ)情況不一致的現(xiàn)象。再者，在存儲(chǔ)物品的保養(yǎng)和日常管理方面，未按照規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保養(yǎng)與管理，部門對(duì)擺放不合理、存儲(chǔ)物品變質(zhì)、老化等問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理，不僅影響了日常的存儲(chǔ)物品管理與使用效率，更導(dǎo)致水性涂料變質(zhì)的原材料蔓延到質(zhì)量好的同類產(chǎn)品和其他產(chǎn)品中，加劇了存儲(chǔ)中的價(jià)值損耗程度。3.3盤點(diǎn)清查工作不及時(shí)麥琪新材料集團(tuán)在進(jìn)行季度存貨盤點(diǎn)時(shí)，各參與部門之間的協(xié)調(diào)性和協(xié)作性不佳，公司與存貨管理部門相關(guān)的各職能部門僅僅從自身部門的生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售工作出發(fā)，對(duì)其他部門之間的協(xié)調(diào)和需要兼顧有限，公司管理中未針對(duì)存貨的管理建立公司層面的內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致存貨無(wú)序增加、無(wú)序出庫(kù)等情況不能得到有效遏制。影響了盤點(diǎn)清查工作的效率與質(zhì)量。盤點(diǎn)工作未按照相關(guān)的盤點(diǎn)制度規(guī)定與規(guī)范進(jìn)行規(guī)范化的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員臨時(shí)拼湊，盤點(diǎn)專業(yè)能力素養(yǎng)不能得到保障。對(duì)運(yùn)輸人員、信息錄入人員和盤點(diǎn)清算核驗(yàn)人員的管理存在交叉管理現(xiàn)象，職責(zé)分工不明確，員工之間推卸責(zé)任等狀況十分普遍。盤點(diǎn)中未進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)地調(diào)查與清點(diǎn)，存在虛報(bào)數(shù)據(jù)、臨時(shí)補(bǔ)制清單和篡改數(shù)據(jù)等情況。3.4存貨管理人員能力不足麥琪新材料集團(tuán)的存貨管理涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等多個(gè)部門，而且日常的存貨管理工作量大、任務(wù)繁瑣，存貨管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。但是，公司的存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)偏低，對(duì)水性涂料產(chǎn)品的存儲(chǔ)管理缺乏充足的管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)性的管理知識(shí)。在存貨出入庫(kù)的清單填寫和信息化的信息登記方面，由于職業(yè)素養(yǎng)的不足，填報(bào)信息不規(guī)范、不合理等問(wèn)題突出，難以保障部門之間的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)接和協(xié)作，遇到相對(duì)復(fù)雜性的清單數(shù)據(jù)核算時(shí)束手無(wú)策。4遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨管理問(wèn)題的對(duì)策4.1建立健全科學(xué)完善的入庫(kù)驗(yàn)收制度保障存貨管理的質(zhì)量水平提升，離不開(kāi)完善的入庫(kù)驗(yàn)收制度構(gòu)建，完善的入庫(kù)驗(yàn)收制度能夠保障入庫(kù)物品的質(zhì)量，降低存貨管理的工作難度與物品的價(jià)值損耗。因此，對(duì)于采購(gòu)的物品入庫(kù)，入庫(kù)驗(yàn)收制度應(yīng)對(duì)驗(yàn)收工作人員的驗(yàn)收工作進(jìn)行規(guī)范，對(duì)采購(gòu)單上的供貨商、生產(chǎn)日期、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨日期和相關(guān)檢驗(yàn)檢疫合格證等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。對(duì)信息符合驗(yàn)收合格的入庫(kù)物品應(yīng)進(jìn)行簽字或者是蓋章，明確驗(yàn)收責(zé)任主體。然后，將通過(guò)初次檢驗(yàn)的物品進(jìn)行再次抽檢，只有抽檢合格的產(chǎn)品才能夠進(jìn)入到存儲(chǔ)程序。進(jìn)入存儲(chǔ)程序的物品，由存儲(chǔ)人員出具存貨管理部門主管人員簽字的接收清單，并報(bào)送采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)將接收清單進(jìn)行備份。對(duì)于公司生產(chǎn)部門的生產(chǎn)產(chǎn)品儲(chǔ)存，應(yīng)當(dāng)履行入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)質(zhì)檢人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員要認(rèn)真檢查驗(yàn)收，清點(diǎn)數(shù)量。在倉(cāng)儲(chǔ)管理時(shí)劃設(shè)專屬區(qū)域，將公司生產(chǎn)部門的產(chǎn)品進(jìn)行專項(xiàng)存儲(chǔ)，并出具存儲(chǔ)入庫(kù)單。對(duì)于后續(xù)的管理與保養(yǎng)，由生產(chǎn)部門派出相關(guān)人員與存儲(chǔ)管理人員共同管理和保養(yǎng)，在提升生產(chǎn)產(chǎn)品利用的同時(shí)，避免存儲(chǔ)部門承擔(dān)不必要責(zé)任的問(wèn)題出現(xiàn)。4.2建立科學(xué)的存貨管理方法4.2.1加強(qiáng)供應(yīng)鏈之間信息溝通與共享加強(qiáng)供應(yīng)鏈之間的溝通協(xié)調(diào)是麥琪新材料集團(tuán)的庫(kù)存實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的有效途徑。注重利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息溝通中的作用，建立供應(yīng)鏈之間的信息共享平臺(tái)，與原材料采購(gòu)企業(yè)、水性涂料批發(fā)商和零售商之間建立信息共享平臺(tái)，對(duì)整體水性涂料供應(yīng)鏈的市場(chǎng)供給情況、麥琪新材料集團(tuán)原材料采購(gòu)需求、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況、銷售部門的營(yíng)銷狀況與環(huán)境、財(cái)務(wù)部門的資金狀況以及水性涂料零售商的銷售情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)的水性涂料貨物信息共享，以促使供應(yīng)鏈之間能夠更好的對(duì)整體水性涂料市場(chǎng)的供需情況進(jìn)行及時(shí)應(yīng)對(duì)，并增強(qiáng)供應(yīng)鏈之間整體存貨管理的協(xié)同，優(yōu)化公司庫(kù)存管理措施。4.2.2提升存貨管理規(guī)范性提升麥琪新材料集團(tuán)的存貨管理規(guī)范性，應(yīng)對(duì)公司的存貨管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化。根據(jù)存貨管理的客觀情況，將存貨管理制度進(jìn)行規(guī)范化、明細(xì)化。重點(diǎn)以存貨出入庫(kù)的清單信息登記與錄入為抓手，規(guī)范清單信息核對(duì)與填報(bào)人員的操作流程，由主管部門負(fù)責(zé)人每日對(duì)存貨出入庫(kù)的清單信息登記與錄入情況進(jìn)行審查并簽字。以每周或者是每月進(jìn)行存貨出入庫(kù)清單信息的核對(duì)和清查，以此提升存貨管理清單制度的規(guī)范性。與此同時(shí)，對(duì)存貨的儲(chǔ)存、保養(yǎng)和報(bào)廢等工作進(jìn)行制度化規(guī)范，制定相應(yīng)的實(shí)施工作細(xì)則，對(duì)具體的管理工作進(jìn)行細(xì)節(jié)化的制度規(guī)范，制定管理考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行責(zé)任的明確，并實(shí)行責(zé)任制，根據(jù)誰(shuí)服務(wù)、誰(shuí)管理、誰(shuí)擔(dān)責(zé)的模式，通過(guò)責(zé)任制度的明確，提升存貨管理的規(guī)范性。4.3及時(shí)、定時(shí)的盤點(diǎn)庫(kù)存為了提升公司庫(kù)存盤點(diǎn)效率和質(zhì)量，應(yīng)構(gòu)建公司管理層為主導(dǎo)的盤點(diǎn)團(tuán)隊(duì)，注重存貨管理部門與生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售部門的協(xié)同盤點(diǎn)，盤點(diǎn)成員由各職能部門的專業(yè)人員或者是部門負(fù)責(zé)人參與其中，保障盤點(diǎn)團(tuán)隊(duì)的權(quán)威性與專業(yè)性。避免由于庫(kù)存的過(guò)度積壓造成資金的占用和產(chǎn)品的價(jià)值折損，同時(shí)可以有效的保障企業(yè)的生產(chǎn)銷售活動(dòng)的開(kāi)展。在實(shí)施盤點(diǎn)工作時(shí)，規(guī)范盤點(diǎn)的流程和規(guī)范，對(duì)于篡改數(shù)據(jù)、虛構(gòu)數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，整個(gè)盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程視頻錄制。強(qiáng)化盤點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督工作。對(duì)于麥琪新材料集團(tuán)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督可以分為企業(yè)員工的自我監(jiān)督、上司的監(jiān)督和專業(yè)評(píng)定小組的監(jiān)督。自我監(jiān)督是企業(yè)員工自覺(jué)的調(diào)整自我行為，為盤點(diǎn)工作提供便利。在上司的監(jiān)督中，發(fā)揮好管理層的監(jiān)管作用，依靠領(lǐng)導(dǎo)者的職權(quán)對(duì)存貨盤點(diǎn)相關(guān)的工作進(jìn)行監(jiān)督，保證企業(yè)盤點(diǎn)順利的執(zhí)行。4.4提升存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)為了保障存貨管理的管理質(zhì)量提升，應(yīng)提高存貨管理人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理工作需要，對(duì)應(yīng)聘者專業(yè)性強(qiáng)的筆試和面試工作，只有考核合格的人員才可勝任相應(yīng)工作，招聘專業(yè)性強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)能力高的人員。兼顧到員工的正當(dāng)利益訴求，對(duì)于員工的付出要切實(shí)與績(jī)效考核掛鉤，讓員工的每一分勞動(dòng)都能獲得公司的認(rèn)可；在員工的職位升遷和職位的調(diào)動(dòng)方面注重公平和公開(kāi)，可以以領(lǐng)導(dǎo)提名，然后由員工投票和的方式來(lái)決定員工的升職任命，定期對(duì)升職后的員工進(jìn)行考核，對(duì)于不稱職的員工及時(shí)進(jìn)行更換，以員工在公司的積極性調(diào)動(dòng)為目的。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的管理素養(yǎng)培訓(xùn)，開(kāi)展以專家講座、組織考察學(xué)習(xí)和優(yōu)秀員工經(jīng)驗(yàn)傳授等多樣化的培訓(xùn)模式，增強(qiáng)員工的管理職業(yè)素養(yǎng)。結(jié)論企業(yè)的存貨問(wèn)題一直以來(lái)是企業(yè)發(fā)展中遇到的問(wèn)題，企業(yè)的存貨受市場(chǎng)的不確定性因素和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略影響最為突出，當(dāng)市場(chǎng)中的購(gòu)買需求不足，或者企業(yè)對(duì)于未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生了誤判，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的存貨問(wèn)題出現(xiàn)，存貨問(wèn)題導(dǎo)致的最為明顯的影響就在于對(duì)公司流動(dòng)資金的占用和存貨產(chǎn)品價(jià)值的減少，存貨問(wèn)題如果遲遲得不到解決，嚴(yán)重的情況下將使公司面臨生存危機(jī)，如何有效化解企業(yè)的存貨問(wèn)題，幫助企業(yè)優(yōu)化存貨管理，避免公司流動(dòng)資金在存貨管理中的過(guò)度占用，就成為了此次研究的主要內(nèi)容。因此，通過(guò)對(duì)以遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司為具體的研究對(duì)象，選擇案例分析的方式以小見(jiàn)大深入，分析企業(yè)在存貨管理中的特征，在分析遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀的同時(shí)，了解遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司在發(fā)展中存在的問(wèn)題，并針對(duì)該公司存貨管理中存在的問(wèn)題，提出建立健全科學(xué)完善的入庫(kù)驗(yàn)收制度，建立科學(xué)的存貨管理方法，及時(shí)、定時(shí)的盤點(diǎn)庫(kù)存，提升存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)的存貨管理優(yōu)化策略。幫助遼寧麥琪新材料集團(tuán)有限公司優(yōu)化存貨管理方式，改善存貨管理措施，提升存貨管理水平。通過(guò)具體的案例分析，為其他企業(yè)的存貨管理提升提供切實(shí)可行的參照，為我國(guó)其他企業(yè)的存貨管理提供借鑒，推進(jìn)企業(yè)深層次變革，建立對(duì)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)和快速響應(yīng)需求的常態(tài)化機(jī)制，以更好的促進(jìn)公司的存貨管理，有效化解存貨管理可能造成的經(jīng)營(yíng)性危機(jī)。參考文獻(xiàn)[1]劉翠娜.\t"http://sg.xy22.top:90/kns/brief/_blank"制造業(yè)企業(yè)存貨管理研究[J].\t"http://sg.xy22.top:90/kns/brief/_blank"中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017,(3):57-58[2]劉海紅.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的策略探討[J].\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020,(5):76-79[3]高洋.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"大型超市存貨管理分析——以A超市為例[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2020,(2):76-77[4]王淑彥.中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)[J].中國(guó)商論,2020,(5):76-77[5]\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/knet"韓雯星.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"財(cái)富時(shí)代,2020(6):97-99[6]于赫,王忠吉.以VMI理論與JMI理論為例淺析供應(yīng)鏈庫(kù)存管理.科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力,2016,(4):82-84[7]丁燕嵐.中小企業(yè)存貨內(nèi)控存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2018(01):25-26[8]陳昕.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下制造企業(yè)存貨管理思考[J].新會(huì)計(jì),2016(05):12-14.[9]虞蚊龍,練飛均.JMI和傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式下牛鞭效應(yīng)比較[J].物流技術(shù),2015,34(7):154-157[10]張浩.存貨管理與庫(kù)存控制[M].北京:北京大學(xué)出版社(第五版),2016:56-59[11]周偉.存貨管理方法及理論[M].上海:上海復(fù)旦大學(xué)出版社,2017:31-36[12]汪貴旺.制造業(yè)存貨管理內(nèi)部控制問(wèn)題探析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(01):172-173[13]白晶竹.企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].管理觀察,2018(07):28-30[14]DaiSier.Purchasingcostcontroloffoodprocessingenterprises[J].Chinabusinesstheory,2016,(27):20-21[15]Hasi.Researchonenterpriseinventorymanagementunderbigdata[J].Shang,2016(10):24[16]張烈貴.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"現(xiàn)代商業(yè),2020,(5):75-76.17]熊麗琴.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2020,(3):85-89[18]\t"http://sg.xy22.top:90/kns/brief/knet"江賢珍.\t"http://sg.xy22.top:90/kns/brief/_blank"論企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].\t"http://sg.xy22.top:90/kns/brief/_blank"財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(2):87-88[19]鄭繼興,田通.中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].理論觀察,2016,(8):58-59[20]\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/knet"李明芯.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"淺談企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"現(xiàn)代營(yíng)銷(信息版),2020(3):67-68[21]季亞琴.國(guó)有企業(yè)存貨管理問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(2):57-59.[22]朱澤波.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"談存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018,(3)：87-89[23]\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/knet"楊文英.\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"淺談服裝企業(yè)的存貨管理問(wèn)題——以美特斯邦威為例[J].\t"http://sh.xy22.top:90/kns/brief/_blank"現(xiàn)代商業(yè),2018(3):35-36致謝學(xué)生時(shí)代的生活是彌足珍貴的，因?yàn)闀r(shí)光是一張有去無(wú)返的單程票，關(guān)于在沈陽(yáng)城市學(xué)院的四年求學(xué)生涯有我?guī)Р蛔叩幕貞?，更有我?guī)У淖叩氖斋@。沈城的時(shí)光流淌在我們的血液中，滋養(yǎng)著我們每一位學(xué)子的錦瑟年華。在論文即將結(jié)束的時(shí)候，向我的導(dǎo)師李姝彤、劉茜老師致以衷心的感謝和崇高的敬意。本篇論文是在李姝彤、劉茜老師的悉心指導(dǎo)下完成的。該篇論文從題目的發(fā)掘、研究視角的確立、提綱的推敲、文字的提煉、論文的進(jìn)度都由李姝彤老師和劉茜老師親自指點(diǎn)的。正是在李姝彤老師和劉茜老師的指導(dǎo)下，我順利完成了學(xué)位論文的撰寫。同時(shí)，感謝我的室友石茜、王琪、唐銘偉，感謝她們陪伴我經(jīng)歷大學(xué)四年的時(shí)光。同時(shí)再次感謝沈陽(yáng)城市學(xué)院酒店管理學(xué)院的所有老師們和答辯老師，沒(méi)有你們的多年來(lái)的辛勤付出，就沒(méi)有如今成功蛻變的我們。在此再次感謝老師們。感謝母校沈陽(yáng)城市學(xué)院提供給我們一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，感謝財(cái)務(wù)管理系的老師們四年來(lái)的悉心教導(dǎo)，感謝父母的辛苦養(yǎng)育哺育我們成人。最后，希望自己在以后的學(xué)習(xí)生活中，對(duì)知識(shí)仍繼續(xù)保持一顆渴望的初心。

畢業(yè)設(shè)計(jì)如何搜集資料一、搜集資料的作用1.了解進(jìn)行中的工作自己所要開(kāi)展的項(xiàng)目，可能別人也在進(jìn)行，通過(guò)文獻(xiàn)調(diào)研，可以直接或間接地了解目前在何處、由何人、以何種規(guī)模與方式進(jìn)行，在哪一方面已取得成果等。這些信息可以幫助學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)中獲得有效的合作。2.擴(kuò)大知識(shí)面學(xué)生從一些通用課程的學(xué)習(xí)直接轉(zhuǎn)入到專題性很強(qiáng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)，往往會(huì)感到無(wú)所適從，這需要有一個(gè)過(guò)渡，其中最為有效的方法就是查閱文獻(xiàn)。這一過(guò)程不但可以進(jìn)一步豐富自己的基礎(chǔ)知識(shí)，而且還可以深入理解開(kāi)展此工作的目的。3.掌握信息動(dòng)向，避免無(wú)效和低水平重復(fù)通過(guò)查閱文獻(xiàn)，了解自己的課題在專業(yè)領(lǐng)域目前發(fā)展的狀況。對(duì)于一個(gè)課題，如果不了解目前已取得的成果，所采用的最新設(shè)計(jì)手段和方法，就勢(shì)必使自已依然用陳舊的方法研究淘汰的課題，既是-一種低水平重復(fù)，又造成人力。財(cái)力和時(shí)間的浪費(fèi)。4.避免走不必要的彎路對(duì)于某些工作，在工作方法和思路上前人已有過(guò)一些失敗的教訓(xùn)，并證明行不通，通過(guò)查閱文獻(xiàn)加以了解以后，就可以避免再走不必要的彎路。二、搜集資料需把握的原則在今天信息大爆炸的時(shí)代里，文獻(xiàn)資料可稱得上是浩如煙海。那么，怎樣才能快速找到符合自己需要的文獻(xiàn)資料呢？這需要把握一個(gè)正確的原則，否則無(wú)異于大海撈針。搜集資料必須首先確定好搜集的方向，這樣才不至于將自己陷于資料的汪洋大海之中，被一堆冗余資料淹沒(méi)，茫茫然不知彼岸。本著搜集的資料盡可能全面、充分的原則，開(kāi)始階段資料方向盡量要定得寬-一些，要照顧到縱橫兩個(gè)方向一縱向是指始終以所定課題為主線搜集資料，查找與課題有關(guān)的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，不偏離課題；橫向是指廣泛涉獵各種各樣與論題有關(guān)聯(lián)的專題資料，以避免孤陋寡聞，知識(shí)單一，造成主觀片面。橫向拓展能使我們思路開(kāi)。闊，使我們獲得新的刺激和深層啟發(fā)，從而達(dá)到新的高度。縱橫方向范圍的確定，可以在自已選題基礎(chǔ)上制定，最好征求指導(dǎo)教師的意見(jiàn)。三、搜集資料的方法搜集資料過(guò)程中，還要根據(jù)學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)、性質(zhì)和基礎(chǔ)，選擇正確合適的搜集方法。不同的課題有不同的搜集方式，方法得當(dāng)，可省時(shí)省力，事半功倍。通信專業(yè)學(xué)生獲取畢業(yè)設(shè)計(jì)材料的來(lái)源不外乎兩個(gè)方面，一個(gè)是從學(xué)生本人的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐中獲取，即第一手直接資料；一個(gè)是通過(guò)在圖書館、資料室或網(wǎng)絡(luò)中，利用文獻(xiàn)檢索獲得當(dāng)前專業(yè)發(fā)展信息和前人的研究成果，即間接資料。1.文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索就是文獻(xiàn)資料的查找，是指在圖書館、資料室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上找出自已所需的文獻(xiàn)資料的過(guò)程和方式途徑。（1）根據(jù)書名或篇名檢索。根據(jù)所要查找的圖書的書名或文章的篇名，在相應(yīng)的目錄（索引）工具書中，按字順查找。中文書名或篇名的字順，有的按首字筆畫多少排列，有的按首字拼音音序排列；西文書名或篇名的字順則按首字字母順序（A~Z）排列。在首字相同時(shí)，再按第二、三個(gè)字順排列。（2）根據(jù)作者姓名檢索。根據(jù)作者目錄或作者索引查閱文獻(xiàn)。作者名字的排列方法與書名排序方法相同，也是根據(jù)筆畫多少或音序、字母順