外部關系與社團管理制度

外部關系與社團管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)的外部關系管理和社團活動，加強企業(yè)與外界的溝通，促進企業(yè)形象的加強，并為員工供應參加社團活動的機會和福利。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)進行訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部員工和相關社團的管理。全部員工和社團成員均應嚴格遵守本制度的規(guī)定。第二章外部關系管理第三條外部關系部門本企業(yè)設立外部關系部門，負責與外界建立和維護良好的關系，提升企業(yè)的形象和聲譽。外部關系部門的具體職責如下：確定并執(zhí)行外部關系策略，訂立并實施公關計劃。組織企業(yè)代表參加外部活動，與外界進行溝通、合作和溝通。管理企業(yè)的公共形象，包含企業(yè)標識、宣傳資料等，并確保其合法使用。對外界媒體的詢問和報道進行管理和回復。幫助企業(yè)各部門與外界建立合作關系，推動項目的開展。第四條外部合作與溝通與外界合作機構的建立和維護本企業(yè)樂觀與行業(yè)內(nèi)相關機構建立合作關系，包含但不限于科研機構、高校、企業(yè)協(xié)會等。外部關系部門負責與這些機構進行溝通和合作，并及時與企業(yè)內(nèi)部相關部門共享合作信息。參加行業(yè)活動與展覽外部關系部門將定期組織企業(yè)代表參加行業(yè)內(nèi)的展覽、論壇等活動，以加強企業(yè)的行業(yè)影響力。參加人員應事先報備，并及時將參加情況反饋給外部關系部門。外界媒體的聯(lián)絡與回復對于外界媒體的詢問和報道，相關部門主管應及時與外部關系部門溝通，由外部關系部門統(tǒng)一對外回復?；貜蛢?nèi)容應準確、客觀，不得對企業(yè)形象造成不利影響。社會責任活動企業(yè)應樂觀承當社會責任，在必需時參加社會公益活動。外部關系部門負責與相關機構合作，組織并推動社會責任活動的開展，并及時向企業(yè)內(nèi)部通報相關信息。第三章社團管理第五條社團管理機構本企業(yè)設立社團管理部門，負責規(guī)范并管理企業(yè)內(nèi)部的社團活動。社團管理部門的具體職責如下：管理企業(yè)內(nèi)全部社團的成立和運營，并對社團進行分類管理。定期組織社團溝通會，推動各社團之間的溝通合作。監(jiān)督和評估社團的活動，并供應必需的支持和引導。組織企業(yè)內(nèi)部的社團活動，供應各類資源和場合支持。第六條社團的成立和管理社團的成立申請員工可以自己樂意組建社團，并向社團管理部門提出成立申請。申請時應供應社團的名稱、宗旨、活動范圍、負責人等基本信息，并提交一份認真的社團章程。社團的評審和備案社團管理部門將組織評審委員會對社團的申請料子進行評審，評審通過的社團將進行備案登記，并獲得社團管理部門的支持和引導。社團章程社團章程是社團活動的基本規(guī)范，應合法、合規(guī)，并符合企業(yè)的價值觀和形象。社團成立后，應向社團管理部門提交社團章程，必需時應進行審查和修改。社團活動的監(jiān)督和評估社團管理部門將對社團的活動進行監(jiān)督和評估，檢查社團活動的合法性和規(guī)范性，對有突出貢獻的社團和成員進行表揚嘉獎，對不合規(guī)的社團進行整改懲罰。社團資源支持社團管理部門將向社團供應必需的資源支持，包含但不限于場合、資金、設備等。社團可以依據(jù)自身需求向社團管理部門提出資源申請。第七條員工參加社團活動員工的社團參加權利本企業(yè)鼓舞員工樂觀參加社團活動，并保障員工的社團參加權利。員工的社團參加不得影響正常工作。社團活動的時間布置社團活動的時間應與員工的正常工作時間相協(xié)調(diào)，并經(jīng)過所在部門負責人的同意。員工參加社團活動時應提前請假，并事后向所在部門負責人匯報。社團活動的福利和嘉獎員工參加社團活動并取得優(yōu)異成績的，本企業(yè)將予以肯定的福利和嘉獎，包含但不限于獎金、榮譽稱呼等。第四章法律責任第八條違反規(guī)定的處理對于違反本制度的懲罰，將依照本企業(yè)相關管理制度和勞動合同法進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退等處理措施。第九條其他未盡事宜由外部關系部門和社團管理部門共同訂立相關規(guī)定，并報企業(yè)管理層批準執(zhí)行。第五章附則第十條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。第十一條解釋權本制度解釋權歸本企業(yè)管理層全