醫(yī)藥采購與存儲管理制度

醫(yī)藥采購與存儲管理制度一、總則1.1目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范醫(yī)藥采購和存儲管理工作，確保醫(yī)院的藥品供應安全、有效，并提高采購管理效率。本制度適用于醫(yī)院內全部相關部門和人員。1.2依據(jù)本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)，以及醫(yī)院的組織機構和管理職責，訂立并執(zhí)行。1.3重要職責1.3.1采購部門：—負責醫(yī)院的藥品采購工作。—監(jiān)督供應商的藥品質量和服務水平。1.3.2藥庫管理部門：—監(jiān)督藥品的接收、儲存和發(fā)放?！_保藥品的質量、安全和有效性?！ㄆ谇妩c庫存，做好進貨和報廢記錄。1.3.3各臨床科室：—供應藥品需求計劃，并按規(guī)定使用藥品。二、采購流程管理2.1采購計劃編制2.1.1采購部門負責依據(jù)醫(yī)院業(yè)務需求和藥品庫存情況，編制年度和季度采購計劃。2.1.2采購計劃應包含藥品種類、數(shù)量、采購途徑、價格預算等信息，并報送相關部門進行審批。2.2供應商選擇和評估2.2.1采購部門應依據(jù)國家藥品監(jiān)管部門的認可情況，選擇合格的供應商進行詢價和比較，并以公開、公正、公平的原則進行評估。2.2.2采購部門應建立供應商資質檔案和評估報告，評估供應商的資信情形、質量管理體系等。2.2.3供應商應供應藥品質量安全的保證措施和相關證明文件。2.3采購合同簽訂2.3.1采購部門與供應商達成全都后，應簽訂采購合同。2.3.2采購合同應明確采購的藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、驗收標準等。2.4采購過程管理2.4.1采購部門應跟蹤和監(jiān)督采購執(zhí)行情況，確保采購的及時交付和質量符合要求。2.4.2采購部門應及時記錄和反饋供應商的服務問題，并與供應商協(xié)商解決方法。2.4.3采購部門應建立采購檔案，包含采購合同、采購決策、價格更改等相關文件。三、藥品存儲管理3.1藥庫設施和設備3.1.1藥庫應具備符合藥品儲存要求的溫度、濕度和通風設施，并定期進行檢測和維護。3.1.2藥庫應配備必需的藥品儲存設備，如藥品柜、貨架、冰箱等，并定期進行清潔和消毒。3.2藥品接收與驗收3.2.1藥庫管理部門應核對藥品的品名、規(guī)格、批號、數(shù)量等信息，并進行實物驗收。3.2.2驗收藥品應依照驗收標準，包含藥品外觀、包裝、標簽等進行檢查，確保符合相關要求。3.2.3驗收不合格的藥品，應及時通知采購部門，并按規(guī)定程序進行處理。3.3藥品儲存和保管3.3.1藥品應依照規(guī)定的分類、擺放位置和標簽進行儲存，確保易于辨識和管理。3.3.2藥品儲存區(qū)域應避開陽光直射、潮濕和污染等有害因素。3.3.3藥品儲存區(qū)域應進行溫濕度監(jiān)測，并建立相應的記錄。3.4藥品發(fā)放和使用3.4.1藥庫應建立藥品發(fā)放登記表，記錄藥品的出庫情況，包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、接收人等。3.4.2藥品發(fā)放應進行嚴格核對，確保發(fā)放的藥品與醫(yī)囑全都。3.4.3臨床科室應依照醫(yī)囑使用藥品，并做好相關記錄和報表。3.5庫存管理和盤點3.5.1藥庫應定期進行庫存盤點，確保庫存數(shù)量與實際情況全都。3.5.2藥庫應建立庫存存量預警機制，及時增補庫存，避開斷貨和過量采購。3.5.3藥品過期、損壞或失效的應及時報廢，并記錄在案。四、違規(guī)與懲罰4.1違規(guī)行為4.1.1采購部門違規(guī)行為，包含泄露采購信息、違規(guī)選擇供應商等。4.1.2藥庫管理部門違規(guī)行為，包含藥品存儲欠妥、藥品發(fā)放記錄不準確等。4.1.3臨床科室違規(guī)行為，包含超量使用藥品、騙取藥品等。4.2懲罰措施4.2.1采購部門違規(guī)的，將取消或限制其參加采購工作，并作出相應的記錄。4.2.2藥庫管理部門違規(guī)的，將責令整改，并予以相應的紀律處分。4.2.3臨床科室違規(guī)的，將依法追究相關責任人的法律責任，并進行內部懲罰。五、附則5.1本制度自發(fā)布之日起生效。5.2涉及本制度規(guī)定外的其他事項，將依據(jù)實際情況，結合