工程物資管理的現(xiàn)狀與對策

工程物資管理的現(xiàn)狀與對策物資管理是工程項目管理的重要組成部分，直接影響著工程項目的施工成本、工程質(zhì)量及經(jīng)濟效益，建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭之中立足，就必須真正做好工程物資管理工作。盡管建筑工程物資的管理工作在當(dāng)前階段受到企業(yè)的高度重視，但是受到傳統(tǒng)管理觀念和模式的限制，物資管理過程中仍然存在協(xié)同管理意識不足，成本預(yù)算和控制體系缺乏，以及供應(yīng)鏈管理理念、工程物資管理獎懲機制不健全等一系列問題，從而引發(fā)了嚴(yán)重后果并造成了經(jīng)濟損失。工程物資管理的現(xiàn)狀分析一方面，由于物資管理人員素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致多數(shù)物資管理人員僅完成工作中的采購供應(yīng)職能，沒有起到有效的物資管理作用，甚至部分物資未達(dá)到規(guī)范質(zhì)量與合理價格的采購要求。同時，項目物資管理流程不規(guī)范，部分項目存在錯賬、糊涂賬的現(xiàn)象。其次，在工程行業(yè)重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項目，物資管理更談不上專業(yè)化、合理化的統(tǒng)籌，甚至不惜成本來保證供應(yīng)。另外，企業(yè)沒有與物資供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的關(guān)系，雙方的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結(jié)束，供求關(guān)系也就中斷了，等到下次需要采購工程物資的時候，又必須重新選擇供應(yīng)商,從而耗費大量的時間、精力和財力。標(biāo)準(zhǔn)化物資管理的方法1.物資管理人員標(biāo)準(zhǔn)化，打造專業(yè)團隊現(xiàn)場物資精細(xì)化管理，要求人員配備合理均衡，分工明確，打造一支專業(yè)精干、素質(zhì)優(yōu)良的管理團隊，提高物資管理效率。在管理能力的培訓(xùn)上，要重點放在確定材料價格、制定采購計劃書、計劃執(zhí)行流程、庫存管理等方面。在業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)上，要不斷加強理論知識的學(xué)習(xí)和指導(dǎo)，在實踐中不斷使其提高業(yè)務(wù)操作水平。另外，要通過合理的考核機制定期對管理人員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估，鼓勵管理人員學(xué)習(xí)的積極性，為推動現(xiàn)場物資管理精細(xì)化水平提升奠定基礎(chǔ)。2.建立信息化物資管控平臺近幾年在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用日益廣泛的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)技術(shù)來武裝物資管理，提高物資管理的有效性，也就是構(gòu)建信息化物資管理平臺。舉個例子就是可以單根鋼筋為單位進(jìn)行管理和調(diào)度，只有先將施工現(xiàn)場的所有物資材料進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)計和標(biāo)簽，才能實現(xiàn)后面的數(shù)字化管理和精細(xì)化運營，所以必須建立信息化物資管控平臺，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼建立物資庫，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用，實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。3.物資數(shù)據(jù)形成規(guī)范報表施工項目的物資管理崗位，需要對各種不同的物資進(jìn)行報表匯總和使用分析，利用信息化平臺的自動生成功能減少這部分的重復(fù)性工作，節(jié)省現(xiàn)場物資管理人員的時間成本。同時將平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)處理，建立公司和項目部之間的信息自由互通，公司可以通過信息化平臺實時監(jiān)控施工現(xiàn)場的情況，可以隨時調(diào)整戰(zhàn)略和物資調(diào)度。益企工程云物資管理解決方案1.益企工程云物資管理解決方案益企工程云物資管理系統(tǒng)從物資詢價（事前）到采購控制（過程）再到成本分析（事后）幫助企業(yè)達(dá)到降低采購成本的目的。軟件涵蓋了統(tǒng)一編碼物資庫，物資供應(yīng)商庫、采購需求總計劃、物料需求單、采購申請單、采購詢價單、入庫單、出庫單及調(diào)撥單等一切涉及物資上下游所需的生產(chǎn)、運營的環(huán)節(jié)，功能模塊一應(yīng)俱全，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。同時，物資管理與審批管理、進(jìn)度管理、視頻監(jiān)控、智能報表五者之間縱橫聯(lián)合，通過智能報表和大數(shù)據(jù)星盤分析物料的價格走勢，為您的采購提供有效參照，從而達(dá)到價格的有效控制。通過益企工程云物資管理的“量”“價”管控，共同助力企業(yè)有效地統(tǒng)籌物資配置，并最大限度地減少庫存和資金占用，幫助企業(yè)建立一個圍繞采購活動全過程的管理系統(tǒng)。2.物資管理的價值優(yōu)勢降本增效：通過采購管理，對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制，達(dá)成對施工現(xiàn)場材料設(shè)備的多方位監(jiān)管，實現(xiàn)采購?fù)该骰刂瞥杀?，提升工程效率。智能管控：通過庫存管理，材料庫存與項目、合同、發(fā)票等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可實時查看在建項目的材料使用情況，杜絕施工中的資源浪費，減少庫存和資金占用，控制成本。結(jié)合進(jìn)度：物資采購計劃、流程與項目進(jìn)度緊密銜接，從而實現(xiàn)最優(yōu)調(diào)配項目所需要的各種企業(yè)資源。防范預(yù)警：視頻監(jiān)控設(shè)備有效震懾偷盜行為，實時監(jiān)控火苗預(yù)警，避免造成現(xiàn)場物資損失。智能分析：系統(tǒng)智能抓取物資模塊數(shù)據(jù)，自動生成報表，幫助管理人員核算物資成本，節(jié)省統(tǒng)計時間。物資管理的實際應(yīng)用1.物資管理之物資庫益企工程云物資庫管理，可以協(xié)助企業(yè)有效地將施工現(xiàn)場日常使用材料的名稱、規(guī)格、型號進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、電子化統(tǒng)一管理，使每一個物資都擁有自己的唯一標(biāo)識，方便后期統(tǒng)計物資數(shù)據(jù)并匯總到報表，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理了固定資產(chǎn)。2.物資管理之供應(yīng)商管理對于企業(yè)來說優(yōu)秀的供應(yīng)商是品質(zhì)的保障，是安全生產(chǎn)的有效助力。利用益企工程云供應(yīng)商管理，企業(yè)可以將優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商分門別類進(jìn)行有效的管理，方便企業(yè)在益企工程云供應(yīng)商庫中快速找到符合采購要求的供應(yīng)商，并及時聯(lián)系、確認(rèn)。3.物資管理之采購管理采購關(guān)聯(lián)審批，全程監(jiān)管，清晰可查。采購負(fù)責(zé)人按項目需求建立唯一一個項目需求總計劃，益企工程云為了采購負(fù)責(zé)人方便填寫，特別設(shè)置了需求明細(xì)模板，可以直接將需求內(nèi)容復(fù)制到模板內(nèi)再導(dǎo)入到益企工程云中。每種物資，均可設(shè)置最晚簽約日期，系統(tǒng)支持開啟/關(guān)閉供應(yīng)商最晚簽約提醒。益企工程云還涵蓋了物資需求單、采購申請單和采購詢價單等采購管理必須的單據(jù)。當(dāng)項目現(xiàn)場物資不足，項目現(xiàn)場物資管理人員可以填報物資需求單抄送給庫管員，如果庫管員發(fā)現(xiàn)倉庫沒有所需物資，庫管員就可以發(fā)起采購申請，采購關(guān)聯(lián)審批，項目領(lǐng)導(dǎo)及時收到并通過采購審批。采購員聯(lián)系益企工程云供應(yīng)商庫內(nèi)儲備好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，詢完價后發(fā)起采購詢價單，將詢價單中的物資，按照每種物資可以選五家供應(yīng)商的價格等相關(guān)信息匯報給領(lǐng)導(dǎo)，有效地保障物資供給，避免因物資短缺而延誤工期。4.物資管理之庫存管理嚴(yán)控出入，記錄確認(rèn)人和時間實現(xiàn)全過程監(jiān)控和管理。庫管員可以通過益企工程云庫存管理進(jìn)行入庫、出庫、調(diào)撥的實時填報，領(lǐng)導(dǎo)可以通過移動審批對物料使用進(jìn)行管控，真正做到在庫物資“找得到、管得好、供得快”。5.物資管理關(guān)聯(lián)進(jìn)度管理物資管理與進(jìn)度管理相關(guān)聯(lián)，通過進(jìn)度橫道圖及時了解工程生產(chǎn)進(jìn)度，物資及時配合項目現(xiàn)場進(jìn)度情況，助力施工現(xiàn)場通過科學(xué)高效的管理方式，保證物資及時供給，同時避免物資在項目現(xiàn)場積壓造成浪費現(xiàn)象。6.物資管理之視頻監(jiān)控通過益企工程云與項目現(xiàn)場攝像頭硬件設(shè)備的相結(jié)合，實現(xiàn)現(xiàn)場物料全方位管控。系統(tǒng)終端接入公司、項目部兩級網(wǎng)上辦公體系，管理者只需在辦公室打開手機或電腦，控制屏幕便可遠(yuǎn)程遙控現(xiàn)場攝像頭，實時監(jiān)控現(xiàn)場物料使用情況，而且不必?fù)?dān)心物資丟失及弄虛作假的情況。7.物資管理之智慧報表在項目施工過程中與項目結(jié)束后，都可以通過系統(tǒng)自動核算生成的需求總計劃表、采購申請表、采購詢價表、入庫表、出庫表、調(diào)撥表、庫存匯總表、采購總量分析表及調(diào)撥核對表等智能報表，幫助財務(wù)人員節(jié)省核算時間，讓公司高層領(lǐng)導(dǎo)可以輕松了解項目成本。結(jié)束語企業(yè)物資管理必須做好兩個方面，一方面，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，利用全面性、多角度的管理制度，進(jìn)一步增強管理水平，合理控制采購成本，最大限度降低物資消耗，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。另一方面，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)來彌補企業(yè)在物資管理上的不足，促進(jìn)企業(yè)物資管理