2024融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同管理制度監(jiān)管

2024融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同管理制度監(jiān)管合同目錄第一章：總則1.1目的與適用范圍1.2定義與解釋1.3合同管理原則第二章：合同管理組織與職責(zé)2.1合同管理組織結(jié)構(gòu)2.2合同管理部門(mén)職責(zé)2.3相關(guān)部門(mén)與人員的職責(zé)第三章：合同的起草與審批3.1合同起草要求3.2合同審批流程3.3合同審批權(quán)限第四章：合同的簽訂與備案4.1合同簽訂程序4.2合同備案管理4.3合同檔案管理第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行的基本原則5.2合同履行的監(jiān)督機(jī)制5.3合同履行的變更與終止第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與解除6.1合同變更的條件與程序6.2合同轉(zhuǎn)讓的規(guī)則與限制6.3合同解除的條件與后果第七章：合同的違約責(zé)任7.1違約責(zé)任的確定7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式7.3違約責(zé)任的免除與減輕第八章：合同爭(zhēng)議的解決8.1爭(zhēng)議解決的原則8.2爭(zhēng)議解決的程序8.3爭(zhēng)議解決的方式第九章：合同的保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1保密義務(wù)與責(zé)任9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)9.3保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的違約責(zé)任第十章：合同的審計(jì)與評(píng)估10.1合同審計(jì)的程序與方法10.2合同評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)10.3合同審計(jì)與評(píng)估的周期與報(bào)告第十一章：合同的終止與后續(xù)處理11.1合同終止的條件與程序11.2合同終止的后續(xù)處理11.3合同終止的法律責(zé)任第十二章：合同管理的信息化12.1合同管理信息系統(tǒng)的建立12.2合同管理信息系統(tǒng)的功能12.3合同管理信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)第十三章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳13.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容與對(duì)象13.2合同管理宣傳的方式與效果13.3合同管理培訓(xùn)與宣傳的周期與評(píng)估第十四章：附則14.1本制度的修訂與解釋權(quán)14.2本制度的生效日期14.3其他補(bǔ)充規(guī)定第十五章：簽字蓋章15.1簽字欄15.2簽訂時(shí)間15.3簽訂地點(diǎn)合同編號(hào)______第一章：總則1.1目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范融創(chuàng)集團(tuán)房地產(chǎn)合同的管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，適用于融創(chuàng)集團(tuán)及其下屬公司的所有房地產(chǎn)合同管理活動(dòng)。1.2定義與解釋本制度中所稱(chēng)的“合同”是指融創(chuàng)集團(tuán)及其下屬公司在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)中與第三方簽訂的具有法律約束力的書(shū)面協(xié)議。“合同管理”是指對(duì)合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、爭(zhēng)議解決等全過(guò)程的管理。1.3合同管理原則合同管理應(yīng)遵循合法性、合規(guī)性、公平性、誠(chéng)信性、保密性原則，確保合同的順利執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。第二章：合同管理組織與職責(zé)2.1合同管理組織結(jié)構(gòu)融創(chuàng)集團(tuán)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由集團(tuán)法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)合同管理的決策和監(jiān)督。2.2合同管理部門(mén)職責(zé)集團(tuán)法務(wù)部作為合同管理的執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的起草、審批、簽訂、備案、履行監(jiān)督等工作。2.3相關(guān)部門(mén)與人員的職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門(mén)參與的合同管理工作符合本制度要求，合同經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同管理流程執(zhí)行。第三章：合同的起草與審批3.1合同起草要求合同起草應(yīng)遵循以下要求：明確合同目的和標(biāo)的明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任明確合同的履行條件、期限和方式明確違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式3.2合同審批流程合同審批流程包括：合同起草合同審查合同審批合同修改（如有）3.3合同審批權(quán)限合同審批權(quán)限根據(jù)合同金額、性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分，具體審批權(quán)限由集團(tuán)法務(wù)部制定并公布。第四章：合同的簽訂與備案4.1合同簽訂程序合同簽訂程序包括：合同雙方確認(rèn)合同條款合同雙方授權(quán)代表簽字蓋章合同雙方交換合同正本4.2合同備案管理合同簽訂后，應(yīng)由集團(tuán)法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的備案工作，包括：合同編號(hào)合同歸檔合同電子化管理4.3合同檔案管理合同檔案管理應(yīng)確保合同檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，具體管理措施包括：定期檢查合同檔案及時(shí)更新合同檔案信息確保合同檔案的安全和保密第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行的基本原則合同履行應(yīng)遵循以下原則：誠(chéng)實(shí)信用原則合法合規(guī)原則及時(shí)履行原則5.2合同履行的監(jiān)督機(jī)制合同履行的監(jiān)督機(jī)制包括：定期檢查合同履行情況及時(shí)處理合同履行中的問(wèn)題定期報(bào)告合同履行情況5.3合同履行的變更與終止合同履行過(guò)程中如需變更或終止合同，應(yīng)按照合同約定和本制度規(guī)定進(jìn)行，并及時(shí)通知對(duì)方。變更或終止合同應(yīng)有書(shū)面記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與解除6.1合同變更的條件與程序合同變更的條件包括：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)重大變化雙方協(xié)商一致同意變更法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同需要變更合同變更的程序包括：提出變更申請(qǐng)雙方協(xié)商變更條款簽訂變更協(xié)議6.2合同轉(zhuǎn)讓的規(guī)則與限制合同轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)遵循以下規(guī)則：合同轉(zhuǎn)讓須經(jīng)對(duì)方同意合同轉(zhuǎn)讓不得違反法律法規(guī)和合同約定合同轉(zhuǎn)讓后，原合同權(quán)利義務(wù)由受讓人承擔(dān)6.3合同解除的條件與后果合同解除的條件包括：雙方協(xié)商一致解除合同一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后在合理期限內(nèi)未能糾正法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行合同解除的后果包括：合同權(quán)利義務(wù)終止違約方承擔(dān)違約責(zé)任雙方按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理第七章：合同的違約責(zé)任7.1違約責(zé)任的確定違約責(zé)任的確定應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際違約情況，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括：支付違約金賠償損失采取補(bǔ)救措施7.3違約責(zé)任的免除與減輕在特定情況下，如不可抗力等，違約責(zé)任可以免除或減輕。具體免除或減輕的條件和程序應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第八章：合同爭(zhēng)議的解決8.1爭(zhēng)議解決的原則合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)本著平等協(xié)商、互諒互讓的原則，通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2爭(zhēng)議解決的程序合同爭(zhēng)議解決的程序包括：一方提出書(shū)面爭(zhēng)議通知雙方協(xié)商解決協(xié)商不成時(shí)，提交仲裁或訴訟8.3爭(zhēng)議解決的方式合同爭(zhēng)議可通過(guò)以下方式解決：協(xié)商解決提交至合同簽訂地的仲裁委員會(huì)仲裁向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟第九章：合同的保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1保密義務(wù)與責(zé)任合同雙方應(yīng)對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)合同雙方應(yīng)尊重并保護(hù)對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面許可，不得擅自使用或授權(quán)第三方使用。9.3保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的違約責(zé)任違反保密義務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款的一方，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十章：合同的審計(jì)與評(píng)估10.1合同審計(jì)的程序與方法合同審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行，審計(jì)程序包括：審計(jì)計(jì)劃的制定審計(jì)實(shí)施審計(jì)報(bào)告的編制10.2合同評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)合同評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)包括：合同履行的及時(shí)性合同履行的質(zhì)量合同風(fēng)險(xiǎn)的控制情況10.3合同審計(jì)與評(píng)估的周期與報(bào)告合同審計(jì)與評(píng)估應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，審計(jì)與評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交給合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并作為合同管理改進(jìn)的依據(jù)。第十一章：合同的終止與后續(xù)處理11.1合同終止的條件與程序合同終止的條件包括：合同履行完畢合同雙方協(xié)商一致終止法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同無(wú)法履行合同終止的程序包括：一方提出終止申請(qǐng)雙方協(xié)商終止事宜簽訂合同終止協(xié)議11.2合同終止的后續(xù)處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行必要的結(jié)算和清理工作，包括但不限于：財(cái)務(wù)結(jié)算資產(chǎn)移交資料歸還11.3合同終止的法律責(zé)任合同終止后，雙方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于：違約責(zé)任賠償責(zé)任其他法律責(zé)任第十二章：合同管理的信息化12.1合同管理信息系統(tǒng)的建立融創(chuàng)集團(tuán)應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的電子化、自動(dòng)化和智能化。12.2合同管理信息系統(tǒng)的功能合同管理信息系統(tǒng)的主要功能包括：合同起草與審批合同簽訂與備案合同履行與監(jiān)督合同變更、轉(zhuǎn)讓與解除合同爭(zhēng)議解決合同審計(jì)與評(píng)估12.3合同管理信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和有效性。第十三章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳13.1合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容與對(duì)象合同管理培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括：合同管理的法律法規(guī)合同管理的流程與方法合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制合同管理培訓(xùn)的對(duì)象包括：合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員合同管理部門(mén)人員相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同經(jīng)辦人員13.2合同管理宣傳的方式與效果合同管理宣傳的方式包括：內(nèi)部培訓(xùn)宣傳冊(cè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)合同管理宣傳的效果應(yīng)定期評(píng)估，并作為改進(jìn)合同管理的依據(jù)。13.3合同管理培訓(xùn)與宣傳的周期與評(píng)估合同管理培訓(xùn)與宣傳應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，培訓(xùn)與宣傳的效果評(píng)估應(yīng)作為培訓(xùn)與宣傳改進(jìn)的依據(jù)。第十四章：附則14.1本制度的修訂與解釋權(quán)本