警務(wù)站會(huì)議管理制度

警務(wù)站會(huì)議管理制度第一章總則

一、警務(wù)站會(huì)議管理制度旨在加強(qiáng)警務(wù)站內(nèi)部管理，提高工作效率，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性、高效性和實(shí)效性，依據(jù)公安機(jī)關(guān)相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合本警務(wù)站實(shí)際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于警務(wù)站內(nèi)所有會(huì)議的組織、召開(kāi)、參加及管理活動(dòng)。

三、警務(wù)站會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括但不限于周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

四、會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、時(shí)間和費(fèi)用。

五、警務(wù)站全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議管理制度，按時(shí)參加各類(lèi)會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)，確保會(huì)議質(zhì)量。

六、會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，并將相關(guān)信息通知參會(huì)人員。

七、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容，對(duì)會(huì)議決議、任務(wù)分工等進(jìn)行明確，以便于跟蹤落實(shí)。

八、警務(wù)站會(huì)議管理制度由警務(wù)站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起實(shí)施。

九、本制度的修改和補(bǔ)充，須經(jīng)警務(wù)站站長(zhǎng)審批，并以書(shū)面形式通知全體人員。

十、警務(wù)站全體人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度，切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議管理，共同維護(hù)警務(wù)站會(huì)議秩序。對(duì)違反本制度的行為，將按照公安機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定予以處理。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議組織者根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、目的、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議組織者提前向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、所需準(zhǔn)備材料等。

3.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)預(yù)定會(huì)議室，確保會(huì)議場(chǎng)地符合需求，并負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備等。

二、會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，確保簽到表真實(shí)、完整。

3.簽到表應(yīng)包括參會(huì)人員姓名、部門(mén)、簽到時(shí)間等信息。

三、會(huì)議議程

1.會(huì)議主持人按照預(yù)定議程主持會(huì)議，確保會(huì)議內(nèi)容緊扣主題，有序進(jìn)行。

2.會(huì)議主持人應(yīng)充分調(diào)動(dòng)參會(huì)人員的積極性和參與度，鼓勵(lì)大家發(fā)表意見(jiàn)，進(jìn)行討論。

3.會(huì)議過(guò)程中，會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，確保每個(gè)議題都能得到充分討論。

四、會(huì)議記錄

1.會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、任務(wù)分工等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并由會(huì)議組織者審核、簽字確認(rèn)。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分聽(tīng)取參會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，確保決策民主、科學(xué)。

2.會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式明確記錄，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。

3.會(huì)議決策的實(shí)施責(zé)任應(yīng)明確到人，確保決策得到有效執(zhí)行。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，梳理會(huì)議成果、不足之處及改進(jìn)措施。

2.會(huì)議總結(jié)應(yīng)以書(shū)面形式提交給警務(wù)站站長(zhǎng)，并通報(bào)全體參會(huì)人員。

七、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、簽到表、會(huì)議記錄、會(huì)議決策等資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.會(huì)議資料的保存期限應(yīng)參照公安機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議效果等方面如有意見(jiàn)和建議，可向會(huì)議組織者或警務(wù)站站長(zhǎng)反饋。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行梳理、分析，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及時(shí)編制會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確記錄會(huì)議討論的主要議題、決策結(jié)果、任務(wù)分工、責(zé)任人和完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，由會(huì)議組織者審核，并提交給警務(wù)站站長(zhǎng)審批。

4.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)放給所有參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門(mén)和人員。

二、任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的責(zé)任人和完成時(shí)限，各責(zé)任部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期檢查任務(wù)進(jìn)展情況，對(duì)未按期完成的任務(wù)，應(yīng)督促責(zé)任人加快進(jìn)度，并及時(shí)向警務(wù)站站長(zhǎng)報(bào)告。

3.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議組織者報(bào)告任務(wù)完成情況，確保任務(wù)落實(shí)到位。

三、跟蹤管理與協(xié)調(diào)溝通

1.會(huì)議組織者應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤管理機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤。

2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和人員予以解決。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，確保各部門(mén)之間的溝通順暢，協(xié)同推進(jìn)會(huì)議決策的落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要的更新與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要中的任務(wù)進(jìn)展情況應(yīng)實(shí)時(shí)更新，確保紀(jì)要內(nèi)容的時(shí)效性。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期將會(huì)議紀(jì)要的更新情況反饋給警務(wù)站站長(zhǎng)，以便于站長(zhǎng)掌握全局工作進(jìn)展。

3.對(duì)于已完成任務(wù)的紀(jì)要，應(yīng)標(biāo)注“已完成”，并由責(zé)任人簽字確認(rèn)。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與利用

1.會(huì)議紀(jì)要的歸檔工作應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保資料的安全、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)便于查閱，為今后的工作提供參考和借鑒。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行梳理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

六、考核與問(wèn)責(zé)

1.警務(wù)站應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，對(duì)未按期完成任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

2.考核結(jié)果應(yīng)作為警務(wù)站內(nèi)部評(píng)先評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲的依據(jù)，激勵(lì)全體人員認(rèn)真履行職責(zé)。

3.會(huì)議組織者應(yīng)不斷完善會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)機(jī)制，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂實(shí)行預(yù)約制度，需使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)提前向會(huì)議組織者提出申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類(lèi)型等。

2.會(huì)議組織者根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室合理使用。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先申請(qǐng)、先安排”的原則，已預(yù)訂的會(huì)議室未經(jīng)允許不得隨意變更或取消。

二、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得隨意挪動(dòng)設(shè)備，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用前，應(yīng)確保設(shè)備正常運(yùn)行，如有故障，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場(chǎng)。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備完好。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，防止長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行造成損壞。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議組織者或相關(guān)部門(mén)，并配合進(jìn)行維修。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)安排專人定期進(jìn)行打掃、清潔。

2.會(huì)議室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)定期清理，確保室內(nèi)環(huán)境良好。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，不得在會(huì)議室遺留垃圾。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜等，確保會(huì)議安全順利進(jìn)行。

2.會(huì)議室內(nèi)涉及敏感信息或涉密內(nèi)容的討論，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.會(huì)議組織者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的安全與保密管理，定期進(jìn)行安全檢查。

六、會(huì)議室資源優(yōu)化配置

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)警務(wù)站工作實(shí)際需求，合理調(diào)整會(huì)議室資源，提高使用效率。

2.鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議等現(xiàn)代化手段，減少不必要的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，節(jié)省會(huì)議室資源。

3.定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為會(huì)議室的優(yōu)化配置提供依據(jù)。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸警務(wù)站站長(zhǎng)所有。

二、本制度