辦公室文秘半年工作總結(jié)

———辦公室文秘半年工作總結(jié)辦公室文秘半年工作總結(jié)篇1半年來，在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下，我較圓滿的完成了我的本職工作，對我來說磨練了很多，感覺本身變成熟了很多?，F(xiàn)在我將簡單總結(jié)一下半年來我的工作情況。一、腳踏實(shí)地，努力做好日常工作辦公室是一個工作特別繁雜、任務(wù)比較重的部門，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報、各種文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時，而且重復(fù)性很強(qiáng)，因此，作為辦公室一員無論在工作布置還是在處理問題時，都得慎重考慮，在工作中我堅(jiān)固樹立了“辦公室無小事”的思想，努力做到接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個記錄，處理好每一份文件，杜絕馬虎大意，力求全面、準(zhǔn)確、適度，避開疏漏和過錯，只有這樣，在相對繁瑣的工作中才略端正工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。在日常工作中，文件管理工作是占比重最大的一項(xiàng)工作，緊要的會議通知、報表等90%都是通過收發(fā)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)的，但同時，這項(xiàng)工作也是最為繁瑣的，每天都會收到來自市公司、縣政府、縣委等上級部門的很多文件，每一個文件都要履行嚴(yán)格的審批流程，稍不注意，就會丟漏、貽誤，因此，幫助檔案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作特別緊要。我每天到崗后的第一件事，就是查看有沒有新文件，全部緊要文件，第一時間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員，如有不能確定歸屬的文件，及時請領(lǐng)導(dǎo)批示，若領(lǐng)導(dǎo)不在，經(jīng)電話請示后立刻轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理，同時做好收文登記，便于日后查詢。二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，干好本職工作辦公室人員各有分工，我重要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和維穩(wěn)工作，在過去的一年中，我重要工作內(nèi)容有以下幾個方面：（一）每月定時上報法律報表和信訪維穩(wěn)工作報表。（二）嚴(yán)格履行合同審批制度，確保每一個合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。（三）依據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求，開展了供電公司“12.4”普法宣傳活動。（四）“三集五大”以來，隨著部室職責(zé)調(diào)整，一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，依照市公司下發(fā)新制度，訂立了包含《三重一大事項(xiàng)決策實(shí)施細(xì)則》《本部工作規(guī)定》《公務(wù)接待管理方法》等十幾個規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。（五）幫助規(guī)章制度工作重要負(fù)責(zé)人對辦公室歷年來的制度進(jìn)行梳理、匯總，落實(shí)市公司制度落實(shí)年的`各項(xiàng)要求。三、認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)時代是在不絕發(fā)展變動的，我們所做的工作也在隨時代的不絕變動而變動，要適應(yīng)工作需要，唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。自參加辦公室工作以來，我認(rèn)得到隨著科技發(fā)展，辦公自動化步調(diào)不絕加快，從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公，辦公系統(tǒng)不絕優(yōu)化升級，不絕有新系統(tǒng)被開發(fā)出來，同時，以今年的“三集五大”舉例，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組后，顯現(xiàn)的一系列新問題，對我們的工作本領(lǐng)和學(xué)習(xí)本領(lǐng)來說都是一種挑戰(zhàn)，只有緊緊跟隨發(fā)展大局，不絕加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，才略不被淘汰。我們都很年輕，適應(yīng)新事物本領(lǐng)比較強(qiáng)，這是我們的優(yōu)勢，因此，更要端正學(xué)習(xí)態(tài)度，通過學(xué)習(xí)，使本身的思想素養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作本領(lǐng)都得到提高。四、端正作風(fēng)，擺正位置在工作中，我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好工作。聽從領(lǐng)導(dǎo)分工，不計(jì)得失、不挑輕重，做到腿勤、口勤，手勤，對工作上的事，只注輕重點(diǎn)小，不分相互厚薄，任何工作都力求做到本身的最好。在生活中，堅(jiān)持正直、虛心、樸實(shí)的生活作風(fēng)，擺正本身的位置，敬重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，以誠待人，學(xué)習(xí)正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系，努力做到大事講原則，小事講風(fēng)格。五、存在的不足1.做事沒有規(guī)律，接到一項(xiàng)工作，從來不想先后次序，沒有認(rèn)真的時間布置和工作計(jì)劃，雖然同樣的完成工作，卻花費(fèi)了雙倍的時間。2.不擅長與人溝通溝通，不能特別好的表達(dá)本身的意思。3.對于本身不熟識的、沒有接觸過的工作，不樂觀自動的學(xué)習(xí)，缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。這半年來，我通過努力學(xué)習(xí)，收獲很大。在以后的工作中，我會努力改掉本身的缺點(diǎn)，我信任我肯定能做的更好。辦公室文秘半年工作總結(jié)篇2今年對我具有特別的意義，由于這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不絕學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙，我已完全融入到了這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少，也收獲了很多，我本身感到成長了，也漸漸成熟了?，F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個緊要樞紐部門，對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決議了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還常常有之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，常常是忙繁忙碌的一天下來，原來要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能延誤，今日欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時間來進(jìn)行"補(bǔ)課"，把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都樂觀搭配做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時辦好；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責(zé)，做好本職工作一年來，我重要完成了一下工作1、文書工作嚴(yán)要求1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神轉(zhuǎn)達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2）下發(fā)公文無過錯。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的`套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是認(rèn)真去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。3）編寫辦公會議料子，整理睬議記錄。每個月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會議料子匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，及時整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。2、督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的重要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。3、內(nèi)外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個緊要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我重要是擬寫分公司簡報，做好《報》協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶恭賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中認(rèn)真、耐性。一年來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦好，做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無怨言，認(rèn)真完成工作。5、企業(yè)文化活動樂觀參加一年來樂觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運(yùn)動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項(xiàng)活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，凝集力工程出了一份力。一年來，無論在思想認(rèn)得上還是工作本領(lǐng)上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：譬如工作總體思路不清楚，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對本身的工作還不足鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱誠和自動性還不足，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有樂觀自動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手，造成了工作上的被動。新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂觀自動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。辦公室文秘半年工作總結(jié)篇3文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn)，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過上半年來的不絕學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)當(dāng)說這上半年付出了不少，也收獲了很多，我本身感到成長了，也漸漸成熟了?，F(xiàn)在就上半年的工作情況總結(jié)如下。一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個緊要樞紐部門，對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決議了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還常常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的`工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間，常常是忙繁忙碌的一天下來，原來計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能延誤，今日欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文秘工作帶回家去寫。辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在上半年里，遇到各類活動和會議，我都樂觀搭配做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。辦公室是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會及時辦好；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責(zé)，做好本職工作文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神轉(zhuǎn)達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是認(rèn)真去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，每個月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會議料子匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，及時整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。三、督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的重要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。辦公室文秘半年工作總結(jié)篇4轉(zhuǎn)瞬間上半年度已過去，回顧過去的半年時間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確率領(lǐng)下，緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的"科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年"的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的重要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的"高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求"的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距，以下幾點(diǎn)為本身對照差距反省所存在的問題：一、工作上不樂觀自動，缺乏肯定主觀能動性?？傉J(rèn)為把屬于本身的事情完成任務(wù)了，不樂觀自動搭配辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平?？粗思以诿Φ膱F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而本身卻常常無所事事。二、平?？偸翘幱谝环N"要我做"而不是"我要做"的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，本身才急趕忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。三、由于本身專業(yè)水平的局限，上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。四、對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，例如偶然會發(fā)生不穿工作就上班。五、缺乏創(chuàng)新意識，平常坐辦公室的時間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間，存在怕受苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏肯定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。對以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到本身的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不絕改進(jìn)，以下為下半年我決心做好的幾個方面