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文檔簡(jiǎn)介
中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)終享服務(wù)平臺(tái)
彩像操作手疥
版本:YXCZ01
中國(guó)鐵建
二O一四庠十二月
目錄
1.運(yùn)行環(huán)境..............................................1
2.瀏覽器設(shè)置...........................................1
3.系統(tǒng)概述.............................................2
3?1目標(biāo).................................................2
3.2功能................................................2
4.安裝與登錄............................................4
4.1安裝.................................................4
4.2登錄系統(tǒng).............................................8
4.3系統(tǒng)首頁(yè)............................................9
5.系統(tǒng)功能...............................................9
5.1報(bào)賬單流程...........................................9
5.2報(bào)賬單事后編輯流程..................................18
中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
1.運(yùn)行環(huán)境
操作系統(tǒng):windowsXP,windows7。
瀏覽器:舊7、IE8、IE9。
掃描儀設(shè)備驅(qū)動(dòng):掃描儀自帶驅(qū)動(dòng)光盤,在安裝驅(qū)動(dòng)程序時(shí),請(qǐng)關(guān)閉安全防護(hù)軟件(如:360
殺毒,360防火墻等)。
2.瀏覽器設(shè)置
I)將系統(tǒng)訪問(wèn)地址添加到受
信任站點(diǎn)里:打開(kāi)Internet
選項(xiàng),進(jìn)入安全頁(yè)簽,選擇
可信站點(diǎn),將系統(tǒng)網(wǎng)址
0:9001/i
mageCenter_tj加入到可信
站點(diǎn)。注意:不要勾選上圖
中“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)
要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:)”
選項(xiàng)。
安全性配置:打開(kāi)可信站
點(diǎn)下的自定義安全級(jí)別,
按照下圖進(jìn)行配置:將
ActiveX控件和插件子選項(xiàng)
全部選擇“啟用”
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中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
除“使用彈出窗口阻止程序”選擇禁用,其他都選擇啟用
設(shè)置完畢后,需要關(guān)閉所有現(xiàn)在打開(kāi)的瀏覽器,然后重新打開(kāi)瀏覽器,登錄影像管理系統(tǒng)即
可以進(jìn)行系統(tǒng)操作。
3.系統(tǒng)概述
3.1目標(biāo)
在待辦工作中對(duì)影像資料業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)行跟蹤記錄,將各單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料掃描上傳,各單
位按權(quán)限可?以在多個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上交互查閱影像文檔,加快電子流處理速度。
3.2功能
系統(tǒng)主要模塊介紹
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中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享影像管理平臺(tái)
我的工作,
我的工作<勵(lì)工作
>待辦工作已選待辦工作
清輸入取消條碼
?助工作
世里提交批重轉(zhuǎn)他人噓取消
,影像檢索□流程類型影柒條碼單據(jù)端號(hào)業(yè)務(wù)類型所屋機(jī)構(gòu)憑證編號(hào)
待選待辦工作
蛛條碼單據(jù)蝸
處理環(huán)節(jié)TH!環(huán)節(jié)-▼儺機(jī)構(gòu)P
分管北務(wù)-業(yè)務(wù)類型-▼憑證塌號(hào)至
£查詢清生批篁添加批量轉(zhuǎn)他人導(dǎo)出EXCEL啟動(dòng)打第戶端
?程類理眼金條碼單據(jù)編號(hào)葉務(wù)型型斫國(guó)機(jī)構(gòu)憑證端一
二報(bào)帳單流程A08FA0226440000161FA0226-140000161支付申請(qǐng)單濟(jì)南森州中鐵酶城
0報(bào)帳單流程AO2Gpp22&1400S7156GD0226-1400S7156工單濟(jì)南康州中鐵酶城
B報(bào)帳單流程A01BA022644042幻84BA0226-14O42S584撼髀濟(jì)南康州中鐵酶城
報(bào)帳單流程A01JF0226-140000074JF0226-140000074報(bào)捕單濟(jì)南康州中鐵酶城
系統(tǒng)維護(hù)熱線:800-7164)61910755-26017806
1)待辦工作:
是指當(dāng)前用戶的待辦事項(xiàng),顯示在該區(qū)域的單據(jù)是當(dāng)前用戶需要盡快處理完成的單據(jù)(注
意:默認(rèn)顯示的待辦只顯示單據(jù)掃描的待辦任務(wù),如果需要批量登記接收或者歸檔操作,請(qǐng)
點(diǎn)擊【查詢】,檢索出所有的待辦工作)
2)新建流程:
用于用戶發(fā)起不同業(yè)務(wù)類型流程。
業(yè)務(wù)流程入口有:報(bào)賬單、合同、憑證。
3)已辦工作:
跟蹤記錄用戶已經(jīng)辦理的業(yè)務(wù)單據(jù),在該模塊用戶可以跟蹤查詢自己辦理的單據(jù)流程記錄。
4)影像檢索:
主要用于對(duì)各類型單據(jù)影像進(jìn)行檢索查詢,包含:報(bào)賬單檢索,合同檢索,憑證檢索。
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中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
4.安裝與登錄
4.1安裝
影像掃描系統(tǒng)分為WEB端、客戶端掃描作為子系統(tǒng),用戶需要安裝掃描系統(tǒng)軟件方可與
web系統(tǒng)交互,上傳單據(jù)。
掃描系統(tǒng)安裝步驟:
影像掃描管理系統(tǒng)安裝方式有兩種,一種是安裝包文件,另一種方式是從影像管理系統(tǒng)平臺(tái)
啟動(dòng)安裝。
下面就舉例最常用的平臺(tái)安裝操作:
登錄影像管理系統(tǒng),打開(kāi)瀏覽器輸入系統(tǒng)訪問(wèn)地址:
0:9001/imageCentertj
登錄系統(tǒng)后,進(jìn)入如下頁(yè)面,點(diǎn)擊啟動(dòng)掃描客戶端,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載掃描系統(tǒng)軟件,直接進(jìn)
入安裝頁(yè)面;也可以點(diǎn)擊掃描端,進(jìn)入下載界面,下載掃描軟件(注意:安裝前,請(qǐng)先不要
打開(kāi)掃描儀的開(kāi)關(guān))
中國(guó)快睦財(cái)務(wù)我軍影像*現(xiàn)平臺(tái)
巳丁C
下面是【掃描軟件安裝步驟】
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中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
大家見(jiàn)到這個(gè)界面直接按照系統(tǒng)提示,點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行操作,溫馨提醒:大家在安
裝過(guò)程遇到有安全軟件提示信息時(shí),建議統(tǒng)一要求安全放行,否則會(huì)影響大家使用。
該部分信息,個(gè)人電腦信息,可以不用輸入。
安裝文件制定路徑,大家可以根據(jù)自己要求調(diào)整,建議不做改動(dòng)。
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中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
這一步至關(guān)重要,強(qiáng)烈建議選擇“使快捷方式對(duì)所有用戶都可用”以確保在win7操作系統(tǒng)
正常運(yùn)行。
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中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
安裝完畢,點(diǎn)擊“完成”即可。
點(diǎn)擊“完成”安裝完掃描端和掃描儀驅(qū)動(dòng)后,可以打開(kāi)掃描儀的開(kāi)關(guān),會(huì)提示以下向?qū)О惭b
界面:
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中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
點(diǎn)擊“完成”即可完成電腦與掃描儀的初次連接設(shè)置。
4.2登錄系統(tǒng)
打開(kāi)IE瀏覽器,在地址欄中輸入系統(tǒng)的訪問(wèn)地址:
0:900l/imageCenter_tj
進(jìn)入系統(tǒng)的登錄界面:
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中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕,進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作頁(yè)面首頁(yè)。點(diǎn)擊
“重置”按鈕,取消該次操作。
4.3系統(tǒng)首頁(yè)
首頁(yè)默認(rèn)顯示系統(tǒng)【我的工作】界面.
次撼■塊壇嫣值可
中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享影像管理平臺(tái)4?£
樹(shù)融劇階ft:
雌工作??發(fā)祟時(shí)
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融Hf今。:sS*2M】1?e如3雪■布國(guó)僅含或科接黃霞公aia秋新香
5.系統(tǒng)功能
5.1報(bào)賬單流程
1)登記接收
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中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起報(bào)賬后,打印報(bào)賬單封面,將報(bào)賬單及附件資料移交給掃描員,掃描員
進(jìn)行登記接收操作。
操作步驟:
>如下圖,選中當(dāng)前處理環(huán)節(jié)為【登記接收】的待辦,點(diǎn)擊【批量添加】
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>如下圖,選中已選待辦池中的任務(wù),點(diǎn)擊【批量提交】
中國(guó)政建財(cái)務(wù)共享影像皆理平臺(tái)
2)啟動(dòng)掃描客戶端
登記接收完成后,進(jìn)行資料掃描。
中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
進(jìn)入我的工作待選代辦工作點(diǎn)擊”啟動(dòng)掃描客戶端”打開(kāi)掃
描客戶端(如右圖)
掃描客戶端工具介紹:
掃描:點(diǎn)擊掃描圖標(biāo),進(jìn)入掃描系統(tǒng)(圖1)
設(shè)置:用于設(shè)置單據(jù)本地保存路徑(圖2)
結(jié)果:用于查詢掃描上傳單據(jù)記錄信息(圖3)
退出:退出掃描系統(tǒng)
關(guān)于:系統(tǒng)軟件版本查看(圖4)
圖1:掃描系統(tǒng)主頁(yè)面
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圖2:設(shè)置
第11頁(yè)
中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
圖3:結(jié)果欄
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MT200002011120000120sPI><e?tu).iwn?.■???2
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20
第3P3WQ上!an?E上3f上傳狀將*3自
圖4:關(guān)于
關(guān)于CorridorX
掃描系統(tǒng)工具介紹:
第12頁(yè)
中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
全選:全選所有組的影像
上傳:將已經(jīng)掃描好的影像上傳至服務(wù)器
保存:將選擇的影像保存到設(shè)置好的路徑下
刪除:刪除勾選的影像
掃描:正常掃描報(bào)賬單或合同資料
替掃:直接替換選擇的影像
補(bǔ)掃:在選擇的組里新增影像
上一頁(yè):查看上一張影像
下一頁(yè):查看下一張影像
跳轉(zhuǎn):跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)的影像
放大:放大影像
縮小:縮小影像
右轉(zhuǎn)90:將影像右轉(zhuǎn)90
左轉(zhuǎn)90:將影像左轉(zhuǎn)90
注意:除刪除影像時(shí)采用勾選的方式外,其它操作都必須采用涂黑選擇單據(jù)的方式,如:
□謝HO12O12O12O22OOOOO1
3)報(bào)賬單掃描上傳
進(jìn)入掃描系統(tǒng)后,點(diǎn)擊掃描按鈕即可進(jìn)行單據(jù)的掃描(注意要分類進(jìn)行,掃描報(bào)賬單選
擇報(bào)賬單文件組,掃描合同時(shí)選擇合同組)掃描完畢后點(diǎn)擊“上傳”
文件⑤3^6查看?作由0?縫設(shè)置
o分.,Y??ANcz
全墉上傳?掃撲掃椅90左方算
A03Fv:0:0:2::1000M
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□_)HTMOOO2O12X1000X1
□,HT2000020:21iO(?:2
□_jHT2000020121100013
□_jHT??0020:2l:000:4
掃描客戶端將會(huì)自動(dòng)收到“單據(jù)號(hào)上傳成功”提示。
第13頁(yè)
中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
【轉(zhuǎn)移圖像、拖動(dòng)圖像】:轉(zhuǎn)移圖像跟拖動(dòng)圖像一個(gè)意思,勾選要轉(zhuǎn)移的圖像,選擇目的轉(zhuǎn)
移分組,方可實(shí)現(xiàn)圖像轉(zhuǎn)移或者拖動(dòng)想要轉(zhuǎn)移的圖像,選擇目的轉(zhuǎn)移分組,可實(shí)現(xiàn)圖像移動(dòng)
.票籍莒理掃提系統(tǒng)
文件?掃描s<操作圖像編輯設(shè)置幫助⑥
2食?白蓊
B□報(bào)咪單
KEJL_JA03FY10101211100008
□□A08FY10101211100008_1
□□A08FY10101211100008.2
E□_)A03JG1010121U00004
□LJA03JG10101211100004_1
K□_)A03JB1010121U00006
&□A03LF10101211100003
□UA08LF1G
-口」合同轉(zhuǎn)移出像到…
□_)HT2OOOO2O:冊(cè)賒所勾選圖像
□_JHT3000020:拆分新犯
□^HT20000201211000U
□_JHT2OOOO2O1211OOO12
□」HT2OOOO2O121100013
□_JHT2000020121100014
【刪除所選分組】:刪除已經(jīng)選擇的分組
【合并分組】:將當(dāng)前組合并到其他已分組單據(jù)里面。
4)報(bào)賬單歸檔
報(bào)賬單進(jìn)行歸檔流程,在影像系統(tǒng)中與登記接收步驟一樣,如果審核成功,生成憑證編號(hào)后
按登記接收相同操作后歸檔影像
第14頁(yè)
中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
X中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享影像管理平臺(tái)
1我的工作fits
我的工作(得辦工作
第i0?
?待辦工作
待選待辦工作
?日虹作西入釉也包月雌人凝輛
男像條目?班1號(hào)無(wú)帙
和,胤飄相-P創(chuàng)R
分?業(yè)務(wù)Tk分郵-,憑證儲(chǔ)號(hào)至
>耐15觀峪加ftXfCA?WCCEL的掃fiSP*
?eg受影最S想釗K輻USSiS帥建由*1造kfi..處理不節(jié)
瞞?專程A8JAgMHXWIQIJ.KOrO-BOOWlOl謂公單西臉由綜合保校區(qū)嚨目好理移W6.1M0
B解單涅程A0£A022ai3QW??JA0220.1J000009J借不單西臉總葬臺(tái)保校區(qū)防目經(jīng)整部230尊婚田B
B揪務(wù)?次也—OHM;O?XI?;jMWiJOOoa腳倡取單西阻置體含保牧區(qū)萌目碰郃iio學(xué)端3彝
nAQNAQRSW)就JAOHM30008外憎*單西臉總經(jīng)合保校區(qū)助目城建部24320
BAQ£AQ::m3E?M6JA022&-1300000M借款單西臉港好臺(tái)保校區(qū)項(xiàng)目經(jīng)如郎XOOO0需幅日后
DAMJAOMXWXl"JAO“dl300a)59謂匕甲西H型港掠8伴校?頃01曬3200O累博》舞
□tS**XI!AQ”AQ22(M30??M;JA0220.1300Q006?借營(yíng)蒙西臉中綜合仰.校區(qū)防目經(jīng)建部2.0000?1?3S
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(5)報(bào)賬單重掃
>業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作:
報(bào)賬單影像缺失或者影像不清晰,業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)其發(fā)起重掃流程,宣新對(duì)單據(jù)進(jìn)行掃描操
作,具體操作如下:
【刪除影像】說(shuō)明:如果影像不清晰或者影像錯(cuò)誤,需要?jiǎng)h除,請(qǐng)發(fā)起重掃任務(wù)時(shí),選擇刪
第15頁(yè)
中國(guó)鐵建中鐵建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
除影像,進(jìn)入刪除影像頁(yè)面,如下圖:
選擇需要?jiǎng)h除的影像點(diǎn)擊確定,將發(fā)起重掃任務(wù)流程。
報(bào)帳單[YL00000000060Hm305YS:版起重掃成功,
共
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