會(huì)展主辦方與參與者標(biāo)準(zhǔn)合同(2024版)

會(huì)展主辦方與參與者標(biāo)準(zhǔn)合同(2024版)本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語1.1會(huì)展主辦方1.2參與者1.3會(huì)展1.4展會(huì)1.5展覽1.6會(huì)議1.7展品1.8展位1.9參展費(fèi)用1.10參觀費(fèi)用1.11商業(yè)洽談1.12知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.13違約金1.14賠償金2.會(huì)展基本信息2.1會(huì)展名稱2.2會(huì)展日期2.3會(huì)展地點(diǎn)2.4會(huì)展主題2.5會(huì)展規(guī)模2.6參展商數(shù)量2.7觀眾數(shù)量2.8會(huì)展主辦方提供的服務(wù)3.參與者權(quán)利與義務(wù)3.1參與者的權(quán)利3.1.1參展權(quán)利3.1.2參展展品權(quán)利3.1.3商業(yè)洽談權(quán)利3.1.4獲取觀眾信息權(quán)利3.2參與者的義務(wù)3.2.1按時(shí)參展義務(wù)3.2.2展品質(zhì)量保證義務(wù)3.2.3遵守會(huì)展紀(jì)律義務(wù)3.2.4支付參展費(fèi)用義務(wù)3.2.5支付參觀費(fèi)用義務(wù)4.會(huì)展主辦方義務(wù)4.1提供展位義務(wù)4.2提供參展條件義務(wù)4.3提供宣傳服務(wù)義務(wù)4.4提供現(xiàn)場服務(wù)義務(wù)4.5保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)義務(wù)5.違約責(zé)任5.1主辦方違約5.2參與者違約5.3違約金計(jì)算方式5.4賠償金計(jì)算方式6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解解決6.3仲裁解決6.4法律途徑解決7.合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更條件7.3合同解除條件8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3保密義務(wù)9.不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件的影響9.3不可抗力事件的應(yīng)對措施10.合同的適用法律10.1合同簽訂地法律10.2合同履行地法律11.合同的爭議解決11.1爭議的解決方式11.2爭議的管轄法院12.合同的簽訂與生效12.1合同簽訂地點(diǎn)12.2合同簽訂時(shí)間12.3合同生效時(shí)間13.其他條款13.1展會(huì)期間的安全保障13.2展會(huì)期間的保險(xiǎn)責(zé)任13.3展會(huì)期間的應(yīng)急預(yù)案14.附件14.1展會(huì)平面圖14.2參展費(fèi)用明細(xì)表14.3參觀費(fèi)用明細(xì)表14.4展品清單14.5展位分配表14.6商業(yè)洽談時(shí)間表14.7展會(huì)宣傳材料第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1會(huì)展主辦方：指負(fù)責(zé)組織和舉辦本次會(huì)展的法人或其他組織。1.2參與者：指參加本次會(huì)展的法人、其他組織或個(gè)人。1.3會(huì)展：指由主辦方舉辦的各類展覽、會(huì)議、商業(yè)洽談等活動(dòng)。1.4展會(huì)：指在一定時(shí)間和地點(diǎn)，由主辦方組織的展示各類產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)的活動(dòng)。1.5展覽：指在展會(huì)期間，參展商展示其產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)的活動(dòng)。1.6會(huì)議：指在展會(huì)期間舉辦的各類研討會(huì)、論壇、講座等活動(dòng)。1.7展品：指參展商在展覽期間展示的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)。1.8展位：指在展會(huì)期間為參展商提供的展示空間。1.9參展費(fèi)用：指參展商為參加展會(huì)所需支付的費(fèi)用，包括展位費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)等。1.10參觀費(fèi)用：指觀眾為參觀展會(huì)所需支付的費(fèi)用。1.11商業(yè)洽談：指在展會(huì)期間，參展商與觀眾之間進(jìn)行的商務(wù)交流和合作洽談。1.12知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指與展會(huì)相關(guān)的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等權(quán)利。1.13違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。1.14賠償金：指因一方違約導(dǎo)致對方遭受損失，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金額。第二條會(huì)展基本信息2.1會(huì)展名稱：指主辦方舉辦的本次展會(huì)的名稱。2.2會(huì)展日期：指本次展會(huì)舉辦的日期。2.3會(huì)展地點(diǎn)：指本次展會(huì)舉辦的地點(diǎn)。2.4會(huì)展主題：指本次展會(huì)的主題。2.5會(huì)展規(guī)模：指本次展會(huì)的規(guī)模，如參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量等。2.6參展商數(shù)量：指參加本次展會(huì)的參展商數(shù)量。2.7觀眾數(shù)量：指參觀本次展會(huì)的觀眾數(shù)量。2.8會(huì)展主辦方提供的服務(wù)：指主辦方為參與者提供的一系列服務(wù)，如展位安排、宣傳推廣、現(xiàn)場服務(wù)等。第三條參與者權(quán)利與義務(wù)3.1參與者的權(quán)利3.1.1參展權(quán)利：指參與者有權(quán)參加本次展會(huì)，展示其產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)。3.1.2參展展品權(quán)利：指參與者有權(quán)對其展品進(jìn)行展示、推廣和銷售。3.1.3商業(yè)洽談權(quán)利：指參與者有權(quán)在展會(huì)期間與其他參與者進(jìn)行商務(wù)交流和合作洽談。3.1.4獲取觀眾信息權(quán)利：指參與者有權(quán)獲取參觀觀眾的聯(lián)系方式、需求等信息。3.2參與者的義務(wù)3.2.1按時(shí)參展義務(wù)：指參與者應(yīng)按照合同約定時(shí)間參加展會(huì)。3.2.2展品質(zhì)量保證義務(wù)：指參與者應(yīng)對其展示的展品質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保展品符合相關(guān)法律法規(guī)要求。3.2.3遵守會(huì)展紀(jì)律義務(wù)：指參與者應(yīng)遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)展會(huì)秩序。3.2.4支付參展費(fèi)用義務(wù)：指參與者應(yīng)按照合同約定支付參展費(fèi)用。3.2.5支付參觀費(fèi)用義務(wù)：指觀眾應(yīng)按照主辦方規(guī)定支付參觀費(fèi)用。第四條會(huì)展主辦方義務(wù)4.1提供展位義務(wù)：指主辦方應(yīng)按照合同約定為參與者提供展位。4.2提供參展條件義務(wù)：指主辦方應(yīng)提供必要的參展條件，如展館設(shè)施、宣傳推廣等。4.3提供宣傳服務(wù)義務(wù)：指主辦方應(yīng)為參與者提供宣傳推廣服務(wù)，包括展會(huì)目錄、官方網(wǎng)站、宣傳冊等。4.4提供現(xiàn)場服務(wù)義務(wù)：指主辦方應(yīng)提供現(xiàn)場服務(wù)，如保安、清潔、技術(shù)支持等。4.5保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)義務(wù)：指主辦方應(yīng)對展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛進(jìn)行處理，保障參與者的合法權(quán)益。第五條違約責(zé)任5.1主辦方違約：指主辦方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致參與者遭受損失。5.2參與者違約：指參與者未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致主辦方遭受損失。5.3違約金計(jì)算方式：按照合同約定金額或比例計(jì)算違約金。5.4賠償金計(jì)算方式：根據(jù)違約一方導(dǎo)致對方遭受的實(shí)際損失金額計(jì)算賠償金。第六條爭議解決6.1協(xié)商解決：雙方通過友好協(xié)商解決合同爭議。6.2調(diào)解解決：雙方協(xié)商不成時(shí)，可向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。6第八條保密條款8.1保密信息范圍：指與展會(huì)相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。8.2保密期限：指雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)的期限，自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。8.3保密義務(wù)：雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露或使用。第九條不可抗力9.1不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。9.2不可抗力事件的影響：不可抗力事件可能導(dǎo)致展會(huì)延期、取消或部分取消。9.3不可抗力事件的應(yīng)對措施：雙方應(yīng)立即協(xié)商，采取合理措施減少損失，并根據(jù)情況調(diào)整合同履行期限和方式。第十條合同的適用法律10.1合同簽訂地法律：指合同簽訂地點(diǎn)所在國家的法律。10.2合同履行地法律：指合同履行地點(diǎn)所在國家的法律。第十一條合同的爭議解決11.1爭議的解決方式：雙方可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。11.2爭議的管轄法院：如選擇訴訟解決，雙方可約定具有管轄權(quán)的法院。第十二條合同的簽訂與生效12.1合同簽訂地點(diǎn)：指合同雙方簽訂合同的地點(diǎn)。12.2合同簽訂時(shí)間：指合同雙方簽訂合同的具體時(shí)間。12.3合同生效時(shí)間：指合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十三條其他條款13.1展會(huì)期間的安全保障：主辦方應(yīng)確保展會(huì)期間的安全，采取必要的安全措施。13.2展會(huì)期間的保險(xiǎn)責(zé)任：主辦方應(yīng)購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，保障展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)。13.3展會(huì)期間的應(yīng)急預(yù)案：主辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。第十四條附件14.1展會(huì)平面圖：指展示展會(huì)布局的圖紙。14.2參展費(fèi)用明細(xì)表：指詳細(xì)列出參展費(fèi)用的表格。14.3參觀費(fèi)用明細(xì)表：指詳細(xì)列出參觀費(fèi)用的表格。14.4展品清單：指列出參與者參展的展品清單。14.5展位分配表：指列出參展商分配的展位信息。14.6商業(yè)洽談時(shí)間表：指列出展會(huì)期間商業(yè)洽談的時(shí)間安排。14.7展會(huì)宣傳材料：指用于宣傳推廣展會(huì)的資料，如宣傳冊、海報(bào)等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會(huì)平面圖詳細(xì)要求：展會(huì)平面圖應(yīng)包含展會(huì)整體的布局、展位分布、入口出口等信息，確保參展商和觀眾能夠清晰了解展會(huì)的具體布局。附件2：參展費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：參展費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出參展商所需支付的費(fèi)用，包括展位費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、參展人員住宿費(fèi)等，并注明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算方式和金額。附件說明：參展費(fèi)用明細(xì)表是參展商了解和確認(rèn)參展費(fèi)用的依據(jù)，它詳細(xì)列出了參展商需要支付的各項(xiàng)費(fèi)用，有助于雙方明確費(fèi)用支付的具體事項(xiàng)。附件3：參觀費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：參觀費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出觀眾參觀展會(huì)的費(fèi)用，包括門票價(jià)格、VIP通道費(fèi)用等，并注明費(fèi)用的支付方式和時(shí)間。附件說明：參觀費(fèi)用明細(xì)表是觀眾了解和確認(rèn)參觀費(fèi)用的依據(jù)，它詳細(xì)列出了觀眾參觀展會(huì)所需支付的費(fèi)用，有助于雙方明確費(fèi)用支付的具體事項(xiàng)。附件4：展品清單詳細(xì)要求：展品清單應(yīng)詳細(xì)列出參展商參展的展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保主辦方和參展商能夠清晰了解展品的具體情況。附件5：展位分配表詳細(xì)要求：展位分配表應(yīng)詳細(xì)列出參展商分配的展位號(hào)、面積、位置等信息，確保參展商能夠準(zhǔn)確無誤地找到自己的展位。附件6：商業(yè)洽談時(shí)間表詳細(xì)要求：商業(yè)洽談時(shí)間表應(yīng)詳細(xì)列出展會(huì)期間商業(yè)洽談的時(shí)間安排，包括洽談會(huì)場的地點(diǎn)、時(shí)間、主題等信息。附件7：展會(huì)宣傳材料詳細(xì)要求：展會(huì)宣傳材料應(yīng)包括展會(huì)宣傳冊、海報(bào)、邀請函等，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、吸引人，能夠有效地宣傳活動(dòng)信息。附件說明：展會(huì)宣傳材料是展會(huì)組織和宣傳的重要工具，它能夠幫助吸引更多的參展商和觀眾，提升展會(huì)的知名度和影響力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.主辦方未按照合同約定提供展位或參展條件。2.主辦方未按照合同約定提供宣傳服務(wù)或現(xiàn)場服務(wù)。3.參與者未按照合同約定時(shí)間參展或支付參展費(fèi)用。4.參與者未按照合同約定提供展品或展品質(zhì)量不符合要求。5.雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.主辦方違約：應(yīng)向參與者支付違約金，并根據(jù)實(shí)際情況賠償參與者的損失。2.參與者違約：應(yīng)向主辦方支付違約金，并根據(jù)實(shí)際情況賠償主辦方的損失。示例說明：1.若主辦方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供展位，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并賠償參與者因此遭受的損失。2.若參與者未能在約定時(shí)間內(nèi)參展或支付參展費(fèi)用，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并賠償主辦方的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)