檢察院會議室管理制度

檢察院會議室管理制度第一章總則

為確保檢察院會議的有序進(jìn)行，提高會議效率，明確會議紀(jì)律，制定本會議室管理制度。以下是關(guān)于檢察院會議室管理的基本原則與規(guī)定：

一、會議目的

1.會議旨在加強(qiáng)檢察院內(nèi)部溝通，促進(jìn)決策民主化、科學(xué)化，提高工作效率。

2.會議應(yīng)圍繞中心工作，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，避免形式主義。

二、會議類型

1.檢察院會議分為例行會議、專題會議和臨時會議。

2.例行會議包括檢察長辦公會、院務(wù)會等，定期召開。

3.專題會議針對特定議題召開，由相關(guān)部門組織。

4.臨時會議根據(jù)工作需要，隨時召開。

三、參會人員

1.會議應(yīng)由檢察長或指定負(fù)責(zé)人主持。

2.參會人員包括檢察長、副檢察長、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

3.邀請參會的人員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識和工作能力。

四、會議紀(jì)律

1.會議期間，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保持會場秩序。

2.手機(jī)等通訊工具應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。

4.未經(jīng)主持人同意，不得擅自離場。

五、會議保密

1.會議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

2.會議紀(jì)要等文件應(yīng)妥善保管，防止泄露。

六、會議管理

1.本制度適用于檢察院會議室的管理。

2.檢察院各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定，做好會議的組織、籌備和落實(shí)工作。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，現(xiàn)將會議流程規(guī)定如下：

一、會議籌備

1.會議發(fā)起：由檢察長或相關(guān)部門提出會議議題，向檢察長或指定負(fù)責(zé)人申請召開會議。

2.會議通知：會議發(fā)起人應(yīng)在會議召開前至少3個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、議題、參會人員等。

3.會議議程：會議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)會議議題制定會議議程，明確會議討論的重點(diǎn)、順序和預(yù)期目標(biāo)。

4.會議材料：相關(guān)部門應(yīng)在會議召開前準(zhǔn)備好會議材料，并在會議通知中注明需提前閱讀的材料。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到場簽到，確保會議準(zhǔn)時開始。

2.會議主持人：會議主持人應(yīng)簡要介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議目的和紀(jì)律要求。

3.會議討論：會議主持人按照議程引導(dǎo)參會人員進(jìn)行討論，確保會議圍繞議題展開。

4.發(fā)言順序：會議主持人應(yīng)合理控制發(fā)言時間，確保每位參會人員有充分發(fā)言的機(jī)會。

三、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，尊重多數(shù)人意見，確保決策的科學(xué)性、合理性。

2.會議主持人應(yīng)對討論情況進(jìn)行總結(jié)，提出決策建議。

3.參會人員對決策建議進(jìn)行表決，表決通過后形成會議決議。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束時對會議成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和責(zé)任分工。

2.會議紀(jì)要：會議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容，包括會議議題、討論情況、決策結(jié)果等。

五、會議后續(xù)工作

1.會議紀(jì)要的審批：會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成，并報請檢察長或指定負(fù)責(zé)人審批。

2.會議紀(jì)要的分發(fā)：審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)送給參會人員，以便各部門了解會議內(nèi)容并落實(shí)相關(guān)工作。

3.會議決議的落實(shí)：各部門應(yīng)根據(jù)會議決議，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時限等，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

六、會議反饋

1.各部門應(yīng)在會議決議執(zhí)行過程中，定期向會議發(fā)起人報告工作進(jìn)展。

2.會議發(fā)起人應(yīng)關(guān)注會議決議的落實(shí)情況，對存在的問題及時予以協(xié)調(diào)解決。

3.會議結(jié)束后，會議發(fā)起人可組織對會議效果進(jìn)行評估，為今后會議的改進(jìn)提供參考。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會議決議的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，提高工作執(zhí)行力，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行具體規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的編制與審批

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人負(fù)責(zé)編制，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任分工等。

3.會議紀(jì)要完成后，應(yīng)提交給檢察長或指定負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，方可正式發(fā)布。

二、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.審批通過的會議紀(jì)要應(yīng)以書面形式發(fā)放給參會人員，同時抄送相關(guān)部門。

2.會議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)及時，確保各部門盡快了解會議內(nèi)容，開展相關(guān)工作。

3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)會議紀(jì)要，確保全體人員了解會議決議。

三、會議決議的落實(shí)與監(jiān)督

1.各部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的責(zé)任分工，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、完成時限等。

2.各部門應(yīng)定期向會議發(fā)起人報告會議決議的落實(shí)情況，包括工作進(jìn)展、存在問題等。

3.會議發(fā)起人應(yīng)加強(qiáng)對會議決議落實(shí)的監(jiān)督，確保工作按照既定計劃推進(jìn)。

四、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會議決議落實(shí)過程中，如遇到問題或困難，各部門應(yīng)及時向會議發(fā)起人反饋。

2.會議發(fā)起人應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同研究解決措施，確保會議決議的順利實(shí)施。

3.對于重大問題，可提請檢察長或院務(wù)會研究決策。

五、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以便于今后的查閱和追溯。

2.各部門如需查閱會議紀(jì)要，應(yīng)向負(fù)責(zé)歸檔的部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后予以查閱。

六、會議紀(jì)要的跟蹤評估與改進(jìn)

1.會議發(fā)起人應(yīng)定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，分析存在的問題，為今后會議的改進(jìn)提供依據(jù)。

2.根據(jù)會議紀(jì)要的跟蹤評估結(jié)果，及時調(diào)整工作計劃，優(yōu)化決策流程，提高會議效果。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室的正常使用，提高會議室使用效率，確保會議的順利進(jìn)行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向會議室管理部門提交會議室使用申請。

2.申請內(nèi)容包括會議時間、會議主題、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.會議室管理部門根據(jù)申請順序和會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室使用。

二、會議室使用

1.使用會議室的部門應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間，按時召開和結(jié)束會議。

2.會議期間，使用部門應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，保持室內(nèi)整潔。

3.如需調(diào)整會議室布局或使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前與會議室管理部門溝通，確保會議設(shè)施滿足需求。

三、會議室設(shè)施管理

1.會議室管理部門應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議室內(nèi)的投影儀、音響、話筒等設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程使用，使用后應(yīng)妥善歸位。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時報修，會議室管理部門負(fù)責(zé)跟進(jìn)維修事宜。

四、會議室安全保障

1.會議室管理部門應(yīng)確保會議室的安全，包括消防安全、信息安全等。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入。

3.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并定期檢查，確保其正常使用。

五、會議室清潔衛(wèi)生

1.會議室使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會場，恢復(fù)原狀。

2.會議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行深度清潔，保持會議室衛(wèi)生。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，會議室管理部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告或限制其會議室使用權(quán)限。

2.因違反規(guī)定造成會議室設(shè)施損壞的，應(yīng)照價賠償或追究相應(yīng)責(zé)任。

第五章附則

為確保檢察院會議室管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：