會議室室防疫管理制度

會議室室防疫管理制度第一章總則

為確保會議室管理與防疫工作的高效有序進行，保障參會人員健康安全，制定本管理制度。以下內容將明確會議管理的各項基本原則與要求，適用于全體與會人員及管理團隊。

一、目的與原則

1.本管理制度旨在加強會議室的防疫管理，降低病毒傳播風險，保障會議的順利進行。

2.遵循國家及地方疫情防控相關規(guī)定，堅持預防為主、防控結合的原則。

3.落實公司疫情防控主體責任，強化員工防疫意識，確保會議安全。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于公司內部會議室及相關設施的防疫管理工作。

2.本管理制度適用于公司舉辦的各類會議、培訓、座談等活動。

三、防疫要求

1.會議組織者應提前了解參會人員健康狀況，如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀，應禁止其參會。

2.參會人員應佩戴口罩，保持安全距離，減少人員密集。

3.會議室應定期進行消毒，保持空氣流通，確保環(huán)境衛(wèi)生。

4.會議組織者應配備必要的防疫物資，如口罩、消毒液等，供參會人員使用。

四、責任落實

1.公司疫情防控領導小組負責對會議室防疫管理工作的指導、監(jiān)督與檢查。

2.各部門負責人為本部門會議防疫工作的第一責任人，應確保本管理制度在本部門的貫徹執(zhí)行。

3.會議組織者負責會議期間的防疫工作，確保各項防疫措施落實到位。

五、宣傳教育

1.加強對員工的防疫知識培訓，提高防疫意識和能力。

2.通過會議、培訓等形式，及時傳達國家及地方疫情防控政策，確保全體員工了解并遵守相關規(guī)定。

本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調整。全體與會人員及管理團隊應嚴格遵守本管理制度，共同維護會議室的防疫安全。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，同時兼顧防疫要求，本章將詳細闡述會議的組織流程，包括會前準備、會議進行及會后整理三個階段。

一、會前準備

1.會議申請：會議組織者應根據(jù)會議性質、規(guī)模、時間等因素，提前向行政部門提交會議申請，并明確會議主題、參會人員、所需設施等。

2.會議通知：行政部門在接到會議申請后，應及時發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、議程、防疫要求等信息。

3.健康排查：會議組織者需在會議前對參會人員進行健康排查，了解近期健康狀況、有無接觸史等，確保參會人員符合防疫要求。

4.防疫物資準備：會議組織者應提前準備口罩、消毒液、體溫計等防疫物資，并確保會議室內的防疫設施齊全。

5.會議室布置：根據(jù)會議規(guī)模和防疫要求，合理布置會議室座位，保持安全距離，減少人員密集。

二、會議進行

1.體溫檢測：會議開始前，安排專人對參會人員進行體溫檢測，對體溫異常者禁止進入會議室。

2.佩戴口罩：參會人員應全程佩戴口罩，保持安全距離，減少近距離接觸。

3.會議簽到：參會人員需在會議簽到表上簽字，確認參會，并留下聯(lián)系方式，以便必要時進行追蹤。

4.會議議程：會議組織者應按照預定議程進行，確保會議內容充實，提高會議效率。

5.防疫宣傳：會議期間，可利用投影、展板等形式，宣傳防疫知識，提高參會人員的防疫意識。

三、會后整理

1.會議室消毒：會議結束后，立即對會議室進行徹底消毒，包括桌面、椅子、空調等設施。

2.廢棄物處理：將會議期間產生的廢棄口罩、消毒巾等防疫廢棄物進行專門處理，避免污染環(huán)境。

3.會議紀要：會議組織者應及時整理會議紀要，將會議內容、決議等記錄在案，并于會后向相關部門和人員通報。

4.人員疏散：會議結束后，引導參會人員有序離開會議室，避免人員擁擠，降低防疫風險。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議內容的精髓，是會議成果的體現(xiàn)。本章將重點闡述會議紀要的編寫、審批、發(fā)布及跟蹤落實等環(huán)節(jié)，確保會議決策的有效執(zhí)行。

一、會議紀要的編寫與審批

1.會議紀要應由會議組織者或指定人員在會議結束后及時編寫，內容應包括會議主題、參會人員、主要議題、討論結果、決策事項等。

2.會議紀要編寫應準確、完整、條理清晰，避免出現(xiàn)遺漏或錯誤。

3.會議紀要編寫完成后，應提交給會議主持人或相關部門負責人進行審批，確保紀要內容的準確性和權威性。

4.審批通過后的會議紀要，應以書面形式發(fā)布，并注明審批人、審批時間等信息。

二、會議紀要的發(fā)布與傳閱

1.會議紀要發(fā)布后，應及時通過公司內部郵件、公告欄等形式，通知相關部門和人員。

2.會議紀要應抄送給相關部門負責人和參會人員，確保相關人員了解會議內容。

3.鼓勵各部門將會議紀要作為工作指導和參考，推動會議決策的貫徹落實。

三、會議決策的跟蹤落實

1.會議組織者或指定人員應負責跟蹤會議決策的落實情況，定期了解進展，確保決策執(zhí)行到位。

2.各責任部門應按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，明確責任人、完成時限等。

3.會議組織者應建立跟蹤落實機制，通過定期匯報、現(xiàn)場查看等方式，監(jiān)督決策執(zhí)行情況。

4.對會議決策落實中出現(xiàn)的問題，應及時協(xié)調解決，確保工作順利進行。

四、反饋與評估

1.各責任部門在完成會議決策事項后，應將執(zhí)行結果反饋給會議組織者。

2.會議組織者應對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，總結經驗教訓，為今后類似會議提供借鑒。

3.定期對會議紀要的跟蹤落實情況進行匯總，向公司領導層報告，以便領導層了解公司決策執(zhí)行情況。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室作為公司重要的溝通與決策場所，其管理工作的規(guī)范與高效至關重要。本章將從會議室預訂、使用、維護等方面制定具體規(guī)定，確保會議室的高效運作。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政部門提交會議室使用申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

2.行政部門根據(jù)會議室使用申請，統(tǒng)籌安排會議室使用，確保會議需求得到滿足。

3.預訂會議室時，應考慮防疫要求，合理控制參會人數(shù)，避免人員密集。

二、會議室使用

1.會議室使用期間，參會人員應遵守會議紀律，保持安靜，不隨意離開座位，減少人員流動。

2.會議室內禁止吸煙、進食，確保環(huán)境衛(wèi)生。

3.會議組織者應確保會議內容符合公司規(guī)定，不得泄露公司機密。

4.會議結束后，應及時清理會議室內垃圾，保持會議室整潔。

三、會議室維護與消毒

1.定期對會議室進行清潔和維護，包括空調、照明、音響等設施，確保會議設施的正常使用。

2.加強會議室的防疫消毒工作，會議前后應對會議室進行全面消毒，重點關注桌面、椅子、門把手等高頻接觸部位。

3.防疫物資應擺放在會議室顯眼位置，方便參會人員取用。

四、會議室設備管理

1.會議室設備應由專人負責管理，定期檢查設備運行狀況，確保設備完好。

2.會議組織者應提前熟悉會議室設備操作，如遇問題，及時聯(lián)系技術人員解決。

3.嚴禁未經授權的人員擅自操作會議室設備，避免造成設備損壞。

五、會議室安全管理

1.會議室應定期進行安全檢查，排除安全隱患，確保會議安全。

2.會議期間，應確保會議室出入口暢通，禁止堆放雜物。

3.遵循公司消防安全規(guī)定，會議室內不得私拉亂接電源線，避免引發(fā)火災。

第五章附則

為確保會議室防疫管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度解釋權歸公司疫情防控領導小組所有。

二、本