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第6頁共6頁2024年后勤事務管理工作總結經(jīng)典版在嚴謹?shù)墓ぷ鳝h(huán)境中,將事務視為基本且重要的組成部分,辦公室事務的處理必須細致入微,不容有任何疏忽和懈怠。一、關于“過”與“不及”的平衡在為領導提供建議和參謀時,必須精準把握“度”,既要做到恰如其分,也要避免過度干預。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,既要確保不缺位,也不能越權行事。應緊密跟隨領導的思路,急領導之所急,為領導決策提供豐富的背景資料,但絕不可擅自代替領導決策。應積極建言獻策,但需避免無根據(jù)的干預。二、充分發(fā)揮各項職能,嚴格把控細節(jié)2.2、強化協(xié)調功能,展現(xiàn)“全面管理”。辦公室工作需全面考量全局,協(xié)調各方,確保內(nèi)外聯(lián)系暢通。需全面了解各方工作情況,為公司各項工作的順利開展提供條件,并妥善協(xié)調各方關系,確保政令暢通。對職責內(nèi)的工作必須緊抓不放,確保每件事都有明確的結果和交代。對職責外或無明確責任部門的工作,辦公室應主動承擔,確保機關工作無縫銜接,推動各項工作全面發(fā)展。2.3、提升辦事功能,強調“細致入微”。機關工作無小事,辦公室工作更是如此。要求辦公室工作必須細心、細致,從細微之處抓起。對于任何一項工作,都應嚴謹細致,不容有半點敷衍和虛假。應時刻保持高度的責任感和敬業(yè)精神,確保領導布置的工作不延誤,文電處理不積壓,來訪人員不受冷落,公司形象不受損害。2.4、加強管理功能,展現(xiàn)“堅定原則”。機關工作涉及事務廣泛,部分事務與員工切身利益息息相關。在原則問題上,敢不敢堅持原則是衡量工作作風是否過硬的重要標準。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。2.4.1嚴格執(zhí)行政策。將政策作為辦公室工作的根本,決不允許在政策問題上講人情、開后門。2.4.2依法行事。辦公室人員必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)開展工作。2.4.3遵循組織原則。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。2.5、優(yōu)化事務功能,注重“流程規(guī)范”。辦公室工作具有高度的程序性要求,特別是在處理復雜事務時,必須保持頭腦清醒,分清主次、輕重緩急,不懼繁瑣。應堅持逐級匯報的原則,明確責任歸屬。通過建立科學規(guī)范的工作制度、程序、規(guī)則,確保每項工作都有章可循。三、重點工作部署3.1.1設立專人負責文書檔案工作,并保持人員相對穩(wěn)定。3.1.2積極開展人員培訓與整頓。3.1.3實施現(xiàn)場指導,幫助相關人員提高文書檔案管理水平。3.1.4建立文書檔案管理驗收制度,獎懲分明。3.2、建改并舉,完善管理制度。在廣泛征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化。3.3、嚴格程序,加強事務管理(包括印章、車輛、接待、網(wǎng)絡等)。強調按原則、走程序,防止疏漏。3.4、明確標準與責任,推動節(jié)支降耗工作。對辦公用品實施定額控制,建立審批制度,實行季度限額等措施。3.6、鑒于公司內(nèi)部結構變動較大,職能部門銜接尚不完善,新的一年將加強內(nèi)部行政管理,深入貫徹ISO9000體系,確保其實施效果。四、薪酬體系改革取消年薪制,實行月基本工資與月考核浮動工資相結合的薪酬體系,實現(xiàn)收入與績效掛鉤。五、人事管理與辦公室人員管理鑒于辦公室在公司中的核心地位,希望領導在人員配備上充分考慮政策水平、公司內(nèi)部情況熟悉程度、頭腦清醒、思維敏捷、精于策劃等要素,嚴格統(tǒng)一管理,以確保辦公室工作的高效執(zhí)行,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。七、結語在過去的一年中,由于剛剛接手辦公室工作,許多事務處理尚不完善,敬請領導諒解。感謝領導的批評與指導,以及給予的信任與關懷。作為辦公室主任,我鄭重承諾:將以十二分的熱誠投入工作,堅決貫徹公司的經(jīng)營理念,為實現(xiàn)公司的終極目標——“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”貢獻自己的力量。2024年后勤事務管理工作總結經(jīng)典版(二)經(jīng)過一個學年的緊張與充實,我校后勤工作在校長室的正確領導和統(tǒng)一部署下,嚴格遵循學??傮w工作思路與后勤工作計劃,始終秉持“一切為了師生和諧發(fā)展”的教育理念,積極應對人手緊張、任務繁重等挑戰(zhàn),全力以赴開展工作。在盡職盡責的基礎上,我們勇于開拓創(chuàng)新,確保各項后勤工作有序、高效地完成,從而為學校教育教學工作的順利進行提供了堅實的保障。以下為本學年后勤工作的總結:1.開學伊始,我們提前完成了課本的領取、分發(fā)及調試工作,確保教學用書及時到位。同時,我們與新華書店保持緊密溝通,及時完成教學用書的結算與核算。2.節(jié)假日期間,我們根據(jù)上級文件通知,合理安排學校值班工作,確保各項值班任務落實到人。3.我們致力于改善教學環(huán)境和學習環(huán)境。今年,學校增加了校園綠化面積以及各班教室和辦公室的綠化面積,提升了整體環(huán)境品質。入冬后,總務處組織后勤人員為所有辦公室和教室安裝爐子,確保師生在冬季擁有溫暖的學習辦公環(huán)境。4.為保障教室門能專心工作,我們特別安排了專門人員每天為各辦公室送水送煤,確保辦公環(huán)境的舒適與便捷。5.我們始終堅持維修及時、服務到位的原則。本年度,我們完成了燈管維修與更換____次,閥門水嘴維修與更換共____只,桌椅維修____余次,以及零星維修服務____次,確保教學工作不受影響。6.我們積極配合政教、教務部門開展工作,對一線問題需求后勤協(xié)作的,我們始終隨叫隨到,迅速響應,力求快速解決問題且不留尾巴。7.我們加強了文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),確保服務及時到位。8.我們對倉庫實施了分類管理,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。9.今年,我們繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規(guī)定》、《維修申報制度》,有效規(guī)范了學校的后勤管理工作。10.為加強校園管理,我們制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全防火制度》,有力保障了校園安全,消除了安全隱患。11.我們對學校資產(chǎn)進行了一次全面的摸底清查,所有資產(chǎn)均已登記、建賬,管理日趨完善。12.我們積極加強財務管理,開源節(jié)流。學校財會部門嚴格遵循規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家,確保收支有計劃、有審批、有手續(xù)。13.我們加強了紙張和辦公耗材的管理,實行主管審批復印和油印的業(yè)務流程,并由專人負責紙張管理,使紙張消耗大幅降低。14.我們頒布了《公物損壞賠償制度》,有效遏制了人為損壞公物的現(xiàn)象??傮w而言,本學年我校后勤工作人員的管理質量、服務意識均有所提升,但與科學管理仍存在較大差距。我們?nèi)狈Ω母锏木o迫感和主動創(chuàng)新的意識,缺乏創(chuàng)造性的勞動精神,同時業(yè)務能力和信息化管理知識尚顯不足,難以跟上后勤改革的步伐。這些不足將成為我們今后努力的方向。在今后的工作中,我們將繼續(xù)秉承“今天的事決不拖到明天辦”的原則,全力以赴,再接再厲。我們堅信,在校領導的正確領導和各部門的協(xié)同配合下,我校后勤工作將更上一層樓,為學校的持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。我們堅信,烏小的明天會更加美好。2024年后勤事務管理工作總結經(jīng)典版(三)一、提升認知,強化制度建設學校應建立食堂管理工作小組,以強化后勤人員的服務意識和工作熱忱,使他們樹立正確的服務觀念,明確服務宗旨,這是確保食堂工作順利進行的基礎。注意到有些后勤人員可能存在的職業(yè)自卑感或攀比心態(tài),學校需通過組織學習、個別輔導和交流對話等方式,幫助他們正確認識自身工作的價值,增強榮譽感和責任感,同時也要切實解決和關心后勤人員在生活和福利待遇上的實際問題,激發(fā)他們的工作積極性。二、實行民主管理,嚴格采購控制首先,學校應設立食堂事務小組,選擇有經(jīng)驗、責任心強的老教師擔任管理員,將原食堂工人轉為專職的食堂管理工作。工作內(nèi)容應明確分工,包括物資保管、采購、監(jiān)督、學生就餐管理、菜單搭配等。其次,應強化監(jiān)督機制。采購物品需由監(jiān)督員逐一清點、過磅并簽字確認,收支記錄一式兩份,一份用于財務記賬,一份公開公示。全校教職員工參與食堂事務的輪流管理,既廣泛參與了食堂的運營管理,也交流了采購經(jīng)驗,更重要的是能準確掌握市場動態(tài),同時將原本可能引發(fā)猜疑的采購工作透明化、民主化,有助于改善干群關系,促進學校各項工作的順利進行。三、強化管理,確保食品安全確保食品加工的嚴格管理是創(chuàng)建安心食堂的關鍵。應著重從食堂工作人員管理著手,包括:1.實行食品保管的“三?!焙汀八姆馈敝贫龋磳H?、專室、專柜,以及防蠅、防鼠、防毒、防霉變;2.食品應分類、分架存放,防止非工作人員隨意進入保管室;3.出庫食品需由管理人員、倉庫保管員和食堂工作人員共同鑒定,無質量問題方可使用;4.執(zhí)行嚴格的簽字留樣制度;5.工作人員必須保持個人衛(wèi)生,穿著工作服,勤洗手、剪指甲,生病不得上崗;6.發(fā)現(xiàn)食品異常應立即報告并妥善處理;7.禁止提供假冒偽劣或變質食品。四、以生為本,提供營養(yǎng)膳食“民以食為天”,為學生提供滿意的飲食是打造“滿意食堂”的核心。學校應從學生飲食改革開始,推行營養(yǎng)就餐計劃,邀請營養(yǎng)專家和衛(wèi)生監(jiān)督機構的指導,根據(jù)小學生不同年齡段的生理需求制定科學的營養(yǎng)食譜。制定具體的周食譜和日食譜,并公開接受監(jiān)督。學生餐應確保主食、副食和葷素菜的合理搭配,提供細致入微的個性化服務。學校應始終堅持以學生為中心的觀念,堅持不懈地推進“放心食堂”的建設,努力創(chuàng)造一個安全、舒適、文明的學習生活環(huán)境,真正將學校建設成為學生喜愛、家長放心、社會認可的幸福食堂。2024年后勤事務管理工作總結經(jīng)典版(四)五、為實現(xiàn)包廂服務標準化,提升接待質量,我們在____月份組織廚師進行深入研討,制定了詳細的包廂標準菜譜,規(guī)定操作流程,明確裝盤樣式及菜肴質量標準,有效提高了賓館包廂的餐飲接待質量。六、面對____年賓館和食堂人員流動較大的情況,我們及時調整班組人員崗位,合理分配工作任務,成功應對了各類大型接待活動及窯系統(tǒng)檢修期間的后勤保障工作。如:____年區(qū)域年終總結會、泰國SC水泥公司和川崎節(jié)能公司接待等____項重要活動,以及____次大型窯系統(tǒng)檢修的配套用餐服務,確保了檢修現(xiàn)場工作人員的餐飲供應。同時,我們通過不斷提升后勤服務人員的實際操作水平,推動賓館、食堂管理向標準化、制度化、程序化方向發(fā)展,以提高服務質量。七、我們持續(xù)強化班組人員的安全意識,全年安全工作無事故。每日進行安全檢查,及時消除安全隱患,確保安全零事故。通過每日早會和每周安全例會,傳達公司各項安全要求,增強員工對安全工作重要性的認識,提醒員工做好安全防范,____年成功實現(xiàn)了安全工作零事故。存在的不足:1.培訓模式較為單一,過于側重理論知識培訓,實踐培訓環(huán)節(jié)需加強,同時,培訓考核機制需要進一步完善。2.在人員思想引導上存在不足,導致____年賓館、食堂人員流失較大,整體素質和服務水平提升不明顯。3.賓館包廂用餐管理有待加強,標準菜譜制定滯后,日常用餐接待質量有待提高。____年工作思路:1.強化規(guī)范化管理,進一步完善各項管理制度和考核機制,明確各崗位工作流程,規(guī)范工作行為,通過主管和班長二級檢查制度,提升工作質量。2.加強培訓,提升員工隊伍素質,強化崗位間的技能交流和培訓,通過“請進來,走出去”的方式,提高培訓效果,打造多面手員工隊伍。3.制定并實施細化服務措施,定期舉辦“技能大比武”,增強員工之間的技能交流,形成良好的競爭氛圍,同時,通過案例分析,提高服務質量,增強員工的服務意識。4.強化人員思想引導,提高
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