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文檔簡介
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電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍及能力管理實施指南
1.范圍
本指南適用于電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在其認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍內(nèi)實施能力管理,為
認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照CNAS-CC02和CNAS-SCXX實施業(yè)務(wù)范圍和能力管理提供指南。
2.引用文件
下列文件中的條款通過本文件的引用而成為本文件的條款。以下引用的文件,注
明日期的,僅引用的版本適用;未注明日期的,引用文件的最新版本(包括任何修訂)
適用。
CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》
CNAS-SCXX《電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可方案》
3.總則
3.1實施能力管理是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的責(zé)任。認(rèn)證機(jī)構(gòu)履行電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證職能的一
組人或一個人應(yīng)具有能力,包括從事電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證應(yīng)具備的通用能力和職能
所需的專業(yè)知識與技能。
注:每個人可以不必具有相同的能力,然而一組人的整體能力需要足以實現(xiàn)其職
能目標(biāo)。
3.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有過程對所從事的電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行管理,建立和
實施能力分析和評價系統(tǒng),并為其配備相應(yīng)的資源。
3.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)的能力分析和評價系統(tǒng)宜包括以下活動:
1)對認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的專業(yè)特點進(jìn)行分析與風(fēng)險評估,確定認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類;
2)針對不同認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,分析認(rèn)證人員的能力需求并確定人員能力準(zhǔn)則;
3)針對不同認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,分析認(rèn)證評價作業(yè)指導(dǎo)書的編制需求,并編制必要
的文件;
4)針對不同認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,確保相關(guān)認(rèn)證人員具備能力。必要時,采取措施
包括但不限于培訓(xùn)等;
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5)對相關(guān)認(rèn)證人員的能力實施評價和持續(xù)監(jiān)視,確保所有參與認(rèn)證活動的人
員均有令人滿意的表現(xiàn);
6)對認(rèn)證實施過程實施專業(yè)能力管理;
7)對認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大和縮小進(jìn)行管理。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜建立能力分析和評價系統(tǒng),并制定相應(yīng)文件,保持充分的能力分
析和評價記錄。
4.認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的能力管理
4.1認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類
4.1.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜根據(jù)電子商務(wù)交易服務(wù)的特點,對電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范
圍進(jìn)行分類管理。本文件附錄A為認(rèn)證機(jī)構(gòu)電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的劃分
提供了參考。認(rèn)證機(jī)構(gòu)可在附錄A的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析、評估、細(xì)分和整合,適宜
時,可對應(yīng)到認(rèn)證的電子商務(wù)交易服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或認(rèn)證方案。
4.1.2認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的風(fēng)險與分級
認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜根據(jù)不同認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的風(fēng)險進(jìn)行分級并實施不同的控制,認(rèn)證
業(yè)務(wù)范圍的風(fēng)險宜從以下方面考慮,包括但不限于:
1)服務(wù)活動或結(jié)果對消費者健康和人身安全的影響程度;
2)服務(wù)過程的復(fù)雜性、交易價值、法律法規(guī)要求、補(bǔ)救措施的可替代性、社
會影響力等。
4.2認(rèn)證人員的能力管理
4.2.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)針對各類認(rèn)證人員(如:從事電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證方案制定、
申請評審、認(rèn)證項目的方案管理、實施評價、認(rèn)證決定、人員能力評價等工作的
人員)所承擔(dān)的任務(wù)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)對認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的風(fēng)險評估與分級,確定其人員
能力準(zhǔn)則,并進(jìn)行初始能力評價和持續(xù)監(jiān)視。根據(jù)監(jiān)視結(jié)果,采取措施確保所有
參與認(rèn)證活動的人員均具備能力。
4.2.2能力要求
認(rèn)證人員的能力包括管理能力和專業(yè)技術(shù)能力。從事電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證的
各類人員(如4.2.1所述各類人員)通常應(yīng)具備電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證的通用知識,
還應(yīng)具備與其承擔(dān)的職能相匹配的特定知識和技能。
4.2.2.1認(rèn)證人員應(yīng)具備以下通用知識:
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--服務(wù)基礎(chǔ)理論知識,如:服務(wù)接觸理論、服務(wù)藍(lán)圖技術(shù)和服務(wù)補(bǔ)救技術(shù)等;
--電子商務(wù)交易服務(wù)評價標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和/或其他規(guī)范性文件的知識;
--電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證過程的知識;
--電商組織服務(wù)特性的知識。
--電子商務(wù)交易服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策及其他要求。
注:各類人員對以上知識的掌握程度取決于對其應(yīng)用的程度。對知識的掌握程度
可以是:了解、熟悉、掌握等。
4.2.2.2從事電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證的人員除應(yīng)具備4.2.2.1所述通用知識外,還宜
具備以下特定的知識和技能:
1)制定認(rèn)證方案及相關(guān)要求的人員
制定電子商務(wù)交易服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、認(rèn)證實施規(guī)則及相關(guān)要求的人員宜具
備以下知識和技能:
--熟悉電子商務(wù)交易服務(wù)評價指標(biāo)及測評技術(shù),以及測評結(jié)果的統(tǒng)計方法;
--具有對認(rèn)證過程優(yōu)化的能力;
--具備電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證風(fēng)險管理的知識,并能準(zhǔn)確將其納入認(rèn)證方案中進(jìn)
行控制與管理的能力。
注:制定服務(wù)認(rèn)證方案及相關(guān)要求的可以是一個人,也可以是一組人員,認(rèn)證機(jī)
構(gòu)宜確保這類人員具備上述所需能力。
2)申請評審人員
根據(jù)申請人申請的電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證范圍,確定評價組的能力需求、選
擇評價組并確定評價時間的人員,宜具備以下知識和技能:
--掌握電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類方法和風(fēng)險級別的確定原則;
--掌握實施評價活動所需時間的計算方法。
3)認(rèn)證項目的方案管理人員
為電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證活動實施策劃和管理的人員,宜具備以下知識和技
能:
--具有對認(rèn)證項目進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、組織、控制和管理能力;
--具有對初次評價、監(jiān)督、再認(rèn)證等認(rèn)證項目進(jìn)行總體策劃與合理安排的能
力;
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--具有對認(rèn)證項目的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計分析的能力,如:暫?;虺罚ㄗⅲ╀N
的原因、評價人員的工作量等;
--具有較強(qiáng)的服務(wù)意識以及溝通和協(xié)調(diào)能力;
--具有監(jiān)視、評審和改進(jìn)認(rèn)證項目實施方案的能力。
4)評價人員
實施特定電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證活動的評價人員,宜具備以下知識和技能,但
不限于:
--熟悉電子商務(wù)交易服務(wù)的多階段運作流程和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的商務(wù)交易知
識;
--了解信息安全的日常管理知識,并能理解網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用;
--掌握電子商務(wù)交易服務(wù)評價指標(biāo)及測評技術(shù),以及測評結(jié)果的統(tǒng)計方法;
--能識別電子商務(wù)活動中有關(guān)經(jīng)營、管理、服務(wù)特性實現(xiàn),以及運作過程中
存在的問題;
--了解電子商務(wù)交易系統(tǒng)運行、操作和保障的知識;
--了解信息安全的日常管理知識;如:了解交易信息保障(信息的可鑒別、
不可偽造、不可抵賴)、數(shù)據(jù)備份的知識等。
5)復(fù)核與認(rèn)證決定人員
復(fù)核評價結(jié)果和做出認(rèn)證決定的人員,宜具有以下知識和技能:
--熟悉特定電子商務(wù)交易服務(wù)評價指標(biāo)及測評技術(shù),以及測評結(jié)果的統(tǒng)計方
法;
--能夠有效地履行認(rèn)證機(jī)構(gòu)賦予的權(quán)力,根據(jù)評價結(jié)果做出認(rèn)證決定;
--對于在認(rèn)證決定階段發(fā)現(xiàn)的問題,能識別認(rèn)證風(fēng)險并提出改進(jìn)意見。
6)能力評價人員
能力評價人員宜具有以下知識和技能:
--能根據(jù)認(rèn)證人員能力評價準(zhǔn)則,做出適宜的評價結(jié)論;
--能根據(jù)評價結(jié)論,識別認(rèn)證人員能力的差距并提出相應(yīng)措施,包括但不限
于識別培訓(xùn)需求。
4.2.3獲取能力的途徑
通常情況下,各類認(rèn)證人員可通過教育、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)、執(zhí)業(yè)資格等途徑
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獲得上述知識和技能,獲取能力的途徑包括但不限于:
1)教育,如取得電子商務(wù)或市場營銷專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2)工作經(jīng)歷,具有電子商務(wù)交易服務(wù)的工作經(jīng)歷,或從事電子商務(wù)交易服務(wù)
理論、應(yīng)用研究和相關(guān)教學(xué);
3)培訓(xùn),參加電子商務(wù)交易服務(wù)相關(guān)知識培訓(xùn);
4)認(rèn)證實踐,在有能力的評價人員指導(dǎo)下,參加電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證評價
活動;
5)獲得相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格,
注:這里的電子商務(wù)工作經(jīng)歷指的是從事電子商務(wù)交易服務(wù)理論和應(yīng)用研究、相
關(guān)教學(xué),電子商務(wù)交易服務(wù)組織管理、策劃、咨詢、設(shè)計、檢查/評價的工作經(jīng)歷。
4.2.4實施能力評價
4.2.4.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)其確定的能力準(zhǔn)則對認(rèn)證人員進(jìn)行能力評價。評價的方法,
包括但不限于:
1)專業(yè)知識問卷;
2)面談;
3)現(xiàn)場見證;
4)反饋,包括案卷反饋、用戶反饋、評價組成員反饋等;
5)資料審查。
注:認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜關(guān)注:學(xué)歷教育、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)資格僅是認(rèn)證人員獲取
所需能力的途徑,認(rèn)證人員具有的相關(guān)經(jīng)歷并不等于一定具備所需的能力。因此,認(rèn)
證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照其能力分析和評價系統(tǒng)的相關(guān)規(guī)定,對滿足上述條件的認(rèn)證人員實際所
具有的能力進(jìn)行評價和證實,而不宜用資格條件的審查代替能力的評價和證實。
4.2.4.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)對認(rèn)證人員的能力評價過程和結(jié)果應(yīng)予以記錄,并有充分證據(jù)支持
其評價結(jié)果。
4.3認(rèn)證實施過程中的能力管理
認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜在以下認(rèn)證階段對每個認(rèn)證項目的實施過程進(jìn)行適宜的能力管
理。
4.3.1申請受理和合同評審階段
根據(jù)申請人的服務(wù)特點、服務(wù)績效以及影響認(rèn)證結(jié)果的風(fēng)險,確定擬申請項
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目的認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍代碼,評審認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否具備相應(yīng)專業(yè)技術(shù)能力并對評價組提
出相應(yīng)的專業(yè)能力要求;合理計算認(rèn)證項目所需評價時間并選派適宜的評價組。
4.3.2認(rèn)證項目的策劃階段
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)設(shè)定的評價目標(biāo),確認(rèn)評價組是否具備有效實施評價的整體
能力。評價組的組成應(yīng)能滿足特定認(rèn)證項目的專業(yè)能力需求。在實施評價任務(wù)前,
應(yīng)與各方充分溝通和確認(rèn)認(rèn)證項目實施方案,包括認(rèn)證目的、認(rèn)證范圍、評價時間、
評價方式、評價內(nèi)容等;對溝通和確認(rèn)過程中識別的風(fēng)險和存在的問題,給出解
決方案。
4.3.3評價階段
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)評價的進(jìn)程或需要,有機(jī)制保證認(rèn)證實施能滿足認(rèn)證目的要
求,如:采取必要措施及時補(bǔ)充評價組人員能力,包括提供技術(shù)文件、特定內(nèi)容
的培訓(xùn)和聘請技術(shù)專家等,確保評價實施的有效性與效率。
4.3.4評價后續(xù)階段
必要時,確保對不符合報告及糾正措施的驗證過程有具備相應(yīng)專業(yè)能力的人
員參加。
4.3.5認(rèn)證決定階段
認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目風(fēng)險,在認(rèn)證決定過程中安排具備相應(yīng)專業(yè)能力的人員
參加,對評價過程、評價發(fā)現(xiàn)進(jìn)行復(fù)核,確保評價結(jié)論能夠支持認(rèn)證決定;認(rèn)證
機(jī)構(gòu)宜建立機(jī)制對認(rèn)證決定過程進(jìn)行抽查,復(fù)核認(rèn)證決定人員的能力,識別改進(jìn)
措施。
4.4電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證評價作業(yè)指導(dǎo)書的編制
認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜根據(jù)其能力分析評價結(jié)果并考慮其風(fēng)險程度、技術(shù)難度或服務(wù)提
供過程的復(fù)雜程度,確定編制電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證評價作業(yè)指導(dǎo)書的必要性,
編制相應(yīng)的指導(dǎo)性文件并適時進(jìn)行更新,以保證評價的一致性和有效性。
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附件A(資料性附錄)
電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類表
大類中類小類服務(wù)類別商品和服務(wù)示例
01流通性服務(wù)
01.01有形產(chǎn)品(商品)的銷售
服裝、鞋、箱包、護(hù)理用品、家用電器、裝修
01.01.01一般產(chǎn)品
材料、交通工具、農(nóng)產(chǎn)品、食品,出版物等
需冷鏈儲藏、配送的農(nóng)產(chǎn)品、水產(chǎn)品、生鮮畜
01.01.02冷鏈產(chǎn)品
產(chǎn)品、食品等
01.01.03專賣產(chǎn)品酒水、醫(yī)療器械、藥品等
01.02修理服務(wù)
01.02.01機(jī)動車修理汽車、摩托車等
01.02.02其他用品修理家用電器修理等
01.03運輸、倉儲及通信
道路客運、水上客運、航空客運、貨運、速遞、
01.03.01運輸
郵政等
01.03.02倉儲快遞驛站、電子保管箱等
01.03.03通信電信、寬帶、有線電視等
01.04租賃服務(wù)
01.04.01運輸設(shè)備出租如:汽車、共享單車等
01.04.02其他用品出租如:服裝、家具、家電等
02消費性服務(wù)
02.01住宿和餐飲服務(wù)
02.01.01住宿服務(wù)含餐或不含餐的賓館、旅店等
02.01.02餐飲服務(wù)堂食餐廳、外賣餐廳等
02.02娛樂服務(wù)
02.02.01文化、體育、娛樂服務(wù)電影院、體育健身場館、圖書館、游樂園等
02.03旅游服務(wù)
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02.03.01旅行社
02.03.02景區(qū)服務(wù)
02.04房地產(chǎn)、物業(yè)服務(wù)
02.04.01房產(chǎn)銷售、出租
02.04.02物業(yè)管理
02.04.03裝修服務(wù)
02.05其他消費服務(wù)
02.05.01其他消費服務(wù)家政服務(wù)、清洗干洗服務(wù)、美容美發(fā)、保健等
03社會性服務(wù)
03.01回收服務(wù)
03.01.01汽車回收
03.01.02電子、電器類商品回收
03.01.03其他商品回收
03.02教育服務(wù)
03.02.01學(xué)校教育網(wǎng)絡(luò)學(xué)歷教育
03.02.01社會教育網(wǎng)絡(luò)課外培訓(xùn)、自學(xué)、輔導(dǎo)等
注:表中對各小類所涉及的常見服務(wù)業(yè)態(tài)進(jìn)行了示例說明,如遇到未包含的或新出現(xiàn)的服務(wù)
業(yè)態(tài),認(rèn)證機(jī)構(gòu)可根據(jù)該服務(wù)業(yè)態(tài)的特性、作用及涉及領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步識別和確認(rèn)。
2019年XX月XX日發(fā)布2019年XX月XX日實施
CNAS—GCXX
電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)
認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍及能力管理實施指南
GuidanceonElectroniccommercetransactionService
CertificationBody’sManagementofitsCertificationBusiness
Scopesandcompetence
中國合格評定國家認(rèn)可中心
2019年XX月XX日發(fā)布2019年XX月XX日實施
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電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍及能力管理實施指南
1.范圍
本指南適用于電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)在其認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍內(nèi)實施能力管理,為
認(rèn)證機(jī)構(gòu)按照CNAS-CC02和CNAS-SCXX實施業(yè)務(wù)范圍和能力管理提供指南。
2.引用文件
下列文件中的條款通過本文件的引用而成為本文件的條款。以下引用的文件,注
明日期的,僅引用的版本適用;未注明日期的,引用文件的最新版本(包括任何修訂)
適用。
CNAS-CC02《產(chǎn)品、過程和服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求》
CNAS-SCXX《電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可方案》
3.總則
3.1實施能力管理是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的責(zé)任。認(rèn)證機(jī)構(gòu)履行電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證職能的一
組人或一個人應(yīng)具有能力,包括從事電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證應(yīng)具備的通用能力和職能
所需的專業(yè)知識與技能。
注:每個人可以不必具有相同的能力,然而一組人的整體能力需要足以實現(xiàn)其職
能目標(biāo)。
3.2認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)有過程對所從事的電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行管理,建立和
實施能力分析和評價系統(tǒng),并為其配備相應(yīng)的資源。
3.3認(rèn)證機(jī)構(gòu)的能力分析和評價系統(tǒng)宜包括以下活動:
1)對認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的專業(yè)特點進(jìn)行分析與風(fēng)險評估,確定認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類;
2)針對不同認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,分析認(rèn)證人員的能力需求并確定人員能力準(zhǔn)則;
3)針對不同認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,分析認(rèn)證評價作業(yè)指導(dǎo)書的編制需求,并編制必要
的文件;
4)針對不同認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍,確保相關(guān)認(rèn)證人員具備能力。必要時,采取措施
包括但不限于培訓(xùn)等;
2019年XX月XX日發(fā)布2019年XX月XX日實施
CNAS-GCXX第4頁共10頁
5)對相關(guān)認(rèn)證人員的能力實施評價和持續(xù)監(jiān)視,確保所有參與認(rèn)證活動的人
員均有令人滿意的表現(xiàn);
6)對認(rèn)證實施過程實施專業(yè)能力管理;
7)對認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大和縮小進(jìn)行管理。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜建立能力分析和評價系統(tǒng),并制定相應(yīng)文件,保持充分的能力分
析和評價記錄。
4.認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的能力管理
4.1認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍分類
4.1.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜根據(jù)電子商務(wù)交易服務(wù)的特點,對電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范
圍進(jìn)行分類管理。本文件附錄A為認(rèn)證機(jī)構(gòu)電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的劃分
提供了參考。認(rèn)證機(jī)構(gòu)可在附錄A的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析、評估、細(xì)分和整合,適宜
時,可對應(yīng)到認(rèn)證的電子商務(wù)交易服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或認(rèn)證方案。
4.1.2認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的風(fēng)險與分級
認(rèn)證機(jī)構(gòu)宜根據(jù)不同認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍的風(fēng)險進(jìn)行分級并實施不同的控制,認(rèn)證
業(yè)務(wù)范圍的風(fēng)險宜從以下方面考慮,包括但不限于:
1)服務(wù)活動或結(jié)果對消費者健康和人身安全的影響程度;
2)服務(wù)過程的復(fù)雜性、交易價值、法律法規(guī)要求、補(bǔ)救措施的可替代性、社
會影響力等。
4.2認(rèn)證人員的能力管理
4.2.1認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)針對各類認(rèn)證人員(如:從事電子商務(wù)交易服務(wù)認(rèn)證方案制定、
申請評審、認(rèn)證項目的
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